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文檔簡介
校內(nèi)路牌集中管理辦法總則目的為加強(qiáng)校內(nèi)路牌的集中管理,規(guī)范路牌的設(shè)置、維護(hù)和更新,提升校園環(huán)境的整體形象,為師生員工及來訪人員提供準(zhǔn)確、清晰的導(dǎo)向信息,保障校園交通和人員流動的順暢,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校的實(shí)際管理需求,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有區(qū)域設(shè)置的路牌,包括但不限于教學(xué)樓、圖書館、實(shí)驗(yàn)樓、行政樓、食堂、宿舍區(qū)、運(yùn)動場等場所周邊及校園道路上的各類指示牌、標(biāo)識牌等。管理原則校內(nèi)路牌管理遵循集中統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)劃、規(guī)范設(shè)置、定期維護(hù)的原則。集中統(tǒng)一管理確保路牌管理工作的高效有序;科學(xué)規(guī)劃保證路牌設(shè)置的合理性和實(shí)用性;規(guī)范設(shè)置使路牌符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求;定期維護(hù)保障路牌的正常使用和良好狀態(tài)。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立校內(nèi)路牌集中管理小組,由后勤管理部門、保衛(wèi)部門、宣傳部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。管理小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在后勤管理部門,負(fù)責(zé)日常的管理工作。管理小組職責(zé)1.制定和完善校內(nèi)路牌管理的相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)路牌的設(shè)置布局,確保路牌的設(shè)置符合校園整體規(guī)劃和使用需求。3.審批路牌的新增、更換和拆除申請。4.監(jiān)督和檢查路牌的設(shè)置、維護(hù)和更新工作。5.協(xié)調(diào)解決路牌管理過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。辦公室職責(zé)1.具體組織實(shí)施校內(nèi)路牌的集中管理工作。2.受理路牌的新增、更換和拆除申請,并進(jìn)行初步審核。3.安排路牌的制作、安裝和維護(hù)工作。4.建立路牌管理檔案,記錄路牌的設(shè)置位置、規(guī)格、使用年限等信息。5.定期對路牌的使用情況進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)向管理小組匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題。相關(guān)部門職責(zé)1.后勤管理部門:負(fù)責(zé)路牌的制作、安裝和日常維護(hù)工作,確保路牌的質(zhì)量和安全性。2.保衛(wèi)部門:協(xié)助管理小組做好路牌的設(shè)置規(guī)劃,保障路牌設(shè)置不影響校園交通安全。對損壞路牌的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。3.宣傳部門:負(fù)責(zé)路牌內(nèi)容的審核和規(guī)范,確保路牌內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、符合學(xué)校文化和形象要求。路牌設(shè)置規(guī)劃規(guī)劃原則1.實(shí)用性原則:路牌的設(shè)置應(yīng)充分考慮師生員工和來訪人員的實(shí)際需求,提供準(zhǔn)確、清晰的導(dǎo)向信息,方便人員快速找到目的地。2.合理性原則:路牌的設(shè)置位置、數(shù)量和規(guī)格應(yīng)根據(jù)校園的實(shí)際情況進(jìn)行合理規(guī)劃,避免過多或過少設(shè)置路牌,造成資源浪費(fèi)或?qū)虿磺濉?.規(guī)范性原則:路牌的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,統(tǒng)一風(fēng)格和標(biāo)識,確保路牌的規(guī)范性和一致性。4.協(xié)調(diào)性原則:路牌的設(shè)置應(yīng)與校園的整體環(huán)境相協(xié)調(diào),不影響校園的美觀和整潔。規(guī)劃流程1.需求調(diào)研:管理小組組織相關(guān)人員對校園內(nèi)各區(qū)域的人員流動情況、建筑分布、交通狀況等進(jìn)行調(diào)研,了解師生員工和來訪人員對路牌的需求。2.方案制定:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合校園整體規(guī)劃,制定校內(nèi)路牌設(shè)置規(guī)劃方案。方案應(yīng)包括路牌的設(shè)置位置、數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容等詳細(xì)信息。3.方案評審:管理小組組織相關(guān)部門和專家對路牌設(shè)置規(guī)劃方案進(jìn)行評審,廣泛征求意見和建議,對方案進(jìn)行修改和完善。4.方案實(shí)施:經(jīng)評審?fù)ㄟ^的路牌設(shè)置規(guī)劃方案由辦公室組織實(shí)施,后勤管理部門負(fù)責(zé)路牌的制作、安裝工作。特殊區(qū)域路牌設(shè)置要求1.教學(xué)區(qū)域:在教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓等教學(xué)區(qū)域周邊設(shè)置路牌,應(yīng)明確標(biāo)注教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室的名稱、樓層分布、教室編號等信息,方便師生快速找到教室和實(shí)驗(yàn)室。2.