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文檔簡介
口岸閉環(huán)生活區(qū)管理辦法一、引言口岸作為國家對外開放的重要窗口,承擔著貨物運輸、人員往來等關鍵職能。在當前全球疫情防控常態(tài)化背景下,為保障口岸區(qū)域的健康安全、提升運營效率以及為所有工作人員提供良好的生活環(huán)境,我們制定了本《口岸閉環(huán)生活區(qū)管理辦法》。希望大家共同遵守,攜手營造一個安全、有序、舒適的閉環(huán)生活區(qū)域。二、適用范圍本管理辦法適用于口岸閉環(huán)生活區(qū)內的所有人員,包括但不限于口岸工作人員、入駐企業(yè)員工、后勤保障人員等,以及閉環(huán)生活區(qū)內的各類場所和設施,如宿舍、食堂、活動區(qū)域、通勤車輛等。三、總體目標1.安全健康:最大程度降低疫情傳播風險,保障人員生命健康安全。遵循國家及地方關于疫情防控的法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保閉環(huán)生活區(qū)各項防控措施嚴格執(zhí)行到位。2.有序運行:規(guī)范閉環(huán)生活區(qū)內各類活動和人員行為,保障生活區(qū)內各項設施設備正常運轉,為口岸工作提供有力的后勤支持。3.舒適和諧:營造良好的生活環(huán)境,滿足人員基本生活需求,促進人員之間的和諧共處,提升大家的歸屬感和幸福感。四、人員管理1.出入管理所有進入口岸閉環(huán)生活區(qū)的人員,需提前向相關管理部門提交申請,并提供必要的個人信息、健康證明(如核酸檢測陰性報告、疫苗接種記錄等)。經(jīng)過審核批準后,方可進入。我們希望大家提前準備好相關資料,以免耽誤自己和他人的時間。在入口處設置專門的檢查點,安排工作人員對進入人員進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗等工作。體溫異常(體溫≥37.3℃)或健康碼、行程碼不符合要求的人員,禁止進入閉環(huán)生活區(qū)。請大家積極配合工作人員的檢查工作,這是為了大家共同的安全。閉環(huán)生活區(qū)內的人員非必要不外出,如有特殊情況確實需要外出,需向所在單位或管理部門提交書面申請,說明外出事由、時間、地點等信息,經(jīng)批準后方可外出。外出返回后,需按照規(guī)定進行核酸檢測和健康監(jiān)測等相關措施。我們鼓勵大家盡量減少不必要的外出,降低感染風險。2.日常健康監(jiān)測建立每日健康報告制度,所有人員需每天通過指定的線上平臺或方式,如實上報自己的體溫、健康狀況等信息。各單位或部門負責人需督促本單位人員按時上報,確保信息準確無誤。希望大家養(yǎng)成每日按時上報健康情況的好習慣,這對我們及時掌握整體健康狀況至關重要。定期組織核酸檢測,按照國家及地方疫情防控要求,結合口岸實際情況,確定核酸檢測頻次,并嚴格執(zhí)行。檢測工作由專業(yè)醫(yī)療機構或經(jīng)授權的檢測機構負責實施,確保檢測結果準確可靠。請大家按照通知要求,積極配合核酸檢測工作,不要錯過檢測時間。加強對人員健康狀況的巡查,在閉環(huán)生活區(qū)內安排專人進行日常巡查,觀察人員是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀。如發(fā)現(xiàn)可疑癥狀人員,應立即引導其到臨時隔離點,并報告相關管理部門,按照應急預案進行處置。我們希望每一位發(fā)現(xiàn)異常情況的人員都能及時報告,共同守護大家的健康。3.行為規(guī)范要求所有人員在閉環(huán)生活區(qū)內必須佩戴口罩,保持社交距離,不聚集、不扎堆。在公共區(qū)域活動時,如食堂、活動場所等,遵守排隊秩序,保持1米以上間隔。希望大家時刻繃緊疫情防控這根弦,自覺遵守這些行為規(guī)范,保護自己也是保護他人。倡導文明衛(wèi)生生活習慣,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,保持個人及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔。各宿舍、辦公場所等區(qū)域需自行做好日常清潔消毒工作,營造良好的生活和工作環(huán)境。我們鼓勵大家積極參與到環(huán)境衛(wèi)生維護中來,共同打造一個整潔的閉環(huán)生活區(qū)。禁止在閉環(huán)生活區(qū)內從事違法違規(guī)活動,如賭博、酗酒鬧事等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照國家法律法規(guī)和本管理辦法嚴肅處理。