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文檔簡(jiǎn)介
廈門(mén)市承接查驗(yàn)管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事,大家好!我們都知道,承接查驗(yàn)工作對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在廈門(mén)市這樣一個(gè)充滿(mǎn)活力且快速發(fā)展的城市,為了確保我們的項(xiàng)目順利交接,保障后續(xù)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定與高效,制定一套符合本地實(shí)際情況、遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的承接查驗(yàn)管理辦法就顯得尤為必要。接下來(lái),就讓我們一同詳細(xì)了解這份管理辦法,希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行,共同為公司的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在廈門(mén)市范圍內(nèi)所涉及的各類(lèi)物業(yè)項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目等的承接查驗(yàn)工作。無(wú)論是新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目,還是存量項(xiàng)目的承接,都應(yīng)按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。我們鼓勵(lì)大家在遇到特殊項(xiàng)目情況時(shí),及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,確保承接查驗(yàn)工作能夠靈活且有效地開(kāi)展。三、承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備工作(一)人員組織1.成立承接查驗(yàn)小組:在確定承接項(xiàng)目后,公司應(yīng)迅速組建承接查驗(yàn)小組。小組成員需涵蓋工程技術(shù)人員、物業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,確保從不同角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面查驗(yàn)。希望大家積極參與承接查驗(yàn)小組的組建,發(fā)揮各自專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),為項(xiàng)目的順利承接提供有力保障。2.明確人員職責(zé):承接查驗(yàn)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體工作的協(xié)調(diào)與推進(jìn),確保查驗(yàn)工作按計(jì)劃進(jìn)行。工程技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防系統(tǒng)等工程方面進(jìn)行查驗(yàn);物業(yè)管理人員著重關(guān)注物業(yè)用房、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的配置及后續(xù)運(yùn)營(yíng)管理的可行性;財(cái)務(wù)人員則要對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、費(fèi)用交接等進(jìn)行審核。每個(gè)成員都肩負(fù)著重要責(zé)任,希望大家各司其職,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。(二)資料收集1.項(xiàng)目資料收集清單:承接查驗(yàn)小組應(yīng)提前制定詳細(xì)的項(xiàng)目資料收集清單,包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、設(shè)備清單及技術(shù)資料、工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。這些資料是我們了解項(xiàng)目全貌、進(jìn)行承接查驗(yàn)的重要依據(jù),希望大家在收集過(guò)程中認(rèn)真細(xì)致,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料審核與整理:收集到資料后,要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核資料的真實(shí)性、合法性、有效性以及與實(shí)際項(xiàng)目的一致性。審核無(wú)誤后,對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)整理,建立專(zhuān)門(mén)的資料檔案,方便后續(xù)查驗(yàn)工作的查閱與使用。我們鼓勵(lì)大家在審核資料過(guò)程中,積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)反饋,為承接查驗(yàn)工作奠定良好基礎(chǔ)。(三)工具與設(shè)備準(zhǔn)備1.查驗(yàn)工具清單:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和查驗(yàn)要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的查驗(yàn)工具,如檢測(cè)尺、萬(wàn)用表、水準(zhǔn)儀、電筆、攝像機(jī)、照相機(jī)等。確保工具的精度和可靠性,能夠滿(mǎn)足查驗(yàn)工作的實(shí)際需求。希望大家在使用工具前,熟悉工具的使用方法,保證查驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.設(shè)備調(diào)試與校準(zhǔn):對(duì)準(zhǔn)備好的查驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。特別是一些精密檢測(cè)設(shè)備,如水準(zhǔn)儀、萬(wàn)用表等,要定期進(jìn)行校準(zhǔn),以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和權(quán)威性。