圖書館圖書分類編目操作規(guī)范制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范圖書館圖書分類編目工作流程，提高圖書分類編目的準確性和效率，確保圖書館館藏資源的科學管理與有效利用，更好地滿足讀者的信息需求，提升圖書館的服務質(zhì)量和運營效益。2.適用范圍本制度適用于圖書館全體從事圖書分類編目工作的員工。同時，圖書館的其他相關部門和工作人員在涉及圖書分類編目相關事務時，也應遵循本制度的相關規(guī)定。對于到館查閱資料的顧客，在利用編目成果方面應遵守圖書館的相應服務規(guī)則。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本圖書館秉持“知識共享，服務至上”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。在圖書分類編目工作中，要求員工以高度的責任心和敬業(yè)精神，將每一本圖書準確分類編目，以便讀者能夠快速、準確地獲取所需知識，切實落實服務至上的理念。同時，鼓勵員工積極創(chuàng)新工作方法，提高工作效率，以適應不斷變化的讀者需求和行業(yè)發(fā)展趨勢，為實現(xiàn)圖書館知識共享的目標貢獻力量。二、組織架構與職責劃分1.組織架構圖書館設立專門的采編部門負責圖書分類編目工作，采編部門直接向圖書館館長匯報工作。采編部門內(nèi)部根據(jù)工作流程和職能劃分不同的工作小組，如采購小組、分類編目小組、數(shù)據(jù)錄入小組等，各小組相互協(xié)作，共同完成圖書從采購到上架的一系列工作。2.職責劃分-采編部門主管-全面負責采編部門的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。-協(xié)調(diào)與圖書館其他部門的工作關系，確保圖書分類編目工作與圖書館整體運營相協(xié)調(diào)。-對分類編目工作的質(zhì)量和效率進行監(jiān)督和考核，定期向上級匯報工作進展情況。-采購小組-負責制定圖書采購計劃，根據(jù)圖書館的館藏發(fā)展方向和讀者需求，選擇合適的圖書資源。-與圖書供應商進行聯(lián)系和溝通，完成圖書采購合同的簽訂與執(zhí)行，確保圖書及時、準確到貨。-分類編目小組-依據(jù)相關分類標準和規(guī)則，對到館圖書進行科學分類，確定每本圖書的分類號。-對圖書進行編目工作，包括著錄圖書的基本信息（如書名、作者、出版社、出版年份等）、編寫內(nèi)容提要、確定主題詞等。-負責對分類編目數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。-數(shù)據(jù)錄入小組-將分類編目完成的圖書信息準確無誤地錄入圖書館的信息管理系統(tǒng)，建立電子書目數(shù)據(jù)庫。-對錄入的數(shù)據(jù)進行日常維護和更新，保證數(shù)據(jù)庫的正常運行和數(shù)據(jù)的時效性。三、管理流程1.圖書采購與接收-采購小組根據(jù)館藏發(fā)展規(guī)劃和讀者需求調(diào)研結果，制定年度采購計劃。采購計劃需明確采購圖書的種類、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報圖書館館長審批。-采購人員按照采購計劃與供應商進行洽談，簽訂采購合同。合同應明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。-圖書到貨后，采購人員與倉庫管理人員共同對圖書進行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格的圖書填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)；不合格的圖書及時與供應商聯(lián)系退換。2.分類編目準備-分類編目人員接收采購部門移交的待編圖書，核對圖書的數(shù)量、品種等信息是否與入庫單一致。-查閱相關分類法和編目規(guī)則手冊，熟悉最新的分類標準和編目要求。同時，參考圖書館已有的同類圖書編目記錄，保持編目風格的一致性。3.圖書分類-分類人員依據(jù)《中國圖書館分類法》等標準分類法，對圖書進行學科分類。首先，分析圖書的主題內(nèi)容，確定其所屬的基本大類；然后，根據(jù)圖書的具體內(nèi)容，進一步細分到合適的小類，給出準確的分類號。-在分類過程中，對于一些內(nèi)容復雜、涉及多個學科領域的圖書，應根據(jù)圖書的重點和主要用途進行分類，必要時可采用互見分類法，以便讀者從不同角度查找。-分類完成后，分類人員在圖書的書脊、封面等位置貼上分類標識，便于后續(xù)的上架和查找。4.圖書編目-編目人員按照《普通圖書著錄規(guī)則》等編目標準，對圖書進行著錄。著錄內(nèi)容包括題名與責任者項（書名、作者、譯者等）、版本項、出版發(fā)行項（出版社、出版地、出版年份等）、載體形態(tài)項（頁數(shù)、開本、裝幀等）、叢編項、附注項、標準書號及獲得方式項等。-編寫圖書的內(nèi)容提要，概括圖書的主要內(nèi)容、主題思想、學術價值等，以便讀者快速了解圖書的大致內(nèi)容。-分析圖書的主題內(nèi)容，提煉出能夠準確反映圖書主題的主題詞。主題詞應選用規(guī)范化的詞匯，便于計算機檢索和讀者查詢。