南陽(yáng)市公務(wù)租車(chē)管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們，大家好！在我們?nèi)粘５墓珓?wù)活動(dòng)中，有時(shí)會(huì)因工作需要使用租車(chē)服務(wù)。為了讓公務(wù)租車(chē)這項(xiàng)工作更加規(guī)范、高效，同時(shí)確保符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了這份《南陽(yáng)市公務(wù)租車(chē)管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同營(yíng)造良好的公務(wù)用車(chē)環(huán)境，提高工作效率。二、適用范圍本辦法適用于南陽(yáng)市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位（以下統(tǒng)稱(chēng)“各單位”）因公務(wù)活動(dòng)需要租用車(chē)輛的管理。這里的公務(wù)活動(dòng)包括但不限于調(diào)研、會(huì)議、檢查、應(yīng)急保障等工作任務(wù)。三、使用背景隨著城市發(fā)展和工作任務(wù)的多樣化，各單位在開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)時(shí)，自有車(chē)輛可能無(wú)法滿(mǎn)足全部需求。比如，在一些臨時(shí)性、突發(fā)性的工作中，或者前往自有車(chē)輛不便到達(dá)的偏遠(yuǎn)地區(qū)時(shí)，租車(chē)就成為了一種必要的出行方式。同時(shí)，為了響應(yīng)國(guó)家關(guān)于規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理、節(jié)約財(cái)政資金的要求，我們需要對(duì)公務(wù)租車(chē)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。四、基本原則1.合規(guī)性原則：所有公務(wù)租車(chē)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租車(chē)行為合法、合規(guī)。2.必要性原則：各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，謹(jǐn)慎評(píng)估是否確實(shí)需要租車(chē)，優(yōu)先考慮通過(guò)內(nèi)部調(diào)配等方式解決用車(chē)問(wèn)題，只有在自有車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足工作需要時(shí)，方可選擇租車(chē)。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿(mǎn)足工作要求的前提下，盡量選擇性?xún)r(jià)比高的租車(chē)方案，節(jié)約財(cái)政資金，避免不必要的浪費(fèi)。4.安全性原則：要把安全放在首位，選擇具備合法資質(zhì)、良好信譽(yù)和安全保障措施的租車(chē)公司，確保租用車(chē)輛的安全性能以及駕駛員的資質(zhì)和駕駛技能符合要求。五、租車(chē)公司選擇1.資質(zhì)審查：各單位在選擇租車(chē)公司時(shí)，務(wù)必對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查。租車(chē)公司應(yīng)具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證件，車(chē)輛應(yīng)具有合法的行駛證、保險(xiǎn)憑證等。希望大家在審查過(guò)程中認(rèn)真仔細(xì)，確保租車(chē)公司的資質(zhì)真實(shí)、有效。2.信譽(yù)評(píng)估：除了資質(zhì)審查，還要對(duì)租車(chē)公司的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估?？梢酝ㄟ^(guò)查詢(xún)相關(guān)信用平臺(tái)、向其他單位了解情況等方式，了解租車(chē)公司的服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)情況、是否存在違約行為等。我們鼓勵(lì)選擇信譽(yù)良好的租車(chē)公司，以保障公務(wù)租車(chē)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.建立供應(yīng)商庫(kù)：為了便于管理和選擇，建議各單位建立公務(wù)租車(chē)供應(yīng)商庫(kù)。定期對(duì)入庫(kù)的租車(chē)公司進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的租車(chē)公司及時(shí)清理出庫(kù)，保持供應(yīng)商庫(kù)的質(zhì)量。六、租車(chē)流程1.申請(qǐng)：各單位因公務(wù)需要租車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《公務(wù)租車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租車(chē)事由、租車(chē)時(shí)間、租車(chē)地點(diǎn)、車(chē)型及數(shù)量等信息，并提交至本單位車(chē)輛管理部門(mén)審核。希望大家在填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，務(wù)必如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)相關(guān)信息，以便后續(xù)審核和安排。2.審核：車(chē)輛管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求以及本單位的租車(chē)預(yù)算等情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審核過(guò)程中，車(chē)輛管理部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)，確保租車(chē)申請(qǐng)符合相關(guān)規(guī)定。3.簽訂合同：經(jīng)審批同意后，由車(chē)輛管理部門(mén)與選定的租車(chē)公司簽訂租車(chē)合同。合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租車(chē)價(jià)格、租車(chē)時(shí)間、車(chē)輛型號(hào)、服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任等條款。簽訂合同前，務(wù)必認(rèn)真審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。4.