我們希望大家重視設(shè)備的調(diào)試與校準(zhǔn)工作,為承接查驗(yàn)工作提供可靠的技術(shù)支持。四、承接查驗(yàn)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)建筑工程查驗(yàn)1.建筑結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu):檢查建筑物的基礎(chǔ)、梁、板、柱等主體結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固,有無(wú)裂縫、變形等異常情況。查看結(jié)構(gòu)施工記錄和檢測(cè)報(bào)告,確保主體結(jié)構(gòu)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。希望大家在查驗(yàn)過(guò)程中,仔細(xì)觀察,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),確保主體結(jié)構(gòu)的安全性。墻體:檢查墻體的砌筑質(zhì)量,包括墻體的平整度、垂直度、灰縫飽滿(mǎn)度等。查看墻體有無(wú)裂縫、滲漏等問(wèn)題,特別是外墻,要重點(diǎn)檢查其防水性能。我們鼓勵(lì)大家采用專(zhuān)業(yè)工具進(jìn)行測(cè)量和檢測(cè),確保查驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.裝飾裝修地面與樓面:檢查地面和樓面的平整度、空鼓情況,地面磚或木地板的鋪設(shè)質(zhì)量,有無(wú)松動(dòng)、裂縫等問(wèn)題。衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域的地面防水要進(jìn)行閉水試驗(yàn),觀察是否有滲漏現(xiàn)象。希望大家在查驗(yàn)地面與樓面時(shí),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保裝飾裝修質(zhì)量符合要求。門(mén)窗:檢查門(mén)窗的開(kāi)啟靈活性、關(guān)閉密封性,門(mén)窗框與墻體的連接是否牢固。查看門(mén)窗的五金配件是否齊全、完好,玻璃是否有破損等情況。我們希望大家在查驗(yàn)門(mén)窗時(shí),認(rèn)真操作,確保門(mén)窗的使用功能正常。內(nèi)外墻面:檢查內(nèi)外墻面的抹灰質(zhì)量,有無(wú)空鼓、開(kāi)裂、脫落等問(wèn)題。外墻面的涂料或面磚要檢查其色澤是否均勻、有無(wú)褪色、掉磚等情況。希望大家在查驗(yàn)墻面時(shí),注重外觀質(zhì)量的同時(shí),也要關(guān)注其內(nèi)在質(zhì)量。(二)給排水及消防系統(tǒng)查驗(yàn)1.給排水系統(tǒng)給水系統(tǒng):檢查給水管路的材質(zhì)、管徑、連接方式是否符合設(shè)計(jì)要求,管路是否暢通,有無(wú)滲漏現(xiàn)象。查看水表、閥門(mén)等設(shè)備的安裝是否正確,開(kāi)啟和關(guān)閉是否靈活。我們鼓勵(lì)大家對(duì)給水系統(tǒng)進(jìn)行通水試驗(yàn),全面檢查其運(yùn)行情況。排水系統(tǒng):檢查排水管路的坡度、連接是否牢固,排水是否順暢,有無(wú)堵塞現(xiàn)象。衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域的地漏排水是否正常,有無(wú)返水情況。希望大家在查驗(yàn)排水系統(tǒng)時(shí),注重細(xì)節(jié),確保排水系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.消防系統(tǒng)消防設(shè)施設(shè)備:檢查消防栓、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備的配備是否符合規(guī)范要求,設(shè)備是否完好、有效。查看消防設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識(shí)是否清晰,安裝位置是否合理。我們希望大家高度重視消防系統(tǒng)的查驗(yàn)工作,確保消防安全。消防通道與疏散:檢查消防通道是否暢通,疏散樓梯、安全出口的設(shè)置是否符合規(guī)范要求,疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明是否完好、有效。希望大家在查驗(yàn)消防通道與疏散時(shí),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,保障人員在緊急情況下能夠安全疏散。(三)電氣系統(tǒng)查驗(yàn)1.供配電系統(tǒng):檢查配電室的設(shè)備安裝是否規(guī)范,高低壓開(kāi)關(guān)柜、變壓器等設(shè)備的運(yùn)行是否正常,儀表顯示是否準(zhǔn)確。查看供電線路的敷設(shè)是否符合要求,有無(wú)破損、老化等情況。希望大家在查驗(yàn)供配電系統(tǒng)時(shí),具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),確保供電系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。2.照明系統(tǒng):檢查各類(lèi)照明燈具的安裝是否牢固,亮度是否符合要求,開(kāi)關(guān)、插座的安裝位置是否合理,接線是否正確。查看照明系統(tǒng)的控制是否靈活,是否滿(mǎn)足使用需求。我們鼓勵(lì)大家在查驗(yàn)照明系統(tǒng)時(shí),注重實(shí)際使用效果,為后續(xù)的運(yùn)營(yíng)提供良好的照明條件。(四)智能化系統(tǒng)查驗(yàn)1.監(jiān)控系統(tǒng):檢查監(jiān)控?cái)z像頭的安裝位置是否合理,監(jiān)控畫(huà)面是否清晰,存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)時(shí)間是否符合要求。查看監(jiān)控系統(tǒng)的控制功能是否正常,能否實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控等操作。希望大家在查驗(yàn)監(jiān)控系統(tǒng)時(shí),認(rèn)真測(cè)試各項(xiàng)功能,確保監(jiān)控系統(tǒng)能夠有效發(fā)揮作用。