V 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4總則 5管理職責(zé) 5.1通用職責(zé) 5.2建設(shè)單位 5.3監(jiān)理單位 5.4總承包單位 5.5勘察、設(shè)計單位 5.6施工單位 5.7調(diào)試單位 5.8檢測單位 5.9外包服務(wù)單位 6項目文件形成 6.1形成要求 6.2竣工圖編制要求 7項目文件收集 7.1收集范圍 7.2收集時間 7.3收集份數(shù) 7.4歸檔文件質(zhì)量要求 8項目文件整理 8.1一般規(guī)定 8.2分類 8.2.1分類原則 8.2.2類目設(shè)置及檔號標(biāo)識 8.3組卷 8.3.1組卷原則 8.3.2組卷方法 8.4排列 8.5編目 8.5.1頁號編寫 8.5.2卷內(nèi)目錄編制 8.5.3備考表編制 8.5.4案卷封面編制 8.5.5案卷脊背編制 8.5.6案卷目錄編制 8.6裝訂 8.6.1裝訂要求 8.7紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料 8.8檢索工具編制 9照片、錄音錄像及實物的收集整理 9.1照片的收集與整理 9.1.1收集范圍 9.1.2照片的保管期限 9.1.3照片的歸檔時間 9.1.4照片的歸檔要求 9.1.5整理 9.2數(shù)碼錄音錄像收集與整理 9.2.1收集范圍 9.2.2保管期限 9.2.3歸檔時間 9.2.4歸檔要求 9.2.5整理 9.3實物收集與整理 9.3.1收集范圍 9.3.2保管期限 9.3.3歸檔時間 9.3.4整理 10電子文件歸檔與電子檔案管理 10.1電子文件歸檔 10.2電子檔案整理 10.3光盤檔案 10.4項目檔案數(shù)字化 11項目檔案歸檔與移交 11.1總體要求 11.2歸檔審查 11.3交接簽證 附錄A：海上風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目歸檔范圍和檔案保管期限表 附錄B：典型用表 附錄C：編制說明及參考文獻 65V本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的要求編6本文件規(guī)定了海上風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目各單位的檔案管理職責(zé)、項目文件的編制、收集、整理、歸檔、移交和驗收等方面內(nèi)容。本文件適用于海上風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目的文件歸檔與檔案整理。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T38檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T42企業(yè)檔案工作規(guī)范DA/T47版式電子文件長期保存格式需求DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T52檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DA/T68檔案服務(wù)外包工作規(guī)范DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范DA/T92電子檔案單套管理一般要求DL/T5229電力工程竣工圖文件編制規(guī)定NB/T31021風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范NB/T31118-2017風(fēng)電場工程檔案驗收規(guī)程3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1建設(shè)項目constructionproject建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的整體工程。包括策劃、勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行、竣工驗收和考核評價等階段。3.2建設(shè)單位projectowner對項目進行組織管理，并在項目建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的組織。3.3參建單位projectparticipant7參與項目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位，主要包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、總承包、施工、調(diào)試、性能試驗、設(shè)備制造、第三方檢測等單位。3.4項目文件projectrecords建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。3.5單項工程singleconstruction建設(shè)單位中具有獨立的設(shè)計文件、竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.6單位工程unitofproject具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.7分部工程partofproject單位工程中按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式等的不同劃分的工程。3.8分項工程subproject分部工程的細(xì)分，是構(gòu)成分部工程的基本項目，通過較為簡單的施工過程就可以生產(chǎn)出來并可用適當(dāng)計量單位進行計算的建筑工程或安裝工程。3.9按相同的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供抽樣檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。3.10項目前期文件pre-projectdocuments項目在立項、勘察設(shè)計、項目準(zhǔn)備等過程中形成的文件。3.11項目文件歸檔filingoftheprojectrecord建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價值的項目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)的過程。3.12數(shù)碼照片digitalphotos用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得的，以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。3.13數(shù)碼照片檔案digitalphotographicrecords項目建設(shè)活動中形成的具有保存價值并歸檔保存的數(shù)碼照片。3.14錄音錄像檔案audro-visualrecords項目建設(shè)活動中直接形成的以記載在物理載體上的影像或聲音為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。83.15元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件和電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。