協(xié)會固定資產(chǎn)管理辦法[協(xié)會名稱]固定資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的和背景咱們協(xié)會發(fā)展到現(xiàn)在，家大業(yè)大，固定資產(chǎn)也越來越多了。像辦公設(shè)備、會議器材、物業(yè)資產(chǎn)這些固定資產(chǎn)，對協(xié)會的日常運作和開展各類活動起著關(guān)鍵作用。為了讓這些資產(chǎn)都能物盡其用，不浪費，管理得井井有條，同時也符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，咱們制定了這套固定資產(chǎn)管理辦法。希望大家認(rèn)真遵守，共同把協(xié)會的資產(chǎn)管好用好。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)會所有部門和工作人員涉及的固定資產(chǎn)管理工作。無論是總部各部門，還是下屬分支機構(gòu)，只要使用協(xié)會的固定資產(chǎn)，都得按照這個辦法來執(zhí)行。（三）管理原則1.責(zé)任明確：每項固定資產(chǎn)都要有明確的責(zé)任人，從采購到使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)，都得有人負(fù)責(zé)到底。2.注重效益：咱們在管理固定資產(chǎn)的時候，要想著怎么提高它們的使用效率，發(fā)揮最大的價值，為協(xié)會的發(fā)展多做貢獻。3.規(guī)范管理：整個管理過程都要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)來操作，保證管理的規(guī)范性和公正性。二、固定資產(chǎn)的定義和分類（一）定義固定資產(chǎn)是指協(xié)會為開展業(yè)務(wù)活動或提供服務(wù)而持有的，使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。那些雖然單位價值未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限超過一年的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。（二）分類1.辦公設(shè)備：像電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜這些日常辦公用的設(shè)備和家具都屬于辦公設(shè)備類。2.電子設(shè)備：除了辦公設(shè)備里涉及的電子設(shè)備，還有投影儀、音響設(shè)備、攝像機、照相機等用于活動記錄、展示的電子設(shè)備。3.交通工具：協(xié)會購置的用于公務(wù)出行的車輛等交通工具。4.房產(chǎn)及建筑物：協(xié)會擁有產(chǎn)權(quán)的辦公用房、活動場地等房產(chǎn)及相關(guān)附屬建筑物。5.其他固定資產(chǎn)：前面幾類沒包含的，符合固定資產(chǎn)定義的資產(chǎn)，都?xì)w到這一類。三、固定資產(chǎn)管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.制度制定與修訂：負(fù)責(zé)起草、修訂協(xié)會固定資產(chǎn)管理辦法，確保制度符合協(xié)會實際情況和法律法規(guī)要求，并及時向各部門宣貫。希望大家積極配合資產(chǎn)管理部門，有什么好的建議隨時提出來，咱們一起完善制度。2.資產(chǎn)登記與清查：對協(xié)會所有固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一登記，建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、使用部門、使用人等信息。定期組織資產(chǎn)清查工作，每年至少進行一次全面清查，保證賬實相符。在清查過程中，各部門要積極配合，提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息。3.資產(chǎn)調(diào)配與處置：根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)發(fā)展和各部門實際需求，合理調(diào)配固定資產(chǎn)。對于需要處置的資產(chǎn)，按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，包括資產(chǎn)報廢、出售、捐贈等。咱們鼓勵資產(chǎn)管理部門在調(diào)配資產(chǎn)時，充分考慮各部門的實際困難，做到資源合理分配。4.監(jiān)督與檢查：對各部門固定資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，要嚴(yán)肅處理。希望各部門自覺遵守規(guī)定，共同維護資產(chǎn)管理制度的嚴(yán)肅性。（二）使用部門1.資產(chǎn)申購：根據(jù)本部門工作需要，合理提出固定資產(chǎn)申購需求，填寫申購申請表，詳細(xì)說明申購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，按照規(guī)定的審批流程報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。咱們希望各部門在申購資產(chǎn)時，一定要做好規(guī)劃，避免不必要的浪費。2.日常管理：負(fù)責(zé)本部門所使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護和安全工作，確保資產(chǎn)的正常使用。落實資產(chǎn)使用責(zé)任人，若使用人員發(fā)生變動，及時辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。