市人民政府印章管理辦法?一、總則（一）目的和依據(jù)為了加強市人民政府印章的管理，保證印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護市人民政府的正常工作秩序和信譽，根據(jù)《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于市人民政府及其各部門、直屬機構(gòu)、派出機構(gòu)（以下統(tǒng)稱"使用單位"）印章的刻制、發(fā)放、使用、保管、繳銷等管理活動。（三）定義本辦法所稱印章，是指市人民政府及其使用單位的公章、專用章以及法定代表人、主要負責人的簽名章。二、印章的刻制（一）刻制權(quán)限市人民政府印章的刻制，由市人民政府辦公室根據(jù)國務院的有關(guān)規(guī)定，報上級主管部門批準后，到指定的刻章單位刻制。使用單位印章的刻制，由使用單位提出申請，經(jīng)市人民政府辦公室審核同意后，到指定的刻章單位刻制。（二）刻制申請使用單位申請刻制印章，應當提交以下材料：1.刻制印章的書面申請，說明刻制印章的原因、種類、規(guī)格、用途等；2.機構(gòu)設立的批準文件或者相關(guān)證明材料；3.法定代表人或者主要負責人的身份證明；4.其他需要提交的材料。（三）刻制要求1.印章的規(guī)格、式樣應當符合國家有關(guān)規(guī)定。2.印章的文字應當使用國務院公布的簡化漢字，字體為宋體。3.印章的材質(zhì)應當根據(jù)實際需要和有關(guān)規(guī)定選擇。（四）刻制監(jiān)督刻章單位應當嚴格按照批準的內(nèi)容刻制印章，不得擅自更改印章的規(guī)格、式樣、文字等。市人民政府辦公室應當對刻章單位的刻制情況進行監(jiān)督檢查。三、印章的發(fā)放（一）發(fā)放程序印章刻制完成后，刻章單位應當將印章送交市人民政府辦公室。市人民政府辦公室應當對印章進行驗收，驗收合格后，填寫《印章發(fā)放登記表》，將印章發(fā)放給使用單位。（二）發(fā)放要求1.使用單位領取印章時，應當出具單位介紹信和領取人的身份證明。2.領取人應當在《印章發(fā)放登記表》上簽字確認。3.印章發(fā)放后，市人民政府辦公室應當及時將印章的印模存檔備查。四、印章的使用（一）使用原則1.印章的使用應當嚴格遵循"誰使用、誰負責"的原則，確保印章使用的合法性、準確性和安全性。2.印章的使用應當按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行，不得超越權(quán)限使用印章。3.印章的使用應當進行登記，記錄使用時間、使用事由、批準人等信息。（二）使用范圍1.市人民政府印章主要用于以市人民政府名義制發(fā)的公文、函件、證書、報表等。2.使用單位印章主要用于以本單位名義制發(fā)的公文、函件、證書、報表等。3.專用章應當按照其特定的用途使用。4.法定代表人、主要負責人的簽名章主要用于需要法定代表人、主要負責人簽字的文件、合同等。（三）使用審批1.使用市人民政府印章，應當經(jīng)市人民政府主要領導或者其授權(quán)的領導批準。2.使用使用單位印章，應當經(jīng)本單位主要負責人或者其授權(quán)的領導批準。3.涉及重大事項、重要合同、重要文件等的印章使用，應當經(jīng)集體研究決定，并按照規(guī)定的程序進行審批。（四）使用登記1.使用單位應當建立印章使用登記制度，對印章的使用情況進行詳細記錄。登記內(nèi)容包括使用時間、使用事由、批準人、用印份數(shù)等。2.印章使用登記應當采用書面形式或者電子形式，并妥善保存。（五）用印要求1.用印時，應當確保印章清晰、完整，不得模糊、殘缺。2.用印位置應當規(guī)范、恰當，一般應當加蓋在文件、證書、報表等的落款處。3.嚴禁在空白的文件、證書、報表等上加蓋印章。五、印章的保管（一）保管責任1.市人民政府印章由市人民政府辦公室指定專人保管。2.使用單位印章由本單位指定專人保管。3.保管人應當對印章的安全負責，確保印章不被盜用、丟失、損壞。（二）保管要求1.印章應當存放在專門的保險柜或者其他安全的地方，不得隨意放置。2.印章保管場所應當安裝防盜、防火、防潮等設施，確保印章的安全。3.印章保管人應當嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管。（三）交接手續(xù)1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應當辦理交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應當由本單位負責人或者其授權(quán)的人員監(jiān)督進行，并填寫《印章交接登記表》。3.交接雙方應當在《印章交接登記表》上簽字確認。六、印章的繳銷（一）繳銷情形1.機構(gòu)撤銷、合并、更名等原因，原印章不再使用的，應當繳銷印章。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制印章的，應當繳銷原印章。3.其他需要繳銷印章的情形。（二）繳銷程序1.使用單位應當在印章停止使用后及時將印章送交市人民政府辦公室。2.市人民政府辦公室應當對繳銷的印章進行登記，并填寫《印章繳銷登記表》。3.繳銷的印章應當按照有關(guān)規(guī)定進行銷毀。（三）銷毀要求1.印章銷毀應當由市人民政府辦公室指定專人負責，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督。2.銷毀印章應當采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復使用。3.印章銷毀后，應當填寫《印章銷毀登記表》，并將銷毀情況存檔備查。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督主體市人民政府辦公室負責對使用單位印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.印章的刻制、發(fā)放、使用、保管、繳銷等是否符合本辦法的規(guī)定。2.印章使用登記制度是否健全，登記內(nèi)容是否真實、準確、完整。3.印章保管場所是否安全，保管措施是否到位。4.其他需要監(jiān)督檢查的內(nèi)容。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查：市人民政府辦公室應當定期對使用單位印章的管理情況進行檢查，每年至少檢查一次。2.不定期檢查：市人民政府辦公室可以根據(jù)實際情況，對使用單位印章的管理情況進行不定期檢查。3.專項檢查：市人民政府辦公室可以根據(jù)上級要求或者工作需要，對使用單位印章的管理情況進行專項檢查。（四）處理措施1.對違反本辦法規(guī)定的使用單位，市人民政府辦公室應當責令其限期整改。2.對逾期不整改或者整改不到位的使用單位，市人民政府辦公室可以暫停其印章使用權(quán)限，并通報批評。3.對造成嚴重后果的使用單位，依法追究相關(guān)人員的責任。八、法律責任（一）行政責任1.對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管、繳銷印章的單位和個人，由市人民政府辦公室責令其改正，并給予警告；情節(jié)嚴重的，依法給予行政處分。2.對因印章管理不善，導致印章被盜用、丟