電子哨兵白名單管理辦法一、引言親愛的各位同事，隨著科技的飛速發(fā)展，電子哨兵在我們的工作場景中發(fā)揮著越來越重要的作用。電子哨兵作為一種智能化的門禁、健康信息核驗等多功能設(shè)備，極大地提高了我們的管理效率和安全性。為了更好地規(guī)范電子哨兵的使用，確保其功能的有效發(fā)揮，同時保障大家的工作便捷與安全，我們特別制定了這份電子哨兵白名單管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同營造一個安全、有序、高效的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有安裝并使用電子哨兵設(shè)備的區(qū)域，包括但不限于辦公大樓出入口、車間入口、倉庫入口等。涉及的人員包括公司全體員工、長期合作的供應(yīng)商人員、外來訪客等所有需要通過電子哨兵進行身份核驗及通行的相關(guān)人員。三、使用背景在當(dāng)前的社會環(huán)境下，為了做好疫情防控、安全管理等工作，我們引入了電子哨兵設(shè)備。它能夠快速準(zhǔn)確地識別人員的身份信息、健康碼狀態(tài)、體溫等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，幫助我們及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，保障公司全體人員的健康與安全。同時，在日常的安全管理中，電子哨兵也能有效防止無關(guān)人員進入公司敏感區(qū)域，保護公司的商業(yè)機密和資產(chǎn)安全。然而，為了確保電子哨兵既發(fā)揮其應(yīng)有的作用，又不影響正常的工作秩序和人員通行效率，我們需要對可以快速通行的人員進行白名單管理。四、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)參考1.法律法規(guī)：我們嚴(yán)格遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》，確保在電子哨兵數(shù)據(jù)收集、存儲、使用過程中，保護個人信息安全，防止信息泄露。同時，依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》等相關(guān)疫情防控法律法規(guī)，在利用電子哨兵進行健康信息核驗時，遵循合法、合規(guī)、正當(dāng)?shù)脑瓌t，不濫用個人健康數(shù)據(jù)。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參考相關(guān)智能安防設(shè)備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)備的數(shù)據(jù)接口規(guī)范、信息安全等級保護標(biāo)準(zhǔn)等，保證電子哨兵設(shè)備與公司其他安全管理系統(tǒng)的兼容性和協(xié)同性，確保整個安全管理體系的有效性。五、白名單定義及分類1.定義：電子哨兵白名單是指經(jīng)過公司授權(quán)，在通過電子哨兵設(shè)備時可享受快速通行或特定權(quán)限的人員名單。這些人員的相關(guān)信息已預(yù)先錄入電子哨兵系統(tǒng)，設(shè)備能夠快速識別并放行。2.分類員工白名單：包含公司正式員工、試用期員工等。員工白名單內(nèi)的人員憑借個人身份信息（如工號、身份證號等）錄入系統(tǒng)，可在公司規(guī)定的工作區(qū)域自由通行。供應(yīng)商白名單：針對長期與公司合作的供應(yīng)商派出的工作人員。他們需提供供應(yīng)商公司的相關(guān)證明、個人身份信息等資料，經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過后錄入白名單。此類人員可在與業(yè)務(wù)相關(guān)的指定區(qū)域通行。訪客白名單：對于經(jīng)常來訪的重要客戶、合作伙伴等人員，經(jīng)公司接待部門提前申請并審核通過后，可列入訪客白名單。訪客白名單人員在來訪時可通過電子哨兵快速登記并進入指定區(qū)域。六、白名單申請流程1.員工白名單申請新員工入職時，人力資源部門將員工的基本信息（姓名、身份證號、部門、崗位等）提交給信息管理部門。信息管理部門負(fù)責(zé)將員工信息錄入電子哨兵系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)的通行權(quán)限。一般情況下，員工入職當(dāng)天即可完成信息錄入，確保正常通行。希望大家在入職后盡快熟悉公司的通行流程，如有任何疑問，可隨時向人力資源部門或信息管理部門咨詢。2.供應(yīng)商白名單申請公司業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商確定合作后，通知供應(yīng)商提供工作人員的身份信息（身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式等）、供應(yīng)商公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、合作協(xié)議等相關(guān)資料。業(yè)務(wù)部門將收集到的資料提交給安全管理部門進行審核。安全管理部門重點審核供應(yīng)商人員的背景信息、業(yè)務(wù)相關(guān)性等，確保符合公司安全管理要求。審核通過后，安全管理部門將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交給信息管理部門錄入電子哨兵系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)的通行區(qū)域權(quán)限。整個流程一般在收到完整資料后的35個工作日內(nèi)完成。我們鼓勵業(yè)務(wù)部門提前與供應(yīng)商溝通，確保資料準(zhǔn)備齊全，以加快申請流程。3.訪客白名單申請公司接待部門在得知重要訪客將頻繁來訪后，填寫《訪客白名單申請表》，詳細注明訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、預(yù)計來訪時間、來訪事由、指定通行區(qū)域等信息。將申請表提交給安全管理部門審核。