比亞迪汽車合同管理辦法一、引言在比亞迪汽車不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中，合同作為與合作伙伴、客戶等各方建立法律關(guān)系的重要紐帶，其管理的規(guī)范性和有效性至關(guān)重要。良好的合同管理不僅能保障公司的合法權(quán)益，還能促進(jìn)業(yè)務(wù)的順利開展，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的多元化和快速發(fā)展，我們特制定本合同管理辦法，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)公司的利益與形象。二、適用范圍本辦法適用于比亞迪汽車及其下屬各部門、分公司、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。三、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和終止等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。我們鼓勵(lì)每一位參與合同管理的同事，加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，確保合同在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面性原則：對(duì)合同從起草、審核、簽訂、履行到歸檔的全過(guò)程進(jìn)行全面管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效監(jiān)控。希望大家在日常工作中，注重合同管理的連貫性，不要忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié)。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到分工合理、責(zé)任到人。這樣在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠迅速找到責(zé)任人，及時(shí)解決問(wèn)題。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：通過(guò)對(duì)合同條款的審核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等措施，提前識(shí)別和防范合同可能帶來(lái)的各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的利益不受損害。四、合同管理職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談，收集對(duì)方主體資格、資信狀況等相關(guān)資料。希望大家在與合作方接觸時(shí)，就保持敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)真做好這些基礎(chǔ)工作。起草合同初稿，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，并對(duì)合同條款的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門在起草合同初稿時(shí)，多參考以往的成功案例，提高合同起草的質(zhì)量。負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時(shí)反饋合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出解決方案。在合同履行過(guò)程中，大家要保持密切關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。2.法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、條款的嚴(yán)謹(jǐn)性等，提出法律意見(jiàn)和建議。法務(wù)部門的同事會(huì)為大家提供專業(yè)的法律支持，希望大家積極配合法務(wù)部門的審核工作。參與重大合同的談判，為業(yè)務(wù)部門提供法律指導(dǎo)，協(xié)助防范法律風(fēng)險(xiǎn)。在重大合同談判時(shí)，法務(wù)部門會(huì)與業(yè)務(wù)部門緊密合作，共同為公司爭(zhēng)取最大利益。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。如果不幸遇到合同糾紛，法務(wù)部門會(huì)全力以赴，運(yùn)用法律武器保護(hù)公司的權(quán)益。3.財(cái)務(wù)部門審核合同中的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等，確保合同符合公司財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)部門的同事對(duì)財(cái)務(wù)條款非常專業(yè)，希望大家在涉及財(cái)務(wù)條款時(shí)，多與財(cái)務(wù)部門溝通。根據(jù)合同約定和實(shí)際履行情況，辦理款項(xiàng)收付、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門會(huì)嚴(yán)格按照合同和公司規(guī)定執(zhí)行，也希望業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。4.綜合管理部門負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、登記、歸檔等日常管理工作，建立合同臺(tái)賬，確保合同資料的完整性和可追溯性。綜合管理部門的同事會(huì)認(rèn)真做好這些基礎(chǔ)工作，也希望其他部門及時(shí)將合同相關(guān)資料提交給綜合管理部門。定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，向公司管理層匯報(bào)合同管理工作情況。通過(guò)定期檢查和分析，我們可以不斷優(yōu)化合同管理流程。五、合同的訂立1.合同對(duì)方主體資格審查業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)通過(guò)多種渠道對(duì)合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查了解，并收集相關(guān)證明材料。對(duì)于重大合同或與新合作方簽訂的合同，應(yīng)要求對(duì)方提供經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等資料。希望大家重視對(duì)合作方的審查工作，這是保障合同順利履行的重要前提。2.合同起草業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求起草合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。合同文本應(yīng)盡量采用公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。對(duì)于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，業(yè)務(wù)部門在起草時(shí)應(yīng)參考類似合同的示范文本，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行修改完善。我們鼓勵(lì)大家優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，這樣可以提高合同起草的效率和質(zhì)量。3.