社團管理辦法及考核辦法一、前言在我們這個充滿活力與創(chuàng)造力的公司/組織里，社團作為豐富大家業(yè)余生活、促進員工/成員間交流合作、提升個人綜合素質(zhì)的重要平臺，發(fā)揮著不可或缺的作用。為了讓各個社團能夠健康、有序地發(fā)展，充分發(fā)揮其積極作用，我們制定了這份《社團管理辦法及考核辦法》。希望大家共同遵守，一起營造良好的社團活動氛圍，讓社團成為我們工作之余的精彩舞臺。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部經(jīng)正式注冊成立的所有社團。三、社團管理辦法（一）社團成立1.發(fā)起申請若有員工/成員希望成立社團，需由至少[X]名發(fā)起人共同提出申請。發(fā)起人應具備一定的組織能力和責任心，對社團活動有明確的規(guī)劃和熱情。發(fā)起人需填寫《社團成立申請表》，詳細說明社團名稱、宗旨、活動范圍、組織架構(gòu)、預計成員數(shù)量等信息。社團名稱應簡潔明了，體現(xiàn)社團特色，且不得與已成立社團重復或相近。申請表還需附上社團的初步活動計劃，包括活動內(nèi)容、活動頻率、活動預算等。活動計劃應具有可行性和創(chuàng)新性，符合公司/組織的文化和價值觀。2.審核批準申請?zhí)峤缓?，由公?組織指定的社團管理部門（以下簡稱“管理部門”）進行初步審核。管理部門將對申請表及活動計劃進行仔細審查，確保社團的成立符合相關法律法規(guī)以及公司/組織的規(guī)定。審核過程中，管理部門可能會與發(fā)起人進行溝通，進一步了解社團的籌備情況。若申請材料存在問題或不完整，管理部門會及時反饋給發(fā)起人，要求其在規(guī)定時間內(nèi)補充或修改。經(jīng)初步審核通過后，申請將提交給公司/組織的相關領導進行最終審批。領導將綜合考慮社團的必要性、可行性以及對公司/組織文化建設的影響等因素，做出批準或不批準的決定。若申請獲得批準，管理部門將通知發(fā)起人社團正式成立，并協(xié)助其完成后續(xù)的注冊登記手續(xù)。若申請未獲批準，管理部門也會向發(fā)起人說明原因，鼓勵他們根據(jù)反饋意見進行調(diào)整，重新申請。（二）社團注冊登記1.登記信息社團成立后，需在管理部門進行注冊登記。登記內(nèi)容包括社團名稱、負責人信息（姓名、聯(lián)系方式、部門等）、成員名單、社團章程、活動計劃等。社團章程應明確社團的宗旨、組織架構(gòu)、成員權(quán)利義務、財務管理等重要事項，是社團運行的基本準則。2.證書頒發(fā)完成注冊登記后，管理部門將為社團頒發(fā)《社團注冊登記證書》，該證書是社團合法存在的證明。社團在開展活動時，應妥善保管并按要求出示此證書。（三）社團組織架構(gòu)1.負責人每個社團應設立一名負責人，全面負責社團的日常管理和活動組織工作。負責人應具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責任心，能夠積極推動社團的發(fā)展。社團負責人由社團成員民主選舉產(chǎn)生，選舉過程應公開、公正、透明。選舉結(jié)果需報管理部門備案。負責人任期一般為[X]年，可連選連任。若負責人在任期內(nèi)出現(xiàn)無法履行職責的情況，社團應及時召開成員大會，重新選舉負責人，并報管理部門備案。2.其他成員社團成員應是公司/組織的員工/成員，自愿加入社團，并遵守社團章程和相關規(guī)定。社團可根據(jù)自身需要設立其他職位，如副負責人、財務負責人、活動策劃人等，協(xié)助負責人開展工作。各職位的職責應在社團章程中明確規(guī)定。（四）社團活動管理1.活動策劃社團應根據(jù)自身宗旨和成員需求，制定詳細的年度活動計劃，并報管理部門備案?；顒佑媱潙ɑ顒又黝}、活動時間、活動地點、參與人員、活動預算等內(nèi)容。在組織具體活動前，社團需制定詳細的活動策劃方案，明確活動流程、人員分工、安全保障措施等?；顒硬邉澐桨笐崆癧X]天報管理部門審核，審核通過后方可實施。2.活動開展社團活動應在公司/組織規(guī)定的時間和地點內(nèi)進行，若需在公司/組織外部開展活動，應提前向管理部門申請，并辦理相關審批手續(xù)?；顒娱_展過程中，社團負責人應確?；顒又刃蛄己?，保障成員的人身安全和財產(chǎn)安全。