3.16業(yè)務(wù)系統(tǒng)businesssystem形成或管理機構(gòu)活動數(shù)據(jù)的計算機信息系統(tǒng)。3.17項目檔案管理系統(tǒng)archivesmanagementsystem對項目檔案進行采集、歸檔、編目、管理和處置的計算機信息系統(tǒng)。3.18項目檔案projectarchives經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。3.19按照檔案的來源、形成時間、內(nèi)容和形式特征，對項目檔案進行有層次的區(qū)分，并形成相應(yīng)的體系。3.20檔案整理archivesarrangement按照一定原則對檔案進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。3.21項目檔案管理卷descriptivefileoftheprojectarchive檔案管理機構(gòu)在管理某一項目過程中形成的，包括項目概況、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況說明、檔案收集整理情況說明、交接清冊等說明項目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。3.22檔案移交transferoftheprojectarchive建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定，將有關(guān)項目檔案交運行管理單位、項目主管部門或有關(guān)檔案管理機構(gòu)的過程。4總則4.1海上風(fēng)力發(fā)電項目檔案工作應(yīng)與項目建設(shè)管理同步實施，將檔案工作納入項目建設(shè)規(guī)劃、進度、質(zhì)量、招投標(biāo)、合同管理等各項管理程序。4.2建設(shè)單位應(yīng)對項目檔案工作負(fù)總責(zé)，建立與項目實際相符的檔案工作組織機構(gòu)，制定溝通協(xié)調(diào)機制，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4.3各單位應(yīng)配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源。4.4各單位應(yīng)加強項目文件全過程管理，落實項目文件自查與審查機制，通過節(jié)點管控強化項目文件質(zhì)量管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)至歸檔管理的全過程控制。4.5項目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效、規(guī)范和安全，滿足項目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運行、維護等活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。5管理職責(zé)5.1通用職責(zé)95.1.1各單位應(yīng)明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和歸口管理部門，建立檔案管理工作體系和網(wǎng)絡(luò)。參建單位在建設(shè)單位的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，對合同條款約定范圍內(nèi)所形成項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全負(fù)責(zé)。5.1.2各單位應(yīng)制定與建設(shè)單位要求相適應(yīng)的、覆蓋項目文件形成、收集、整理、歸檔等過程管理的項目文件管理和項目檔案管理制度，報監(jiān)理單位和建設(shè)單位審批，并適時對制度進行修訂完善。5.1.3各單位檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識，經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn)并持證上崗。建設(shè)單位及各參建單位在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。5.1.4各單位應(yīng)與工程建設(shè)同步完成各自合同約定范圍內(nèi)項目文件的收集、整理與歸檔工作。各參建單位項目文件經(jīng)監(jiān)理單位審查，建設(shè)單位復(fù)查驗收合格后歸檔。5.1.5實行總承包或委托制管理的項目，總承包或工程管理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的承包或管理范圍，負(fù)責(zé)對分包單位形成的項目文件質(zhì)量進行監(jiān)管，對移交的竣工檔案進行審核、匯總整理后移交建設(shè)單位檔案部門歸檔。5.1.6單位工程由多個單位共同承建的應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的檔案管理職責(zé)。5.1.7各參建單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位完成項目檔案驗收工作。5.1.8各單位項目文件和檔案的保管應(yīng)滿足功能、安全、節(jié)能及環(huán)保等方面的要求。5.2建設(shè)單位5.2.1設(shè)立項目檔案管理機構(gòu)，建立以檔案管理組織機構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)；按照集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，落實工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并對各參建單位的檔案工作進展監(jiān)管、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，將建設(shè)單位各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理，確保工程檔案管理與工程建設(shè)同步。5.2.2制定統(tǒng)一的檔案管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將工程文件的形成、收集、整理的要求及歸檔范圍納入各參建單位和部門責(zé)任制，實行全過程質(zhì)量管理，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管。5.2.3將工程文件收集、整理和檔案移交內(nèi)容納入合同管理。應(yīng)在合同中設(shè)立專門條款，明確各參建單位竣工文件的編制質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任。對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為各階段合同款支付的前提條件。5.2.4組織監(jiān)理單位對設(shè)計更改執(zhí)行情況進行匯總、審核，并提交竣工圖編制單位作為竣工圖編制依據(jù)。