科技計劃管理費管理辦法前言親愛的同事們，在當今科技飛速發(fā)展的時代，我們公司一直致力于在科研領域不斷探索與創(chuàng)新?？萍加媱濏椖孔鳛橥苿庸炯夹g進步和業(yè)務發(fā)展的重要力量，其順利開展離不開合理有效的費用管理。為了確保科技計劃項目經(jīng)費使用的規(guī)范性、安全性和有效性，提高資金使用效益，同時遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準要求，我們特制定了本《科技計劃管理費管理辦法》。希望大家認真研讀，共同遵守，讓每一筆費用都能切實助力項目取得成功，推動公司持續(xù)進步。一、適用范圍本管理辦法適用于公司內(nèi)所有承擔科技計劃項目的部門及團隊，涵蓋各類國家級、省部級以及公司自設的科技計劃項目。無論是前沿技術研發(fā)、產(chǎn)品升級創(chuàng)新還是基礎科學研究等項目，其涉及的計劃管理費管理均按照本辦法執(zhí)行。二、管理原則1.合法性原則：所有費用的使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關科技計劃項目主管部門的規(guī)定。這就如同我們行駛在規(guī)定的車道上，只有依規(guī)而行，才能避免風險，確保項目順利推進。2.專款專用原則：科技計劃管理費應單獨核算、專款專用，不得挪作他用。每一筆錢都有其特定的用途，就像每顆螺絲釘都有它固定的位置，我們要保證費用準確流向?qū)捻椖凯h(huán)節(jié)。3.科學合理原則：費用預算編制應科學合理，結合項目實際需求和任務目標，真實反映項目的成本支出。在使用過程中也要注重效益，確保每一分錢都花得有價值。4.公開透明原則：費用的使用情況應保持公開透明，接受公司內(nèi)部及相關部門的監(jiān)督檢查。這樣可以讓大家清楚每一筆費用的來龍去脈，增強信任，共同維護良好的費用管理環(huán)境。三、職責分工1.項目承擔部門：負責按照項目任務書要求，結合項目實際情況，科學合理編制科技計劃管理費預算。在編制預算時，要認真梳理項目各個階段的工作內(nèi)容，充分考慮可能產(chǎn)生的費用，確保預算全面且準確。嚴格按照本管理辦法及批復的預算使用費用，對費用使用的真實性、合理性和合規(guī)性負責。每一筆費用支出都要經(jīng)得起推敲，要有充分的依據(jù)。及時做好費用使用記錄，保存相關票據(jù)憑證，并按照要求定期向公司財務部門和相關管理部門報送費用使用情況。希望大家養(yǎng)成良好的記錄和報送習慣，這有助于我們更好地掌握項目費用動態(tài)。2.公司財務部門：負責制定科技計劃管理費核算的具體會計政策和核算辦法，確保費用核算準確規(guī)范。這就像為費用管理搭建一個堅實的框架，讓每一筆費用都能清晰歸類。對項目承擔部門報送的費用使用情況進行審核，協(xié)助項目承擔部門解決費用管理中的財務問題。審核過程中如果發(fā)現(xiàn)疑問，會及時與大家溝通，希望大家積極配合。按照國家相關規(guī)定和公司要求，對科技計劃管理費進行財務管理和會計核算，定期向公司管理層和相關部門報送費用總體情況。3.公司科技管理部門：負責組織科技計劃項目的申報、立項等工作，在項目申報階段對管理費預算的合理性進行審核。從項目起始階段就把控好費用預算關，為項目順利開展奠定基礎。對科技計劃項目管理費的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的費用使用行為。監(jiān)督檢查是為了保障項目的健康發(fā)展，希望大家理解并積極配合。會同財務部門等相關部門，根據(jù)項目執(zhí)行情況和實際需求，對管理費預算調(diào)整進行審核和審批。四、預算編制與審批1.預算編制內(nèi)容：科技計劃管理費預算應包括但不限于以下內(nèi)容：人員費：指直接參與項目研究開發(fā)的人員的工資性費用，包括基本工資、績效工資、津貼補貼等。在計算人員費時，要結合項目所需人力和市場行情，確保合理。設備費：購置項目研究開發(fā)過程中所需的儀器設備等費用，以及設備的安裝、調(diào)試、維護等費用。購置設備要充分考慮項目實際需求，避免浪費。材料費：項目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等的費用。要根據(jù)項目進度和用量，合理安排采購。測試化驗加工費：指項目研究開發(fā)過程中支付給外單位（包括公司內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。