科工局固定資產(chǎn)管理辦法一、引言親愛的同事們，在科工局的日常運(yùn)營與發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)是我們開展各項(xiàng)工作、履行職責(zé)使命的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。從辦公設(shè)備到專業(yè)儀器，從房產(chǎn)建筑到交通工具，這些固定資產(chǎn)的合理管理與有效利用，對于提高我們的工作效率、保障業(yè)務(wù)順利開展至關(guān)重要。為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)科工局固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全完整，提高資產(chǎn)使用效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，特制定本固定資產(chǎn)管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)，共同做好固定資產(chǎn)管理工作。二、適用范圍本辦法適用于科工局機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作。這里的固定資產(chǎn)涵蓋了各類使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限超過一年的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。三、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善本局固定資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。我們鼓勵資產(chǎn)管理部門積極調(diào)研，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化制度，使其更貼合實(shí)際需求。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)配、處置等日常管理工作。在購置環(huán)節(jié)，要充分考慮實(shí)際工作需要，做好市場調(diào)研，確保采購到性價比高的產(chǎn)品；驗(yàn)收時，要嚴(yán)格按照合同要求，仔細(xì)核對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量等信息。建立固定資產(chǎn)臺賬，定期與財(cái)務(wù)部門核對賬目，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。希望資產(chǎn)管理部門定期對臺賬進(jìn)行梳理，及時更新信息，避免出現(xiàn)賬目混亂的情況。組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，對清查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，并提出處理建議。清查盤點(diǎn)是保證資產(chǎn)真實(shí)準(zhǔn)確的重要手段，資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真組織，確保清查工作全面、細(xì)致。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算工作，按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，及時準(zhǔn)確地記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況。財(cái)務(wù)人員要熟悉相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。參與固定資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)活動的審核工作，從財(cái)務(wù)角度提供專業(yè)意見。在審核過程中，要關(guān)注資金的合理性、合規(guī)性，確保資金使用安全。協(xié)助資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，對清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。財(cái)務(wù)人員要積極配合資產(chǎn)管理部門，共同完成清查任務(wù)，確保賬目與實(shí)際資產(chǎn)一致。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管工作，確保資產(chǎn)的安全完整和正常使用。各使用部門要明確專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理，定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。提出本部門固定資產(chǎn)購置、處置等申請，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。希望各使用部門在提出申請時，要充分說明需求情況，以便審批部門做出合理決策。配合資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供資產(chǎn)使用情況和相關(guān)信息。在清查過程中，各使用部門要積極配合，不得隱瞞或虛報(bào)資產(chǎn)信息。四、固定資產(chǎn)的購置1.購置計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，于每年年底前提出下一年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。購置計(jì)劃要詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，并闡述購置的必要性和可行性。資產(chǎn)管理部門對各使用部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合本局資產(chǎn)存量情況、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃等因素，編制全局固定資產(chǎn)購置計(jì)劃草案。在審核過程中，要注重資源的合理配置，避免重復(fù)購置。財(cái)務(wù)部門對購置計(jì)劃草案進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審核其資金來源及預(yù)算安排的合理性。財(cái)務(wù)審核要嚴(yán)格把關(guān)，確保購置計(jì)劃在財(cái)務(wù)上可行。購置計(jì)劃草案經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，正式下達(dá)執(zhí)行。希望各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的購置計(jì)劃進(jìn)行采購，不得擅自調(diào)整。2.采購實(shí)施固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)及本局政府采購管理規(guī)定執(zhí)行。采購人員要熟悉采購流程，嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行采購。對于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的固定資產(chǎn)購置項(xiàng)目，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，確保采購方案科學(xué)合理。論證過程要充分聽取專家意見，保證采購項(xiàng)目符合實(shí)際需求。采購合同簽訂后，采購部門要跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。在采購過程中，要注重與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，保障采購工作順利進(jìn)行。五、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1.驗(yàn)收組織固定資產(chǎn)購置到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組要明確分工，確保驗(yàn)收工作有序開展。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等是否與采購合同一致。驗(yàn)收人員要仔細(xì)核對，不放過任何一個細(xì)節(jié)。