2.門(mén)禁系統(tǒng):檢查門(mén)禁設(shè)備的安裝是否牢固,識(shí)別功能是否準(zhǔn)確,門(mén)禁卡的發(fā)行和管理是否規(guī)范。查看門(mén)禁系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)情況,如與消防系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),確保在緊急情況下能夠及時(shí)開(kāi)啟門(mén)禁。我們鼓勵(lì)大家對(duì)智能化系統(tǒng)的查驗(yàn)要緊跟技術(shù)發(fā)展,不斷提升查驗(yàn)水平。(五)特種設(shè)備查驗(yàn)1.電梯:檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),平層是否準(zhǔn)確,轎廂內(nèi)的通風(fēng)、照明、對(duì)講等設(shè)施是否正常。查看電梯的安全保護(hù)裝置是否齊全、有效,如限速器、安全鉗、緩沖器等。希望大家在查驗(yàn)電梯時(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保電梯的安全運(yùn)行。2.鍋爐:檢查鍋爐的本體、安全附件、儀表等是否完好,運(yùn)行參數(shù)是否正常。查看鍋爐的水質(zhì)處理設(shè)備是否運(yùn)行良好,水質(zhì)是否符合要求。我們希望大家在查驗(yàn)鍋爐時(shí),要具備專(zhuān)業(yè)的鍋爐知識(shí),確保鍋爐的安全穩(wěn)定運(yùn)行。(六)物業(yè)配套設(shè)施查驗(yàn)1.物業(yè)用房:檢查物業(yè)用房的位置、面積、裝修標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)劃和合同要求。查看物業(yè)用房的水、電、氣等配套設(shè)施是否齊全,能否滿(mǎn)足物業(yè)服務(wù)企業(yè)的辦公需求。希望大家在查驗(yàn)物業(yè)用房時(shí),注重其實(shí)際使用功能,為物業(yè)服務(wù)工作提供良好的條件。2.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備:檢查小區(qū)內(nèi)的道路、停車(chē)場(chǎng)、綠化、健身設(shè)施、兒童游樂(lè)設(shè)施等公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備是否完好,是否符合設(shè)計(jì)和使用要求。查看公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,是否達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。我們鼓勵(lì)大家在查驗(yàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備時(shí),從業(yè)主的使用角度出發(fā),確保設(shè)施設(shè)備的實(shí)用性和安全性。五、承接查驗(yàn)的程序(一)資料查驗(yàn)1.資料移交與接收:在承接查驗(yàn)前,原建設(shè)單位或相關(guān)移交方應(yīng)按照資料收集清單,將項(xiàng)目資料移交給承接查驗(yàn)小組。承接查驗(yàn)小組要對(duì)移交的資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),辦理資料移交手續(xù),確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。希望大家在資料移交與接收過(guò)程中,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,避免資料的遺漏和丟失。2.資料審查:承接查驗(yàn)小組對(duì)接收的資料進(jìn)行詳細(xì)審查,重點(diǎn)審查資料的真實(shí)性、合法性、有效性以及與實(shí)際項(xiàng)目的一致性。如發(fā)現(xiàn)資料存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求移交方補(bǔ)充或更正。我們鼓勵(lì)大家在資料審查過(guò)程中,積極提出意見(jiàn)和建議,為后續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)提供有力支持。(二)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)1.制定查驗(yàn)計(jì)劃:承接查驗(yàn)小組根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和資料審查情況,制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)計(jì)劃。明確查驗(yàn)的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和時(shí)間安排等。希望大家在制定查驗(yàn)計(jì)劃時(shí),充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,確保查驗(yàn)計(jì)劃的科學(xué)性和可操作性。2.實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn):按照查驗(yàn)計(jì)劃,承接查驗(yàn)小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。查驗(yàn)過(guò)程中,要做好詳細(xì)記錄,包括查驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、查驗(yàn)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要拍照或錄像留存證據(jù),以便后續(xù)處理。希望大家在現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)過(guò)程中,認(rèn)真負(fù)責(zé),確保查驗(yàn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。(三)問(wèn)題匯總與整改1.問(wèn)題匯總:現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)結(jié)束后,承接查驗(yàn)小組對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總整理,形成問(wèn)題清單。