江西中職學(xué)籍管理辦法尊敬的各位同事：大家好！今天我們將一同深入了解《江西中職學(xué)籍管理辦法》，這對(duì)于我們學(xué)校的規(guī)范運(yùn)營和同學(xué)們的學(xué)業(yè)發(fā)展都至關(guān)重要。在過往二十年的中職學(xué)籍管理工作中，我深刻體會(huì)到學(xué)籍管理就像學(xué)校運(yùn)營的“穩(wěn)定器”，確保每一位學(xué)生都能在公平、公正、有序的環(huán)境中接受教育，順利完成學(xué)業(yè)。接下來，咱們?cè)敿?xì)聊聊這份管理辦法。一、總則（一）目的與依據(jù)我們制定這份《江西中職學(xué)籍管理辦法》，是為了全面貫徹國家教育方針，切實(shí)落實(shí)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。同時(shí)，依據(jù)教育部及江西省教育廳對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合咱們學(xué)校的實(shí)際情況，精心制定了本辦法。其目的就是要規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障同學(xué)們能夠享有優(yōu)質(zhì)、公平的中職教育機(jī)會(huì)，為同學(xué)們的未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。希望大家充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)生個(gè)人和學(xué)校整體發(fā)展的重要意義，認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)規(guī)定。（二）適用范圍本辦法適用于咱們學(xué)校經(jīng)江西省教育廳批準(zhǔn)設(shè)立的中等職業(yè)學(xué)歷教育專業(yè)的所有學(xué)生學(xué)籍管理工作。不論是通過常規(guī)招生渠道入學(xué)的同學(xué)，還是符合特殊招生政策進(jìn)來的同學(xué)，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。這意味著每一位在咱們學(xué)校學(xué)習(xí)的中職學(xué)生，他們的學(xué)籍相關(guān)事務(wù)都要按照這個(gè)辦法來妥善處理，絕不含糊，確保做到一視同仁，公平對(duì)待每一個(gè)孩子。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生錄取1.學(xué)校嚴(yán)格按照江西省教育廳下達(dá)的招生計(jì)劃，秉持公平、公正、公開的原則開展招生工作。招生宣傳內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，絕不存在虛假宣傳的情況，要讓每一位學(xué)生和家長(zhǎng)清楚了解學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量、就業(yè)前景等關(guān)鍵信息。2.招生過程中，嚴(yán)格審查學(xué)生的報(bào)考資格和相關(guān)證件材料。對(duì)于符合招生條件的學(xué)生，按照規(guī)定程序辦理錄取手續(xù)，并發(fā)放錄取通知書。希望咱們負(fù)責(zé)招生的同事們一定要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，把好招生錄取這第一道關(guān)，確保每一位被錄取的學(xué)生都符合要求，為后續(xù)的學(xué)籍管理工作打下良好基礎(chǔ)。（二）新生入學(xué)1.新生應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時(shí)間和要求，到校辦理入學(xué)手續(xù)。如有特殊情況不能按時(shí)報(bào)到，須提前向?qū)W校請(qǐng)假，請(qǐng)假期限一般不得超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。咱們要在錄取通知書和相關(guān)通知中明確告知學(xué)生這一點(diǎn)，同時(shí)，對(duì)于未能按時(shí)報(bào)到的學(xué)生，招生和學(xué)籍管理部門要及時(shí)聯(lián)系溝通，了解情況。2.新生入學(xué)時(shí)須提交本人身份證、戶口簿等有效證件原件及復(fù)印件，學(xué)校進(jìn)行嚴(yán)格審核。對(duì)于證件不齊或不符合要求的學(xué)生，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊或更正。這是為了確保學(xué)生身份信息準(zhǔn)確無誤，避免后續(xù)學(xué)籍管理出現(xiàn)問題，希望大家理解并配合。（三）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校在新生入學(xué)后，按照規(guī)定為符合條件的學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)信息要準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、家庭住址等）、入學(xué)信息（入學(xué)時(shí)間、專業(yè)、學(xué)制等）。咱們負(fù)責(zé)學(xué)籍注冊(cè)的同事要認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)信息，錄入時(shí)做到零差錯(cuò)。2.學(xué)籍注冊(cè)工作要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并將注冊(cè)信息報(bào)江西省教育廳備案。同時(shí)，通過學(xué)校官方網(wǎng)站或其他渠道向?qū)W生和家長(zhǎng)公布學(xué)籍注冊(cè)情況，接受社會(huì)監(jiān)督。我們鼓勵(lì)大家積極關(guān)注學(xué)籍注冊(cè)信息，如有疑問及時(shí)與學(xué)校溝通反饋。三、學(xué)籍變動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等正當(dāng)理由，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)須符合江西省教育廳有關(guān)規(guī)定，并按照以下程序辦理：學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，說明轉(zhuǎn)學(xué)原因，并提交相關(guān)證明材料（如戶口簿、父母工作調(diào)動(dòng)證明等）。