委托外單位進行相關工作時，要簽訂規(guī)范合同，明確費用標準。燃料動力費：項目研究開發(fā)過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。要注意節(jié)約能源，降低不必要的消耗。差旅費：項目研究開發(fā)過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業(yè)務調(diào)研、學術交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。出差要嚴格遵守公司的差旅制度，控制費用支出。會議費：項目研究開發(fā)過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目等活動而發(fā)生的會議費用。會議要精簡高效，控制會議規(guī)模和時間，降低會議成本。國際合作與交流費：項目研究開發(fā)過程中項目研究人員出國及外國專家來華工作的費用。涉及國際交流活動，要嚴格按照國家相關規(guī)定辦理手續(xù)，合理安排費用。出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費：項目研究開發(fā)過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權事務等費用。要注重知識產(chǎn)權保護，合理支出相關費用。勞務費：支付給項目組臨時聘用人員等的勞務性費用。要按照規(guī)定簽訂勞務合同，明確勞務報酬標準。專家咨詢費：支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢要確保必要性和專業(yè)性，支付標準要符合規(guī)定。管理費：項目承擔部門為組織管理項目而發(fā)生的間接費用，包括現(xiàn)有儀器設備及房屋的使用費或折舊費、辦公費、水電費、差旅費等。要合理控制管理費支出，提高管理效率。2.預算編制要求：項目負責人應組織相關人員，根據(jù)項目任務書和研究方案，詳細分析項目實施過程中的各項費用需求，按照本辦法規(guī)定的預算編制內(nèi)容，認真編制科技計劃管理費預算。預算編制要做到數(shù)據(jù)詳實、依據(jù)充分，對于每一項費用都要有合理的計算說明。例如設備費，要詳細列出設備名稱、型號、價格及購置理由等。預算編制應與項目研究進度相匹配，不同階段的費用支出要合理分布，保障項目各階段工作順利開展。3.預算審批流程：項目承擔部門編制完成預算后，首先提交本部門負責人審核。部門負責人要從整體業(yè)務角度出發(fā)，對預算的合理性和可行性進行把關。審核通過后，報送公司財務部門進行財務審核。財務部門將從財務規(guī)范和資金安排等方面進行審查，確保預算符合財務要求。財務審核通過后，提交公司科技管理部門。科技管理部門結合項目整體情況和科技計劃管理要求，對預算進行最終審核。經(jīng)科技管理部門審核通過的預算，報公司管理層審批。公司管理層將綜合考慮公司戰(zhàn)略、資源配置等因素，做出最終審批決定。經(jīng)審批后的預算將作為項目費用使用的依據(jù)，希望大家嚴格執(zhí)行。五、預算執(zhí)行與調(diào)整1.預算執(zhí)行：項目承擔部門應嚴格按照批復的預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整費用支出范圍和標準。在項目實施過程中，要將費用使用與預算進行緊密對照，確保每一筆費用都在預算框架內(nèi)。費用報銷應符合公司財務管理制度及本辦法的規(guī)定，報銷憑證必須真實、合法、有效。每一筆報銷都要有完整的手續(xù)和清晰的記錄，這不僅是對公司負責，也是對自己工作的一種規(guī)范。財務部門要做好預算執(zhí)行的日常監(jiān)控，定期向項目承擔部門反饋費用使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并提醒可能出現(xiàn)的預算超支等問題。希望項目承擔部門和財務部門密切配合，共同做好預算執(zhí)行工作。2.預算調(diào)整：在項目執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預算的，項目承擔部門應提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及金額等。調(diào)整申請要詳細具體，讓審核部門能夠清楚了解調(diào)整的必要性。