用車(chē)：用車(chē)部門(mén)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)提取車(chē)輛，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)用車(chē)期間的管理。使用過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，確保車(chē)輛的安全使用。5.還車(chē)：用車(chē)結(jié)束后，用車(chē)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至租車(chē)公司指定地點(diǎn)，并辦理還車(chē)手續(xù)。還車(chē)時(shí)，要確保車(chē)輛完好無(wú)損，如有損壞，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、費(fèi)用管理1.預(yù)算編制：各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，合理編制公務(wù)租車(chē)預(yù)算，并將其納入年度部門(mén)預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí)，要充分考慮租車(chē)的頻率、車(chē)型、時(shí)長(zhǎng)等因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：公務(wù)租車(chē)費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)公允價(jià)格確定，不得高于當(dāng)?shù)赝?lèi)型車(chē)輛的租賃市場(chǎng)平均價(jià)格。各單位可根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位的公務(wù)租車(chē)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)政部門(mén)備案。3.費(fèi)用結(jié)算：租車(chē)費(fèi)用原則上由各單位通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給租車(chē)公司，不得使用現(xiàn)金支付。支付時(shí)，應(yīng)提供租車(chē)合同、發(fā)票、租車(chē)清單等相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支付的合規(guī)性和真實(shí)性。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷(xiāo)。八、車(chē)輛使用管理1.駕駛員管理：如果租用的車(chē)輛配備駕駛員，租車(chē)公司應(yīng)確保駕駛員具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和良好的駕駛記錄。駕駛員在執(zhí)行公務(wù)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和工作紀(jì)律，服從用車(chē)單位的安排。各單位在用車(chē)過(guò)程中，要對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向租車(chē)公司反映。2.車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)：租車(chē)公司負(fù)責(zé)租用車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。用車(chē)單位在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知租車(chē)公司進(jìn)行維修。同時(shí)，用車(chē)單位要督促駕駛員做好車(chē)輛的日常清潔工作，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。3.車(chē)輛使用范圍：租用車(chē)輛僅限于批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng)使用，嚴(yán)禁將租用車(chē)輛用于私人用途。各單位要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛使用情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車(chē)輛的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：各單位要建立健全公務(wù)租車(chē)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)本單位的公務(wù)租車(chē)活動(dòng)進(jìn)行自查，檢查租車(chē)申請(qǐng)、審核、合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。車(chē)輛管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作，共同做好公務(wù)租車(chē)的監(jiān)督管理工作。2.外部監(jiān)督：財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)各單位公務(wù)租車(chē)活動(dòng)的監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查租車(chē)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合規(guī)性、合同簽訂及履行情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要按照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。3.社會(huì)監(jiān)督：鼓勵(lì)廣大干部群眾對(duì)公務(wù)租車(chē)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可通過(guò)舉報(bào)電話(huà)、電子郵箱等方式向有關(guān)部門(mén)反映。有關(guān)部門(mén)要對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給舉報(bào)人。十、責(zé)任追究1.單位責(zé)任：各單位違反本辦法規(guī)定，存在未經(jīng)審批擅自租車(chē)、超標(biāo)準(zhǔn)租車(chē)、虛假報(bào)銷(xiāo)租車(chē)費(fèi)用等行為的，由財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、扣減部門(mén)預(yù)算等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究單位主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.個(gè)人責(zé)任：工作人員在公務(wù)租車(chē)活動(dòng)中，存在濫用職權(quán)、玩忽職守、以權(quán)