深圳市數(shù)據(jù)管理暫行辦法一、引言各位同事，在當(dāng)今數(shù)字化飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的重要資產(chǎn)。深圳市作為數(shù)字化發(fā)展的前沿城市，對(duì)數(shù)據(jù)管理有著嚴(yán)格且科學(xué)的要求。我們公司身處深圳這片充滿創(chuàng)新活力的土地，為了更好地適應(yīng)城市的數(shù)據(jù)管理環(huán)境，遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)提升自身的數(shù)據(jù)管理水平，特制定本《深圳市數(shù)據(jù)管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真了解并積極配合執(zhí)行，共同為公司的數(shù)據(jù)安全和有效利用貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的部門和人員。無(wú)論是日常辦公數(shù)據(jù)，還是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，都在本辦法的管理范圍內(nèi)。我們鼓勵(lì)每一位員工都將數(shù)據(jù)管理視為自己工作的重要一部分，確保公司數(shù)據(jù)管理的全面性和有效性。三、數(shù)據(jù)管理目標(biāo)（一）合規(guī)性確保公司的數(shù)據(jù)管理活動(dòng)完全符合深圳市相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。這不僅是為了避免法律風(fēng)險(xiǎn)，更是公司作為合法經(jīng)營(yíng)主體應(yīng)盡的責(zé)任。我們希望大家時(shí)刻保持法律意識(shí)，在數(shù)據(jù)處理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格遵守規(guī)定。（二）安全性保障公司數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等情況的發(fā)生。數(shù)據(jù)安全是公司發(fā)展的基石，關(guān)系到公司的聲譽(yù)和利益。我們鼓勵(lì)大家采取必要的安全措施，如設(shè)置強(qiáng)密碼、定期備份數(shù)據(jù)等，共同守護(hù)公司的數(shù)據(jù)安全。（三）有效性提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性，使數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣镜臎Q策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。我們希望大家在日常工作中注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，積極利用數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化工作流程和提升業(yè)務(wù)效率。四、數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)（一）數(shù)據(jù)管理委員會(huì)成立數(shù)據(jù)管理委員會(huì)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主席，各部門負(fù)責(zé)人為成員。數(shù)據(jù)管理委員會(huì)是公司數(shù)據(jù)管理的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策和制度，協(xié)調(diào)各部門之間的數(shù)據(jù)管理工作，解決數(shù)據(jù)管理中的重大問(wèn)題。我們鼓勵(lì)委員會(huì)成員積極參與討論，為公司的數(shù)據(jù)管理出謀劃策。（二）數(shù)據(jù)管理部門設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門，負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)管理工作。數(shù)據(jù)管理部門的職責(zé)包括數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)、分析、共享等，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的數(shù)據(jù)管理工作，確保數(shù)據(jù)管理辦法的有效執(zhí)行。我們希望數(shù)據(jù)管理部門的員工具備專業(yè)的知識(shí)和技能，認(rèn)真履行職責(zé)，為公司的數(shù)據(jù)管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（三）數(shù)據(jù)管理員各部門指定一名數(shù)據(jù)管理員，負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)管理工作。數(shù)據(jù)管理員的職責(zé)包括協(xié)助數(shù)據(jù)管理部門收集和整理本部門的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，配合數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和共享等。我們鼓勵(lì)數(shù)據(jù)管理員積極與數(shù)據(jù)管理部門溝通協(xié)作，共同做好本部門的數(shù)據(jù)管理工作。五、數(shù)據(jù)收集管理（一）收集原則1.合法合規(guī)：數(shù)據(jù)收集必須遵守深圳市相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，獲得數(shù)據(jù)所有者的明確授權(quán)。我們希望大家在收集數(shù)據(jù)時(shí)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)來(lái)源的合法性。2.必要適度：只收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)且必要的數(shù)據(jù)，避免過(guò)度收集。我們鼓勵(lì)大家在收集數(shù)據(jù)前，仔細(xì)評(píng)估數(shù)據(jù)的必要性，確保收集的數(shù)據(jù)能夠真正為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。3.公開透明：向數(shù)據(jù)所有者明確告知數(shù)據(jù)收集的目的、方式、范圍等信息，確保數(shù)據(jù)所有者的知情權(quán)。我們希望大家在收集數(shù)據(jù)時(shí)，以清晰、易懂的方式向數(shù)據(jù)所有者說(shuō)明相關(guān)情況，贏得數(shù)據(jù)所有者的信任。（二）收集流程1.需求評(píng)估：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出數(shù)據(jù)收集的申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)明確數(shù)據(jù)收集的目的、范圍、方式等信息。我們鼓勵(lì)各部門在提出申請(qǐng)前，充分進(jìn)行需求分析，確保申請(qǐng)的合理性。2.審批：數(shù)據(jù)管理部門對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)審批。審批通過(guò)后，各部門方可進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作。