拼多多商家IT設(shè)備借用歸還登記管理辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范拼多多商家公司內(nèi)部IT設(shè)備的借用和歸還登記流程，確保IT設(shè)備的合理使用、有效管理和安全流轉(zhuǎn)，提高設(shè)備的利用率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，同時維護(hù)公司資產(chǎn)的完整性。2.適用范圍本辦法適用于拼多多商家全體員工。顧客如有特殊情況需要借用IT設(shè)備，需按照專門的審批流程并遵循本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.原則遵循“誰借用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保設(shè)備的安全使用和按時歸還。秉持高效、便捷的理念，簡化流程但不忽視管理細(xì)節(jié)，同時注重設(shè)備資源的合理分配與利用，以支持公司整體運營效益的提升。體現(xiàn)公司扁平化管理理念，減少不必要的層級審批，提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.IT部門-設(shè)備管理：負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備的采購、維護(hù)、報廢等全生命周期管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的詳細(xì)信息。-借用與歸還管理：負(fù)責(zé)審核員工的設(shè)備借用申請，辦理借用和歸還手續(xù)，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤和檢查。-技術(shù)支持：為借用設(shè)備的員工提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保設(shè)備的正常使用。2.各業(yè)務(wù)部門-需求提報：根據(jù)工作需要，及時向IT部門提出IT設(shè)備借用需求。-員工管理：督促本部門員工遵守設(shè)備借用歸還登記管理辦法，配合IT部門做好設(shè)備的管理工作。3.行政部門-監(jiān)督協(xié)調(diào)：對IT設(shè)備借用歸還登記管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決各部門之間在設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題。-制度完善：根據(jù)實際執(zhí)行情況，會同IT部門對本辦法進(jìn)行修訂和完善，確保制度的合理性和有效性。三、管理流程1.借用申請-員工發(fā)起：員工因工作需要借用IT設(shè)備，需填寫《IT設(shè)備借用申請表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息。-部門審批：申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審批，如涉及跨部門使用，需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。-IT部門審核：經(jīng)部門審批通過的申請表流轉(zhuǎn)至IT部門，IT部門審核設(shè)備的可用性和合理性，如同意借用，安排設(shè)備的準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備發(fā)放-登記手續(xù)：IT部門在發(fā)放設(shè)備前，需與借用員工辦理設(shè)備借用登記手續(xù)，填寫《IT設(shè)備借用登記表》，記錄設(shè)備的編號、借用時間、預(yù)計歸還時間等信息，并由借用員工簽字確認(rèn)。-設(shè)備檢查：發(fā)放設(shè)備時，IT技術(shù)人員需對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備性能良好、配件齊全，并向借用員工說明設(shè)備的使用方法和注意事項。3.設(shè)備使用-合理使用：借用員工應(yīng)按照設(shè)備的使用說明和公司規(guī)定合理使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人。-安全維護(hù)：在使用過程中，員工需妥善保管設(shè)備，做好設(shè)備的安全防護(hù)工作，如發(fā)生設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時向IT部門報告。4.歸還申請-提前預(yù)約：借用員工應(yīng)在預(yù)計歸還時間前，提前向IT部門提出歸還申請，預(yù)約歸還時間。如因工作需要延長借用時間，需提前辦理延期手續(xù)。-填寫表格：填寫《IT設(shè)備歸還申請表》，注明設(shè)備的歸還時間、設(shè)備的使用情況等信息。5.設(shè)備歸還-檢查驗收：IT部門在收到設(shè)備歸還申請后，安排技術(shù)人員對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗收，核對設(shè)備的編號、型號、數(shù)量、配件等是否齊全，檢查設(shè)備是否存在損壞、故障等情況。-歸還登記：經(jīng)檢查驗收合格后，IT部門辦理設(shè)備歸還登記手續(xù)，在《IT設(shè)備借用登記表》上記錄歸還時間，并由借用員工簽字確認(rèn)。如設(shè)備存在損壞或故障，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-借用權(quán)利：員工因工作需要有權(quán)按照規(guī)定流程申請借用IT設(shè)備，以滿足工作任務(wù)的完成。-技術(shù)支持權(quán)利：在借用設(shè)備期間，員工有權(quán)獲得IT部門提供的必要技術(shù)支持和培訓(xùn)，以確保設(shè)備的正常使用。2.員工義務(wù)-遵守規(guī)定：嚴(yán)格遵守本辦法的各項規(guī)定，按照審批流程申請借用和歸還設(shè)備，不得違規(guī)操作。-妥善保管：在借用期間，對設(shè)備負(fù)有妥善保管的責(zé)任，確保設(shè)備的安全和完整，不得隨意損壞或丟失。-按時歸還：按照約定的時間歸還設(shè)備，如因特殊情況需要延期，需提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.公司權(quán)利-設(shè)備管理權(quán)利：公司有權(quán)對IT設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，制定相關(guān)管理制度，確保設(shè)備的合理使用和安全流轉(zhuǎn)。-檢查監(jiān)督權(quán)利：公司有權(quán)對員工借用設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。4.公司義務(wù)-設(shè)備保障義務(wù)：公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，及時采購和更新IT設(shè)備，確保員工有足夠的設(shè)備資源支持工作。-培訓(xùn)支持義務(wù)：為員工提供必要的設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助員工更好地使用設(shè)備，提高工作效率。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-定期檢查：IT部門定期對借用的IT設(shè)備進(jìn)行檢查，核實設(shè)備的使用情況和歸還情況，確保設(shè)備在可控范圍內(nèi)使用。-內(nèi)部審計：行政部門會同財務(wù)部門定期對IT設(shè)備的管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查設(shè)備臺賬的準(zhǔn)確性、借用歸還流程的合規(guī)性等。-員工監(jiān)督：鼓勵員工對違規(guī)借用和使用IT設(shè)備的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報，對于查證屬實的舉報，給予舉報人一定的獎勵。2.獎勵機(jī)制-優(yōu)秀個人獎勵：對于在IT設(shè)備使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如嚴(yán)格遵守規(guī)定、合理使用設(shè)備、及時歸還設(shè)備等，給予一定的物質(zhì)獎勵或精神表彰，如獎金、榮譽(yù)證書等，以激勵員工積極遵守制度。-部門獎勵：對于IT設(shè)備管理工作出色的部門，在績效考核中給予適當(dāng)加分，提高部門整體績效得分，以促進(jìn)部門對設(shè)備管理工作的重視和支持。3.懲罰機(jī)制-警告處分：對于首次違反本辦法的員工，給予警告處分，口頭或書面通知其本人，要求其立即改正違規(guī)行為。-罰款處理：如員工因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，根據(jù)設(shè)備的損壞程度和價值，由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任，并處以一定金額的罰款。-績效扣分：對于多次違反本辦法或情節(jié)嚴(yán)重的員工，在績效考核中給予扣分處理，影響其績效獎金和職業(yè)發(fā)展。-辭退處理：對于嚴(yán)重違反本辦法，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予辭退處理，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.解釋權(quán)本辦法由公司IT部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，由IT部門會同行政部門進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.修訂本辦法將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新以及實際執(zhí)行情況進(jìn)行定期修訂，確保制度的適應(yīng)性和有效性。修訂后的辦法將及時向全體員工公布。3.生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效實施，全體員