模切模具更換登記制度

一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范紙箱廠模切模具的登記管理流程，確保模切模具信息的準確性、完整性和可追溯性，提高模具的使用效率和壽命，保障生產(chǎn)的順利進行，同時契合我廠“質(zhì)量至上、高效創(chuàng)新、團結(jié)協(xié)作、客戶為本”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，提升整體運營效益。（二）適用范圍本制度適用于紙箱廠內(nèi)所有與模切模具相關(guān)的部門及全體員工，同時涉及與客戶在模具相關(guān)業(yè)務(wù)溝通與合作時的信息交互。（三）基本原則1.準確性原則：登記信息必須如實、準確反映模切模具的各項特征、使用情況等。2.完整性原則：涵蓋模具從采購、入庫、使用、維護到報廢的全生命周期信息登記。3.及時性原則：在模具狀態(tài)發(fā)生變化后，應(yīng)及時更新登記信息。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）模具管理小組1.組成：由采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門和倉庫管理部門的相關(guān)人員組成，直屬主管為行政主管，采用扁平化管理模式，減少溝通層級，提高決策和執(zhí)行效率。2.職責(zé)-全面負責(zé)模切模具登記管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。-協(xié)調(diào)各部門之間在模具登記管理過程中的工作關(guān)系。-對重大模具登記管理問題進行決策。（二）采購部門1.職責(zé)-在采購模切模具時，收集模具供應(yīng)商提供的詳細資料，包括模具規(guī)格、型號、材質(zhì)、價格、保修期限等，并及時傳遞給模具管理小組進行初步登記。-負責(zé)與供應(yīng)商溝通模具交付進度，確保模具按時到貨，并在到貨時通知倉庫管理部門和質(zhì)量控制部門進行驗收。（三）生產(chǎn)部門1.職責(zé)-負責(zé)模具在生產(chǎn)過程中的使用登記，記錄模具的使用時間、生產(chǎn)產(chǎn)品批次、出現(xiàn)的問題等信息。-按照模具維護計劃，組織人員對模具進行日常維護和保養(yǎng)，并將維護記錄及時反饋給模具管理小組。-根據(jù)生產(chǎn)需求，提出模具的申購、報廢等申請，并提交模具管理小組審核。（四）質(zhì)量控制部門1.職責(zé)-在模具到貨驗收時，對模具的質(zhì)量進行檢驗，確保模具符合采購合同要求和生產(chǎn)標準。-定期對生產(chǎn)過程中使用的模具進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知生產(chǎn)部門和模具管理小組，并協(xié)助分析原因，提出改進措施。-參與模具報廢鑒定工作，提供質(zhì)量方面的評估意見。（五）倉庫管理部門1.職責(zé)-負責(zé)模具的出入庫登記，記錄模具的出入庫時間、數(shù)量、存放位置等信息。-對庫存模具進行定期盤點，確保賬物相符，并將盤點結(jié)果及時匯報給模具管理小組。-按照模具管理小組的要求，做好模具的存儲和保管工作，確保模具的安全和完好。三、管理流程（一）模具采購登記1.采購部門在確定模具供應(yīng)商并簽訂采購合同后，填寫《模切模具采購登記表》，詳細記錄模具名稱、規(guī)格型號、采購價格、供應(yīng)商信息、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容，提交模具管理小組。2.模具管理小組對采購登記信息進行審核，確認無誤后將登記表存檔，并通知相關(guān)部門做好接收準備。（二）模具到貨驗收登記1.模具到貨后，倉庫管理部門負責(zé)核對模具的外包裝、數(shù)量等信息，并通知質(zhì)量控制部門進行檢驗。2.質(zhì)量控制部門按照驗收標準對模具進行全面檢驗，檢驗合格后填寫《模切模具到貨驗收登記表》，記錄模具的實際到貨時間、外觀狀況、檢驗結(jié)果等信息，由采購部門、質(zhì)量控制部門和倉庫管理部門相關(guān)人員簽字確認。3.倉庫管理部門根據(jù)驗收結(jié)果辦理模具入庫手續(xù)，將模具存放至指定位置，并在庫存管理系統(tǒng)中更新模具庫存信息。（三）模具使用登記1.生產(chǎn)部門在領(lǐng)用模具時，填寫《模切模具領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用時間、模具名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用人員等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取模具。2.