圖書館文獻防酸堿腐蝕防護制度

一、總則1.目的本制度旨在加強圖書館文獻的防腐蝕、防護工作，確保文獻資源的長期保存與有效利用，保障圖書館服務(wù)的持續(xù)性與質(zhì)量，傳承知識文化遺產(chǎn)。2.適用范圍本制度適用于圖書館全體員工以及進入圖書館借閱、使用文獻的顧客。3.圖書館企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)圖書館秉持“知識傳承，服務(wù)至上”的文化理念，致力于為讀者提供優(yōu)質(zhì)、完整的文獻資源。在文獻防腐蝕防護工作中，也要以這一理念為指導(dǎo)，確保每一份文獻都能得到妥善保護，以最好的狀態(tài)服務(wù)讀者。通過精心的防護措施，體現(xiàn)對知識的尊重與珍視，同時展現(xiàn)圖書館作為知識寶庫的專業(yè)性與責(zé)任擔(dān)當(dāng)。4.遵循原則-預(yù)防為主原則：通過采取前瞻性的措施，最大程度降低文獻受腐蝕、損壞的風(fēng)險。-科學(xué)管理原則：運用先進的科學(xué)技術(shù)和管理方法，確保防護工作的有效性和規(guī)范性。-全員參與原則：鼓勵全體員工和讀者共同參與，形成文獻防護的良好氛圍。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.文獻防護管理小組-成立以館長為組長，各部門負責(zé)人為成員的文獻防護管理小組。小組負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃圖書館文獻的防腐蝕防護工作，制定相關(guān)政策和策略。-館長職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)文獻防護管理工作，協(xié)調(diào)各方面資源，確保防護工作與圖書館整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合，對重大決策和資源調(diào)配負責(zé)。-各部門負責(zé)人職責(zé)：根據(jù)小組決策，組織本部門員工落實文獻防護工作任務(wù)，反饋工作進展和問題，參與防護方案的制定與完善。2.具體執(zhí)行部門與職責(zé)-采編部：在文獻采購環(huán)節(jié)，選擇具有良好耐久性和抗腐蝕性能的文獻載體與包裝材料；對新入館文獻進行初步的防護處理，如檢查、清潔等。-典藏部：負責(zé)文獻的日常存放管理，監(jiān)控存儲環(huán)境的溫濕度、空氣質(zhì)量等指標(biāo)，確保符合文獻保存要求；定期對文獻進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理受腐蝕或損壞的文獻。-技術(shù)部：提供技術(shù)支持，維護文獻存儲環(huán)境的調(diào)控設(shè)備（如空調(diào)、除濕機、空氣凈化器等）正常運行；研究和引入新的文獻防護技術(shù)與材料。-讀者服務(wù)部：向讀者宣傳文獻防護知識，引導(dǎo)讀者正確使用和愛護文獻；在借還環(huán)節(jié)，檢查文獻的完整性和損壞情況，及時記錄并反饋給相關(guān)部門。三、管理流程1.文獻采購與入庫防護流程-采編部在采購文獻時，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、防護性能良好的供應(yīng)商。對于紙質(zhì)文獻，要求紙張具有一定的抗酸性和強度；對于電子文獻，確保存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性。-文獻到貨后，采編部進行驗收，檢查文獻的包裝是否完好，外觀有無損壞、污漬等。對不符合防護要求的文獻，及時與供應(yīng)商溝通退換。-新入館文獻在入庫前，需進行清潔和必要的防護處理，如對紙質(zhì)文獻進行除塵、消毒，為電子文獻存儲設(shè)備貼上保護標(biāo)簽等。2.文獻存儲環(huán)境管理流程-典藏部負責(zé)設(shè)定和監(jiān)控文獻存儲區(qū)域的溫濕度標(biāo)準。一般來說，紙質(zhì)文獻存儲環(huán)境溫度應(yīng)控制在18-24℃，相對濕度控制在40%-60%；電子文獻存儲環(huán)境溫度保持在15-27℃，相對濕度在30%-50%。