我們希望數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)管理委員會(huì)在審批過(guò)程中，嚴(yán)格把關(guān)，確保數(shù)據(jù)收集工作的合法性和必要性。3.收集實(shí)施：各部門按照審批通過(guò)的方案進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作。在收集過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保數(shù)據(jù)的可追溯性。我們鼓勵(lì)各部門在收集數(shù)據(jù)時(shí)，采用科學(xué)、規(guī)范的方法，提高數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量。六、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)方式1.本地存儲(chǔ)：對(duì)于一些敏感數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)，采用本地存儲(chǔ)的方式。本地存儲(chǔ)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，確保數(shù)據(jù)的安全。我們鼓勵(lì)大家在選擇本地存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品。2.云端存儲(chǔ)：對(duì)于一些非敏感數(shù)據(jù)和大量數(shù)據(jù)，可以采用云端存儲(chǔ)的方式。云端存儲(chǔ)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、安全可靠的云服務(wù)提供商，并簽訂詳細(xì)的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。我們希望大家在選擇云服務(wù)提供商時(shí)，進(jìn)行充分的調(diào)研和評(píng)估，確保云端存儲(chǔ)的安全性和可靠性。（二）存儲(chǔ)安全1.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。我們鼓勵(lì)大家采用先進(jìn)的加密算法，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，防止數(shù)據(jù)泄露。2.訪問(wèn)控制：設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。我們希望大家在設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，合理分配訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.備份恢復(fù)：定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并制定完善的備份恢復(fù)策略。在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。我們鼓勵(lì)大家定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，確保備份恢復(fù)策略的有效性。七、數(shù)據(jù)使用管理（一）使用原則1.合法合規(guī)：數(shù)據(jù)使用必須遵守深圳市相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得將數(shù)據(jù)用于非法目的。我們希望大家在使用數(shù)據(jù)時(shí)，嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，確保數(shù)據(jù)使用的合法性。2.授權(quán)使用：只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能使用數(shù)據(jù)，且使用范圍不得超出授權(quán)范圍。我們鼓勵(lì)大家在使用數(shù)據(jù)前，先獲得相應(yīng)的授權(quán)，避免違規(guī)使用數(shù)據(jù)。3.安全保密：在數(shù)據(jù)使用過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。我們希望大家在使用數(shù)據(jù)時(shí)，注意保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，不隨意將數(shù)據(jù)透露給他人。（二）使用流程1.申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要，向數(shù)據(jù)管理部門提出數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)明確數(shù)據(jù)使用的目的、范圍、方式等信息。我們鼓勵(lì)員工在提出申請(qǐng)前，充分進(jìn)行需求分析，確保申請(qǐng)的合理性。2.審批：數(shù)據(jù)管理部門對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)審批。審批通過(guò)后，員工方可使用數(shù)據(jù)。我們希望數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)管理委員會(huì)在審批過(guò)程中，嚴(yán)格把關(guān)，確保數(shù)據(jù)使用的合法性和必要性。3.使用實(shí)施：?jiǎn)T工按照審批通過(guò)的方案使用數(shù)據(jù)。在使用過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保數(shù)據(jù)使用的可追溯性。我們鼓勵(lì)員工在使用數(shù)據(jù)時(shí)，遵守相關(guān)的使用規(guī)定，合理使用數(shù)據(jù)。八、數(shù)據(jù)共享管理（一）共享原則1.合法合規(guī)：數(shù)據(jù)共享必須遵守深圳市相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，獲得數(shù)據(jù)所有者的明確授權(quán)。我們希望大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)共享的合法性。2.安全可控：在數(shù)據(jù)共享過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)共享的范圍和方式進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免數(shù)據(jù)的濫用。我們鼓勵(lì)大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，選擇安全可靠的共享方式，如加密傳輸、簽訂保密協(xié)議等。3.互利共贏：數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循互利共贏的原則，為公司和合作伙伴帶來(lái)實(shí)際的利益。我們希望大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，充分考慮雙方的需求和利益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。（二）共享流程1.需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出數(shù)據(jù)共享的申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)明確數(shù)據(jù)共享的對(duì)象、范圍、方式等信息。我們鼓勵(lì)各部門在提出申請(qǐng)前，充分進(jìn)行需求分析，確保申請(qǐng)的合理性。2.