問(wèn)題清單要明確問(wèn)題的具體位置、描述、嚴(yán)重程度等信息。希望大家在問(wèn)題匯總過(guò)程中,認(rèn)真核對(duì),確保問(wèn)題清單的準(zhǔn)確性和完整性。2.整改通知與跟蹤:承接查驗(yàn)小組將問(wèn)題清單發(fā)送給原建設(shè)單位或相關(guān)責(zé)任方,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。同時(shí),要對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤,定期了解整改進(jìn)度,確保問(wèn)題得到有效解決。我們鼓勵(lì)原建設(shè)單位或相關(guān)責(zé)任方積極配合整改工作,共同保障項(xiàng)目的承接質(zhì)量。(四)復(fù)驗(yàn)與驗(yàn)收1.復(fù)驗(yàn):原建設(shè)單位或相關(guān)責(zé)任方完成整改后,應(yīng)向承接查驗(yàn)小組提出復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)。承接查驗(yàn)小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如整改符合要求,則予以確認(rèn);如仍存在問(wèn)題,繼續(xù)要求其整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。希望大家在復(fù)驗(yàn)過(guò)程中,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保整改工作落實(shí)到位。2.驗(yàn)收:經(jīng)過(guò)復(fù)驗(yàn),所有問(wèn)題均已整改合格后,承接查驗(yàn)小組組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目承接驗(yàn)收手續(xù),簽署承接驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。希望大家在驗(yàn)收過(guò)程中,認(rèn)真履行職責(zé),確保項(xiàng)目順利承接。六、承接查驗(yàn)的責(zé)任與義務(wù)(一)原建設(shè)單位或相關(guān)移交方的責(zé)任與義務(wù)1.提供真實(shí)完整資料:原建設(shè)單位或相關(guān)移交方應(yīng)向承接查驗(yàn)小組提供真實(shí)、完整的項(xiàng)目資料,不得隱瞞或提供虛假資料。如因資料問(wèn)題導(dǎo)致承接查驗(yàn)工作無(wú)法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他后果,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。希望原建設(shè)單位或相關(guān)移交方能夠誠(chéng)信合作,積極配合承接查驗(yàn)工作。2.負(fù)責(zé)問(wèn)題整改:對(duì)承接查驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,原建設(shè)單位或相關(guān)移交方應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改,確保項(xiàng)目符合承接標(biāo)準(zhǔn)。如未按時(shí)整改或整改不符合要求,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。我們希望原建設(shè)單位或相關(guān)移交方重視問(wèn)題整改工作,保障項(xiàng)目的順利交接。(二)承接查驗(yàn)小組的責(zé)任與義務(wù)1.認(rèn)真履行查驗(yàn)職責(zé):承接查驗(yàn)小組應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行查驗(yàn)職責(zé),確保查驗(yàn)工作的全面、準(zhǔn)確、公正。如因查驗(yàn)工作失誤導(dǎo)致項(xiàng)目承接后出現(xiàn)問(wèn)題,承接查驗(yàn)小組應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。希望承接查驗(yàn)小組成員能夠秉持專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好承接查驗(yàn)工作。2.保守項(xiàng)目秘密:承接查驗(yàn)小組成員在工作過(guò)程中,可能會(huì)接觸到項(xiàng)目的一些商業(yè)秘密和敏感信息。小組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保守項(xiàng)目秘密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。如因泄密造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。我們希望大家能夠增強(qiáng)保密意識(shí),維護(hù)公司和項(xiàng)目的利益。(三)公司其他部門(mén)的責(zé)任與義務(wù)1.積極配合查驗(yàn)工作:公司其他部門(mén)應(yīng)積極配合承接查驗(yàn)小組的工作,提供必要的支持和協(xié)助。如在人員調(diào)配、技術(shù)咨詢(xún)等方面給予配合,共同保障承接查驗(yàn)工作的順利進(jìn)行。希望各部門(mén)能夠樹(shù)立全局意識(shí),積極協(xié)作,為承接查驗(yàn)工作創(chuàng)造良好的條件。2.做好后續(xù)運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備:在承接查驗(yàn)工作完成后,公司相關(guān)部門(mén)要根據(jù)查驗(yàn)結(jié)果,做好項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)營(yíng)的準(zhǔn)備工作。如制定運(yùn)營(yíng)管理制度、配置人員和物資等,確保項(xiàng)目能夠順利投入運(yùn)營(yíng)。我們鼓勵(lì)各部門(mén)提前謀劃,為
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