同時，要積極宣傳公司/組織的文化和價值觀，樹立良好的社團形象?；顒咏Y(jié)束后，社團應及時對活動進行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動效果、成員反饋、存在問題及改進措施等，并將總結(jié)報告報管理部門備案。3.活動宣傳我們鼓勵社團通過多種渠道對活動進行宣傳，如公司/組織內(nèi)部公告欄、微信群、公眾號等，以提高活動的知曉度和參與度。社團在進行活動宣傳時，應確保宣傳內(nèi)容真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。宣傳資料需提前報管理部門審核，審核通過后方可發(fā)布。（五）社團財務管理1.經(jīng)費來源社團經(jīng)費主要來源于公司/組織的專項撥款、社團成員的會費、社會捐贈以及其他合法收入。公司/組織將根據(jù)社團的規(guī)模、活動計劃等因素，給予一定的專項撥款，用于支持社團的日常運營和活動開展。社團可根據(jù)自身情況，向成員收取一定的會費，但會費標準應合理，并在社團章程中明確規(guī)定。社團接受社會捐贈時，應確保捐贈行為合法合規(guī)，并將捐贈情況及時報管理部門備案。2.經(jīng)費管理每個社團應設立專門的財務負責人，負責社團經(jīng)費的收支管理。財務負責人應具備一定的財務知識，認真履行職責，確保經(jīng)費使用合理、透明。社團應建立健全財務管理制度，規(guī)范經(jīng)費的收支流程。所有經(jīng)費收支都應進行詳細記錄，并定期向社團成員公布財務狀況。社團經(jīng)費應主要用于社團的活動開展、設備購置、場地租賃等與社團宗旨相關的事項，不得挪作他用。重大經(jīng)費支出應經(jīng)社團成員大會討論通過，并報管理部門備案。3.經(jīng)費報銷社團經(jīng)費報銷應符合公司/組織的財務制度，報銷憑證必須真實、合法、有效。報銷時，需填寫《社團經(jīng)費報銷申請表》，并附上相關發(fā)票、清單等證明材料，經(jīng)社團負責人簽字審核后，報管理部門審批。管理部門將對報銷申請進行嚴格審核，對于不符合規(guī)定的報銷申請，將予以退回。（六）社團變更與注銷1.社團變更社團在運營過程中，若需變更社團名稱、宗旨、組織架構(gòu)、負責人等重要信息，應填寫《社團變更申請表》，并附上相關說明材料，報管理部門審核批準。經(jīng)管理部門審核通過后，社團需及時辦理相關的變更登記手續(xù)。2.社團注銷社團因各種原因需要注銷時，應提前[X]個月向管理部門提交《社團注銷申請表》，并說明注銷原因。管理部門將對社團的注銷申請進行審核，審核通過后，社團應成立清算小組，對社團的資產(chǎn)、負債等進行清算。清算結(jié)束后，應將清算報告報管理部門備案。完成清算后，社團應向管理部門交回《社團注冊登記證書》及相關印章，辦理注銷登記手續(xù)。社團注銷后，其剩余財產(chǎn)應按照社團章程的規(guī)定進行處理，或上繳公司/組織。四、社團考核辦法（一）考核目的為了加強對社團的管理，促進社團健康發(fā)展，提高社團活動質(zhì)量和服務水平，特制定本考核辦法。通過考核，激勵優(yōu)秀社團不斷創(chuàng)新發(fā)展，同時對存在問題的社團進行督促整改，確保社團活動符合公司/組織的要求和成員的期望。（二）考核原則1.公平公正：考核過程應嚴格按照既定的考核標準進行，確保對每個社團的評價客觀、公正，不偏袒任何一方。2.全面客觀：考核內(nèi)容應涵蓋社團的組織建設、活動開展、財務管理等各個方面，全面反映社團的實際運行情況。3.激勵為主：考核的目的不僅是為了發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是激勵社團積極改進，提高自身發(fā)展水平。因此，在考核過程中，應注重對社團優(yōu)點和成績的肯定，鼓勵社團不斷創(chuàng)新和進步。（三）考核主體考核工作由管理部門負責組織實施，同時邀請公司/組織內(nèi)相關部門代表、社團成員代表等參與考核評價，確?？己私Y(jié)果的全面性和客觀性。（四）考核周期社團考核每[X]年進行一次，考核時間一般安排在每年的[具體時間]。（五）考核內(nèi)容及評分標準1.組織建設（30分）社團架構(gòu)（10分）：社團組織架構(gòu)健全，各職位職責明確，得610分；組織架構(gòu)基本健全，但部分職責不夠明確，得35分；組織架構(gòu)不健全，職責混亂，得02分。