評(píng)估審批：數(shù)據(jù)管理部門對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，報(bào)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。我們希望數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)管理委員會(huì)在審批過(guò)程中，充分考慮數(shù)據(jù)共享的風(fēng)險(xiǎn)和利益，確保數(shù)據(jù)共享的安全性和有效性。3.協(xié)議簽訂：與數(shù)據(jù)共享對(duì)象簽訂詳細(xì)的數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議中應(yīng)包括數(shù)據(jù)的使用范圍、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。我們鼓勵(lì)大家在簽訂協(xié)議前，仔細(xì)閱讀協(xié)議條款，確保協(xié)議的公平性和合法性。4.共享實(shí)施：按照協(xié)議的約定進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。在共享過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保數(shù)據(jù)共享的可追溯性。我們希望大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，嚴(yán)格遵守協(xié)議的約定，確保數(shù)據(jù)共享的順利進(jìn)行。九、數(shù)據(jù)銷毀管理（一）銷毀原則1.合法合規(guī)：數(shù)據(jù)銷毀必須遵守深圳市相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保數(shù)據(jù)銷毀的合法性。我們希望大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀時(shí)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，避免違規(guī)操作。2.徹底銷毀：對(duì)需要銷毀的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底銷毀，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。我們鼓勵(lì)大家采用專業(yè)的銷毀設(shè)備和方法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底銷毀，防止數(shù)據(jù)泄露。3.記錄可查：在數(shù)據(jù)銷毀過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保數(shù)據(jù)銷毀的可追溯性。記錄內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)的名稱、存儲(chǔ)位置、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。我們希望大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀時(shí)，認(rèn)真做好記錄，以便日后查詢和審計(jì)。（二）銷毀流程1.申請(qǐng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)明確數(shù)據(jù)銷毀的原因、范圍、方式等信息。我們鼓勵(lì)各部門在提出申請(qǐng)前，充分進(jìn)行需求分析，確保申請(qǐng)的合理性。2.審批：數(shù)據(jù)管理部門對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)數(shù)據(jù)管理委員會(huì)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀。我們希望數(shù)據(jù)管理部門和數(shù)據(jù)管理委員會(huì)在審批過(guò)程中，嚴(yán)格把關(guān)，確保數(shù)據(jù)銷毀的必要性和合法性。3.銷毀實(shí)施：按照審批通過(guò)的方案進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀。在銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保銷毀工作的順利進(jìn)行。我們鼓勵(lì)大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀時(shí)，選擇專業(yè)的銷毀機(jī)構(gòu)或人員，確保銷毀工作的質(zhì)量。4.驗(yàn)證確認(rèn)：數(shù)據(jù)銷毀完成后，對(duì)銷毀結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)。驗(yàn)證確認(rèn)的方式可以包括數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試、文件檢查等。我們希望大家在進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)銷毀的徹底性。十、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全制度建設(shè)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制制度、數(shù)據(jù)加密制度、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)制度等。我們鼓勵(lì)大家積極參與安全制度的建設(shè)，提出寶貴的意見(jiàn)和建議，共同完善公司的數(shù)據(jù)安全管理制度。（二）安全培訓(xùn)教育定期組織員工進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)教育，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施、數(shù)據(jù)安全應(yīng)急處理等。我們希望大家認(rèn)真參加培訓(xùn)教育，不斷提升自己的數(shù)據(jù)安全素養(yǎng)。（三）安全應(yīng)急處理制定完善的數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和責(zé)任。在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，能夠及時(shí)采取有效的應(yīng)急措施，降低事件的影響。我們鼓勵(lì)大家熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，在遇到數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，能夠冷靜應(yīng)對(duì)，及時(shí)報(bào)告。十一、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制建立數(shù)據(jù)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)公司的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括數(shù)據(jù)管理辦法的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)安全措施的落實(shí)情況等。我們鼓勵(lì)大家積極配合監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)管理中存在的問(wèn)題。（二）評(píng)估指標(biāo)制定數(shù)據(jù)管理評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)公司的數(shù)據(jù)