預算調(diào)整申請首先由本部門負責人簽字確認，再報送公司財務部門和科技管理部門審核。審核部門將從不同角度對調(diào)整的合理性和合規(guī)性進行評估。對于預算調(diào)整幅度較小（一般指不超過原預算10%）且不涉及重大費用項目調(diào)整的，經(jīng)財務部門和科技管理部門審核同意后，報公司管理層備案；對于調(diào)整幅度較大（超過原預算10%）或涉及人員費、設備費等重大費用項目調(diào)整的，需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。希望大家在項目執(zhí)行過程中盡量精準把控預算，如需調(diào)整，一定要按照規(guī)定流程辦理。六、費用報銷與支付1.報銷要求：費用報銷必須符合國家法律法規(guī)、公司財務制度及本辦法的規(guī)定，報銷人應確保報銷事項真實、費用合理。每一次報銷都是對公司資源的一次運用，希望大家秉持誠信原則，認真對待。報銷憑證應包括但不限于發(fā)票、合同、審批文件、驗收報告等，確保憑證齊全、內(nèi)容完整、手續(xù)完備。這些憑證是費用發(fā)生的重要依據(jù)，大家要妥善保管和整理。報銷的費用應與項目任務相關，不得將與項目無關的費用在項目經(jīng)費中報銷。這是費用管理的基本要求，希望大家嚴格遵守。2.報銷流程：報銷人填寫費用報銷單，詳細注明報銷項目、金額、事由等信息，并粘貼好相關報銷憑證。填寫時要確保信息準確清晰，方便后續(xù)審核。將報銷單提交本部門負責人進行初審，部門負責人要對報銷事項的真實性、合理性以及與項目的相關性進行審核。希望部門負責人認真把關，為公司守好費用第一關。初審通過后，報送公司財務部門進行復審。財務部門將從財務規(guī)范、票據(jù)合規(guī)性等方面進行審查。如果財務部門在審核過程中有疑問，會及時與報銷人溝通，希望大家積極配合。財務復審通過后，按照公司審批流程報相關領導審批。領導審批將從公司整體資源配置等方面進行綜合考量。經(jīng)審批通過的報銷單，由財務部門按照規(guī)定進行支付。財務部門會及時處理支付事宜，確保大家的報銷款項能夠按時到位。3.支付方式：科技計劃管理費的支付應按照國家相關規(guī)定和公司財務制度執(zhí)行，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式支付。這樣既方便管理，又能提高資金安全性。對于符合規(guī)定的小額零星費用，可以使用現(xiàn)金支付，但要做好現(xiàn)金收支記錄，確保賬實相符。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司財務部門和科技管理部門要定期對科技計劃項目管理費的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況、費用報銷合規(guī)性、財務核算準確性等。希望大家日常做好費用管理工作，隨時準備接受檢查。項目承擔部門應積極配合內(nèi)部檢查工作，提供相關資料和數(shù)據(jù)，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改。整改過程中要深入分析問題原因，采取有效措施避免問題再次出現(xiàn)。2.外部監(jiān)督：對于國家和地方政府等相關部門組織的科技計劃項目經(jīng)費檢查、審計等活動，公司應積極配合。這不僅是履行我們的義務，也是展示公司規(guī)范管理的機會。如在外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題，公司將按照要求及時整改，并根據(jù)問題性質(zhì)和嚴重程度，對相關責任人進行相應處理。希望大家共同維護公司良好形象，確保項目經(jīng)費使用規(guī)范。八、違規(guī)處理1.在科技計劃管理費管理和使用過程中，若發(fā)現(xiàn)有以下違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款、扣減績效等處理；構成違法犯罪的，依法移送司法機關處理：虛報、冒領、挪用、截留、侵占科技計劃管理費。這種行為嚴重損害公司利益和項目正常推進，我們絕不姑息。提供虛假財務會計資料、報銷憑證等騙取科技計劃管理費。誠信是我們的立足之本，此類行為將受到嚴厲處罰。未按照規(guī)定用途使用科技計劃管理費，擅自改變費用支出范圍和標準。大家務必嚴格遵守費用使用規(guī)定，不可隨意突破界限。其他違反本管理辦法及國家相關法律法規(guī)的行為。任何違規(guī)行為都可能給公司帶來風