成員管理（10分）：社團成員信息完整、更新及時，成員參與度高，得610分；成員信息基本完整，參與度一般，得35分；成員信息不完整，參與度低，得02分。制度執(zhí)行（10分）：嚴格遵守社團章程和相關管理制度，各項工作規(guī)范有序，得610分；基本遵守制度，但存在一些小問題，得35分；制度執(zhí)行不力，存在較多違規(guī)行為，得02分。2.活動開展（40分）活動計劃（10分）：年度活動計劃詳細、合理，具有可行性和創(chuàng)新性，得610分；活動計劃基本合理，但創(chuàng)新性不足，得35分；活動計劃不合理，缺乏可行性，得02分?；顒淤|(zhì)量（15分）：活動內(nèi)容豐富、形式多樣，能夠達到預期效果，成員反饋良好，得1015分；活動質(zhì)量一般，基本滿足成員需求，得69分；活動質(zhì)量較差，未能達到預期效果，成員意見較大，得05分?；顒有麄鳎?分）：活動宣傳到位，通過多種渠道進行宣傳，提高了活動的知曉度和參與度，得35分；宣傳工作基本完成，但效果一般，得12分；宣傳工作不到位，活動知曉度低，得0分。活動安全（10分）：活動開展過程中，安全保障措施到位，未發(fā)生任何安全事故，得810分；安全措施基本到位，未發(fā)生重大安全事故，但存在一些安全隱患，得47分；發(fā)生安全事故，得03分。3.財務管理（20分）制度建設（5分）：建立健全財務管理制度，財務工作規(guī)范有序，得45分；財務制度基本健全，但存在一些不完善之處，得23分；財務制度不健全，財務管理混亂，得01分。經(jīng)費使用（10分）：經(jīng)費使用合理，符合社團宗旨和財務規(guī)定，賬目清晰，得610分；經(jīng)費使用基本合理，但存在一些小問題，賬目基本清晰，得35分；經(jīng)費使用不合理，存在違規(guī)行為，賬目混亂，得02分。財務公開（5分）：定期向社團成員公布財務狀況，接受成員監(jiān)督，得45分；能夠公布財務狀況，但不夠及時或詳細，得23分；未進行財務公開，得01分。4.創(chuàng)新與特色（10分）社團在活動形式、組織管理等方面具有創(chuàng)新性和特色，為公司/組織文化建設做出積極貢獻，得610分；有一定的創(chuàng)新和特色，但效果不明顯，得35分；缺乏創(chuàng)新和特色，得02分。（六）考核流程1.社團自評：考核周期結(jié)束后，各社團應按照考核內(nèi)容和評分標準，對本社團的工作進行全面總結(jié)和自評，填寫《社團自評報告》，并提交至管理部門。自評報告應如實反映社團的工作情況，包括取得的成績、存在的問題及改進措施等。2.材料審核：管理部門對各社團提交的自評報告及相關支撐材料進行審核，核實社團自評情況的真實性和準確性。若發(fā)現(xiàn)自評報告與實際情況不符，管理部門將要求社團重新提交或補充相關材料。3.實地考察：管理部門將組織考核小組對部分社團進行實地考察，通過查看活動現(xiàn)場、查閱資料、與社團成員交流等方式，深入了解社團的實際運行情況。實地考察的社團數(shù)量根據(jù)實際情況確定。4.綜合評價：考核小組根據(jù)社團自評、材料審核和實地考察的結(jié)果，對各社團進行綜合評價，確定考核得分和考核等級。5.結(jié)果公示：考核結(jié)果將在公司/組織內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，若社團對考核結(jié)果有異議，可向管理部門提出申訴。管理部門將對申訴進行調(diào)查核實，并及時反饋處理結(jié)果。（七）考核結(jié)果及應用1.考核等級：考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。2.獎勵與支持：對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的社團，公司/組織將給予一定的獎勵，如增加專項撥款、提供更好的活動場地和設備等，并在公司/組織內(nèi)部進行表彰和宣傳，鼓勵其他社團學習借鑒。對于考核結(jié)果為良好的社團，公司/組織將在經(jīng)費支持、活動資源等方面給予適當傾斜，激勵其進一步提升發(fā)展水平。3.整改與幫扶：對于考核