安全消防例會會議紀(jì)要第一章后面直接寫1.會議時間

1.會議時間定于2023年10月26日上午9點至11點，地點在公司三樓會議室舉行。

2.參會人員

2.出席人員包括公司總經(jīng)理張偉、副總經(jīng)理李娜、安全主管王強、各部門負責(zé)人以及全體安全員，共計25人。請假人員有財務(wù)部劉洋，因出差未能出席。

3.會議主題

3.本次會議主題為“強化消防安全意識，提升應(yīng)急處置能力”，主要圍繞近期消防安全工作展開討論，并針對存在的問題提出改進措施。

4.會議流程

4.會議分為四個環(huán)節(jié)：首先由安全主管王強匯報近期消防安全工作情況；其次，各部門負責(zé)人匯報本部門消防安全自查結(jié)果；接著，針對發(fā)現(xiàn)的問題進行討論并提出解決方案；最后，總經(jīng)理張偉做總結(jié)發(fā)言。

5.近期消防安全工作匯報

5.安全主管王強匯報稱，本月已開展兩次消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)的主要問題包括：部分辦公室存在私拉亂接電線現(xiàn)象，倉庫消防器材過期，以及員工消防演練參與度不高等。針對這些問題，已責(zé)令相關(guān)部門限期整改。

6.各部門自查結(jié)果

6.人力資源部表示，已組織員工進行消防安全培訓(xùn)，但部分新員工對消防器材使用不熟悉。生產(chǎn)部提到，車間滅火器配置不足，需增加5具4kg干粉滅火器。行政部則表示，樓道消防通道暢通，但宣傳海報老化，計劃重新張貼。

第二章各部門問題及整改措施

1.人力資源部問題及整改

人力資源部在自查中發(fā)現(xiàn)，部分員工特別是新入職員工對消防器材的使用方法不夠熟悉，缺乏實際的應(yīng)急處置經(jīng)驗。針對這一問題，人力資源部計劃在下個月組織一次消防實操演練，邀請專業(yè)消防人員現(xiàn)場指導(dǎo)，確保每位員工都能掌握滅火器、消防栓的正確使用方法。同時，將更新入職培訓(xùn)內(nèi)容，增加消防安全知識模塊，讓新員工一入職就能了解基本的消防知識和公司消防規(guī)定。

2.生產(chǎn)部問題及整改

生產(chǎn)部自查發(fā)現(xiàn)車間內(nèi)的滅火器數(shù)量不足，目前只有10具4kg干粉滅火器，而根據(jù)車間面積和危險物品存放情況，至少需要15具。生產(chǎn)部已經(jīng)列出所需滅火器的具體型號和數(shù)量，并提交了采購申請，計劃在本周五前完成所有滅火器的補充工作。此外，生產(chǎn)部還表示將加強對車間消防通道的日常巡查，確保通道時刻保持暢通，不堆放任何物品。

3.行政部問題及整改

行政部確認樓道消防通道暢通無阻，但同時也發(fā)現(xiàn)宣傳海報由于長期張貼已經(jīng)出現(xiàn)褪色、破損的情況，無法起到有效的警示和宣傳作用。行政部計劃在本周一組織人員對全公司的消防宣傳海報進行一次全面更換，選擇更耐候的材料制作新的海報，內(nèi)容上增加更多圖文并茂的火災(zāi)預(yù)防知識和逃生技巧，提高員工的消防安全意識。同時，行政部也將利用公司內(nèi)部通知欄和電子屏，定期播放消防安全提示信息。

4.部分辦公室私拉亂接電線問題

安全主管在匯報中提到部分辦公室存在私拉亂接電線現(xiàn)象，這存在極大的火災(zāi)隱患。針對這一問題，將立即組織行政部和技術(shù)部對全公司辦公區(qū)域的用電情況進行一次徹底排查，對所有私拉亂接的電線進行統(tǒng)一整改，該拆除的拆除，該規(guī)范整理的進行規(guī)范整理，并嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用大功率電器。對于情節(jié)嚴(yán)重的部門，將進行通報批評，并追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

第三章針對問題的討論與解決方案

1.關(guān)于員工消防演練參與度不高的問題

會議上大家討論認為，員工參與度不高主要是因為演練形式單一、缺乏趣味性，還有就是部分員工覺得演練是形式主義，沒有真正意識到火災(zāi)的危險性。王強提出，可以嘗試將消防演練和公司年度運動會結(jié)合起來，設(shè)置消防知識競賽、滅火比賽等項目，增加趣味性和互動性，提高員工的參與熱情。李娜補充說，還可以在演練前進行更充分的宣傳動員，強調(diào)演練的重要性，讓大家明白這是對自己和同事負責(zé)的表現(xiàn)。張偉最后同意這個方案，要求人力資源部和行政部一起策劃，下次演練一定要搞得有聲有色，讓大家真正玩得開心，學(xué)得認真。

2.關(guān)于倉庫消防器材過期的問題

李娜詢問倉庫負責(zé)人具體情況，了解到是之前采購計劃沒跟上，加上管理疏忽，導(dǎo)致部分早期購置的滅火器已經(jīng)超過有效期。王強建議，對于過期的器材必須立即報廢，并且以后采購要嚴(yán)格按照消防規(guī)范，確保器材在有效期內(nèi)。同時，要建立消防器材的定期檢查和維護制度，行政部和倉庫負責(zé)人要共同負責(zé)，確保所有消防器材時刻處于良好狀態(tài)。張偉強調(diào)，安全無小事，消防器材絕不能馬虎，誰出問題誰負責(zé)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。