圖書館區(qū)域:在圖書館周邊設(shè)置路牌,應(yīng)標(biāo)注圖書館的開放時(shí)間、入口位置、藏書分布等信息,引導(dǎo)讀者順利進(jìn)入圖書館借閱圖書。3.宿舍區(qū)域:在宿舍區(qū)周邊設(shè)置路牌,應(yīng)標(biāo)注宿舍樓的編號、樓內(nèi)房間分布、物業(yè)管理辦公室位置等信息,為學(xué)生提供便利。4.運(yùn)動區(qū)域:在運(yùn)動場周邊設(shè)置路牌,應(yīng)標(biāo)注運(yùn)動場的名稱、開放時(shí)間、運(yùn)動項(xiàng)目分布等信息,方便師生進(jìn)行體育活動。路牌制作與安裝制作要求1.材料選擇:路牌應(yīng)選用質(zhì)量好、耐用、抗腐蝕的材料制作,如鋁合金、不銹鋼、塑料等。材料的選擇應(yīng)根據(jù)路牌的設(shè)置位置和使用環(huán)境進(jìn)行合理確定。2.設(shè)計(jì)規(guī)范:路牌的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,統(tǒng)一風(fēng)格和標(biāo)識。路牌的字體、顏色、圖案等應(yīng)清晰、醒目、易于識別。3.內(nèi)容準(zhǔn)確:路牌的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔,避免使用模糊、歧義的語言。路牌上的信息應(yīng)與實(shí)際情況相符,及時(shí)更新和調(diào)整。安裝要求1.安裝位置:路牌應(yīng)安裝在明顯、易見的位置,不妨礙人員和車輛的通行。路牌的安裝高度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理確定,一般為1.52米。2.安裝牢固:路牌的安裝應(yīng)牢固可靠,能夠承受一定的風(fēng)力和外力沖擊。安裝過程中應(yīng)使用合適的工具和材料,確保路牌的穩(wěn)定性。3.安全保障:在路牌安裝過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,確保施工人員的人身安全。安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行檢查和調(diào)試,確保路牌正常使用。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)路牌制作和安裝完成后,由辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括路牌的材料質(zhì)量、設(shè)計(jì)規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確性、安裝位置和牢固程度等。驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。路牌維護(hù)與更新維護(hù)內(nèi)容1.定期清潔:定期對路牌進(jìn)行清潔,清除路牌表面的灰塵、污漬等,保持路牌的整潔和清晰。2.檢查修復(fù):定期對路牌進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)路牌有損壞、變形、褪色等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.安全檢查:定期對路牌的安裝情況進(jìn)行安全檢查,確保路牌安裝牢固,不存在安全隱患。維護(hù)周期1.日常巡查:后勤管理部門應(yīng)安排專人對校內(nèi)路牌進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理路牌存在的問題。2.定期維護(hù):每季度對路牌進(jìn)行一次全面的維護(hù)和檢查,每年對路牌進(jìn)行一次整體更新和調(diào)整。更新要求1.信息更新:當(dāng)校園內(nèi)的建筑、道路、場所等信息發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更新路牌上的相關(guān)信息,確保路牌內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2.樣式更新:根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和校園環(huán)境的變化,適時(shí)對路牌的樣式和風(fēng)格進(jìn)行更新和調(diào)整,提升校園的整體形象。路牌的新增、更換與拆除申請流程1.提出申請:校內(nèi)各部門、單位或個(gè)人需要新增、更換或拆除路牌的,應(yīng)向辦公室提出書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括路牌的設(shè)置位置、規(guī)格、內(nèi)容、使用目的等。2.審核審批:辦公室收到申請后,對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核。審核通過后,提交管理小組進(jìn)行審批。管理小組根據(jù)校園路牌設(shè)置規(guī)劃和實(shí)際情況,對申請進(jìn)行審批。3.組織實(shí)施:經(jīng)審批同意的路牌新增、更換或拆除申請,由辦公室組織后勤管理部門進(jìn)行實(shí)施。特殊情況處理1.緊急情況:在遇到緊急情況,如路牌損壞影響交通安全等,可先進(jìn)行臨時(shí)處理,并及時(shí)向辦公室報(bào)告,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自設(shè)置、更換或拆除路牌的,管理小組有權(quán)責(zé)令其限期改正;造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.管理小組定期對校內(nèi)路牌的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。2.鼓勵師生員工對路牌管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題和建議可向管理小組或辦公室反映??己藘?nèi)容1.路牌設(shè)置的合理性和規(guī)范性。2.路牌制作和安裝的質(zhì)量。3.路牌維護(hù)和更新的及時(shí)性。4.路牌管理檔案的完整性和準(zhǔn)確性??己朔绞?/p>
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