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制砂機(jī)廠家管理辦法細(xì)則二、人員管理(一)招聘與入職1.招聘規(guī)劃:我們鼓勵(lì)各部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)需求,提前制定人員招聘計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確所需崗位、人數(shù)、技能要求等,提交至人力資源部門匯總。人力資源部門需綜合考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和整體人員結(jié)構(gòu),制定年度招聘規(guī)劃。2.招聘流程:招聘信息應(yīng)通過正規(guī)渠道發(fā)布,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)應(yīng)聘者的篩選要遵循公平、公正、公開的原則,通過面試、筆試、技能測(cè)試等多環(huán)節(jié)綜合評(píng)估。對(duì)于錄用人員,要及時(shí)發(fā)放錄用通知,并明確入職時(shí)間、地點(diǎn)及所需材料。3.入職培訓(xùn):新員工入職后,希望大家積極參與由人力資源部門組織的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。之后,由各部門進(jìn)行針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn),確保新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責(zé)。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)考核,考核合格者方可正式上崗。(二)員工考核與晉升1.日??己耍焊鞑块T主管應(yīng)定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核維度涵蓋工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。日??己私Y(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)。2.績(jī)效評(píng)估:每季度進(jìn)行一次全面的績(jī)效評(píng)估,由員工自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事互評(píng)等多維度構(gòu)成???jī)效評(píng)估結(jié)果將與薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放等掛鉤。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的員工,我們將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),希望大家以他們?yōu)榘駱?,共同提升工作業(yè)績(jī)。3.晉升機(jī)制:我們?yōu)閱T工提供廣闊的發(fā)展空間,建立公平公正的晉升機(jī)制。員工在滿足一定的工作年限、績(jī)效要求以及具備相應(yīng)的管理或?qū)I(yè)技能后,可申請(qǐng)晉升。晉升申請(qǐng)需經(jīng)過部門審核、人力資源部門評(píng)估以及公司高層審批等流程。晉升后,將為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和資源支持,幫助其更好地適應(yīng)新崗位。(三)考勤與休假1.考勤制度:實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班打卡。如因特殊情況無法打卡,需提前向上級(jí)主管請(qǐng)假并說明原因。對(duì)于遲到、早退行為,將按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。希望大家嚴(yán)格遵守考勤制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.休假管理:?jiǎn)T工享有法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等各類休假權(quán)利。休假需提前按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。各部門主管應(yīng)合理安排工作,確保員工休假期間工作不受影響。三、生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃1.訂單接收與分析:銷售部門接到客戶訂單后,應(yīng)及時(shí)將訂單信息傳達(dá)至生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門對(duì)訂單進(jìn)行詳細(xì)分析,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求,制定初步的生產(chǎn)計(jì)劃草案。2.生產(chǎn)計(jì)劃制定:生產(chǎn)部門結(jié)合庫存情況、設(shè)備產(chǎn)能、人員配置等因素,與采購部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門充分溝通協(xié)調(diào)后,制定正式的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息,確保整個(gè)生產(chǎn)過程有序推進(jìn)。3.計(jì)劃調(diào)整:在生產(chǎn)過程中,如遇到訂單變更、原材料供應(yīng)問題、設(shè)備故障等突發(fā)情況,生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的計(jì)劃需及時(shí)通知相關(guān)部門,確保各方知曉并配合執(zhí)行。(二)生產(chǎn)過程管理1.工藝流程規(guī)范:技術(shù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的制砂機(jī)生產(chǎn)工藝流程,并對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保每位員工熟悉工藝流程及操作規(guī)范。生產(chǎn)過程中,員工應(yīng)嚴(yán)格按照工藝流程進(jìn)行操作,不得擅自更改。對(duì)于違反工藝流程的行為,要及時(shí)糾正并給予相應(yīng)處罰。2.質(zhì)量控制:設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)崗位,對(duì)原材料、半成品、成品進(jìn)行全程質(zhì)量檢驗(yàn)。原材料檢驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn);半成品在生產(chǎn)過程中需進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改;成品在入庫前要進(jìn)行全面檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。對(duì)于不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理,并分析原因,采取改進(jìn)措施防止再次出現(xiàn)。3.現(xiàn)場(chǎng)管理:保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整潔、有序,物料擺放整齊,通道暢通。工具、設(shè)備等要定置定位管理,方便取用。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),員工要正確佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品。定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃、整理和整頓,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。(三)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗(yàn)收:根據(jù)生產(chǎn)需求,采購部門負(fù)責(zé)選擇合適的制砂設(shè)備供應(yīng)商,并簽訂采購合同。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能等符合要求。驗(yàn)收合格后,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。2.