在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)操作人員負責(zé)記錄模具的使用情況，包括每批次生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、生產(chǎn)時間、模具運行狀況等，填寫《模切模具生產(chǎn)使用記錄表》。3.生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)部門及時將模具歸還倉庫，倉庫管理部門核對模具數(shù)量和狀態(tài)后，在《模切模具領(lǐng)用登記表》上記錄歸還時間。（四）模具維護登記1.生產(chǎn)部門根據(jù)模具的使用情況和維護計劃，安排人員對模具進行定期維護和保養(yǎng)。2.維護人員在維護工作完成后，填寫《模切模具維護記錄表》，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息，經(jīng)生產(chǎn)部門負責(zé)人審核后提交模具管理小組。（五）模具報廢登記1.當模具出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)或已達到使用年限等情況時，生產(chǎn)部門提出模具報廢申請，填寫《模切模具報廢申請表》，說明報廢原因、模具名稱、規(guī)格型號等信息。2.模具管理小組組織質(zhì)量控制部門、采購部門等相關(guān)人員對模具進行報廢鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果簽署意見。3.經(jīng)審批同意報廢的模具，倉庫管理部門辦理報廢手續(xù)，在庫存管理系統(tǒng)中核銷模具信息，并對報廢模具進行妥善處理。四、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)了解所使用模切模具的相關(guān)信息，包括模具的操作規(guī)程、維護要求等，以便正確使用和維護模具。2.對于模具管理過程中存在的問題，員工有權(quán)向模具管理小組提出意見和建議，以促進模具管理工作的改進。3.在模具出現(xiàn)故障影響生產(chǎn)時，員工有權(quán)及時獲得技術(shù)支持和維修服務(wù)，確保生產(chǎn)的正常進行。（二）員工義務(wù)1.員工應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用模切模具，不得違規(guī)操作，避免因操作不當造成模具損壞。2.積極配合模具管理小組的工作，及時提供模具使用、維護等方面的真實信息，不得隱瞞或虛報。3.負責(zé)對所使用模具的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持模具的良好狀態(tài)。（三）客戶權(quán)利1.客戶有權(quán)了解紙箱廠模切模具的相關(guān)情況，包括模具的加工精度、生產(chǎn)能力等，以便評估產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。2.在合作過程中，客戶有權(quán)對涉及模具的相關(guān)服務(wù)提出合理要求和建議。（四）客戶義務(wù)1.客戶應(yīng)按照合同約定及時提供模具設(shè)計圖紙或相關(guān)技術(shù)要求，確保模具的定制符合客戶需求。2.在紙箱廠進行模具登記管理過程中，客戶應(yīng)配合提供必要的信息和協(xié)助。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）監(jiān)督機制1.模具管理小組定期對各部門的模具登記管理工作進行檢查和監(jiān)督，核實登記信息的準確性和完整性。2.質(zhì)量控制部門在日常工作中對模具的使用和維護情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門整改。3.鼓勵員工和客戶對模具管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）獎勵機制1.對于在模具管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，如能夠嚴格執(zhí)行登記制度、提高模具使用效率、降低模具損耗等，給予通報表揚，并在績效考核中給予加分獎勵。2.對提出合理化建議并被模具管理小組采納，為企業(yè)帶來顯著經(jīng)濟效益的員工，給予一定的物質(zhì)獎勵。（三）懲罰機制1.對未按照本制度要求進行模具登記管理的部門或個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰，并責(zé)令限期整改。2.因違規(guī)操作或管理不善導(dǎo)致模具損壞、丟失等嚴重后果的，除追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任外