金融租賃投標管理辦法?一、總則（一）制定目的為規(guī)范本公司在金融租賃項目投標活動中的行為，提高投標工作的質(zhì)量和效率，確保投標活動合法、公正、有序進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、金融行業(yè)標準以及公司的實際運營需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的所有金融租賃項目投標活動，包括但不限于飛機租賃、船舶租賃、大型設(shè)備租賃等各類金融租賃項目的投標。（三）相關(guān)定義1.金融租賃投標：指公司為獲取金融租賃項目，按照招標人的要求和條件，編制投標文件并參與競爭的活動。2.招標人：提出金融租賃項目招標要求，進行招標活動的法人或其他組織。3.投標文件：公司根據(jù)招標人的要求編制的，用于響應(yīng)招標項目的文件，包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容。（四）管理原則1.合法性原則：投標活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和金融行業(yè)監(jiān)管要求，確保投標行為合法合規(guī)。2.公正性原則：在投標過程中，堅持公平、公正的原則，不得采取不正當手段參與競爭。3.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟效益為目標，合理評估投標項目的成本和收益，確保投標項目具有良好的經(jīng)濟效益。4.保密性原則：對投標過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息嚴格保密，防止信息泄露。二、投標組織與職責（一）投標領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責-負責制定公司投標工作的總體戰(zhàn)略和方針政策。-審批重大投標項目的投標方案和決策。-協(xié)調(diào)公司各部門之間在投標工作中的關(guān)系，確保投標工作順利進行。-對投標工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，及時解決投標過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）投標工作小組1.組成：由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成。2.職責-負責具體投標項目的策劃、組織和實施。-收集、整理和分析招標項目的相關(guān)信息，包括招標文件、市場行情、競爭對手等。-編制投標文件，包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容，并確保投標文件的完整性、準確性和規(guī)范性。-與招標人進行溝通和協(xié)調(diào)，解答招標人的疑問，處理投標過程中的相關(guān)事宜。-負責投標項目的后續(xù)跟蹤和反饋，及時向投標領(lǐng)導(dǎo)小組匯報投標進展情況。（三）各部門職責1.業(yè)務(wù)部門-負責對招標項目進行市場調(diào)研和分析，評估項目的可行性和潛在風險。-與招標人進行前期溝通和洽談，了解招標人的需求和要求。-負責投標項目的業(yè)務(wù)方案設(shè)計和制定，包括租賃方案、租金計算、還款計劃等。-協(xié)助投標工作小組編制投標文件中的業(yè)務(wù)部分內(nèi)容。2.法務(wù)部門-對招標文件進行法律審查，確保招標文件的合法性和合規(guī)性。-為投標工作提供法律咨詢和支持，指導(dǎo)投標文件的編制，確保投標文件符合法律法規(guī)的要求。-參與投標合同的起草、審核和簽訂工作，防范法律風險。3.財務(wù)部門-對投標項目進行財務(wù)分析和評估，包括成本核算、收益預(yù)測、資金安排等。-負責編制投標文件中的財務(wù)部分內(nèi)容，包括財務(wù)報表、資金證明、租金報價等。-參與投標項目的商務(wù)談判，提供財務(wù)方面的建議和支持。4.技術(shù)部門-對招標項目的技術(shù)要求進行分析和評估，確定公司的技術(shù)方案和技術(shù)能力是否滿足項目要求。-負責編制投標文件中的技術(shù)部分內(nèi)容，包括技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)服務(wù)等。-為投標項目提供技術(shù)支持和保障，確保項目的技術(shù)可行性和可靠性。三、投標信息收集與分析（一）信息收集渠道1.招標公告：通過政府招標網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、招標人官方網(wǎng)站等渠道獲取招標信息。2.合作伙伴：與公司的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等保持密切聯(lián)系，獲取相關(guān)招標項目的信息。3.行業(yè)媒體：關(guān)注金融租賃行業(yè)的專業(yè)媒體、報紙、雜志等，了解行業(yè)動態(tài)和招標信息。4.人際關(guān)系：通過公司員工的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，獲取潛在招標項目的信息。（二）信息收集內(nèi)容1.招標項目基本信息：包括項目名稱、項目地點、項目規(guī)模、租賃標的物、租賃期限等。2.招標文件要求：包括投標截止時間、開標時間、評標標準、投標文件格式、商務(wù)條款、技術(shù)要求等。3.招標人情況：包括招標人的信譽、實力、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)需求等。4.競爭對手情況：包括競爭對手的數(shù)量、實力、投標策略、報價水平等。（三）信息分析與評估1.項目可行性分析：根據(jù)收集到的信息，對招標項目的可行性進行分析和評估，包括市場需求、技術(shù)可行性、經(jīng)濟效益等方面。2.風險評估：對投標項目可能面臨的風險進行識別和評估，包括市場風險、信用風險、法律風險、技術(shù)風險等，并制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。3.競爭對手分析：對競爭對手的優(yōu)勢和劣勢進行分析，了解競爭對手的投標策略和報價水平，為公司制定投標策略提供參考。（四）信息管理1.建立投標信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的投標信息進行分類整理和存儲，方便查詢和使用。2.定期對投標信息進行更新和維護，確保信息的及時性和準確性。3.對投標信息進行保密管理，防止信息泄露。四、投標文件編制（一）編制原則1.響應(yīng)性原則：投標文件應(yīng)全面響應(yīng)招標文件的要求，不得遺漏或偏離招標文件的實質(zhì)性條款。2.完整性原則：投標文件應(yīng)包含招標文件要求的所有內(nèi)容，包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等，確保文件的完整性。3.準確性原則：投標文件中的數(shù)據(jù)、信息和內(nèi)容應(yīng)準確無誤，不得出現(xiàn)虛假或誤導(dǎo)性陳述。4.