華為資質(zhì)管理辦法變更總則目的為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場環(huán)境變化，進一步規(guī)范華為公司資質(zhì)管理工作，提高資質(zhì)管理的效率和質(zhì)量，確保公司各類資質(zhì)的合法、有效使用，特對原有的資質(zhì)管理辦法進行變更。本辦法旨在明確資質(zhì)管理的職責(zé)、流程和要求，保障公司在各類業(yè)務(wù)活動中能夠充分利用資質(zhì)優(yōu)勢，提升公司的市場競爭力和社會形象。適用范圍本辦法適用于華為公司及下屬各子公司、分公司、事業(yè)部等所有涉及資質(zhì)管理的部門和單位。本辦法所指的資質(zhì)包括但不限于公司的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)準(zhǔn)入許可證、認(rèn)證證書、榮譽資質(zhì)等各類與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的證明文件和資格。管理原則1.合法性原則：資質(zhì)的獲取、使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保公司資質(zhì)的合法性和有效性。2.規(guī)范性原則：建立健全資質(zhì)管理的規(guī)章制度和工作流程，規(guī)范資質(zhì)的申請、審批、使用、變更和注銷等環(huán)節(jié)，確保資質(zhì)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.動態(tài)性原則：密切關(guān)注國家政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，及時調(diào)整公司的資質(zhì)管理策略，確保公司資質(zhì)與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的資質(zhì)文件，要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。資質(zhì)管理職責(zé)資質(zhì)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資質(zhì)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌管理公司各類資質(zhì)的申請、審批、變更和注銷等工作，協(xié)調(diào)各部門之間的資質(zhì)管理工作。3.建立和維護公司資質(zhì)管理信息系統(tǒng)，及時更新資質(zhì)信息，確保資質(zhì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.組織開展資質(zhì)培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工對資質(zhì)管理重要性的認(rèn)識和資質(zhì)使用的規(guī)范性。5.定期對公司資質(zhì)管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決資質(zhì)管理中存在的問題。業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出資質(zhì)申請需求，并提供相關(guān)的申請材料。2.負(fù)責(zé)本部門資質(zhì)的日常使用和保管工作，確保資質(zhì)的安全和完整。3.及時向資質(zhì)管理部門反饋資質(zhì)使用過程中出現(xiàn)的問題和情況，配合資質(zhì)管理部門做好資質(zhì)的變更和注銷等工作。4.協(xié)助資質(zhì)管理部門開展資質(zhì)培訓(xùn)和宣傳工作，提高本部門員工的資質(zhì)管理意識和能力。法務(wù)部門1.對公司資質(zhì)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度進行合法性審查，確保其符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.為資質(zhì)申請、審批、變更和注銷等工作提供法律咨詢和支持，協(xié)助處理資質(zhì)管理過程中涉及的法律糾紛。3.參與公司重大資質(zhì)項目的談判和簽約工作，對合同條款進行法律審核，保障公司的合法權(quán)益。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、維護和使用過程中的費用核算和管理，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.根據(jù)資質(zhì)管理部門的要求，及時提供相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表，為資質(zhì)管理決策提供支持。資質(zhì)申請與審批申請流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《資質(zhì)申請表》，詳細說明申請資質(zhì)的名稱、類型、用途、申請理由等信息，并附相關(guān)的申請材料。2.業(yè)務(wù)部門將《資質(zhì)申請表》和申請材料提交至資質(zhì)管理部門進行初審。資質(zhì)管理部門對申請材料的完整性和合規(guī)性進行審核，如發(fā)現(xiàn)申請材料不完整或不符合要求，及時通知業(yè)務(wù)部門補充或修改。3.初審?fù)ㄟ^后，資質(zhì)管理部門組織相關(guān)部門對申請事項進行評估和論證，重點評估申請資質(zhì)對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的必要性、可行性和風(fēng)險等因素。4.根據(jù)評估和論證結(jié)果，資質(zhì)管理部門提出審核意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見，作出是否同意申請的決定。審批權(quán)限1.