希望大家共同維護閉環(huán)生活區(qū)的和諧穩(wěn)定,營造積極向上的氛圍。五、場所管理1.宿舍管理入住與分配:根據(jù)人員工作性質、所屬單位等因素,合理分配宿舍。新入住人員需在辦理入住手續(xù)時,簽訂宿舍使用協(xié)議,明確雙方權利和義務。希望大家在入住前仔細閱讀協(xié)議內容,遵守相關規(guī)定。衛(wèi)生與安全:各宿舍需保持室內整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,清理垃圾。個人物品擺放整齊,不占用公共通道和區(qū)域。禁止在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器等,防止火災等安全事故發(fā)生。宿舍管理員將定期進行巡查,對不符合要求的宿舍提出整改意見,希望大家積極配合整改,確保宿舍的衛(wèi)生和安全。作息時間:為保障大家的休息和工作效率,制定統(tǒng)一的作息時間。晚上休息時間盡量保持安靜,避免影響他人休息。希望大家自覺遵守作息時間,養(yǎng)成良好的生活習慣。2.食堂管理食品衛(wèi)生安全:食堂需嚴格遵守國家食品衛(wèi)生安全相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,采購符合食品安全標準的食材,做好食品加工、儲存、留樣等各環(huán)節(jié)工作。食堂工作人員需持有效健康證明上崗,定期進行健康檢查。我們希望食堂工作人員以高度的責任心,確保大家的飲食安全。就餐管理:提倡錯峰就餐,避免人員聚集。就餐人員進入食堂需佩戴口罩,按照指示標識排隊取餐,保持安全距離。就餐時盡量減少交談,避免飛沫傳播。鼓勵大家自帶餐具,如需使用食堂提供的餐具,食堂應嚴格按照衛(wèi)生標準進行清洗、消毒。希望大家在就餐過程中遵守相關規(guī)定,共同營造安全有序的就餐環(huán)境。食堂環(huán)境:食堂要保持環(huán)境整潔,定期對餐廳、廚房等區(qū)域進行清潔消毒,及時清理垃圾。設置明顯的食品安全宣傳標語和疫情防控提示,增強大家的食品安全和防控意識。希望大家愛護食堂環(huán)境,共同維護良好的就餐氛圍。3.活動區(qū)域管理開放時間與規(guī)定:明確活動區(qū)域的開放時間,如健身房、閱覽室等。在開放期間,安排專人進行管理和維護。進入活動區(qū)域的人員需遵守相關規(guī)定,愛護設施設備,不得隨意損壞。我們鼓勵大家在業(yè)余時間合理利用活動區(qū)域,豐富自己的業(yè)余生活,但請務必遵守規(guī)定。清潔與消毒:活動區(qū)域需定期進行清潔消毒,特別是對高頻接觸的設備和物品,如健身器材、圖書等。每次使用后,工作人員應及時進行清潔和消毒,為下一位使用者提供安全衛(wèi)生的環(huán)境。希望大家在使用過程中注意個人衛(wèi)生,共同維護活動區(qū)域的清潔。安全管理:在活動區(qū)域設置必要的安全警示標識,提醒人員注意安全。對于一些具有一定危險性的活動項目,如健身器材的使用,需提供相應的使用說明和指導,防止發(fā)生意外事故。如遇特殊情況或緊急事件,按照應急預案進行處理。希望大家在活動過程中注意自身安全,確保愉快地使用活動區(qū)域。六、設施設備管理1.日常維護建立設施設備臺賬,詳細記錄各類設施設備的名稱、型號、購置時間、位置等信息。安排專業(yè)維修人員定期對設施設備進行巡檢和維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的故障和問題。我們希望維修人員認真負責,確保設施設備始終處于良好運行狀態(tài)。對于宿舍內的生活設施,如水電設備、家具等,如出現(xiàn)損壞,住宿人員應及時向宿舍管理員報告,由管理員安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內響應并完成維修工作,盡量減少對大家生活的影響。希望大家發(fā)現(xiàn)設施設備問題及時報告,以便我們及時解決。2.更新與報廢根據(jù)設施設備的使用年限、損壞程度等情況,合理制定更新計劃。對達到使用年限或損壞嚴重無法修復的設施設備,按照規(guī)定的程序進行報廢處理。在更新和報廢過程中,嚴格遵守相關財務制度和審批流程。我們將根據(jù)實際情況,不斷優(yōu)化設施設備,為大家提供更好的生活條件。在設施設備更新過程中,充分征求大家的意見和建議,確保新購置的設施設備滿足大家的實際需求。希望大家積極參與,為提升閉環(huán)生活區(qū)設施設備水平出謀劃策。七、物資管理1.