醫(yī)院收費員印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強醫(yī)院收費管理，規(guī)范收費員印章的使用和管理，確保醫(yī)院財務(wù)工作的安全、準確、有序進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院所有收費員印章的管理，包括收費專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章等與收費業(yè)務(wù)相關(guān)的印章。（三）管理原則印章管理應(yīng)遵循"專人負責(zé)、嚴格審批、規(guī)范使用、妥善保管"的原則，確保印章使用的安全性和有效性。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請醫(yī)院財務(wù)部門根據(jù)收費業(yè)務(wù)需要，提出印章刻制申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核、分管院長批準后，方可進行刻制。（二）刻制流程經(jīng)批準的印章刻制申請，由財務(wù)部門指定專人到公安機關(guān)指定的印章刻制單位進行刻制。刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件，交財務(wù)部門備案。（三）啟用登記新刻制的印章啟用前，財務(wù)部門應(yīng)填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息，并將印章印模留存?zhèn)浒浮Ｍ瑫r，將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員。三、印章的保管（一）保管人員收費員印章由各收費窗口的收費員負責(zé)保管，收費員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。收費員因工作調(diào)動、離職等原因離開崗位時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在專用的印章盒或保險柜內(nèi)，確保印章的安全。2.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件，定期檢查印章保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.嚴禁將印章帶出收費窗口使用，如因特殊情況需要帶出的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。（三）交接管理1.收費員在辦理工作交接時，應(yīng)將印章作為重要交接內(nèi)容之一，填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并由雙方簽字確認。2.財務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督印章交接過程，確保交接工作的順利進行。交接完成后，新的保管人員應(yīng)承擔(dān)印章保管責(zé)任。四、印章的使用（一）使用范圍收費員印章僅限于在醫(yī)院收費業(yè)務(wù)中使用，用于確認收費事項的真實性和有效性。具體使用范圍包括：1.收費票據(jù)的蓋章，如門診收費票據(jù)、住院收費票據(jù)等。2.與收費業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、憑證的蓋章。（二）使用審批1.收費員在正常收費業(yè)務(wù)中使用印章，無需另行審批，但應(yīng)確保蓋章內(nèi)容與收費業(yè)務(wù)一致。2.對于特殊情況需要使用印章的，如補開收費票據(jù)、調(diào)整收費金額等，收費員應(yīng)填寫《印章使用申請表》，經(jīng)收費組長審核、財務(wù)部門負責(zé)人批準后，方可使用印章。（三）使用規(guī)范1.收費員在使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整，不得模糊、殘缺。2.蓋章位置應(yīng)準確、規(guī)范，一般應(yīng)蓋在收費票據(jù)的指定位置或相關(guān)文件、憑證的有效區(qū)域內(nèi)。3.嚴禁在空白的收費票據(jù)或文件上預(yù)先蓋章，如因工作需要確需在空白票據(jù)上蓋章的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準，并嚴格控制空白票據(jù)的發(fā)放數(shù)量和使用范圍。（四）使用記錄收費員應(yīng)建立印章使用記錄臺賬，詳細記錄印章使用的時間、業(yè)務(wù)內(nèi)容、收費金額、票據(jù)號碼等信息，以便日后查詢和審計。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.因收費業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，原印章不再使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.收費員離職或崗位調(diào)整后，原保管的印章應(yīng)予以停用。（二）停用手續(xù)1.收費員發(fā)現(xiàn)印章需要停用的，應(yīng)及時報告收費組長，由收費組長填寫《印章停用申請表》，經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核、分管院長批準后，辦理停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時交回財務(wù)部門，財務(wù)部門應(yīng)將停用印章封存保管，并在《印章管理臺賬》中注明停用時間和原因。（三）銷毀處理1.對于停用的印章，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，可進行銷毀處理。銷毀印章應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，確保印章銷毀過程的安全、合規(guī)。2.印章銷毀時，應(yīng)由財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對收費員印章的使用和保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批手續(xù)是否完備等。2.審計部門應(yīng)定期對收費員印章管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并監(jiān)督整改落實情況。（二）外部監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供印章管理的相關(guān)資料和信息。（三）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用、保管、轉(zhuǎn)借印章的收費員，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處分；造成嚴重后果的，依法追究其法律責(zé)任。2.對于因管理不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，