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函。學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函及相關(guān)證明材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T批準(zhǔn)后，開具同意接收函。學(xué)生持同意接收函到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校將學(xué)生學(xué)籍檔案交學(xué)生本人帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校，同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。2.在轉(zhuǎn)學(xué)過程中，希望大家嚴(yán)格遵守規(guī)定，如實(shí)提供相關(guān)材料，不要弄虛作假。我們的目的是為了滿足學(xué)生合理的轉(zhuǎn)學(xué)需求，保障學(xué)生受教育的權(quán)利，絕不能讓轉(zhuǎn)學(xué)成為違規(guī)操作的途徑。（二）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生因自身興趣愛好、學(xué)習(xí)能力等原因，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)須在第一學(xué)年內(nèi)提出申請(qǐng)，并符合以下條件：學(xué)習(xí)成績(jī)良好，無違紀(jì)行為。擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有相應(yīng)的教學(xué)資源和招生計(jì)劃。2.轉(zhuǎn)專業(yè)按以下程序辦理：學(xué)生本人向?qū)W校提出書面轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)，說明轉(zhuǎn)專業(yè)原因。學(xué)校組織相關(guān)專業(yè)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核，評(píng)估其是否適合轉(zhuǎn)入擬申請(qǐng)專業(yè)。經(jīng)考核合格后，學(xué)校審批同意，并報(bào)江西省教育廳備案。希望同學(xué)們慎重考慮轉(zhuǎn)專業(yè)事宜，一旦確定要轉(zhuǎn)專業(yè)，就要積極準(zhǔn)備，認(rèn)真對(duì)待考核環(huán)節(jié)，爭(zhēng)取順利轉(zhuǎn)入心儀的專業(yè)。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因傷病或其他特殊原因不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，可以申請(qǐng)休學(xué)。休學(xué)時(shí)間一般以一年為期，累計(jì)不得超過兩年。休學(xué)按以下程序辦理：學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面休學(xué)申請(qǐng)，說明休學(xué)原因，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、家庭特殊情況證明等）。學(xué)校審核同意后，開具休學(xué)證明，并報(bào)江西省教育廳備案。2.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于期滿前兩周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。因傷病休學(xué)的學(xué)生，須提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)學(xué)生原則上編入原專業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。希望休學(xué)的同學(xué)在休學(xué)期好好調(diào)整身體或處理好個(gè)人事務(wù)，早日復(fù)學(xué)，回歸校園繼續(xù)學(xué)業(yè)。（四）退學(xué)學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)校可予退學(xué)處理：1.休學(xué)期滿無特殊情況逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的。2.一學(xué)期曠課累計(jì)超過總課時(shí)三分之一的。3.經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有嚴(yán)重疾病或意外傷殘不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的。4.本人申請(qǐng)退學(xué)，經(jīng)家長(zhǎng)同意并簽字的。退學(xué)處理要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，同時(shí)要做好學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通解釋工作，盡量減少對(duì)學(xué)生的不利影響。四、成績(jī)考核（一）考核方式1.學(xué)生的成績(jī)考核包括學(xué)業(yè)水平考核和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)兩個(gè)方面。學(xué)業(yè)水平考核以課程考試、考查等方式進(jìn)行，主要考查學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能的掌握情況。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)涵蓋學(xué)生的思想品德、行為規(guī)范、社會(huì)實(shí)踐等方面。2.課程考試分為考試課和考查課?？荚囌n一般采用閉卷、筆試等方式，考查課可采用開卷、口試、技能操作、課程論文等多種方式。