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退休員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)協(xié)議書甲方(支付方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(接受方):名稱:[乙方組織或個(gè)人全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(若為組織):[具體代碼]負(fù)責(zé)人/個(gè)人姓名:[乙方法人或個(gè)人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方為關(guān)心退休員工的生活,豐富退休員工的精神文化生活,愿意為退休員工活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持;乙方具備組織退休員工活動(dòng)的能力和經(jīng)驗(yàn),愿意接受甲方的委托,負(fù)責(zé)組織相關(guān)活動(dòng)。經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方為乙方組織退休員工活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)的相關(guān)事宜,確?;顒?dòng)的順利開展,保障退休員工的合法權(quán)益。二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用范圍(一)活動(dòng)類型1.文化娛樂活動(dòng):包括但不限于文藝演出、書法繪畫展覽、攝影比賽、棋牌比賽等。2.體育健身活動(dòng):如老年運(yùn)動(dòng)會(huì)、健身操比賽、太極拳培訓(xùn)等。3.旅游觀光活動(dòng):組織退休員工到周邊城市或景點(diǎn)進(jìn)行短期旅游。4.節(jié)日慶祝活動(dòng):在重要節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié)、重陽節(jié)等)舉辦慶祝活動(dòng),如茶話會(huì)、聚餐等。(二)費(fèi)用涵蓋項(xiàng)目1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:用于租賃活動(dòng)所需的場(chǎng)地,如劇院、體育館、會(huì)議室、旅游大巴等。2.活動(dòng)道具及設(shè)備費(fèi)用:購買或租賃活動(dòng)所需的道具、音響設(shè)備、攝影器材等。3.獎(jiǎng)品及紀(jì)念品費(fèi)用:為活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)咛峁┆?jiǎng)品,為參與活動(dòng)的退休員工發(fā)放紀(jì)念品。4.餐飲費(fèi)用:在活動(dòng)期間為退休員工提供餐飲服務(wù),如工作餐、聚餐等。5.交通費(fèi)用:組織旅游活動(dòng)時(shí),支付退休員工的交通費(fèi)用,包括往返車票、機(jī)票、景區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用等。6.保險(xiǎn)費(fèi)用:為參與活動(dòng)的退休員工購買意外保險(xiǎn),確保其在活動(dòng)期間的人身安全。7.其他合理費(fèi)用:如活動(dòng)宣傳費(fèi)用、活動(dòng)工作人員的勞務(wù)費(fèi)用等。三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)金額及支付方式(一)經(jīng)費(fèi)金額甲方同意向乙方提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該經(jīng)費(fèi)為本次活動(dòng)的總預(yù)算,乙方應(yīng)在該預(yù)算范圍內(nèi)合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用。(二)支付方式1.預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.中期款:活動(dòng)進(jìn)行到一半時(shí),經(jīng)甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)活動(dòng)按計(jì)劃正常開展后,甲方向乙方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)清單及相關(guān)票據(jù),經(jīng)甲方審核無誤后,甲方向乙方支付剩余的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對(duì)乙方組織活動(dòng)的方案、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審查。(2)有權(quán)要求乙方定期匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況,了解活動(dòng)的組織和實(shí)施情況。(3)對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式等提出合理的建議和意見,要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。(4)活動(dòng)結(jié)束后,有權(quán)對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。2.義務(wù)(1)按照本協(xié)議的約定及時(shí)向乙方支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。(2)為乙方組織活動(dòng)提供必要的協(xié)助和支持,如提供退休員工的相關(guān)信息等。(3)不得干預(yù)乙方正常的活動(dòng)組織和管理工作,但有權(quán)對(duì)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為進(jìn)行制止。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)按照本協(xié)議的約定使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi),自主組織和安排活動(dòng)的具體內(nèi)容和形式。(2)有權(quán)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要,在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)合理調(diào)整費(fèi)用的使用。(3)要求甲方按照本協(xié)議的約定及時(shí)支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.義務(wù)(1)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程等,并在活動(dòng)開展前[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核。(2)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案組織和實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)的質(zhì)量和安全。(3)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行??顚S?,不得挪作他用,并建立健全經(jīng)費(fèi)使用管理制度,定期向甲方匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。(4)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)的開展情況、效果評(píng)估、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)等。(5)為參與活動(dòng)的退休員工購買意外保險(xiǎn),確保其在活動(dòng)期間的人身安全。(6)保守甲方和退休員工的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定及時(shí)支付活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的活動(dòng)費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議的其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照活動(dòng)方案組織和實(shí)施活動(dòng),或活動(dòng)質(zhì)量未達(dá)到預(yù)期效果,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi),挪用、侵占活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的,甲方有權(quán)要求乙方退還挪用、侵占的經(jīng)費(fèi),并按照挪用、侵占金額的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方未為參與活動(dòng)的退休員工購買意外保險(xiǎn),導(dǎo)致退休員工在活動(dòng)期間發(fā)生人身傷害事故的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議的其他約定,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效及其他1.本協(xié)
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