-將分類號、著錄信息、內(nèi)容提要、主題詞等編目數(shù)據(jù)填寫到圖書編目卡片或錄入圖書館信息管理系統(tǒng)中。5.數(shù)據(jù)審核與校對-編目完成后，由專門的數(shù)據(jù)審核人員對編目數(shù)據(jù)進行審核。審核內(nèi)容包括分類號是否準確、著錄信息是否完整準確、內(nèi)容提要是否恰當、主題詞是否規(guī)范等。-審核人員采用人工核對和計算機查重等方式，確保編目數(shù)據(jù)的準確性和唯一性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給編目人員進行修改。-數(shù)據(jù)錄入完成后，錄入人員進行自查自糾，然后由其他人員進行交叉校對，確保錄入數(shù)據(jù)與原始編目數(shù)據(jù)一致。6.圖書上架與流通準備-經(jīng)過審核和校對無誤的圖書，由典藏部門根據(jù)分類號將圖書分配到相應的館藏區(qū)域，并進行上架排列。-為每本圖書制作流通標識，如粘貼條形碼、磁條等，以便在圖書館的流通管理系統(tǒng)中進行借還操作。-將編目數(shù)據(jù)上傳至圖書館的公共檢索系統(tǒng)，使讀者能夠通過網(wǎng)絡查詢到圖書的詳細信息和館藏位置，方便讀者借閱。四、權利與義務1.員工權利-員工有權參加圖書館組織的各類培訓活動，包括分類編目業(yè)務培訓、新技術應用培訓等，以提升自身業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。-對于圖書館圖書分類編目工作流程、標準等方面存在的問題，員工有權提出意見和建議，并參與相關制度的修訂和完善工作。-在工作中，員工有權要求圖書館提供必要的工作條件和資源支持，如分類法工具書、編目軟件、辦公設備等，以保障工作的順利開展。-員工按照圖書館績效考核制度，有權獲得相應的績效獎勵，包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。2.員工義務-嚴格遵守國家法律法規(guī)和圖書館的各項規(guī)章制度，保守圖書館的機密信息，維護圖書館的聲譽和利益。-認真學習和掌握圖書分類編目相關的標準、規(guī)則和業(yè)務知識，不斷提高自身業(yè)務水平，保證分類編目工作的質(zhì)量和效率。-積極完成上級分配的工作任務，按時、按質(zhì)、按量提交工作成果。在工作中遇到問題及時向上級匯報，不得擅自處理。-與同事保持良好的合作關系，相互支持、相互配合，共同完成圖書館的圖書分類編目工作。積極參與團隊建設活動，為營造良好的工作氛圍貢獻力量。3.顧客權利-顧客有權通過圖書館的公共檢索系統(tǒng)查詢圖書的分類編目信息，了解圖書的館藏位置、借閱狀態(tài)等情況。-在借閱圖書過程中，顧客如果發(fā)現(xiàn)圖書分類編目存在錯誤或不準確的情況，有權向圖書館工作人員提出反饋，圖書館應及時處理并給予答復。4.顧客義務-顧客在利用圖書館分類編目信息時，應遵守圖書館的相關規(guī)定，不得惡意篡改或破壞編目數(shù)據(jù)。-按照圖書館的借閱規(guī)則借閱圖書，愛護圖書資源，不得隨意損壞或丟失圖書。如因個人原因造成圖書損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督-采編部門主管定期對分類編目工作進行檢查，包括工作進度、數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面。檢查結果記錄在案，作為員工績效考核的重要依據(jù)。-圖書館設立質(zhì)量監(jiān)督小組，成員由各部門代表組成。質(zhì)量監(jiān)督小組不定期對圖書分類編目數(shù)據(jù)進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給采編部門整改。-外部監(jiān)督-鼓勵讀者對圖書館圖書分類編目工作進行監(jiān)督，設立意見箱和投訴電話，接受讀者的反饋和建議。對于讀者提出的合理意見和建議，圖書館應及時采納并改進工作。2.獎勵機制-對于在圖書分類編目工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如分類準確率高、編目速度快、工作創(chuàng)新能力強等，給予績效加分和獎金獎勵。-員工提出的合理化建議被圖書館采納并取得顯著經(jīng)濟效益或社會效益的，給予相應的物質(zhì)獎勵和榮譽證書。-在團隊合作方面表現(xiàn)突出，積極幫助同事解決問題，促進部門整體工作效率提升的員工，在圖書館內(nèi)部進行公開表揚，并給予一定的獎勵。3.懲罰機制-對于在圖書分類編目工作中出現(xiàn)嚴重錯誤，如分類號錯誤導致圖書長期無法正常上架流通、編目數(shù)據(jù)缺失或錯誤影響讀者查詢等情況，視情節(jié)輕重給予績效扣分、警告、罰款等處罰。-員工違反圖書館圖書分類編目工作紀律，如擅自更改編目數(shù)據(jù)、工作時間玩忽職守等，給予批評教育、績效扣分等處理；情節(jié)嚴重的，按照圖書館人事管理制度進行辭退處理。-因個人原因導致圖書分類編目工作延誤，影響圖書館正常運營的，根據(jù)造成的損失大小給予相應的處罰。六、附則1.制度解釋權本制度的解釋權歸圖書館所有。圖書館可根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及圖書館實際運營情況，對本制度