檢查資產(chǎn)的質(zhì)量狀況，包括性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對于需要進(jìn)行專業(yè)檢測的資產(chǎn)，應(yīng)邀請專業(yè)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，并由驗(yàn)收人員、使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單是資產(chǎn)入賬的重要依據(jù)，務(wù)必認(rèn)真填寫。六、固定資產(chǎn)的核算與登記1.財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的入賬價值、折舊等信息。財(cái)務(wù)人員要熟練掌握會計(jì)核算方法，保證核算準(zhǔn)確無誤。固定資產(chǎn)的入賬價值應(yīng)根據(jù)購置成本、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等確定。對于自行建造的固定資產(chǎn)，其入賬價值還應(yīng)包括建造過程中的各項(xiàng)合理支出。在確定入賬價值時，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。2.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門應(yīng)在固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，及時建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、購置時間、使用部門、存放地點(diǎn)、使用狀況等內(nèi)容。臺賬要做到信息完整、準(zhǔn)確，便于查詢和管理。使用部門應(yīng)建立本部門固定資產(chǎn)使用臺賬，記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、維修等情況，定期與資產(chǎn)管理部門核對。各使用部門要重視臺賬的建立和管理，確保資產(chǎn)信息可追溯。七、固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)1.使用管理各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理，合理安排使用，提高資產(chǎn)使用效率。使用人員要愛護(hù)資產(chǎn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得擅自改變資產(chǎn)用途。固定資產(chǎn)原則上不得外借，確因工作需要外借的，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)外借申請表，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人和局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可外借，并簽訂外借協(xié)議，明確雙方責(zé)任。外借期間，要加強(qiáng)對資產(chǎn)的跟蹤管理，確保資產(chǎn)安全。使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并報(bào)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門處理。在清查過程中，要認(rèn)真查找問題，及時采取措施解決。2.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性能特點(diǎn)和使用要求，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要具有可操作性，嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。對于大型、精密的固定資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和檢測。在維護(hù)保養(yǎng)過程中，要做好記錄，積累維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。固定資產(chǎn)維修費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和預(yù)算安排執(zhí)行。維修費(fèi)用較大的，應(yīng)進(jìn)行維修方案論證和費(fèi)用審核。在維修過程中，要注重節(jié)約成本，保證維修質(zhì)量。八、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)組織本局定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，原則上每年進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，必要時可進(jìn)行不定期清查。清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、使用部門等配合參與。清查小組要精心組織，確保清查工作順利進(jìn)行。2.清查盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，核對資產(chǎn)的實(shí)物與臺賬、賬目是否相符。清查人員要認(rèn)真細(xì)致，做到不遺漏、不重復(fù)。對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，分清責(zé)任，并填寫固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告表。報(bào)告表要真實(shí)反映清查結(jié)果，詳細(xì)說明問題及原因。3.清查結(jié)果處理資產(chǎn)管理部門對清查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，提出處理建議，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批。對于盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對于盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行處理。希望各部門積極配合清查結(jié)果的處理工作，確保資產(chǎn)賬目真實(shí)準(zhǔn)確。九、固定資產(chǎn)的處置1.處置范圍固定資產(chǎn)處置包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報(bào)廢、報(bào)損等。當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用，或因技術(shù)進(jìn)步等原因需要淘汰更新，或因單位撤銷、合并等原因需要調(diào)整處置的，可按規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置審批固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進(jìn)行。使用部門提出處置申請，說明處置原因、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、賬面價值等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。對于重大固定資產(chǎn)處置項(xiàng)目，應(yīng)組織專家進(jìn)行評估論證，并報(bào)上級主管部門審批。審批過程要嚴(yán)格規(guī)范，確保處置決策科學(xué)合理。3.處置實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)處置項(xiàng)目，由資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定和程序組織實(shí)施。處置方式應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行。在處置過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定操作，防止國有資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳國庫，按照政府非稅收入管理的規(guī)定進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部門要做好收入的核算和上繳工作，確保資金管理規(guī)范。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督本局建立健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)按照各自職責(zé)，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督要定期開展，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.外部監(jiān)督積極接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供固定資產(chǎn)