具體考核方式由各專業(yè)根據(jù)課程特點(diǎn)和教學(xué)要求確定。咱們老師在制定考核方式時(shí)要注重科學(xué)性和合理性，全面準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果。（二）成績(jī)?cè)u(píng)定1.學(xué)業(yè)水平考核成績(jī)采用百分制或等級(jí)制評(píng)定。百分制成績(jī)60分及以上為合格，等級(jí)制分為優(yōu)秀（90100分）、良好（8089分）、中等（7079分）、及格（6069分）、不及格（60分以下）。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.考試成績(jī)由平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)和期末成績(jī)組成，具體比例由各專業(yè)根據(jù)課程特點(diǎn)確定。平時(shí)成績(jī)可包括考勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況等；期中、期末成績(jī)按照相應(yīng)考試成績(jī)確定。咱們老師在評(píng)定成績(jī)時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定的比例和標(biāo)準(zhǔn)，做到公平公正，讓成績(jī)真實(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。（三）補(bǔ)考與重修1.學(xué)生課程考核成績(jī)不合格，可參加學(xué)校組織的補(bǔ)考。補(bǔ)考一般在學(xué)期開學(xué)初進(jìn)行。補(bǔ)考成績(jī)按合格或不合格記載。希望考試成績(jī)不合格的同學(xué)利用假期認(rèn)真復(fù)習(xí)，爭(zhēng)取在補(bǔ)考中通過。2.補(bǔ)考仍不合格的學(xué)生，可申請(qǐng)重修。重修課程隨下一年級(jí)相同課程進(jìn)行學(xué)習(xí)和考核。重修次數(shù)不限，但重修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定繳納。同學(xué)們要重視重修機(jī)會(huì)，認(rèn)真對(duì)待重修課程，努力提高自己的學(xué)業(yè)水平。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，且達(dá)到學(xué)校規(guī)定的其他畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由學(xué)校按照江西省教育廳規(guī)定的統(tǒng)一格式印制，并經(jīng)省教育廳驗(yàn)印后頒發(fā)。希望同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)期間認(rèn)真努力，積極進(jìn)取，爭(zhēng)取順利畢業(yè)，為自己的中職學(xué)習(xí)生涯畫上圓滿句號(hào)。（二）結(jié)業(yè)處理學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，有下列情形之一的，發(fā)給結(jié)業(yè)證書：1.學(xué)業(yè)水平考核成績(jī)有不合格課程，經(jīng)補(bǔ)考后仍有未通過課程的。2.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格的。結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或重新進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。補(bǔ)考合格或綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)畢業(yè)證書時(shí)間填寫。咱們鼓勵(lì)結(jié)業(yè)學(xué)生不要?dú)怵H，積極彌補(bǔ)不足，爭(zhēng)取換發(fā)畢業(yè)證書。（三）證書管理1.畢業(yè)證書是學(xué)生學(xué)歷的重要證明，學(xué)校要嚴(yán)格按照規(guī)定做好證書的頒發(fā)、管理工作。證書填寫要規(guī)范、準(zhǔn)確，不得涂改。2.如發(fā)現(xiàn)學(xué)生通過弄虛作假、冒名頂替等不正當(dāng)手段取得畢業(yè)證書，學(xué)校將撤銷其畢業(yè)證書，并追究相關(guān)人員責(zé)任。希望大家珍惜自己的學(xué)業(yè)成果，不要抱有僥幸心理，誠信求學(xué)。六、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，包括學(xué)生基本信息、入學(xué)材料、成績(jī)考核記錄、學(xué)籍變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)和處分記錄等。2.學(xué)籍檔案材料要真實(shí)、完整，不得偽造、篡改。咱們每一位參與學(xué)籍檔案管理的同事都要秉持高度的責(zé)任心，確保檔案材料的質(zhì)量。（二）檔案管理1.學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍檔案管理部門，配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、保管和利用工作。2.學(xué)籍檔案要按照年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)等進(jìn)行分類管理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，方便查詢和管理。同時(shí)，要做好檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露。希望檔案管理人員嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)檔案的嚴(yán)肅性和安全性。（三）檔案移交1.學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)或退學(xué)后，學(xué)校要按照規(guī)定將其學(xué)籍檔案及時(shí)移交相關(guān)單位或個(gè)人。2.畢業(yè)生學(xué)籍檔案一般移交到用人單位、人才交流中心或?qū)W生戶籍所在地的勞動(dòng)