希望大家愛護使用的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，延長資產(chǎn)使用壽命。3.配合清查：積極配合資產(chǎn)管理部門組織的資產(chǎn)清查工作，如實提供本部門固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時落實整改。（三）財務(wù)部門1.核算與入賬：按照國家財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則，對固定資產(chǎn)進行正確的會計核算，及時入賬，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的增減變動情況。定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，保證賬賬相符。2.預(yù)算管理：參與固定資產(chǎn)購置預(yù)算的編制與審核，根據(jù)協(xié)會的資金狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理安排固定資產(chǎn)購置資金。對固定資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟活動進行財務(wù)監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險。希望財務(wù)部門在預(yù)算管理方面多把把關(guān)，確保資金使用合理。（四）審批領(lǐng)導(dǎo)1.申購審批：對各部門提交的固定資產(chǎn)申購申請進行審批，根據(jù)協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和資金狀況等因素，綜合判斷是否批準(zhǔn)申購。咱們鼓勵審批領(lǐng)導(dǎo)在審批時，充分考慮各部門的實際需求，做出科學(xué)合理的決策。2.處置審批：對固定資產(chǎn)處置申請進行審批，包括報廢、出售、捐贈等處置方式，確保資產(chǎn)處置符合相關(guān)規(guī)定和協(xié)會利益。四、固定資產(chǎn)的購置與驗收（一）購置計劃1.年度計劃：每年年底，各使用部門根據(jù)本部門下一年度的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)狀況，提出固定資產(chǎn)購置需求，填寫《固定資產(chǎn)購置需求計劃表》，報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門匯總各部門需求后，會同財務(wù)部門進行審核和綜合平衡，編制協(xié)會年度固定資產(chǎn)購置計劃，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。咱們希望各部門在制定購置計劃時，要充分考慮資產(chǎn)的實用性和性價比。2.臨時購置：在年度計劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要臨時購置固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)提出書面申請，說明購置原因、用途、預(yù)算金額等，經(jīng)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家盡量按照年度計劃購置資產(chǎn)，如遇特殊情況需臨時購置，一定要及時說明原因。（二）采購實施1.采購方式：固定資產(chǎn)采購應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和協(xié)會相關(guān)規(guī)定，按照不同的采購金額和采購項目性質(zhì)，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。咱們鼓勵采用公開、公平、公正的采購方式，保證采購過程的透明度。2.采購執(zhí)行：經(jīng)審批后的固定資產(chǎn)購置計劃，由資產(chǎn)管理部門按照確定的采購方式組織實施采購。采購人員要嚴(yán)格按照采購程序操作，與供應(yīng)商簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。希望采購人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保采購的資產(chǎn)符合要求。（三）驗收管理1.驗收組織：固定資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同進行驗收。對于大型、復(fù)雜的固定資產(chǎn)，還應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗收。咱們希望參與驗收的人員都能認(rèn)真履行職責(zé)，保證驗收工作的質(zhì)量。2.驗收內(nèi)容：驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等是否與采購合同一致，是否符合使用要求。驗收人員要對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)，填寫《固定資產(chǎn)驗收報告》，詳細(xì)記錄驗收情況。若驗收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，問題未解決前不得辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。希望大家在驗收時仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。五、固定資產(chǎn)的日常管理（一）資產(chǎn)登記1.