-安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實時記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)溫濕度超出標(biāo)準范圍時，及時啟動調(diào)控設(shè)備（如空調(diào)、除濕機等）進行調(diào)節(jié)。-加強對存儲區(qū)域空氣質(zhì)量的管理，定期更換空氣過濾設(shè)備，防止有害氣體、灰塵等對文獻造成損害。3.文獻借閱與歸還防護流程-讀者服務(wù)部工作人員在讀者借閱文獻時，向讀者說明文獻防護的重要性和注意事項，提醒讀者避免在文獻上涂寫、折疊，防止液體接觸文獻等。-辦理借閱手續(xù)時，仔細檢查文獻的外觀狀況，記錄文獻的初始狀態(tài)。-讀者歸還文獻時，再次檢查文獻是否有損壞、污漬等情況。如有問題，按照規(guī)定進行處理，如要求讀者賠償或進行修復(fù)。4.文獻定期檢查與維護流程-典藏部制定文獻定期檢查計劃，對館藏文獻進行輪流檢查。檢查周期根據(jù)文獻的重要性和易損程度確定，一般紙質(zhì)文獻每半年檢查一次，珍貴文獻每季度檢查一次。-檢查過程中，詳細記錄文獻的損壞情況，如紙張泛黃、脆化、字跡褪色，電子文獻存儲介質(zhì)的老化、數(shù)據(jù)丟失等。-對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行評估并采取相應(yīng)的維護措施。對于輕微損壞的紙質(zhì)文獻，進行修復(fù)處理；對于受腐蝕嚴重或數(shù)據(jù)丟失的電子文獻，嘗試進行數(shù)據(jù)恢復(fù)或重新采購。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)獲取文獻防腐蝕防護相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源，提升自身防護技能和知識水平。-對文獻防護工作提出合理建議和意見，并有權(quán)得到管理層的反饋和重視。-義務(wù)-嚴格遵守圖書館文獻防腐蝕防護制度，履行各自崗位的防護職責(zé)。-積極參與文獻防護知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高工作能力。-發(fā)現(xiàn)文獻有腐蝕、損壞等異常情況時，及時報告并協(xié)助處理。2.顧客權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)享受圖書館提供的經(jīng)過良好防護的文獻資源借閱和使用服務(wù)。-對圖書館文獻防護工作進行監(jiān)督，提出合理的改進建議。-義務(wù)-遵守圖書館文獻借閱規(guī)定，愛護文獻，不得故意損壞或破壞文獻。-在使用文獻過程中，如發(fā)現(xiàn)文獻有損壞情況，及時告知圖書館工作人員。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-成立專門的監(jiān)督小組，由圖書館內(nèi)部員工代表和讀者代表組成。監(jiān)督小組負責(zé)對文獻防腐蝕防護工作進行日常監(jiān)督和檢查。-定期對文獻存儲環(huán)境、防護措施執(zhí)行情況等進行檢查評估，記錄存在的問題并及時反饋給相關(guān)部門。-設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工和讀者對文獻防護工作的意見和投訴，及時處理并回復(fù)。2.獎勵機制-對在文獻防腐蝕防護工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎勵。如設(shè)立“文獻防護優(yōu)秀獎”，獎勵那些提出創(chuàng)新性防護建議、有效避免文獻重大損失的員工。-對于積極配合文獻防護工作、愛護文獻的讀者，給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、延長借閱期限、提供優(yōu)先借閱權(quán)等。3.懲罰機制-對違反文獻防腐蝕防護制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。因故意或重大過失導(dǎo)致文獻嚴重損壞或丟失的，依法追究責(zé)任。-對于損壞文獻的讀者，根據(jù)文獻的價值和損壞程度，要求讀者進行賠償或采取其他補救措施。多次違反規(guī)定且情節(jié)嚴重的，限制其借閱權(quán)限。六、附則1.制度的解釋權(quán)歸圖書館文獻防護管理小組所有。2.本制度將根據(jù)圖書館發(fā)展和文獻防護工作的實際需要，適時進行修訂和完善。3.本制度自