防疫物品捐贈(zèng)管理辦法一、引言在全球疫情的大背景下，防疫物品的捐贈(zèng)對(duì)于補(bǔ)充防疫物資缺口、支持抗疫工作起到了至關(guān)重要的作用。為了規(guī)范公司/組織（以下簡(jiǎn)稱“本單位”）防疫物品捐贈(zèng)的接收、管理和使用，確保捐贈(zèng)物資能夠合理、高效地服務(wù)于防疫工作，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于本單位接收的所有用于防疫相關(guān)工作的物品捐贈(zèng)，包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、測(cè)溫設(shè)備等各類防疫物資。三、管理原則（一）合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)捐贈(zèng)的法律法規(guī)，確保捐贈(zèng)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。所有捐贈(zèng)行為和物資管理都應(yīng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。（二）公開透明原則對(duì)捐贈(zèng)物資的接收、管理、分配和使用情況進(jìn)行全面、及時(shí)的公開，接受社會(huì)監(jiān)督，保障捐贈(zèng)人和社會(huì)公眾的知情權(quán)。（三）專款專用原則捐贈(zèng)的防疫物品必須專門用于防疫相關(guān)工作，不得挪作他用。確保物資能夠精準(zhǔn)地投入到防疫最需要的地方。（四）高效合理原則優(yōu)化物資管理流程，提高物資使用效率，合理分配物資，避免浪費(fèi)和閑置。四、捐贈(zèng)接收管理（一）接收流程1.意向溝通：捐贈(zèng)人有捐贈(zèng)意向時(shí)，應(yīng)首先與本單位相關(guān)部門（以下簡(jiǎn)稱“接收部門”）取得聯(lián)系，說明捐贈(zèng)物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量、捐贈(zèng)時(shí)間等基本信息。2.審核評(píng)估：接收部門對(duì)捐贈(zèng)物品進(jìn)行初步審核，評(píng)估其是否符合防疫工作需求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不符合要求的捐贈(zèng)物品，應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)人溝通說明情況。3.協(xié)議簽訂：對(duì)于符合要求的捐贈(zèng)，雙方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)物品的詳細(xì)信息、捐贈(zèng)目的、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。4.物資接收：捐贈(zèng)物品送達(dá)時(shí)，接收部門應(yīng)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)、驗(yàn)收，核對(duì)物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與捐贈(zèng)協(xié)議一致，并做好記錄。對(duì)于需要檢驗(yàn)檢測(cè)的物品，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。5.開具憑證：接收部門在物資接收完成后，為捐贈(zèng)人開具合法有效的捐贈(zèng)憑證，注明捐贈(zèng)物品的詳細(xì)信息和捐贈(zèng)日期。（二）接收要求1.質(zhì)量要求：捐贈(zèng)的防疫物品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有合格的質(zhì)量證明文件。對(duì)于過期、變質(zhì)、偽劣的物品，不予接收。2.包裝要求：捐贈(zèng)物品應(yīng)包裝完好，標(biāo)識(shí)清晰，便于運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用。對(duì)于需要特殊包裝和儲(chǔ)存條件的物品，捐贈(zèng)人應(yīng)提供相應(yīng)的說明和保障措施。3.信息要求：捐贈(zèng)人應(yīng)提供捐贈(zèng)物品的詳細(xì)清單，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。五、捐贈(zèng)物資管理（一）倉儲(chǔ)管理1.倉庫設(shè)置：設(shè)立專門的防疫物品倉庫，確保倉庫具備良好的儲(chǔ)存條件，如通風(fēng)、防潮、防火、防盜等。根據(jù)物品的性質(zhì)和特點(diǎn)，進(jìn)行分類分區(qū)存放。2.庫存管理：建立完善的庫存管理制度，對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行詳細(xì)的登記和管理。定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。及時(shí)掌握物資的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況和出入庫情況。3.安全管理：加強(qiáng)倉庫的安全管理，配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，制定應(yīng)急預(yù)案，確保物資的安全儲(chǔ)存。（二）物資調(diào)配1.需求評(píng)估：根據(jù)防疫工作的實(shí)際需求，定期對(duì)防疫物資的需求情況進(jìn)行評(píng)估和分析，確定物資的調(diào)配方向和數(shù)量。2.調(diào)配原則：按照“重點(diǎn)優(yōu)先、統(tǒng)籌兼顧、合理分配”的原則進(jìn)行物資調(diào)配。優(yōu)先保障防疫一線、重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵崗位的物資需求。3.調(diào)配流程：由相關(guān)部門提出物資調(diào)配申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由物資管理部門組織實(shí)施調(diào)配。調(diào)配過程中應(yīng)做好記錄，確保物資流向清晰。（三）物資使用監(jiān)督1.使用規(guī)范：制定防疫物品使用規(guī)范，明確物資的使用范圍、使用方法和使用要求。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范使用物資，不得浪費(fèi)和濫用。2.監(jiān)督檢查：建立物資使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)物資的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于違規(guī)使用物資的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.效果評(píng)估：對(duì)物資的使用效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)的物資管理和調(diào)配提供參考。六、信息公開與監(jiān)督（一）信息公開1.公開內(nèi)容：定期公開捐贈(zèng)物資的接收、管理、分配和使用情況，包括捐贈(zèng)人信息、捐贈(zèng)物品明細(xì)、物資調(diào)配情況、使用效果等內(nèi)容。2.公開方式：通過本單位官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、新聞媒體等渠道進(jìn)行信息公開，確保信息公開的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由審計(jì)、紀(jì)檢等部門對(duì)捐贈(zèng)物資的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，確保物資管理工作的規(guī)范、透明。2.外部監(jiān)督：主動(dòng)接受社會(huì)公眾、捐贈(zèng)人、政府相關(guān)部門的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切和質(zhì)疑。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理。七、法律責(zé)任（一）捐贈(zèng)人責(zé)任捐贈(zèng)人應(yīng)保證捐贈(zèng)物品的質(zhì)量和合法性，如因捐贈(zèng)物品質(zhì)量問題導(dǎo)致的一切后果，由捐贈(zèng)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）本單位責(zé)任本單位工作人員在捐贈(zèng)物資管理過程中