5.2.5按歸檔范圍負(fù)責(zé)收集、整理及歸檔建設(shè)單位在工程建設(shè)活動中形成的文件，指導(dǎo)本單位工程管理相關(guān)部門及參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作，并對參建單位移交的竣工檔案匯總、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。5.2.6應(yīng)負(fù)責(zé)組織項目文件的移交審查，申報及組織檔案專項驗收工作。5.2.7海上風(fēng)電建設(shè)工程在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的，負(fù)責(zé)向城建檔案館移交有關(guān)檔案。5.2.8應(yīng)將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。5.3監(jiān)理單位5.3.1負(fù)責(zé)收集、整理項目監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理文件。5.3.2按合同條款約定，將總包、設(shè)計、施工、調(diào)試等參建單位形成的項目文件納入工程質(zhì)量監(jiān)控范圍，對其整理和歸檔的項目檔案進行審查，并簽署意見。5.4總承包單位5.4.1總承包單位負(fù)責(zé)項目總承包范圍內(nèi)項目文件的收集、整理和歸檔。建立總承包范圍內(nèi)的項目檔案工作組織。5.4.2負(fù)責(zé)審查各分包單位項目檔案，并簽署審查意見。5.4.3負(fù)責(zé)對分包單位檔案工作的組織協(xié)調(diào)，實行全過程監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)。5.4.4項目開工前制定項目檔案工作方案,對分包單位進行項目文件管理和歸檔交底。5.4.5負(fù)責(zé)對分包單位形成的項目文件進行匯總，并對其歸檔的項目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.5勘察、設(shè)計單位5.5.1勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)合同條款約定項目文件的收集、整理和歸檔工作，移交建設(shè)單位檔案部5.6施工單位5.6.1建立符合建設(shè)單位要求的文件管理制度，報建設(shè)單位確認(rèn)。5.6.2負(fù)責(zé)合同條款約定的文件收集、整理和歸檔工作。5.6.3負(fù)責(zé)對分包單位形成的項目文件進行審核，履行簽章手續(xù)，并對歸檔的項目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.7調(diào)試單位5.7.1負(fù)責(zé)收集、整理調(diào)試管理、分系統(tǒng)調(diào)試、整套啟動調(diào)試、性能試驗等過程形成的項目文件。5.7.2負(fù)責(zé)審核確認(rèn)分包單位形成的調(diào)試、性能試驗文件，履行簽章手續(xù)，并對歸檔的調(diào)試、性能試驗文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.8檢測單位5.8.1應(yīng)接受監(jiān)理和建設(shè)單位對檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，配合建設(shè)單位完成檔案專項驗收工作。5.8.2根據(jù)國家及行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，應(yīng)對建設(shè)單位委托進行檢驗檢測的項目進行測量、檢查、試驗等，負(fù)責(zé)將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和設(shè)計要求進行比較，出具數(shù)據(jù)和試驗結(jié)果；確保出具信息的真實性、準(zhǔn)確性、有效性、權(quán)威性。5.8.3收集、整理合同范圍內(nèi)形成的項目檢測文件，經(jīng)監(jiān)理單位審核，建設(shè)單位復(fù)查合格后，移交建設(shè)單位歸檔。5.9外包服務(wù)單位5.9.1按簽訂合同范圍制定管理制度，按照國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對項目文件進行管理。5.9.2根據(jù)檔案服務(wù)需要，建立勝任客戶和組織要求的員工隊伍，并保持一定的穩(wěn)定性。配備檔案或務(wù)所需的各種基礎(chǔ)設(shè)施（包括硬件設(shè)施和軟件設(shè)施），為完成檔案服務(wù)提供5.9.3按照合同約定的管理范圍，負(fù)責(zé)項目文件（含電子文件）的收集、整理及紙質(zhì)文件數(shù)字化，配5.9.4履行建設(shè)單位保密管理制度要求，確?？蛻舻臋n案和其他信息不被非授權(quán)人接觸或獲知。加強計算機系統(tǒng)的保密管理，保證電子檔案的安全。6項目文件形成6.1形成要求6.1.1項目前期文件、管理性文件、工程技術(shù)文件等應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；工程技術(shù)文件應(yīng)符合國家、行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6.1.2重要活動及事件、原始地形地貌、建設(shè)過程中的工程形象進度、關(guān)鍵節(jié)點工序、重要部位、隱蔽工程、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣等應(yīng)形成照片和錄音錄像等文件。6.1.3需整改閉環(huán)或回復(fù)的項目文件，參建單位應(yīng)在整改完成后編制相應(yīng)的閉環(huán)文件并附支撐材料，經(jīng)復(fù)檢驗收合格后與整改通知單一并歸檔。6.1.4原材料質(zhì)量證明文件宜按原材料的類別、進場時間進行分類報驗，按照類別、規(guī)格、領(lǐng)用時間及具體使用部位等特征編制質(zhì)量跟蹤臺帳。鋼筋、水泥質(zhì)量證明文件為復(fù)印件時，需加蓋經(jīng)銷商公章、“五要素章”（圖1），并按實際進貨情況填寫“五要素章”。6.1.5設(shè)計更改文件應(yīng)按專業(yè)將設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會議紀(jì)要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件匯總后編制設(shè)計更改執(zhí)行情況匯總表，經(jīng)建設(shè)單位和相關(guān)參建單位復(fù)核后簽字確認(rèn)，作為竣工圖編制的依據(jù)。6.1.6易褪色的文件應(yīng)復(fù)印一份與原件一并保存；已破損的文件應(yīng)修裱后歸檔。6.2竣工圖編制要求6.2.1竣工圖應(yīng)按DA/T28規(guī)定編制，竣工圖應(yīng)有編制說明及圖紙目錄，逐張加蓋并簽署竣工圖6.2.2由設(shè)計單位編制竣工圖的，竣工圖章見圖1；同時，監(jiān)理單位逐張加蓋并簽署竣工圖審核章見圖2。圖1竣工圖章圖2竣工圖審核章6.2.3由施工單位編制竣工圖的，竣工圖章見圖3，編制單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員簽名確認(rèn)。