安全管理部門根據(jù)公司安全規(guī)定和訪客情況進行審核，如涉及敏感區(qū)域訪問，可能需要更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批。審核通過后，信息管理部門將訪客信息錄入電子哨兵系統(tǒng)。接待部門應(yīng)提前告知訪客相關(guān)通行流程和注意事項，方便訪客順利通行。希望接待部門在申請時務(wù)必填寫準(zhǔn)確信息，避免因信息錯誤導(dǎo)致訪客通行受阻。七、白名單審核機制1.審核主體員工白名單主要由人力資源部門和信息管理部門共同審核。人力資源部門負(fù)責(zé)確認(rèn)員工身份及入職信息的真實性，信息管理部門負(fù)責(zé)檢查信息格式及與系統(tǒng)的兼容性。供應(yīng)商白名單由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，安全管理部門為主審部門，審核供應(yīng)商人員背景及業(yè)務(wù)必要性。涉及財務(wù)、法務(wù)等特殊情況時，相關(guān)部門需協(xié)同審核。訪客白名單由接待部門申請，安全管理部門審核。對于涉及重要業(yè)務(wù)或敏感區(qū)域的訪客，可能需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核要點身份信息真實性：確保申請白名單人員提供的身份證號、姓名等身份信息真實有效，可通過官方渠道進行驗證。業(yè)務(wù)相關(guān)性：對于供應(yīng)商和訪客，要確認(rèn)其來訪與公司業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，避免無關(guān)人員進入公司。安全背景：審核供應(yīng)商人員和訪客是否存在安全風(fēng)險，如是否有不良記錄等。對于存在安全隱患的人員，不予通過白名單申請。我們希望審核人員秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格把關(guān)，確保白名單人員符合公司的安全與業(yè)務(wù)要求。八、白名單信息維護與更新1.信息變更員工如有部門調(diào)動、崗位變更等情況，人力資源部門應(yīng)及時通知信息管理部門更新電子哨兵系統(tǒng)中的員工信息及通行權(quán)限。供應(yīng)商人員如有變動，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時告知安全管理部門和信息管理部門，以便更新白名單信息。訪客白名單中，如訪客聯(lián)系方式、來訪事由等信息發(fā)生變化，接待部門應(yīng)及時提交變更申請，由信息管理部門進行更新。希望大家及時關(guān)注人員信息變化，主動配合相關(guān)部門完成信息更新工作，確保電子哨兵系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.定期復(fù)核信息管理部門每季度對電子哨兵白名單進行一次全面復(fù)核。檢查白名單人員的信息是否準(zhǔn)確，通行權(quán)限是否與實際情況相符。對于長期未使用電子哨兵通行的白名單人員（如連續(xù)三個月未通行），信息管理部門將與相關(guān)部門核實情況。如確認(rèn)不再需要通行權(quán)限，將從白名單中移除。希望各部門積極配合信息管理部門的復(fù)核工作，共同維護白名單的有效性。九、白名單使用規(guī)范1.本人使用：白名單內(nèi)人員必須本人使用電子哨兵進行身份核驗和通行，嚴(yán)禁將個人通行權(quán)限轉(zhuǎn)借他人。一旦發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將取消白名單資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。希望大家自覺遵守，共同維護公司的安全管理秩序。2.遵守通行規(guī)則：通過電子哨兵時，應(yīng)按照設(shè)備提示有序操作，不得故意干擾設(shè)備正常運行。如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)維護人員，不得擅自處理。我們鼓勵大家愛護電子哨兵設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，保障設(shè)備的正常運行。3.特殊情況處理：如白名單人員因特殊原因（如忘帶證件、身份信息無法識別等）無法正常通過電子哨兵，可向現(xiàn)場安保人員或相關(guān)管理部門求助，按照指引進行人工核驗通行。希望大家在遇到特殊情況時保持冷靜，積極配合工作人員處理。十、違規(guī)處理1.對于違反白名單管理規(guī)定的員工：初次違規(guī)，給予警告，并進行安全教育；再次違規(guī)，取消白名單資格一個月，并在公司內(nèi)部進行通報批評；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司規(guī)章制度進行進一步處罰，直至解除勞動合同。2.對于供應(yīng)商人員違規(guī)：第一次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，通知供應(yīng)商進行整改，并暫停該人員白名單通行權(quán)限一周；如再次違規(guī)，取消該供應(yīng)商所有人員的白名單資格，并考慮終止與該供應(yīng)商的合作。希望供應(yīng)商能夠加強對其人員的管理，共同遵守我們的規(guī)定。3.對于訪客違規(guī)：立即取消訪客白名單資格，禁止該訪客再次通過白名單方式進入公司。同時，將違規(guī)情況通報給接待部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門，由接待部門向訪客所屬單位進行溝通說明。希望各位接待人員提前向訪客說明公司規(guī)定，避免出現(xiàn)違規(guī)情況。十一、監(jiān)督與反饋1.監(jiān)督機制：安全管理部門負(fù)責(zé)對電子哨兵白名單管理辦法的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督。定期檢查白名單申請、審核、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。2.反饋渠道：公司全體員工如發(fā)現(xiàn)白名單管理過程中