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會議議程模板會議基本信息會議名稱:_________________________會議主題:_________________________會議時間:____年____月____日____時____分至____時____分會議地點:□線下:_________________________□線上:_________________________(會議鏈接/平臺)主持人:_________________________記錄人:_________________________參會人員:_________________________(可分必填參會人、可選參會人)會議目標(biāo):_________________________(明確本次會議需達(dá)成的具體目標(biāo),如“確定項目實施方案”“解決XX問題”等)會議議程詳情序號議程環(huán)節(jié)時長(分鐘)負(fù)責(zé)人主要內(nèi)容預(yù)期成果備注1會議開場5-10主持人1.介紹會議主題、議程及目標(biāo)2.介紹參會人員3.強調(diào)會議紀(jì)律(如手機靜音、發(fā)言有序等)參會人員明確會議核心內(nèi)容與規(guī)則2上次會議決議跟進匯報10-15相關(guān)負(fù)責(zé)人1.回顧上次會議達(dá)成的決議事項2.匯報各事項的推進進度、完成情況3.說明未完成事項的原因及后續(xù)計劃明確前期工作進展,為本次會議鋪墊需提前準(zhǔn)備上次會議紀(jì)要3議題一:[議題名稱]____[匯報人/主講人]1.詳細(xì)闡述議題背景、現(xiàn)狀及存在問題2.提出初步解決方案或討論方向3.組織參會人員圍繞議題展開討論形成對該議題的初步共識或解決方案框架可附相關(guān)數(shù)據(jù)、資料作為討論依據(jù)4議題二:[議題名稱]____[匯報人/主講人]1.分享議題相關(guān)信息、數(shù)據(jù)或案例2.聚焦核心問題進行深入分析3.收集多方意見,探討可行措施明確該議題的關(guān)鍵解決路徑可設(shè)置分組討論環(huán)節(jié)(若議題復(fù)雜)5議題三:[議題名稱]____[匯報人/主講人]1.介紹議題的緊急性、重要性2.列出不同方案的優(yōu)缺點對比3.引導(dǎo)參會人員進行表決或達(dá)成共識確定該議題的最終決策或下一步行動方案...其他議題____________________6會議總結(jié)10-15主持人1.梳理各議題的討論結(jié)果及達(dá)成的共識2.明確后續(xù)各項任務(wù)的負(fù)責(zé)人、完成時間及交付標(biāo)準(zhǔn)3.解答參會人員的疑問形成清晰的會議決議與行動清單7下次會議預(yù)告(可選)5主持人1.初步確定下次會議的時間、主題2.明確需提前準(zhǔn)備的資料或議題為后續(xù)工作銜接做準(zhǔn)備8會議結(jié)束2主持人感謝參會人員的參與和貢獻(xiàn),宣布會議結(jié)束會議準(zhǔn)備事項會前需準(zhǔn)備資料:_________________________(如PPT、數(shù)據(jù)報表、調(diào)研報告等,需注明資料準(zhǔn)備人及提交時間)參會人員會前準(zhǔn)備:_________________________(如提前閱讀相關(guān)資料、準(zhǔn)備討論意見等)會場布置要求:□投影設(shè)備□麥克風(fēng)□簽到表□資料打印□茶水準(zhǔn)備□線上會議測試(設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等)會議紀(jì)律與規(guī)則請?zhí)崆?0分鐘到達(dá)會場,線上參會人員提前5分鐘進入會議平臺測試設(shè)備。會議期間請將手機調(diào)至靜音或震動模式,非緊急情況不隨意走動、接打電話。發(fā)言時請圍繞議題,簡明扼要;他人發(fā)言時認(rèn)真傾聽,不隨意打斷。記錄人需準(zhǔn)確記錄會議要點、討論結(jié)果及行動事項,會后____個工作日內(nèi)整理成會
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