生活物資采購與儲備:建立生活物資儲備機制,根據(jù)閉環(huán)生活區(qū)內人員數(shù)量和需求,合理確定物資儲備種類和數(shù)量。選擇正規(guī)的供應商,確保物資質量安全。定期對儲備物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資供應不斷檔。我們會盡力保障大家的生活物資供應,希望大家理解和支持物資管理工作。發(fā)放與管理:制定生活物資發(fā)放制度,明確發(fā)放標準和流程。生活物資發(fā)放應公開透明,接受大家的監(jiān)督。對于一些特殊物資,如防護用品等,按照疫情防控要求進行專項管理,確保合理使用,不浪費。希望大家按需領取物資,共同珍惜有限的資源。2.應急物資儲備與維護:儲備足夠的應急物資,如口罩、防護服、消毒液、急救藥品等,以應對可能出現(xiàn)的疫情、自然災害等突發(fā)事件。應急物資存放于專門的倉庫,設置明顯標識,便于快速取用。定期對應急物資進行檢查和維護,確保物資性能完好、數(shù)量充足。希望大家了解應急物資的重要性,不要隨意動用應急物資。使用與調配:明確應急物資的使用范圍和審批流程。在發(fā)生突發(fā)事件時,應急物資應優(yōu)先保障一線防控和應急處置工作需要。應急物資的調配由相關管理部門統(tǒng)一指揮,確保物資及時、合理分配使用。我們相信,在大家共同努力下,應急物資能夠在關鍵時刻發(fā)揮重要作用。八、通勤管理1.車輛安排根據(jù)口岸工作人員的工作地點和需求,合理安排通勤車輛線路和班次。選擇具有資質的運輸公司和合格的駕駛員,確保車輛安全性能良好。希望大家按照規(guī)定的線路和班次乘車,不要隨意要求更改。對通勤車輛進行統(tǒng)一標識和編號,便于管理和識別。在車輛內設置明顯的疫情防控提示標識,提醒乘車人員遵守相關規(guī)定。2.乘車管理乘車人員需遵守乘車秩序,在指定地點候車,按照工作人員引導有序上車。上車前需測量體溫,體溫正常且佩戴口罩方可乘車。乘車過程中保持安靜,不要大聲喧嘩,避免影響駕駛員駕駛。希望大家配合乘車管理,共同營造良好的乘車環(huán)境。嚴格控制乘車人數(shù),按照車輛核載人數(shù)乘坐,不得超載。車輛每次運營后,需進行全面清潔消毒,特別是對座椅、扶手等高頻接觸部位加強消毒。駕駛員需做好個人防護,定期進行核酸檢測,確保自身健康安全。我們將全力保障通勤車輛的安全和衛(wèi)生,讓大家放心乘車。九、信息管理1.溝通渠道建立健全信息溝通機制,通過多種方式如微信群、公告欄、內部通訊軟件等,及時向閉環(huán)生活區(qū)內人員傳達疫情防控政策、管理規(guī)定、通知公告等重要信息。希望大家關注相關信息發(fā)布渠道,及時了解最新消息。設立意見反饋渠道,如專門的電子郵箱、熱線電話等,方便大家對閉環(huán)生活區(qū)管理工作提出意見和建議。管理部門將定期收集和整理反饋信息,對合理的意見和建議及時采納并改進工作。我們非常重視大家的意見和建議,希望大家積極參與閉環(huán)生活區(qū)的管理。2.信息保密在信息收集、處理和傳遞過程中,嚴格遵守國家法律法規(guī)和保密制度,保護個人隱私和企業(yè)商業(yè)機密。涉及人員健康信息、疫情防控數(shù)據(jù)等敏感信息,需進行加密存儲和傳輸,確保信息安全。希望大家也能自覺遵守信息保密規(guī)定,不隨意泄露相關信息。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查成立專門的監(jiān)督檢查小組,定期對閉環(huán)生活區(qū)的人員管理、場所管理、設施設備管理、物資管理等各項工作進行全面檢查。檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問人員等。希望監(jiān)督檢查小組認真履行職責,確保各項管理措施落實到位。建立日常巡查機制,安排專人對閉環(huán)生活區(qū)內各區(qū)域進行日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,做好記錄并及時通知相關責任單位或人員進行整改。希望大家支持巡查工作,積極配合整改。2.考核評價制定詳細的考核評價標準,對各單位、部門及相關管理人員在閉環(huán)生活區(qū)管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價??己藘热莅ㄒ咔榉揽卮胧┞鋵嵡闆r、人員管理情況、設施設備維護情況、物資管理情況等??己私Y果將作為評先評優(yōu)、績效獎勵等的重要依據(jù)。我們希望通過考核評價,激勵大家
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