圖3竣工圖章6.2.4竣工圖章、竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。竣工圖紙應(yīng)按GB/T10609.3的規(guī)定統(tǒng)一折疊。7項目文件收集7.1收集范圍7.1.1海上風(fēng)電項目建設(shè)過程中應(yīng)將試生產(chǎn)運行、科技研究、項目建設(shè)、設(shè)備儀器等業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的項目文件納入歸檔范圍。7.1.2建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合建設(shè)內(nèi)容、項目特點、管理模式等情況，按照本文件歸檔范圍和保管期限表（附錄A），制定符合項目實際的歸檔范圍和保管期限表。7.1.3項目文件由文件形成單位（部門）進行收集。7.2收集時間7.2.1項目文件收集應(yīng)與項目建設(shè)同步進行，項目文件在辦理完畢后及時收集，實行預(yù)立卷。7.2.2科技研究及科技成果文件應(yīng)在項目鑒定、評審結(jié)果公示后1個月內(nèi)，由成果研發(fā)負(fù)責(zé)人或科技主管部門收集整理后移交檔案部門歸檔。7.2.3海上風(fēng)電場項目建設(shè)形成的文件應(yīng)在項目完工后3個月內(nèi)，由各參建單位匯總整理完畢，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后移交建設(shè)單位檔案部門歸檔。7.2.4項目立項、項目設(shè)計、項目準(zhǔn)備、項目管理、施工管理、竣工驗收等過程中形成的項目文件，應(yīng)在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時收集。7.2.5勘察、設(shè)計單位形成的項目文件，應(yīng)在階段工作完成后及時收集。7.2.6施工單位形成的項目文件應(yīng)以單位工程管理，在單位工程完工后及時收集。7.2.7監(jiān)理單位形成的項目文件，應(yīng)在工作完成后及時收集。7.2.8調(diào)試單位形成的各專業(yè)文件，應(yīng)在調(diào)試工作完成后及時收集。7.2.9設(shè)備儀器文件應(yīng)在設(shè)備開箱檢驗后及時收集。7.3收集份數(shù)7.3.1歸檔文件宜一式一份。7.3.2對于利用頻繁或建設(shè)單位歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng)在合同中約定。7.3.3在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項目，應(yīng)按GB/T50328的規(guī)定執(zhí)行。7.4歸檔文件質(zhì)量要求7.4.1項目文件應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容應(yīng)與工程實際相符合。7.4.2項目文件應(yīng)原件歸檔。因故無原件歸檔的文件，應(yīng)在復(fù)制件加蓋原件存放單位或復(fù)制件提供單位的公章，確保與原件一致。7.4.3項目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，其記錄載體和記錄方式應(yīng)符合檔案耐久、可靠性保存的要求。7.4.4用于記錄的專業(yè)施工與驗收的工程技術(shù)文件，應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)劃“/”或標(biāo)識“以下空白”，以示閉環(huán)。7.4.5多個單位聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的科研項目等，原件由主辦單位歸檔，其他單位將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。8項目文件整理8.1一般規(guī)定8.1.1項目文件整理應(yīng)包括項目文件分類、組卷、排列、編目、裝訂等內(nèi)容。8.1.2項目文件整理應(yīng)遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，便于保管和利用。8.1.3應(yīng)根據(jù)其查考與憑證價值確定保管期限。保管期限分為永久與定期。8.1.3.1永久保存文件。凡是證明項目建設(shè)合法合規(guī)性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收的依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價值的文件，應(yīng)列為永久保管。8.1.3.2定期保存文件。凡是反映項目建設(shè)活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件，應(yīng)列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。8.1.4項目文件不得重復(fù)，共用文件或附件應(yīng)在備考表中說明。8.1.5外文文件無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄，外文文件要與譯文一起歸檔。8.1.6紙質(zhì)檔案與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案應(yīng)編寫互見號。8.2分類8.2.1分類原則8.2.1.1以建設(shè)項目全部歸檔文件為對象，依據(jù)各單位管理職責(zé)，按文件的來源結(jié)合形成階段、專業(yè)、內(nèi)容，進行分類。8.2.1.2分類應(yīng)具有概括性和包容性，具有相對的穩(wěn)定性和擴充性，檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、簡單性原則。8.2.1.3建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理應(yīng)遵循項目建設(shè)和信息系統(tǒng)運行的規(guī)律，堅持統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用、安全保密的管理原則進行分類，紙質(zhì)檔案、電子檔案等分類整理方案應(yīng)保持一致。8.2.2類目設(shè)置及檔號標(biāo)識8.2.2.1分類表一級類目設(shè)置為四大類，采用6~9阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，一級類目6為電力生產(chǎn)類、7為科學(xué)研究類、8為建設(shè)項目類，9為設(shè)備儀器類，下設(shè)二級或三級類目，分類表及歸檔范圍詳見附錄A。8.2.2.2分類表對同一類目下的文件內(nèi)容具有共性且涉及多個類目或內(nèi)容來源有交叉的，宜歸入“綜合”類目；對同一類目下的文件內(nèi)容不能明確歸入專屬類目的，可歸入“其他”類目。8.2.2.3檔號由目錄號、分類號和案卷流水號三組代號構(gòu)成，分別用“-”連接，不同級類目之間，直接連接。例：XXXX－XXX－XXX檔號標(biāo)識檔號標(biāo)識案卷號（001-999）分類號例：第6大類“電力生產(chǎn)”目錄號宜用年度標(biāo)識，跨年度完成的文件宜歸入工作完成年度。 