內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管和銷(xiāo)毀等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的管理。定義本辦法所稱內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，是指公司為各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)刻制的，用于代表該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行使職權(quán)、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的各類印章，包括部門(mén)章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制刻制申請(qǐng)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因工作需要刻制印章，應(yīng)向公司行政管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括印章名稱、用途、樣式、規(guī)格等，并附機(jī)構(gòu)成立文件或相關(guān)證明材料。審核批準(zhǔn)行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印章刻制的必要性、合規(guī)性。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或敏感事項(xiàng)的印章刻制，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)?？讨屏鞒探?jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊?，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章取回，并做好登記備案工作。樣式規(guī)格內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的樣式、規(guī)格應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司統(tǒng)一要求。一般情況下，部門(mén)章為圓形，直徑不得超過(guò)[X]厘米；業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際需要確定形狀和規(guī)格，但應(yīng)與部門(mén)章有所區(qū)別。印章的保管保管人員各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。保管要求印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，確保印章的安全。保管人員不得擅自將印章帶出保管場(chǎng)所，如因工作需要確需帶出的，應(yīng)經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，采取必要的安全措施。交接手續(xù)保管人員發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在行政管理部門(mén)的監(jiān)督下，對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并在交接清單上簽字確認(rèn)。印章的使用使用原則印章的使用應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范操作、用印必登”的原則。凡涉及公司重要決策、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)收支等重要事項(xiàng)的文件，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。使用范圍各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章只能在本機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)使用，不得超越權(quán)限使用。嚴(yán)禁將印章用于與本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。審批流程使用印章時(shí)，使用人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及重要事項(xiàng)的，還需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。用印登記每次用印后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人、審批人等。特殊情況處理如遇緊急情況需要立即用印的，使用人可通過(guò)電話等方式向本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后可先使用印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。印章的停用與銷(xiāo)毀停用情形有下列情形之一的，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章應(yīng)予以停用：1.機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并或名稱變更的；2.印章?lián)p壞、遺失或被盜的；3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因不再需要使用的。停用手續(xù)印章停用時(shí)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將印章交回行政管理部門(mén)，并辦理停用登記手續(xù)。行政管理部門(mén)應(yīng)在《印章管理臺(tái)賬》上注明停用日期和原因。銷(xiāo)毀流程對(duì)于停用的印章，行政管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)在行政管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并做好銷(xiāo)毀記錄。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。日常監(jiān)督行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章管理工作的日常監(jiān)督，定期檢查印章的保管、使用和登記情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正。責(zé)任追究對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管或銷(xiāo)毀印章的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事