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金融公務(wù)接待管理辦法一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范金融企業(yè)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本金融企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)及全體員工的公務(wù)接待活動(dòng)。(三)定義本辦法所稱公務(wù)接待,是指因履行金融監(jiān)管職責(zé)、開(kāi)展業(yè)務(wù)合作、處理公共事務(wù)等需要,接待上級(jí)機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門(mén)、合作單位、業(yè)務(wù)伙伴等來(lái)訪人員的活動(dòng)。二、接待原則(一)合規(guī)合法原則公務(wù)接待活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定以及企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,確保接待行為合法合規(guī)。(二)務(wù)實(shí)節(jié)儉原則接待工作要注重實(shí)效,堅(jiān)決反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用支出,做到精打細(xì)算、物盡其用。(三)對(duì)等接待原則根據(jù)來(lái)訪人員的身份、職務(wù)和業(yè)務(wù)需求,安排相應(yīng)級(jí)別的人員進(jìn)行接待,確保接待規(guī)格合理、對(duì)等。(四)安全保密原則在接待過(guò)程中,要高度重視安全保密工作,確保來(lái)訪人員的人身安全和企業(yè)的商業(yè)秘密、敏感信息不泄露。三、接待審批(一)審批流程1.提出申請(qǐng):接待部門(mén)在接到公務(wù)來(lái)訪信息后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)接待審批表》,詳細(xì)說(shuō)明來(lái)訪單位、來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并附上相關(guān)的來(lái)訪公函或邀請(qǐng)函。2.部門(mén)審核:接待部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《公務(wù)接待審批表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核接待事項(xiàng)的必要性、接待標(biāo)準(zhǔn)的合理性等,簽署審核意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)接待部門(mén)的申請(qǐng)和審核意見(jiàn),對(duì)公務(wù)接待事項(xiàng)進(jìn)行審批。對(duì)于重要的接待活動(dòng),還需報(bào)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.單次接待費(fèi)用在[X]元以下的,由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.單次接待費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次接待費(fèi)用在[X]元以上的,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)特殊情況處理對(duì)于因緊急情況無(wú)法提前辦理審批手續(xù)的公務(wù)接待,接待部門(mén)應(yīng)先口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意后進(jìn)行接待,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.來(lái)訪人員的住宿應(yīng)安排在定點(diǎn)飯店或符合規(guī)定的其他場(chǎng)所,住宿費(fèi)原則上由來(lái)訪人員自理。2.確因工作需要,企業(yè)可以為來(lái)訪人員安排住宿,但應(yīng)嚴(yán)格控制住宿標(biāo)準(zhǔn)。省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部可安排普通套間,司局級(jí)干部可安排單間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。(二)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待用餐應(yīng)遵循節(jié)儉原則,以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴。2.接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。3.工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同地區(qū)和實(shí)際情況確定,一般每人每餐不超過(guò)[X]元。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要為來(lái)訪人員安排交通工具,提倡使用公共交通工具或企業(yè)內(nèi)部車(chē)輛。2.確需安排車(chē)輛接送的,應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)適用的車(chē)型,不得使用豪華車(chē)輛。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得安排專場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。2.嚴(yán)禁在接待費(fèi)用中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用,嚴(yán)禁以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)等名義列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支。五、接待安排(一)方案制定接待部門(mén)在接到公務(wù)接待審批通過(guò)的通知后,應(yīng)根據(jù)來(lái)訪人員的身份、職務(wù)、來(lái)訪目的等情況,制定詳細(xì)的接待方案,明確接待流程、責(zé)任分工、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(二)人員安排1.接待人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí),熟悉接待工作的流程和要求。2.接待部門(mén)應(yīng)根據(jù)接待任務(wù)的需要,合理安排接待人員,確保接待工作的順利進(jìn)行。(三)現(xiàn)場(chǎng)組織1.接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待地點(diǎn),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如安排會(huì)議室、準(zhǔn)備資料、調(diào)試設(shè)備等。2.在接待過(guò)程中,接待人員應(yīng)熱情周到、文明禮貌,嚴(yán)格按照接待方案和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.接待部門(mén)應(yīng)在公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供《公務(wù)接待審批表》、發(fā)票、消費(fèi)清單等相關(guān)憑證。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。(二)費(fèi)用核算1.企業(yè)應(yīng)建立健全公務(wù)接待費(fèi)用核算制度,對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算,準(zhǔn)確反映接待費(fèi)用的支出情況。2.定期對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(三)監(jiān)督檢查1.企業(yè)審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作。七、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全公務(wù)接待監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。2.設(shè)立舉報(bào)電話、郵箱等,接受員工和社會(huì)各界的監(jiān)督舉報(bào)。(二)問(wèn)責(zé)措施1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理。2.對(duì)因違規(guī)接
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