金融單位車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)金融單位車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，保障單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本金融單位所有公務(wù)車輛的管理，包括轎車、商務(wù)車、客車等。（三）管理原則車輛管理遵循統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用、安全第一的原則。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）車輛管理部門綜合管理部門為車輛管理的職能部門，負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、調(diào)配、更新、報(bào)廢等工作。3.安排車輛的日常調(diào)度，合理分配車輛資源。4.組織車輛的定期保養(yǎng)、維修和年檢工作。5.建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況。6.對(duì)駕駛員進(jìn)行管理和考核。（二）其他部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向車輛管理部門提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序辦理用車手續(xù)。同時(shí)，各部門應(yīng)配合車輛管理部門做好車輛的使用和管理工作。三、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.車輛購置應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際工作需要和財(cái)力狀況，制定年度購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括車輛的類型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。3.新購置的車輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記、保險(xiǎn)等手續(xù)，并納入單位車輛管理系統(tǒng)。（二）車輛調(diào)配1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和用車需求，合理調(diào)配車輛。對(duì)于長期閑置或使用效率不高的車輛，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、先重要后一般的原則，確保車輛資源得到充分利用。3.車輛調(diào)配應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，明確車輛的使用部門、使用期限等信息。四、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)車輛管理部門。2.緊急情況下用車，可先電話向車輛管理部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦用車手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和用車需求，合理安排車輛。對(duì)于符合用車條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)安排車輛；對(duì)于不符合用車條件的申請(qǐng)，應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，避免出現(xiàn)車輛使用不均的情況。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛的調(diào)度情況。（三）駕駛員出車1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)檢查車輛的狀況，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車，不得擅自改變行車路線或中途停車辦私事。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。（四）車輛使用限制1.嚴(yán)禁將單位車輛外借或出租給其他單位或個(gè)人使用。2.嚴(yán)禁使用單位車輛從事私人活動(dòng)。3.車輛使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制車輛的行駛里程和油耗，避免浪費(fèi)。五、車輛保養(yǎng)與維修（一）車輛保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、濾清器、輪胎等。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，及時(shí)將車輛送指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。3.車輛保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入單位預(yù)算管理，嚴(yán)格控制保養(yǎng)成本。（二）車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門應(yīng)安排技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修方案。2.車輛維修應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的維修廠進(jìn)行維修。維修廠的選擇應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定。3.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批報(bào)銷。維修費(fèi)用較高的，應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修情況。六、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為車輛購買必要的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)納入單位預(yù)算管理。3.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。（二）車輛年檢1.車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)組織車輛進(jìn)行年檢。2.駕駛員應(yīng)按照車輛管理部門的要求，將車輛送指定的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢。3.對(duì)于年檢不合格的車輛，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保車輛符合年檢標(biāo)準(zhǔn)。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員的招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，選拔具有良好駕駛技能和職業(yè)道德的人員。2.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，并進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛管理制度、交通規(guī)則、安全駕駛知識(shí)等。（二）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，保持車輛的良好狀態(tài)。3.駕駛員應(yīng)服從車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。4.駕駛員應(yīng)保守單位的機(jī)密，不得泄露車輛使用情況和乘車人員的信息。（三）駕駛員考核1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和實(shí)際需求，制定年度車輛費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。報(bào)銷人員應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并經(jīng)車輛管理部門審核、財(cái)務(wù)部門審批后，方可報(bào)銷。2.燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，實(shí)行定額管理。3.保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，并經(jīng)車輛管理部門審核確認(rèn)。（三）費(fèi)用控制車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，采取有效措施降低車輛使用成本。例如，合理安排車輛調(diào)度，減少車輛空駛里程；加強(qiáng)車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命；選擇性價(jià)比高的維修廠和保險(xiǎn)公司等。九、車輛安全管理（一）安全制度車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.駕駛員應(yīng)在出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛安全性能良好。（三）交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向交警部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。