建立臺賬：資產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)驗收合格后，應(yīng)及時在資產(chǎn)臺賬中進行登記，錄入資產(chǎn)的詳細(xì)信息，并為每項資產(chǎn)賦予唯一的資產(chǎn)編號，制作資產(chǎn)標(biāo)簽，粘貼在資產(chǎn)顯著位置。咱們鼓勵資產(chǎn)管理部門采用信息化手段管理資產(chǎn)臺賬，提高管理效率和準(zhǔn)確性。2.信息變更：當(dāng)固定資產(chǎn)的使用部門、使用人、存放地點、規(guī)格型號、價值等信息發(fā)生變更時，使用部門應(yīng)及時填寫《固定資產(chǎn)信息變更申請表》，報資產(chǎn)管理部門審核并更新資產(chǎn)臺賬。希望各部門及時反饋資產(chǎn)信息變更情況，確保資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（二）資產(chǎn)保管1.使用部門責(zé)任：使用部門是固定資產(chǎn)保管的直接責(zé)任部門，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常保管工作，確保資產(chǎn)的安全和完整。對貴重資產(chǎn)和重要設(shè)備，要采取特殊的保管措施，防止資產(chǎn)被盜、損壞或丟失。希望使用部門加強保管意識，落實保管責(zé)任。2.定期檢查：使用部門應(yīng)定期對本部門保管的固定資產(chǎn)進行自查，每月至少進行一次，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門要不定期對各部門固定資產(chǎn)保管情況進行抽查，每年至少全面檢查一次，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。咱們鼓勵大家在日常工作中多留意資產(chǎn)的保管情況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。（三）資產(chǎn)維護與維修1.維護保養(yǎng)：使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，做好資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作，延長資產(chǎn)使用壽命。對于一些專業(yè)性較強的設(shè)備，應(yīng)定期邀請專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)。咱們希望大家養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。2.維修申請：當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維修時，使用部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》，說明故障情況、維修預(yù)算等，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后，使用部門要對維修效果進行驗收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。希望大家在資產(chǎn)出現(xiàn)故障時及時申請維修，保障資產(chǎn)正常使用。（四）資產(chǎn)盤點1.定期盤點：資產(chǎn)管理部門每年應(yīng)組織一次全面的固定資產(chǎn)盤點工作，一般安排在年末進行。各使用部門要積極配合，提前做好盤點準(zhǔn)備工作，對本部門所使用的固定資產(chǎn)進行自查自盤，核對資產(chǎn)的實物數(shù)量與資產(chǎn)臺賬記錄是否一致。咱們鼓勵各部門在平時工作中就做好資產(chǎn)的核對工作，便于盤點時順利進行。2.盤點差異處理：在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員查明原因。屬于正常損耗或合理盤虧的，按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理；屬于人為原因造成資產(chǎn)損失的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。希望大家對待盤點差異要認(rèn)真對待，如實說明情況。六、固定資產(chǎn)的處置（一）處置范圍固定資產(chǎn)符合下列情形之一的，可以申請?zhí)幹茫?.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用：資產(chǎn)使用達到或超過其設(shè)計使用年限，且經(jīng)技術(shù)鑒定已無使用價值或維修成本過高，不具備使用和維修意義的。2.因技術(shù)進步等原因，已不能滿足工作需要：由于新技術(shù)的出現(xiàn)，原資產(chǎn)技術(shù)性能落后，已不能滿足協(xié)會業(yè)務(wù)發(fā)展需求，且無改造升級價值的。3.損壞無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用：資產(chǎn)因不可抗力或人為因素造成嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。4.其他特殊原因：如因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致資產(chǎn)不再需要的。咱們希望大家在處置資產(chǎn)時，嚴(yán)格按照這些范圍來申請，不要隨意處置資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢：對已喪失使用價值的固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一回收，按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給有資質(zhì)的廢品回收公司等。咱們鼓勵對報廢資產(chǎn)進行合理利用，盡量減少資源浪費。2.