6大類檔號標(biāo)識案卷號分類號年度號例：第7大類“科學(xué)研究”目錄號宜用年度標(biāo)識，年度為科研項目結(jié)題年度或科技成果獲獎年度。 7大類檔號標(biāo)識案卷號分類號年度號例：第8大類“建設(shè)項目”和第9大類“設(shè)備儀器”檔案目錄號應(yīng)由工期號和風(fēng)機機組號組成。第一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)代表風(fēng)機運行機組號。公用部分機組號用“000”標(biāo)識，第8大類和第9大類公用部分文件的目錄號可采用工期公用部分機組號，即一期公用部分文件目錄號可用“1000”標(biāo)識，二期公用部分文件目錄號可用“2000”標(biāo)識。大類、案卷號分類號機組號工期號8.2.2.4企業(yè)建立全宗時，有多個工程建設(shè)項目時，檔號可由風(fēng)場代號、目錄號、分類號和案卷流水號四組代號構(gòu)成。8.3組卷8.3.1組卷原則8.3.1.1組卷應(yīng)按項目文件的形成規(guī)律、成套性、系統(tǒng)性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于保管和利用。8.3.1.2組卷應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容組成一卷或多卷，卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整。8.3.1.3獨立成冊、成套的項目文件，應(yīng)保持其原貌，不宜拆散重新組卷。8.3.2組卷方法8.3.2.1項目立項文件、項目管理、竣工驗收文件按事由結(jié)合時間順序組卷，其中工程招投標(biāo)文件按招標(biāo)的標(biāo)段組卷，集中招標(biāo)過程文件不可拆分部分可按招標(biāo)批次組成綜合卷。8.3.2.2勘察、設(shè)計文件、竣工圖分階段、專業(yè)按卷冊號順序組卷，設(shè)計更改文件按專業(yè)或流水號順序組卷。8.3.2.3施工文件按單位工程組卷。8.3.2.4調(diào)試文件按系統(tǒng)、問題組卷。8.3.2.5監(jiān)理（含設(shè)計咨詢、施工監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)造）文件按事由結(jié)合文種類型組卷。8.3.2.6原材料質(zhì)量證明文件按專業(yè)、材料種類、型號組卷。8.3.2.7設(shè)備儀器文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件組卷。8.3.2.8科研項目文件按科研項目（課題）組卷。8.3.2.9電力試生產(chǎn)文件按問題、事由結(jié)合時間順序組卷。8.3.2.10信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)按應(yīng)用系統(tǒng)組卷。8.4排列8.4.1項目檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列，卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時間、階段、重要程度排列。8.4.2項目立項文件、項目管理、竣工驗收文件案卷按事由、時間排列，卷內(nèi)文件按復(fù)文在前，來文在后；譯文在前，原文在后；文件處理單在前，正文在后；發(fā)文稿紙在后，正文在前。招投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、中標(biāo)文件的順序排列。8.4.3施工及竣工圖案卷分專業(yè)按卷冊號順序排列，卷內(nèi)文件按圖號順序排列。8.4.4設(shè)計更改文件案卷按專業(yè)排列，設(shè)計變更卷內(nèi)文件按設(shè)計變更執(zhí)行情況匯總表、設(shè)計變更文件、設(shè)計變更執(zhí)行情況反饋單順序排列；變更設(shè)計卷內(nèi)文件按工程聯(lián)系單更改情況登記表、工程聯(lián)系單、工程變更執(zhí)行情況反饋單順序排列。8.4.5單位工程文件按單位工程施工管理文件、施工記錄、試驗報告和質(zhì)量驗收文件順序排列。8.4.5.1單位工程管理文件，按開工報告、施工方案（含施工措施/作業(yè)指導(dǎo)書等）及交底記錄、中間交付驗收交接表、完工驗收鑒定書、圖紙會檢登記表（附錄B表B.1）、設(shè)計更改及材料代用登記表（附錄B表B.2）、設(shè)備、材料出廠試驗報告及質(zhì)量證明文件登記表（附錄B表B.3）、計量器具登記表（附錄B表B.4）。8.4.5.2施工記錄按施工工序排列。8.4.5.3施工質(zhì)量驗收文件按單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批質(zhì)量驗收記錄排列。質(zhì)量驗收記錄的報驗表在前，與之相應(yīng)的支撐性文件附后。8.4.6調(diào)試文件案卷按系統(tǒng)排列，卷內(nèi)文件按管理文件、調(diào)試方案、調(diào)試報告、調(diào)試質(zhì)量驗收文件排列。8.4.7工程質(zhì)量監(jiān)督文件，按階段排列，卷內(nèi)文件按監(jiān)督檢查議程或重要程度排列。（例如同意轉(zhuǎn)序通知書、質(zhì)量監(jiān)督意見書、整改閉環(huán)文件、質(zhì)量監(jiān)督檢查過程文件、申請監(jiān)檢文件順序排列。）8.4.8監(jiān)理（含設(shè)計監(jiān)理、施工監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)造）文件按階段、事由排列，卷內(nèi)文件按專業(yè)、內(nèi)容、時間順序排列。8.4.9原材料質(zhì)量證明文件，按材料種類、型號排列。卷內(nèi)文件按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進場報審表、出廠質(zhì)量證明文件、委托單、復(fù)試報告順序排列。8.4.10設(shè)備文件按專業(yè)和臺件排列，卷內(nèi)文件應(yīng)按照質(zhì)量證明文件、合格證、出廠檢驗報告、說明書、圖紙等順序排列。進口設(shè)備應(yīng)按譯文在前，原文在后的順序排列。8.4.11科學(xué)研究文件按研究準(zhǔn)備階段、研究階段、總結(jié)鑒定、應(yīng)用與推廣等順序排列。8.4.12電力試生產(chǎn)文件按問題、事由、時間排列。8.4.13信息系統(tǒng)開發(fā)文件按需求、設(shè)計、實施、測試、運行、驗收排列。8.5編目8.5.1頁號編寫8.5.1.1文件頁號應(yīng)以有效內(nèi)容的頁面編寫頁號。頁號位置，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，反面在左下角；圖紙頁號，應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。8.5.1.2文件頁號應(yīng)按裝訂的形式分別編寫。按卷裝訂的，應(yīng)從“1”編寫連續(xù)頁號；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號，件與件之間不連號，單件文件只有一頁不編號。