合同審核合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同初稿連同相關(guān)資料提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，同時(shí)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)條款審核。其他相關(guān)部門如有需要，也應(yīng)參與審核。各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并提出書面審核意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善，如對(duì)審核意見(jiàn)有異議，應(yīng)與審核部門溝通協(xié)商解決。希望各部門在審核過(guò)程中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，提出專業(yè)的意見(jiàn)和建議。4.合同簽訂合同經(jīng)審核通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門按照公司規(guī)定的審批流程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由法定代表人或其授權(quán)代理人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照印章管理規(guī)定辦理用印手續(xù)。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料送交綜合管理部門進(jìn)行編號(hào)、登記和歸檔。在簽訂合同過(guò)程中，大家要嚴(yán)格遵守公司的審批和用印規(guī)定。六、合同的履行1.合同履行跟蹤業(yè)務(wù)部門作為合同履行的主要責(zé)任部門，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，定期了解合同履行情況，及時(shí)掌握合同對(duì)方的履約動(dòng)態(tài)。對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并與合同對(duì)方溝通協(xié)調(diào)解決。希望業(yè)務(wù)部門的同事在合同履行過(guò)程中，保持高度的責(zé)任心，確保合同順利履行。2.合同變更與轉(zhuǎn)讓合同履行過(guò)程中，如需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或轉(zhuǎn)讓，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并按照合同訂立的審批流程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，簽訂書面的合同變更協(xié)議或轉(zhuǎn)讓協(xié)議。合同變更或轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將相關(guān)資料送交綜合管理部門進(jìn)行登記和歸檔。在進(jìn)行合同變更或轉(zhuǎn)讓時(shí)，大家一定要按照規(guī)定的流程操作，確保變更或轉(zhuǎn)讓合法有效。3.合同中止與終止合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的中止、終止情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，通知合同對(duì)方，并按照公司規(guī)定的程序辦理合同中止或終止手續(xù)。合同中止或終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理合同遺留問(wèn)題，如款項(xiàng)結(jié)算、貨物清理等，并將相關(guān)情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。希望大家在遇到合同中止或終止情況時(shí)，妥善處理好后續(xù)事宜。七、合同糾紛處理1.糾紛處理原則合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)遵循合法、公平、公正的原則，積極與合同對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟等法律途徑解決。在處理合同糾紛時(shí)，大家要保持冷靜，依法依規(guī)維護(hù)公司的權(quán)益。2.糾紛處理程序業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。法務(wù)部門應(yīng)立即對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查了解，制定糾紛處理方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在糾紛處理過(guò)程中，法務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門密切配合，收集證據(jù)，參與協(xié)商、仲裁或訴訟等活動(dòng)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極提供必要的支持和協(xié)助。希望各部門在處理合同糾紛時(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同應(yīng)對(duì)。3.糾紛處理結(jié)果反饋合同糾紛處理完畢后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將相關(guān)資料送交綜合管理部門進(jìn)行歸檔。同時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)糾紛產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。通過(guò)對(duì)糾紛的總結(jié)分析，我們可以不斷完善合同管理工作。八、合同檔案管理1.檔案收集綜合管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作。各部門應(yīng)在合同簽訂、履行完畢或終止后，及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料（包括合同審批表、對(duì)方主體資格證明、合同談判記錄、合同變更協(xié)議、糾紛處理資料等）送交綜合管理部門。希望各部門積極配合綜合管理部門的檔案收集工作，確保合同檔案的完整性。2.檔案整理與歸檔綜合管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)收集的合同資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，并及時(shí)歸檔。合同檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行存放，建立合同臺(tái)賬，方便查詢和管理。綜合管理部門的同事會(huì)認(rèn)真做好檔案整理和歸檔工作，為大家提供便捷的查詢服務(wù)。3.檔案借閱因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到綜合管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的合同檔案，不得涂改、損壞、丟失，按時(shí)歸還。希望大家在借閱合同檔案時(shí)，遵守借閱規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案資料。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。通過(guò)監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，督促各部門整改完善。希望各部門積極配合綜合管理部門的監(jiān)督檢查工作。2.考核評(píng)價(jià)公司將合同管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人