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文檔簡介

銀行輿情監(jiān)測管理辦法?一、總則(一)制定目的為有效監(jiān)測、管理和應對銀行在經營管理過程中面臨的各類輿情,及時掌握社會公眾對銀行的評價和反饋,防范聲譽風險,維護銀行的良好形象和品牌聲譽,根據國家相關法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及行業(yè)標準,結合本行實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本行各級機構及全體員工。涉及本行的各類輿情監(jiān)測、分析、處置等工作均應遵循本辦法。(三)管理原則1.全面性原則:對各類媒體平臺、渠道進行全方位監(jiān)測,涵蓋傳統(tǒng)媒體、網絡媒體、社交媒體等,確保輿情信息無遺漏。2.及時性原則:及時發(fā)現(xiàn)、收集和反饋輿情信息,做到快速響應,第一時間掌握輿情動態(tài),為后續(xù)處置爭取時間。3.準確性原則:對收集到的輿情信息進行準確分析和判斷,確保信息真實可靠,避免誤判和誤導。4.分級分類原則:根據輿情的性質、影響范圍和嚴重程度進行分級分類管理,采取針對性的處置措施。5.協(xié)同性原則:建立全行上下協(xié)同、各部門聯(lián)動的輿情管理機制,形成工作合力,共同應對輿情挑戰(zhàn)。二、組織架構與職責分工(一)輿情管理領導小組1.成立以行長為組長,分管副行長為副組長,各相關部門負責人為成員的輿情管理領導小組。2.領導小組職責:負責審定輿情監(jiān)測管理的重大政策和策略;指導和協(xié)調重大輿情事件的處置工作;定期研究分析輿情形勢,決策輿情管理的重要事項。(二)輿情管理工作小組1.輿情管理工作小組設在辦公室,由辦公室主任任組長,成員包括各部門指定的輿情聯(lián)絡員。2.工作小組職責:負責組織實施輿情監(jiān)測、分析、報告等日常工作;協(xié)調各部門之間的輿情處置工作;制定輿情應急預案并組織演練;對輿情處置情況進行跟蹤和評估。(三)各部門職責1.辦公室:負責統(tǒng)籌協(xié)調全行的輿情管理工作;與外部媒體保持溝通聯(lián)系;組織新聞發(fā)布和信息披露工作。2.風險管理部門:負責對輿情可能引發(fā)的聲譽風險進行評估和預警;制定聲譽風險管理策略和措施。3.業(yè)務部門:負責本部門業(yè)務相關輿情的監(jiān)測、分析和處置;及時提供業(yè)務數據和信息支持輿情管理工作。4.信息技術部門:負責輿情監(jiān)測系統(tǒng)的建設、維護和升級;保障輿情信息的安全和暢通。5.法律合規(guī)部門:負責對輿情處置過程中的法律合規(guī)問題進行指導和審核;提供法律咨詢服務。(四)輿情聯(lián)絡員職責1.各部門指定一名輿情聯(lián)絡員,負責本部門輿情信息的收集、整理和上報工作。2.及時傳達和落實輿情管理工作小組的工作要求;協(xié)助本部門負責人做好輿情處置工作。三、輿情監(jiān)測(一)監(jiān)測范圍1.傳統(tǒng)媒體:包括報紙、雜志、廣播、電視等。2.網絡媒體:各大新聞網站、財經網站、金融行業(yè)網站等。3.社交媒體:微博、微信、抖音、小紅書等社交平臺。4.其他渠道:行業(yè)論壇、投訴平臺、客戶反饋等。(二)監(jiān)測內容1.涉及本行的各類新聞報道、評論、曝光等信息。2.客戶對本行產品、服務的評價和投訴。3.員工行為引發(fā)的輿情事件。4.行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化對本行的影響。5.競爭對手相關輿情信息。(三)監(jiān)測方式1.人工監(jiān)測:安排專人每天瀏覽各類媒體平臺,收集輿情信息。2.技術監(jiān)測:利用專業(yè)的輿情監(jiān)測系統(tǒng),設置關鍵詞和監(jiān)測規(guī)則,實時自動抓取相關輿情信息。3.客戶反饋收集:通過客服熱線、網上銀行、手機銀行等渠道收集客戶的意見和建議。(四)監(jiān)測頻率1.對重點輿情進行實時監(jiān)測,確保第一時間掌握動態(tài)。2.對一般輿情進行每日監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。四、輿情分析(一)分析流程1.輿情信息收集后,由輿情管理工作小組進行初步篩選和分類。2.對篩選后的輿情信息進行深入分析,包括輿情的來源、傳播渠道、傳播范圍、影響程度等。3.運用數據分析、文本挖掘等技術手段,對輿情的發(fā)展趨勢進行預測。(二)分析方法1.定性分析:對輿情的性質、態(tài)度、觀點等進行分析,判斷輿情是正面、負面還是中性。2.定量分析:統(tǒng)計輿情的傳播數量、傳播速度、關注度等指標,評估輿情的影響力。3.對比分析:將本行輿情與競爭對手輿情進行對比,找出優(yōu)勢和不足。(三)分析報告1.輿情管理工作小組定期(每周、每月)撰寫輿情分析報告,向輿情管理領導小組匯報。2.報告內容包括輿情概況、分析結果、趨勢預測、應對建議等。3.對于重大輿情事件,及時撰寫專項分析報告,為決策提供依據。