8.5.1.3文件材料已編頁碼，不再重新編寫頁號，案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。8.5.2卷內(nèi)目錄編制8.5.2.1卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在案卷之首。8.5.2.2卷內(nèi)目錄編制要求：1）序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷內(nèi)排列的順序，各案卷之間序號不連續(xù)。2）文件編號，應(yīng)填寫文件的原文編號或文號、合同號、圖號等。3）責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡稱。合同文件宜填寫合同雙方或主要責(zé)任方，境外單位全稱宜翻譯中文或簡稱。4）文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件標(biāo)題不能完整、準(zhǔn)確揭示文件內(nèi)容或無題名時，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬題名，外文題名應(yīng)譯成中文，用“[]”標(biāo)識。5）日期，應(yīng)填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，例20240405。6）頁數(shù)（號），應(yīng)按裝訂形式分別編寫。裝訂成卷的，應(yīng)填寫每份文件起始頁號，最后一個文件填寫起止頁號；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫每份文件的頁數(shù)。7）備注，應(yīng)根據(jù)實際情況填寫本件文件內(nèi)容需要說明的信息。8.5.3備考表編制8.5.3.1備考表排列在卷內(nèi)文件之后。備考表應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。8.5.3.2備考表編制要求：1）立卷人及日期：應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名及填寫立卷日期。2）檢查人及日期：應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名及填寫檢查日期。3）互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體的檔號，并注明其載體類型。8.5.4案卷封面編制8.5.4.1案卷封面可印制在卷盒正表面，宜采取內(nèi)封面形式。8.5.4.2案卷封面編制要求如下：1）檔號：由目錄號、分類號和案卷流水號組成。2）案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括生產(chǎn)、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備名稱、階段名稱、文件類型等。a）項目名稱應(yīng)與項目核準(zhǔn)內(nèi)容保持一致。項目名稱發(fā)生變更時，應(yīng)有項目核準(zhǔn)單位出具項目名稱變更的文件。b）外文歸檔文件的案卷題名應(yīng)譯成中文。c）以單位工程整理的案卷題名應(yīng)包括項目名稱、單位工程名稱、卷內(nèi)文件主要內(nèi)容。d）案卷題名不宜用“資料”“等”概括，字?jǐn)?shù)不宜超過50個字。3)立卷單位：應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱。4）起止日期：應(yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。5）保管期限：應(yīng)按附錄A執(zhí)行。同一案卷內(nèi)文件保管期限不同的，應(yīng)從長。6）密級：應(yīng)依據(jù)原生文件的密級劃定，同一案卷內(nèi)有文件密級不同的，應(yīng)從高。8.5.5案卷脊背編制8.5.5.1案卷脊背應(yīng)填寫檔號、案卷題名、保管期限、正副本等信息。8.5.5.2案卷脊背應(yīng)按建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定，由立卷單位填寫。8.5.6案卷目錄編制8.5.6.1案卷目錄應(yīng)填寫序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限等內(nèi)容。8.5.6.2檔號、案卷題名、立卷單位、保管期限的填寫見8.5.4.2。8.6裝訂8.6.1裝訂要求8.6.1.1歸檔文件裝訂按照《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》DA/T69相關(guān)要求，永久保存的宜采用線裝。8.6.1.2裝訂要求應(yīng)牢固整齊，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字。8.6.1.3案卷內(nèi)文件宜采用整卷裝訂或以件為單位裝訂。按卷裝訂的文件，應(yīng)保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的相對獨立、完整，裝訂厚度應(yīng)按實際情況確定，不加蓋檔號章；按件裝訂的文件，應(yīng)在每份文件首頁右上方空白處加蓋檔號章。8.6.1.4歸檔文件裝訂前，應(yīng)對不符合要求的文件材料進行修整或修復(fù)；字跡模糊或易褪變的，應(yīng)予復(fù)制；對非規(guī)范A4紙文件，宜粘貼或折疊后裝訂；外文材料應(yīng)保持原有的裝訂形式；圖紙可不裝訂。8.7紙張、卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料8.7.1項目文件用紙應(yīng)符合檔案耐久保存的要求，打印紙張應(yīng)不低于70g。8.7.2案卷卷盒宜采用220g以上單層無酸牛皮紙雙裱壓制，根據(jù)案卷的厚度選擇。8.7.3案卷封面、封底及脊背宜采用無酸牛皮紙打印。8.8檢索工具編制8.8.1項目檔案應(yīng)采用檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)將案卷和卷內(nèi)文件題名等信息逐條錄入數(shù)據(jù)庫，編制機讀目錄；建有全文數(shù)據(jù)庫的，實現(xiàn)全文內(nèi)容檢索。8.8.2建設(shè)單位應(yīng)編制檔案檢索目錄，提供查詢。9照片、錄音錄像及實物的收集整理9.1照片的收集與整理9.1.1收集范圍9.1.1.1記錄建設(shè)項目主要職能活動和重要工作成果的照片。1）重要領(lǐng)導(dǎo)參加與本項目有關(guān)的重大公務(wù)活動；2）工程開工儀式、招投標(biāo)會議、工程移交生產(chǎn)、專項驗收、工程竣工等活動；3）對工程建設(shè)有重大影響的決策會、表彰會等；4）項目選址、原始地形和地貌、勘察、可行性研究等;5）工程建設(shè)里程碑、重要節(jié)點的工程形象面貌等；6）重要取樣、試驗和檢驗等；7）關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程施工與驗收等；9.1.1.2記錄建設(shè)項目中重大事件、各類事故、對項目建設(shè)有影響的自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。