出售：對于閑置或不再使用，但仍有一定使用價值的固定資產(chǎn)，可以通過公開拍賣、掛牌轉(zhuǎn)讓等方式進行出售。出售價格應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的市場價值合理確定，確保資產(chǎn)處置收益最大化。希望在出售資產(chǎn)時，做好市場調(diào)研，合理定價。3.捐贈：對符合協(xié)會公益宗旨和相關(guān)規(guī)定的，可將固定資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。捐贈前要履行必要的審批手續(xù)，并做好捐贈記錄和相關(guān)信息公開工作。咱們協(xié)會一直致力于公益事業(yè)，希望大家積極支持符合規(guī)定的資產(chǎn)捐贈。（三）處置程序1.申請：使用部門提出固定資產(chǎn)處置申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、編號、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、處置原因、處置方式等信息，并附上相關(guān)證明材料，如技術(shù)鑒定報告等，報資產(chǎn)管理部門審核。希望大家在申請?zhí)幹觅Y產(chǎn)時，提供準(zhǔn)確完整的資料。2.審核：資產(chǎn)管理部門收到處置申請后，對申請內(nèi)容和相關(guān)證明材料進行審核。對于報廢、出售等處置方式涉及金額較大的，應(yīng)組織專業(yè)人員進行評估。審核通過后，報財務(wù)部門審核資產(chǎn)賬面價值和處置收益情況。財務(wù)部門審核無誤后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。咱們鼓勵審核部門認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。3.審批：協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的審核意見，對固定資產(chǎn)處置申請進行審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的處置方式組織實施處置工作。4.賬務(wù)處理：固定資產(chǎn)處置完成后，財務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果及時進行賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。資產(chǎn)管理部門也要及時更新資產(chǎn)臺賬信息。咱們希望財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門密切配合，做好賬務(wù)處理工作。七、固定資產(chǎn)的清查與報告（一）清查組織1.成立清查小組：每年進行資產(chǎn)清查工作時，協(xié)會成立固定資產(chǎn)清查小組，由資產(chǎn)管理部門牽頭，財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員參加。清查小組負(fù)責(zé)制定清查方案，組織實施清查工作，匯總清查結(jié)果，提出處理建議等。咱們希望清查小組成員認(rèn)真履行職責(zé)，確保清查工作順利進行。2.明確清查分工：清查小組要根據(jù)資產(chǎn)的類別和分布情況，明確各成員的清查分工，確保清查工作全面、細(xì)致，不遺漏。希望大家按照分工，認(rèn)真完成自己負(fù)責(zé)的清查任務(wù)。（二）清查方法1.實地盤點：清查人員通過實地查看、清點等方式，對固定資產(chǎn)進行逐一盤點，核對資產(chǎn)的實物數(shù)量與資產(chǎn)臺賬記錄是否一致，檢查資產(chǎn)的使用狀況、完好程度等。咱們鼓勵清查人員在實地盤點時，認(rèn)真仔細(xì)，不放過任何細(xì)節(jié)。2.賬賬核對：財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)賬目，檢查雙方記錄的資產(chǎn)信息是否一致，包括資產(chǎn)的入賬時間、金額、折舊計提等情況。若發(fā)現(xiàn)賬賬不符，要及時查明原因并進行調(diào)整。希望財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門密切配合，做好賬賬核對工作。（三）清查報告1.報告編制：清查工作結(jié)束后，清查小組要對清查結(jié)果進行匯總分析，編制《固定資產(chǎn)清查報告》。報告內(nèi)容應(yīng)包括清查工作的基本情況、資產(chǎn)清查結(jié)果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。咱們希望清查小組認(rèn)真編寫清查報告，確保報告內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實。2.報告審批：《固定資產(chǎn)清查報告》經(jīng)清查小組組長審核后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。對于清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示進行處理。希望大家重視清查報告的審批工作，確保清查結(jié)果得到有效處理。八、監(jiān)督與獎懲（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計監(jiān)督：協(xié)會內(nèi)部審計部門定期對固定資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置與處置程序的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實相符情況等。對審計發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，