設(shè)備日常維護(hù):設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確每臺(tái)設(shè)備的維護(hù)責(zé)任人、維護(hù)周期和維護(hù)內(nèi)容。維護(hù)責(zé)任人要按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作,并做好維護(hù)記錄。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題,提前采取預(yù)防措施。3.設(shè)備維修管理:當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于重大設(shè)備故障,要成立專門的維修小組,進(jìn)行分析和處理。維修完成后,要對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)證,并對(duì)設(shè)備故障原因進(jìn)行總結(jié)分析,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。四、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量方針與目標(biāo)1.質(zhì)量方針:我們始終秉持“質(zhì)量第一,用戶至上”的質(zhì)量方針,將產(chǎn)品質(zhì)量視為企業(yè)的生命線。全體員工要深刻領(lǐng)會(huì)質(zhì)量方針的內(nèi)涵,在工作中始終以質(zhì)量為導(dǎo)向,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的制砂產(chǎn)品。2.質(zhì)量目標(biāo):制定明確的質(zhì)量目標(biāo),如產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率達(dá)到[X]%以上,客戶滿意度達(dá)到[X]%以上等。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)分解到各個(gè)部門和崗位,確保每個(gè)部門和員工都清楚自己在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)中的責(zé)任和任務(wù)。定期對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,針對(duì)未完成的目標(biāo),采取有效的改進(jìn)措施。(二)質(zhì)量體系建設(shè)1.體系文件編制:依據(jù)相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),如ISO9001等,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,編制質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量體系文件。質(zhì)量體系文件要明確質(zhì)量管理的流程、職責(zé)、方法等內(nèi)容,確保質(zhì)量管理工作有章可循。2.體系運(yùn)行與改進(jìn):質(zhì)量體系文件發(fā)布后,各部門要嚴(yán)格按照文件要求運(yùn)行質(zhì)量管理體系。定期對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和改進(jìn)。通過不斷優(yōu)化質(zhì)量管理體系,提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平。(三)質(zhì)量改進(jìn)1.持續(xù)改進(jìn)意識(shí)培養(yǎng):我們鼓勵(lì)全體員工樹立持續(xù)改進(jìn)的意識(shí),積極發(fā)現(xiàn)工作中的質(zhì)量問題,并提出改進(jìn)建議。定期組織質(zhì)量改進(jìn)培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量改進(jìn)能力。2.質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)開展:成立質(zhì)量改進(jìn)小組,針對(duì)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題、客戶反饋的質(zhì)量問題等,運(yùn)用質(zhì)量管理工具和方法,如PDCA循環(huán)、魚骨圖等,進(jìn)行分析和改進(jìn)。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)成果顯著的小組或個(gè)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。五、安全管理(一)安全制度與培訓(xùn)1.安全制度制定:遵循國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī),結(jié)合制砂機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn),制定完善的安全管理制度。安全管理制度要涵蓋安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。明確各部門和崗位在安全生產(chǎn)中的職責(zé),確保安全生產(chǎn)工作有法可依、有章可循。2.安全教育培訓(xùn):定期組織全體員工參加安全教育培訓(xùn),新員工入職時(shí)必須接受三級(jí)安全教育培訓(xùn),即公司級(jí)、部門級(jí)和班組級(jí)安全教育培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急救援知識(shí)等。通過培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和安全操作技能,確保員工熟悉工作中的安全風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。安全教育培訓(xùn)要做好記錄,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。(二)安全檢查與隱患排查1.日常安全檢查:各部門負(fù)責(zé)人和安全員要對(duì)本部門工作區(qū)域進(jìn)行日常安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、員工操作是否符合安全規(guī)程、安全防護(hù)設(shè)施是否完好等情況。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.定期安全檢查:公司應(yīng)定期組織全面的安全檢查,由安全管理部門牽頭,各部門參與。檢查內(nèi)容包括安全管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備安全狀況、作業(yè)環(huán)境安全等方面。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要下達(dá)隱患整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改完成后,要進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收,確保隱患得到徹底消除。3.專項(xiàng)安全檢查:針對(duì)特殊時(shí)期(如節(jié)假日、汛期等)、特殊設(shè)備(如壓力容器、起重設(shè)備等)、特殊作業(yè)(如動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)等),開展專項(xiàng)安全檢查。專項(xiàng)安全檢查要制定詳細(xì)的檢查方案,確保檢查全面、深入、有效。(三)事故應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定:根據(jù)制砂機(jī)生產(chǎn)過程中可能發(fā)生的安全事故類型,制定完善的事故應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、機(jī)械傷害應(yīng)急預(yù)案、觸電應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案要明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性和員工的應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練包括桌面演練、實(shí)戰(zhàn)演練等形式,演練結(jié)束后要進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行完善。同時(shí),通過應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急意識(shí)和應(yīng)急自救互救能力。