1）工程遭遇的自然災(zāi)害，包括地震、泥石流、滑坡和臺風(fēng)等；2）工程建設(shè)影響區(qū)域內(nèi)的主要環(huán)境保護敏感對象；3）重要的環(huán)境保護和水土保持措施的實施過程及效果；4）工程建設(shè)各類事故，包括安全、質(zhì)量、環(huán)境保護、水土保持和設(shè)備等方面；5）工程地質(zhì)缺陷、質(zhì)量缺陷、設(shè)備缺陷處理前后狀態(tài)等。9.1.1.3其他具有保存價值的照片。9.1.2照片的保管期限保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。9.1.3照片的歸檔時間照片收集應(yīng)與項目建設(shè)同步進行，照片在拍攝完成后，應(yīng)及時整理和歸檔。9.1.4照片的歸檔要求9.1.4.1歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理。9.1.4.2對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的照片歸檔，所選照片應(yīng)能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰，圖像完整，未加修飾裁剪。電子文件分辯率應(yīng)達到600dpi。反映同一場景的照片一般只歸檔一張。9.1.4.3歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。9.1.4.4歸檔的照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運用時間、事由、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張照片所反映的主要內(nèi)容。9.1.4.5數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進行在線歸檔。9.1.4.6單位工程照片歸檔張數(shù)應(yīng)按關(guān)鍵部位、隱蔽工程施工與驗收情況確定。9.1.4.7歸檔時，應(yīng)按GB/T18894對數(shù)碼照片進行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。9.1.4.8數(shù)碼照片轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠卷的應(yīng)符合GB/T11821的要求。9.1.5整理9.1.5.1數(shù)碼照片應(yīng)按張整理，分類宜與相應(yīng)紙質(zhì)項目檔案分類一致。9.1.5.2照片宜按事由、形成時間排列。1）建設(shè)單位形成的照片檔案宜按事由、專題排列；2）監(jiān)理單位形成的照片按專題排列；3）總承包單位形成的照片按專業(yè)、單位工程、施工部位、施工順序排列。9.1.5.3命名1）整理過程中，應(yīng)對照片文件進行重命名，命名以檔號方式體現(xiàn)。2）照片文件采用“項目代號-分類號-ZP組號·張?zhí)?擴展名”格式命名。a）項目代號、分類號：應(yīng)與照片對應(yīng)的紙質(zhì)檔案保持一致。b）組號：2位阿拉伯?dāng)?shù)字，從01-99c）張?zhí)枺?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的照片從“01”開始順序編號。示例：組第一張數(shù)碼照片的文件標(biāo)識：1000-84-ZP01·01.jpg。9.1.5.4著錄1）單張照片著錄內(nèi)容應(yīng)包括題名、檔號、參見號、拍攝時間、攝影者、文字說明等。2）題名、參見號、攝影者、拍攝時間、文字說明等內(nèi)容填寫宜符合GB/T11821和DA/T50的規(guī)定。3）照片組說明的編寫宜符合GB/T11821和DA/T50的規(guī)定。9.2數(shù)碼錄音錄像收集與整理9.2.1收集范圍9.2.1.1記錄建設(shè)項目主要職能活動和重要工作成果的錄音錄像。1）重要領(lǐng)導(dǎo)參加與本項目有關(guān)的重大公務(wù)活動；2）工程開工儀式、招投標(biāo)會議、工程移交生產(chǎn)、工程竣工等活動；3）對工程建設(shè)有重大影響的決策會、表彰會等；4）關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程施工與驗收等；5）工程專項驗收、竣工驗收、創(chuàng)優(yōu)檢查等。9.2.1.2記錄建設(shè)項目中重大事件、各類事故、對建設(shè)項目有影響的自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音、錄像。1）工程建設(shè)各類事故，包括安全、質(zhì)量、環(huán)境保護、水土保持和設(shè)備等方面；2）工程地質(zhì)缺陷、質(zhì)量缺陷、設(shè)備缺陷處理前后狀態(tài)等。9.2.1.3其他具有保存價值的錄音、錄像。9.2.2保管期限錄音、錄像檔案的保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。9.2.3歸檔時間錄音、錄像收集應(yīng)與項目建設(shè)同步進行，錄音、錄像在完成后，應(yīng)及時整理和歸檔。9.2.4歸檔要求9.2.4.1數(shù)碼錄音1）錄音宜采用MP3或WAVE格式，聲道數(shù)宜為雙聲道，量化位數(shù)宜為8位和16位，2）錄音采樣率應(yīng)不低于44.1kHz，珍貴或有特別用途的錄音檔案采樣率不低于96kHz。量化位數(shù)應(yīng)為24bit。3）收集的語音類錄音文件宜具有清晰度、豐滿度、圓潤度、明亮度、真實度、平衡點以及立體聲效果。4）錄音歸檔應(yīng)有相應(yīng)的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、事件背景和采集者等。9.2.4.2數(shù)碼錄像1）錄像宜采用MPG、MP4、AVI格式。2）錄像輸出像素分辨率不宜低于1920×1080dpi，宜選擇PAL制式，幀數(shù)不宜低于25fps。3）錄像電子文件應(yīng)是音頻、視頻封裝為一體的音視頻文件，音視頻文件宜具有逼真度和可懂度。4）錄像歸檔應(yīng)有相應(yīng)的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、事件背景和采集者等5）數(shù)碼錄像應(yīng)為原始圖像，不應(yīng)修飾、裁剪或處理。9.2.5整理9.2.5.1一般要求1）以件為管理單位整理錄音錄像電子文件。2）應(yīng)按錄音錄像文件記錄的工作活動時間順序排列，錄音錄像文件記錄載體,按照規(guī)則為其編號并標(biāo)識。9.2.5.2編目1）門類代碼：錄音為LY,錄像為LX；件號采用3位阿拉伯?dāng)?shù)字，從“001”開始順序編號。2）檔號宜采用三段編寫形式，電子文件名由項目代號-分類號-門類代碼?件號.擴展名組成。a）門類代碼：錄音為LY,錄像為LX。b）項目代號：應(yīng)同紙質(zhì)項目檔案項目代號一致。c）分類號：同紙質(zhì)檔案的分類號，取兩級類目號。示例：1000-80-LX?001.WAV（一期工程項目開工儀式的第一份錄像文件）1000-82-LY?001.MPG（一期工程工程協(xié)調(diào)會的第一份錄音文件）d）錄音檔案目錄包括序號、錄制者、題名、錄制時間、時長及備注。