五、輿情分級分類管理(一)輿情分級根據輿情的影響范圍和嚴重程度,將輿情分為四級:1.一級輿情:對本行聲譽造成重大損害,引發(fā)社會廣泛關注,可能導致重大經濟損失和法律風險的輿情事件。2.二級輿情:對本行聲譽造成較大影響,在一定范圍內引起關注,可能影響業(yè)務開展和客戶信任的輿情事件。3.三級輿情:對本行聲譽有一定影響,在局部地區(qū)或特定群體中引起關注的輿情事件。4.四級輿情:對本行聲譽影響較小,僅在個別渠道或少數人群中傳播的輿情事件。(二)輿情分類根據輿情的內容和性質,將輿情分為以下幾類:1.產品服務類:涉及本行產品質量、服務水平、收費標準等方面的輿情。2.經營管理類:包括本行的財務狀況、戰(zhàn)略決策、內部管理等方面的輿情。3.員工行為類:員工的違規(guī)違紀、不當言行等引發(fā)的輿情。4.行業(yè)環(huán)境類:行業(yè)政策變化、市場競爭等對本行產生影響的輿情。5.其他類:除上述類別以外的其他輿情事件。(三)分級分類處置原則1.對于一級輿情,由輿情管理領導小組直接指揮,成立專項處置小組,制定詳細的處置方案,及時向監(jiān)管部門報告。2.對于二級輿情,由輿情管理工作小組協(xié)調相關部門進行處置,定期向領導小組匯報進展情況。3.對于三級輿情,由相關業(yè)務部門負責處置,及時將處置結果反饋給輿情管理工作小組。4.對于四級輿情,由輿情聯(lián)絡員進行跟蹤和處理,做好記錄和反饋。六、輿情處置(一)處置流程1.發(fā)現(xiàn)輿情:通過監(jiān)測渠道發(fā)現(xiàn)輿情信息后,立即報告給輿情管理工作小組。2.評估分析:輿情管理工作小組對輿情進行評估分析,確定輿情等級和分類。3.制定方案:根據輿情評估結果,制定相應的處置方案,明確責任人和時間節(jié)點。4.組織實施:相關部門按照處置方案開展工作,采取相應的措施進行應對。5.跟蹤反饋:對輿情處置情況進行跟蹤和反饋,及時調整處置策略。6.總結評估:輿情處置結束后,對整個過程進行總結評估,積累經驗教訓。(二)處置措施1.正面回應:對于事實清楚、責任明確的輿情事件,及時通過官方渠道發(fā)布聲明,正面回應社會關切,澄清事實真相。2.溝通協(xié)調:與媒體、客戶、監(jiān)管部門等進行溝通協(xié)調,爭取理解和支持。3.整改措施:針對輿情反映的問題,及時采取整改措施,加強內部管理,提高服務質量。4.危機公關:對于重大輿情事件,可聘請專業(yè)的公關公司進行危機公關,引導輿論導向。5.法律手段:對于惡意造謠、誹謗等行為,通過法律途徑維護本行的合法權益。(三)信息發(fā)布管理1.信息發(fā)布應遵循及時、準確、客觀、公正的原則。2.重大輿情信息發(fā)布需經輿情管理領導小組審定,由辦公室統(tǒng)一對外發(fā)布。3.發(fā)布信息應使用規(guī)范的語言和格式,避免使用模糊、歧義的表述。七、輿情預警與應急管理(一)預警機制1.建立輿情預警指標體系,根據輿情監(jiān)測和分析結果,對可能引發(fā)重大輿情的風險因素進行預警。2.預警級別分為紅色、橙色、黃色、藍色四級,分別對應一級、二級、三級、四級輿情。3.當達到預警級別時,及時發(fā)布預警信息,啟動相應的應急響應機制。(二)應急預案1.制定完善的輿情應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程和保障措施。2.定期組織應急預案演練,提高應急處置能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。(三)應急響應1.一旦發(fā)生重大輿情事件,立即啟動應急響應機制,成立應急處置小組,迅速開展工作。2.應急處置小組應在第一時間到達現(xiàn)場,了解情況,制定處置方案。3.加強與媒體和公眾的溝通,及時發(fā)布權威信息,穩(wěn)定社會情緒。八、輿情引導與溝通(一)媒體溝通1.建立良好的媒體合作關系,定期組織媒體座談會、新聞發(fā)布會等活動。2.及時向媒體提供本行的正面信息和新聞素材,引導媒體客觀報道。3.當發(fā)生輿情事件時,積極與媒體溝通,爭取媒體的理解和支持,避免負面報道的擴大化。(二)客戶溝通1.通過客服熱線、網上銀行、手機銀行等渠道,及時回復客戶的咨詢和投訴。2.對于受輿情影響的客戶,主動進行溝通和安撫,爭取客戶的信任和諒解。3.收集客戶的意見和建議,不斷改進產品和服務。(三)內部溝通1.加強內部信息傳遞和溝通,及時向員工通報輿情情況和處置進展。2.對員工進行輿情培訓和教育,提高員工的輿情意識和應對能力。3.鼓勵員工積極參與輿情管理工作,共同維護銀行的良好形象。九、輿情管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.輿情管理工作小組定期對各部門的輿情管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.檢查內容包括輿情監(jiān)測、分析、處置等工作的落實情況,以及相關制度和流程的執(zhí)行情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題

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