生產(chǎn)業(yè)務專用章管理辦法?一、總則（一）制定目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)業(yè)務專用章的使用與管理，確保印章使用的安全性、合法性和有效性，維護公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司的實際運營需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)業(yè)務專用章使用和管理的部門及人員。生產(chǎn)業(yè)務專用章是指公司為開展生產(chǎn)業(yè)務活動而專門刻制的印章，用于證明與生產(chǎn)業(yè)務相關的文件、合同、單據(jù)等的真實性和有效性。（三）管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保每一次使用都符合公司的規(guī)定和業(yè)務需求。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確其職責和權限，確保印章管理的安全性和規(guī)范性。3.合規(guī)使用原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，不得用于任何違法違規(guī)或超越權限的事項。二、生產(chǎn)業(yè)務專用章的刻制（一）刻制申請公司因生產(chǎn)業(yè)務需要刻制專用章時，由相關生產(chǎn)業(yè)務部門提出刻制申請。申請部門需填寫《生產(chǎn)業(yè)務專用章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的原因、用途、使用范圍等，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。（二）審核與批準行政管理部門收到刻制申請后，應對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括申請的合理性、必要性以及是否符合公司的相關規(guī)定等。審核通過后，行政管理部門將申請?zhí)峤还痉止茴I導審批。經(jīng)公司分管領導批準后方可進行印章刻制。（三）刻制與備案經(jīng)批準后，行政管理部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。印章刻制完成后，行政管理部門應及時對印章進行備案，包括印章的樣式、規(guī)格、啟用時間等信息，并將備案資料存檔保存。同時，行政管理部門應將刻制好的印章交付給指定的保管人員，并辦理交接手續(xù)。三、生產(chǎn)業(yè)務專用章的保管（一）保管人員的確定生產(chǎn)業(yè)務專用章由公司指定的專人負責保管。保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公司的印章管理規(guī)定和生產(chǎn)業(yè)務流程。保管人員一般由生產(chǎn)業(yè)務部門的負責人或其指定的人員擔任，并報行政管理部門備案。（二）保管要求1.保管人員應將印章存放在專門的保險柜或其他安全的地方，確保印章的安全。保險柜的鑰匙和密碼應由保管人員專人保管，不得隨意交予他人。2.印章保管人員應嚴格遵守印章保管的相關規(guī)定，不得擅自將印章帶出公司辦公場所。如因工作需要確需將印章帶出公司的，必須經(jīng)過公司分管領導批準，并辦理相關的借用手續(xù)。3.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應及時向行政管理部門報告，并采取相應的措施進行處理。四、生產(chǎn)業(yè)務專用章的使用（一）使用范圍生產(chǎn)業(yè)務專用章主要用于與公司生產(chǎn)業(yè)務相關的文件、合同、單據(jù)等的簽署和確認。具體使用范圍包括但不限于以下方面：1.生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)報表等生產(chǎn)業(yè)務文件；2.原材料采購合同、產(chǎn)品銷售合同等與生產(chǎn)業(yè)務相關的合同；3.生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證書等質(zhì)量文件；4.其他與生產(chǎn)業(yè)務相關的文件和單據(jù)。（二）使用流程1.申請：需要使用生產(chǎn)業(yè)務專用章的部門或人員應填寫《生產(chǎn)業(yè)務專用章使用申請表》，詳細說明用章的原因、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審核：申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報公司相關業(yè)務部門審核。審核內(nèi)容包括用章事項的真實性、合法性以及是否符合公司的相關規(guī)定等。審核通過后，將申請表提交公司分管領導審批。3.審批：公司分管領導對用章申請進行審批。審批通過后，申請人將申請表交予印章保管人員進行用章。4.用章：印章保管人員在收到經(jīng)審批的申請表后，應對申請表的內(nèi)容進行核對，確認無誤后，方可進行用章。用章時應確保印章清晰、完整，不得模糊或殘缺。用章完畢后，印章保管人員應在申請表上注明用章時間，并將申請表存檔保存。（三）特殊情況的處理如遇緊急情況需要使用生產(chǎn)業(yè)務專用章，而無法及時辦理審批手續(xù)的，申請人應先通過電話或其他方式向公司分管領導請示，經(jīng)同意后方可使用印章。使用后，申請人應及時補辦審批手續(xù)。五、生產(chǎn)業(yè)務專用章的停用與銷毀（一）停用情形生產(chǎn)業(yè)務專用章出現(xiàn)以下情形之一時，應予以停用：1.公司生產(chǎn)業(yè)務調(diào)整，該印章不再使用；2.印章?lián)p壞或丟失，無法正常使用；3.公司決定更換印章樣式或規(guī)格。（二）停用流程當生產(chǎn)業(yè)務專用章需要停用時，由相關部門提出停用申請，填寫《生產(chǎn)業(yè)務專用章停用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，報行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，將申請表提交公司分管領導審批。經(jīng)公司分管領導批準后，行政管理部門應及時通知印章保管人員停止使用該印章，并收回印章。（三）銷毀流程停用的生產(chǎn)業(yè)務專用章應及時進行銷毀。銷毀前，行政管理部門應將印章的停用情況進行備案，并填寫《生產(chǎn)業(yè)務專用章銷毀申請表》，經(jīng)公司分管領導審批后，安排專人負責將印章送交到具有合法資質(zhì)的印章銷毀單位進行銷毀。銷毀完成后，銷毀人員應向行政管理部門提交銷毀證明，行政管理部門將銷毀證明存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對生產(chǎn)業(yè)務專用章的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。行政管理部門應定期對印章的保管、使用、審批等情況進行檢查，確保印章管理工作符合本辦法的規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括印章的存放地點、保管人員的職責履行情況等；2.印章的使用情況，包括用章申請、審批流程的執(zhí)行情況，用章文件的真實性、合法性等；3.印章的備案和銷毀情況，包括印章的刻制、停用、銷毀等手續(xù)的辦理情況。（三）違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定使用或管理生產(chǎn)業(yè)務專用章的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育并責令改正；情節(jié)嚴重的，給予行政處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任；構成犯