3.事故處理:發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如搶救傷員、切斷電源、報(bào)告上級(jí)等。公司應(yīng)按照事故報(bào)告制度,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。事故發(fā)生后,要成立事故調(diào)查組,對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,確定事故責(zé)任,并按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、責(zé)任人員未處理不放過、整改措施未落實(shí)不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過)進(jìn)行處理。同時(shí),要對(duì)事故進(jìn)行總結(jié),采取防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、采購與供應(yīng)鏈管理(一)供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā):采購部門應(yīng)積極尋找優(yōu)質(zhì)的原材料、零部件供應(yīng)商,建立供應(yīng)商開發(fā)渠道。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、價(jià)格水平、交貨期等方面。經(jīng)過評(píng)估合格的供應(yīng)商,納入公司的合格供應(yīng)商名錄。2.供應(yīng)商考核:定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以增加采購份額、給予獎(jiǎng)勵(lì)等;對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,要提出整改要求,如整改無效,將從合格供應(yīng)商名錄中剔除。3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):我們希望與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。采購部門要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與交流,及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,解決合作過程中出現(xiàn)的問題。定期與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和更好的服務(wù)。(二)采購流程1.采購申請(qǐng):各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況等,提出采購申請(qǐng)。采購申請(qǐng)應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息,并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至采購部門。2.采購計(jì)劃制定:采購部門根據(jù)采購申請(qǐng),結(jié)合合格供應(yīng)商名錄、市場(chǎng)價(jià)格等因素,制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃要明確采購物資的供應(yīng)商選擇、采購價(jià)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.采購合同簽訂:采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,達(dá)成一致后簽訂采購合同。采購合同要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后,要及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,如質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門等,以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。4.物資驗(yàn)收與入庫:物資到貨后,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)。如檢驗(yàn)不合格,采購部門要及時(shí)與供應(yīng)商溝通,協(xié)商處理方式,如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。(三)庫存管理1.庫存規(guī)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定合理的庫存定額。庫存定額要考慮物資的采購周期、生產(chǎn)消耗速度、安全庫存等因素,確保庫存既能滿足生產(chǎn)需求,又不會(huì)造成積壓。定期對(duì)庫存定額進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,使其適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的變化。2.庫存日常管理:倉庫管理部門要做好庫存物資的日常管理工作,包括物資的存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、賬目管理等。物資要分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,要及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.庫存控制:運(yùn)用科學(xué)的庫存管理方法,如ABC分類法等,對(duì)庫存物資進(jìn)行分類管理。對(duì)于A類物資(價(jià)值高、用量大的物資),要嚴(yán)格控制庫存,盡量降低庫存水平;對(duì)于C類物資(價(jià)值低、用量小的物資),可以適當(dāng)增加庫存,以減少采購次數(shù)。同時(shí),加強(qiáng)與采購部門、生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和采購周期,合理安排物資的采購和領(lǐng)用,確保庫存處于合理水平。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:每年末,各部門根據(jù)下一年度的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制部門預(yù)算,包括費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算、投資預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案經(jīng)公司高層審批后,正式下達(dá)執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:各部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得隨意超支。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,并向相關(guān)部門反饋。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,要協(xié)助其分析原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場(chǎng)環(huán)境變化、經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整等特殊情況,導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),相關(guān)部門可提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)需說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司高層審批后,方可進(jìn)行調(diào)整。(二)成本核算與控制1.成本核算:建立健全成本核算體系,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)制砂機(jī)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。定期對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和潛力點(diǎn)。2.成本控制措施:從原材料采購、生產(chǎn)過程
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