規(guī)范性原則：投標文件應(yīng)按照招標文件規(guī)定的格式和要求進行編制，字體、字號、排版等應(yīng)符合規(guī)范。（二）編制流程1.組建編制小組：根據(jù)投標項目的特點和要求，組建由業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)人員組成的投標文件編制小組。2.明確分工：編制小組各成員應(yīng)明確各自的職責和任務(wù)，確保投標文件的編制工作有序進行。3.收集資料：編制小組應(yīng)收集與投標項目相關(guān)的各種資料，包括公司資質(zhì)文件、業(yè)績證明、技術(shù)方案、財務(wù)報表等。4.編寫初稿：各成員按照分工要求，分別編寫投標文件的商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容，并形成初稿。5.審核修改：對編寫好的投標文件初稿進行審核，審核內(nèi)容包括文件的完整性、準確性、規(guī)范性等方面。根據(jù)審核意見對初稿進行修改和完善。6.定稿裝訂：經(jīng)過多次審核和修改后，確定投標文件的最終版本，并進行裝訂和封裝。（三）商務(wù)部分編制1.公司介紹：包括公司的基本情況、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、經(jīng)營范圍等內(nèi)容。2.資質(zhì)文件：提供公司的營業(yè)執(zhí)照、金融許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)文件。3.業(yè)績證明：列舉公司近年來類似金融租賃項目的業(yè)績，包括項目名稱、項目規(guī)模、租賃標的物、客戶評價等內(nèi)容，并提供相關(guān)的合同復(fù)印件或證明材料。4.售后服務(wù)承諾：明確公司在租賃項目中的售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準和服務(wù)期限等。5.其他商務(wù)條款響應(yīng)：對招標文件中的商務(wù)條款進行逐一響應(yīng)，明確公司的承諾和保證。（四）技術(shù)部分編制1.技術(shù)方案：根據(jù)招標文件的技術(shù)要求，制定詳細的技術(shù)方案，包括租賃標的物的選型、配置、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能等方面。2.技術(shù)服務(wù)：提供公司在租賃項目中的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)備安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)等方面。3.技術(shù)支持能力：介紹公司的技術(shù)研發(fā)能力、技術(shù)團隊實力、技術(shù)創(chuàng)新成果等，證明公司具備提供優(yōu)質(zhì)技術(shù)服務(wù)的能力。4.技術(shù)方案優(yōu)勢：突出公司技術(shù)方案的優(yōu)勢和特點，與競爭對手進行差異化競爭。（五）價格部分編制1.租金報價：根據(jù)項目的租賃期限、租賃標的物的價值、市場利率等因素，合理計算租金，并在投標文件中明確報價。2.價格分析：對租金報價進行分析，說明報價的合理性和依據(jù)，包括成本構(gòu)成、利潤預(yù)測等方面。3.價格調(diào)整機制：如果招標文件允許，可在投標文件中提出價格調(diào)整機制，明確價格調(diào)整的條件和方式。（六）投標文件審核1.投標文件編制完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。審核人員應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門負責人、法務(wù)部門負責人、財務(wù)部門負責人等。2.審核內(nèi)容包括投標文件的完整性、準確性、規(guī)范性、響應(yīng)性等方面。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行修改和完善。3.審核通過后，投標文件應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。五、投標文件遞交與開標（一）投標文件遞交1.在招標文件規(guī)定的投標截止時間前，將密封好的投標文件送達指定的投標地點。2.遞交投標文件時，應(yīng)攜帶法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書、投標保證金繳納憑證等相關(guān)文件。3.投標文件遞交后，應(yīng)獲取招標人出具的投標文件接收證明。（二）開標1.按照招標文件規(guī)定的開標時間和地點，參加開標會議。2.開標會議由招標人主持，公司應(yīng)派代表參加開標會議，并在開標記錄上簽字確認。3.開標過程中，應(yīng)密切關(guān)注開標情況，如有異議應(yīng)及時向招標人提出。六、評標與定標（一）評標1.評標由招標人依法組建的評標委員會負責。評標委員會由招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。2.公司應(yīng)積極配合評標委員會的工作，按照評標委員會的要求提供相關(guān)的澄清和說明。3.評標委員會將按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，確定中標候選人。（二）定標1.招標人根據(jù)評標委員會的評標結(jié)果，確定中標人。2.公司如收到中標通知書，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與招標人簽訂合同。3.如未中標，公司應(yīng)及時向招標人了解未中標原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的投標工作提供參考。七、投標后續(xù)管理（一）合同簽訂1.中標后，公司應(yīng)按照中標通知書的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)與招標人簽訂金融租賃合同。2.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進行嚴格審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交公司相關(guān)部門存檔。（二）項目實施1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，組織實施金融租賃項目，確保項目順利進行。2.財務(wù)部門應(yīng)做好項目的資金管理和核算工作，確保資金的安全和合理使用。3.技術(shù)部門應(yīng)提供技術(shù)支持和保障，確保租賃標的物的正常運行。（三）經(jīng)驗總結(jié)1.投標項目結(jié)束后，投標工作小組應(yīng)及時對投標過程進行總結(jié)，分析投標成功或失敗的原因。2.針對總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施和建議，不斷完善公司的投標管理工作。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對投標工作進行定期審計和監(jiān)督，確