一般資質(zhì)申請由資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要資質(zhì)申請（如涉及公司重大業(yè)務(wù)發(fā)展或?qū)拘蜗笥兄卮笥绊懙馁Y質(zhì)）由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大資質(zhì)申請（如涉及公司戰(zhàn)略發(fā)展或需要投入大量資源的資質(zhì)）由公司總經(jīng)理辦公會或董事會審批。申請材料要求1.申請材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠充分證明公司具備申請資質(zhì)的條件和能力。2.申請材料應(yīng)按照資質(zhì)管理部門的要求進行整理和裝訂，確保材料的規(guī)范性和可讀性。3.涉及到第三方證明材料的，應(yīng)提供原件或經(jīng)公證的復(fù)印件，并確保證明材料的有效性和合法性。資質(zhì)使用與保管使用原則1.公司資質(zhì)只能用于公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，不得轉(zhuǎn)借、出租、出讓或用于其他非公司業(yè)務(wù)目的。2.使用資質(zhì)時，應(yīng)嚴(yán)格按照資質(zhì)的適用范圍和條件進行，不得超范圍使用或違規(guī)使用。3.涉及到對外提供資質(zhì)證明文件的，應(yīng)經(jīng)資質(zhì)管理部門審核同意，并辦理相關(guān)的登記手續(xù)。使用流程1.業(yè)務(wù)部門需要使用資質(zhì)時，填寫《資質(zhì)使用申請表》，說明使用資質(zhì)的名稱、類型、用途、使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將《資質(zhì)使用申請表》提交至資質(zhì)管理部門進行審核。資質(zhì)管理部門對使用申請的合理性和合規(guī)性進行審核，如發(fā)現(xiàn)使用申請不符合要求，及時通知業(yè)務(wù)部門進行調(diào)整。3.審核通過后，資質(zhì)管理部門按照規(guī)定提供資質(zhì)證明文件，并辦理相關(guān)的登記手續(xù)。業(yè)務(wù)部門在使用完畢后，應(yīng)及時將資質(zhì)證明文件歸還資質(zhì)管理部門，并辦理歸還登記手續(xù)。保管要求1.公司資質(zhì)實行集中保管制度，由資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。資質(zhì)管理部門應(yīng)建立專門的資質(zhì)保管檔案，對資質(zhì)文件進行分類存放和管理。2.資質(zhì)保管場所應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲等條件，確保資質(zhì)文件的安全和完整。3.定期對資質(zhì)文件進行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)和處理資質(zhì)文件損壞、丟失等問題。4.涉及到資質(zhì)文件的借閱和復(fù)印等操作，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。資質(zhì)變更與注銷變更情形1.公司名稱、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍等基本信息發(fā)生變更的，需要對相關(guān)資質(zhì)進行變更。2.資質(zhì)證書有效期屆滿需要延續(xù)的，應(yīng)及時辦理資質(zhì)延續(xù)手續(xù)。3.資質(zhì)證書內(nèi)容發(fā)生錯誤或需要補充、更正的，應(yīng)辦理資質(zhì)變更手續(xù)。4.其他需要變更資質(zhì)的情形。變更流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)需要變更資質(zhì)的情況后，及時填寫《資質(zhì)變更申請表》，說明變更的內(nèi)容、原因和要求，并附相關(guān)的證明材料。2.將《資質(zhì)變更申請表》和證明材料提交至資質(zhì)管理部門進行審核。資質(zhì)管理部門對變更申請的合理性和合規(guī)性進行審核，如發(fā)現(xiàn)變更申請不符合要求，及時通知業(yè)務(wù)部門進行調(diào)整。3.審核通過后，資質(zhì)管理部門按照規(guī)定辦理資質(zhì)變更手續(xù)，并及時更新資質(zhì)管理信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息。注銷情形1.資質(zhì)證書有效期屆滿未延續(xù)的。2.公司終止經(jīng)營活動或被依法注銷的。3.資質(zhì)證書被依法吊銷、撤銷的。4.其他需要注銷資質(zhì)的情形。注銷流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)需要注銷資質(zhì)的情況后，及時填寫《資質(zhì)注銷申請表》，說明注銷的原因和要求，并附相關(guān)的證明材料。2.將《資質(zhì)注銷申請表》和證明材料提交至資質(zhì)管理部門進行審核。資質(zhì)管理部門對注銷申請的合理性和合規(guī)性進行審核，如發(fā)現(xiàn)注銷申請不符合要求，及時通知業(yè)務(wù)部門進行調(diào)整。3.審核通過后，資質(zhì)管理部門按照規(guī)定辦理資質(zhì)注銷手續(xù)，并及時更新資質(zhì)管理信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.資質(zhì)管理部門定期對公司資質(zhì)管理工作進行內(nèi)部審計和檢查，重點檢查資質(zhì)申請、審批、使用、變更和注銷等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。2.建立資質(zhì)管理工作考核機制，對各部門和員工的資質(zhì)管理工作進行考核評價，考核結(jié)果納入部門和員工的績效考核體系。3.鼓勵員工對資質(zhì)管理工作中的違規(guī)行為進行舉報和監(jiān)督，對舉報屬實的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睢Ｍ獠勘O(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時提供所需的資質(zhì)文件和資料，如實反映公司資質(zhì)管理情況。2.關(guān)注行業(yè)