e）錄像檔案目錄包括序號、攝錄者、題名、拍攝時間、時長及備注。3）著錄應(yīng)按DA/T63執(zhí)行。9.3實物收集與整理9.3.1收集范圍9.3.1.1與工程質(zhì)量相關(guān)的實物包括地質(zhì)礦樣、射線探傷底片等。9.3.1.2獲得的具有保存價值的證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎?wù)?、獎牌、牌匾等?.3.1.3重大科研項目研究與新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用等過程中產(chǎn)生的實物檔案。9.3.1.4?。ú浚┘壱陨项I(lǐng)導(dǎo)人、國內(nèi)外重要來賓和著名人物等視察、調(diào)研，參加公司重大公務(wù)活動時的題詞、作畫。9.3.1.5其他有重要保存價值的實物。9.3.2保管期限實物檔案保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。9.3.3歸檔時間實物形成后應(yīng)及時整理和歸檔。9.3.4整理9.3.4.1歸檔實物以件為單位進行整理（成套實物為一件）9.3.4.2歸檔實物可按物品種類分類。物品種類分為四類：——榮譽類（證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎?wù)?、獎牌、牌匾等）；——紀(jì)念品類（紀(jì)念杯、紀(jì)念章、紀(jì)念冊、紀(jì)念票證、字畫、題詞、雕塑等）；——工程類（地質(zhì)礦樣、射線探傷底片）；——其他類。9.3.4.3歸檔實物可按種類結(jié)合時間進行排列。9.3.4.4歸檔實物應(yīng)按分類及排列順序逐件編寫檔號，檔號的編制要求如下：1）榮譽類實物檔案類別代號為“SWR”，檔號為：年度-類別代號-流水號示例1：2025-SWR-0012）紀(jì)念品實物檔案類別代號為“SWJ”，檔號為：年度-類別代號-流水號示例2：2025-SWJ-0013）工程類實物檔案類別代號為“SWG”，檔號為：項目代號-類別代號-流水號示例3：1000-SWG-0014）其他類實物檔案類別代號為“SWQ”，檔號為：年度-類別代號-流水號示例4：2025-SWQ-0019.3.4.5工程質(zhì)量相關(guān)實物在整理時，應(yīng)建立相應(yīng)施工記錄或試驗報告的互證關(guān)系，填寫互見號。9.3.4.6除射線探傷底片外，實物檔案數(shù)字化整理按DA/T89執(zhí)行。10電子文件歸檔與電子檔案管理10.1電子文件歸檔10.1反映項目建設(shè)過程、具有查考和保存價值的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)應(yīng)收集、歸檔。電子文件宜與其同一內(nèi)容的紙質(zhì)文件歸檔范圍相同。歸檔范圍及歸檔要求參照GB/T18894要求執(zhí)行。10.2電子檔案整理10.2電子文件應(yīng)按照GB/T11822、DA/T28進行整理。10.3光盤檔案10.3光盤編號宜采用三組代號編寫，由項目代號－門類代碼?件號組成。a）項目代號應(yīng)同紙質(zhì)項目檔案項目代號一致。b）門類代碼用GP標(biāo)識；件號用3位阿拉伯?dāng)?shù)字，從“001”開始順序編號。示例：某海風(fēng)項目一期工程第一張電子光盤，光盤編號為1000－GP?001。10.4項目檔案數(shù)字化10.4.1項目檔案數(shù)字化參照DA/T31執(zhí)行。10.4.2檔案數(shù)字化服務(wù)外包的發(fā)包方應(yīng)按照DA/T31、DA/T62、DA/T68.2、DA/T89等要求，確定檔案數(shù)字化服務(wù)外包的范圍、內(nèi)容、流程、技術(shù)、質(zhì)量和安全等要求。應(yīng)按照DA/T68.1的要求對承包方進行篩選。列入政府采購范圍的檔案數(shù)字化服務(wù)外包項目應(yīng)遵循政府采購法律法規(guī)。11項目檔案歸檔與移交11.1總體要求11.1.1項目文件應(yīng)在項目全容量并網(wǎng)后三個月內(nèi)將整理完畢的項目檔案移交建設(shè)單位歸檔。11.1.2項目檔案需移交項目主管部門或有關(guān)檔案管理機構(gòu)的，按相關(guān)要求執(zhí)行。11.2歸檔審查11.2.1項目竣工后，建設(shè)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定組織對參建單位歸檔的項目文件進行審查，審查（整改）合格后辦理歸檔手續(xù)。11.2.2各單位專業(yè)人員應(yīng)審查歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性。11.2.3各單位檔案人員應(yīng)審查項目文件歸檔的完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性。11.3交接簽證11.3.1項目文件歸檔單位應(yīng)編制歸檔說明，包括項目文件形成、整理與歸檔等情況。11.3.2歸檔與移交時應(yīng)辦理交接簽證，歸檔單位、審查單位、接收單位責(zé)任人簽字、蓋章，交接各方各留存一份。11.3.3電子檔案移交與接收登記表、檔案交接簽證表（見附錄B表B.5至B.12）應(yīng)有交接各方責(zé)任人簽字、蓋章，交接各方各留存一份歸檔。附錄A：海上風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目歸檔范圍和檔案保管期限表附錄B：典型用表附錄C：編制說明及參考文獻6位電網(wǎng)公司/生位位位位位件位位位位位測位檔范圍”產(chǎn)運行單位7件件8門門門示位位位位位/設(shè)計單位門門），/咨詢單位/咨詢單位/咨詢單位/咨詢單位議人人件建設(shè)（施永久；單位標(biāo)書建設(shè)（施位門建設(shè)單位/參位位位理施建設(shè)單位試驗檢測單位建設(shè)單位選定，相關(guān)資質(zhì)由總承包或施工單位上報位改件材料、墻體黏結(jié)材料、地面保溫材料)、建土用水泥水化熱)、砂、石、外加劑、礦物接副預(yù)拉力復(fù)驗)、網(wǎng)架球節(jié)點(承載力試檢驗試驗臺賬；采暖系統(tǒng)散熱器和保溫材件質(zhì)量證明及檢驗灰等原材料出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試報告灰等原材料出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試報告（含水泥水化熱檢測）、材料進場報審告帳件圖含導(dǎo)向架/轉(zhuǎn)節(jié)件）件錄家錄試驗報告單樁豎向抗壓承載力及樁身完整性檢査記錄錄試驗報告錄試驗報告錄試驗報告幕墻工程與主體結(jié)構(gòu)連接的預(yù)埋件及金屬錄試驗報告錄錄試驗報告錄試驗報告DLT5210.1GB50168DLT5161.3站區(qū)電氣設(shè)備安裝配置視設(shè)計情況進行收理文件主變壓器真空注油及密封試驗簽證記錄簽證告錄試驗報告單樁豎向抗壓承載力及樁身完整性檢査記錄錄試驗報告線路電氣設(shè)備交接試驗報告錄試驗報告電纜交、直流耐壓、絕緣電阻試驗報告告光纜接頭衰耗測試記錄海纜敷設(shè)記錄、光纜衰減試驗記錄件告線路電氣設(shè)備交接試驗報告錄錄參照本分類表83、84的內(nèi)容，對相關(guān)文件參照