3.關(guān)于新員工消防培訓(xùn)效果的問題

人力資源部提出，可以建立新員工消防培訓(xùn)考核機制，培訓(xùn)結(jié)束后進行實際操作考核，合格才能上崗。王強建議可以將考核結(jié)果納入新員工的試用期評價中。李娜補充說，還可以在老員工中選拔一些消防安全意識強的作為志愿者，組成消防互助小組，幫助新員工學(xué)習(xí)和適應(yīng)。張偉認為這些方法都很好，要求人力資源部盡快制定具體的考核辦法，并推動消防互助小組的建立，形成互幫互學(xué)的氛圍。

4.關(guān)于樓道消防通道堆放物品的問題

會議決定，由行政部牽頭，在樓道顯眼位置張貼“禁止堆放物品，保持消防通道暢通”的醒目標(biāo)志，并且定期組織檢查，對于違反規(guī)定的個人或部門進行通報批評。同時，要加強對員工的教育，讓大家明白消防通道的重要性，這是在緊急情況下逃生救人的生命通道，絕不能占用。王強建議可以設(shè)置一些小獎勵，鼓勵員工積極維護消防通道，比如發(fā)現(xiàn)并舉報堵塞消防通道行為的，給予一定的表揚或小禮品。

第四章會議決議及責(zé)任分工

1.會議主要決議

會議上經(jīng)過大家討論，形成以下主要決議：一、立即全面排查辦公區(qū)域私拉亂接電線問題，限期整改到位。二、補充車間滅火器，確保數(shù)量和類型符合要求。三、更新全公司消防宣傳海報，加強消防安全教育。四、組織一次結(jié)合公司運動會的消防實操演練，提高員工參與度和實際操作能力。五、建立并落實消防器材定期檢查維護制度，確保器材有效可用。六、對新員工進行強制性消防培訓(xùn)和考核，老員工定期復(fù)訓(xùn)。七、嚴(yán)禁在樓道等消防通道堆放任何物品，并加強日常巡查和宣傳教育。

2.責(zé)任分工

1.總經(jīng)理張偉：作為消防安全第一責(zé)任人，全面負責(zé)公司的消防安全工作，審批所有消防安全相關(guān)預(yù)算，并對本次會議決議的最終落實情況進行監(jiān)督。要求各部門負責(zé)人切實履行消防安全職責(zé)。

2.副總經(jīng)理李娜：協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)消防安全管理工作，重點負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的消防安全工作，督促各部門落實會議決議。特別是要推動人力資源部和行政部做好員工培訓(xùn)和宣傳方面的工作。

3.安全主管王強：負責(zé)制定詳細的消防安全管理制度和操作規(guī)程，組織實施全面的消防安全檢查和隱患排查，監(jiān)督整改措施的落實情況，定期向總經(jīng)理匯報消防安全工作。具體負責(zé)本次會議決議中關(guān)于檢查、整改、培訓(xùn)、演練等具體執(zhí)行工作。

4.人力資源部：負責(zé)組織新員工的消防安全培訓(xùn)和考核，建立消防安全培訓(xùn)檔案。同時，配合行政部做好員工消防安全意識的宣傳教育工作，將消防安全納入員工績效考核。

5.行政部：負責(zé)全公司消防宣傳品的制作、張貼和更新，負責(zé)樓道消防通道的日常巡查和維護，確保通道暢通。同時，配合安全主管做好消防器材的日常管理和維護。

6.各部門負責(zé)人：作為本部門消防安全第一責(zé)任人，負責(zé)本部門的日常消防安全管理工作，落實會議各項決議在本部門的具體要求，組織本部門員工進行消防培訓(xùn)和演練，及時消除本部門存在的消防安全隱患。

第五章下一步工作計劃及時間節(jié)點

1.近期工作計劃

1.安全檢查整改：行政部和生產(chǎn)部牽頭，在下周三前完成對公司所有辦公區(qū)域和車間的用電安全及消防器材的全面檢查，列出問題清單，并督促相關(guān)部門限期整改。安全主管王強負責(zé)監(jiān)督整改過程和結(jié)果。

2.滅火器補充：生產(chǎn)部盡快完成車間所需滅火器的采購和安裝工作，預(yù)計在本周五前全部到位。行政部負責(zé)其他區(qū)域滅火器的補充采購，爭取下周內(nèi)完成。

3.宣傳海報更換：行政部在本周一前完成全公司消防宣傳海報的更換工作，確保所有樓層的宣傳欄和公告板都有新的、內(nèi)容清晰、圖文并茂的消防宣傳資料。

4.培訓(xùn)計劃制定：人力資源部結(jié)合本次會議討論意見，在本周二前制定出詳細的下半年新員工消防培訓(xùn)計劃和老員工復(fù)訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

2.時間節(jié)點安排

1.本周五前：完成車間滅火器補充；行政部完成部分區(qū)域滅火器采購。

2.本周日前：人力資源部提交下半年消防培訓(xùn)計劃。

3.下周三前：完成全公司消防安全檢查，并公布問題清單及整改要求。

4.下周五前：車間新滅火器安裝到位；行政部完成所有區(qū)域滅火器補充采購。

5.下周一前：完成全公司消防宣傳海報更換。

6.下個月初：開始組織首次結(jié)合運動會的消防實操演練。

7.每月15日前：各部門提交月度消防安全工作小結(jié)，安全主管匯總后向總經(jīng)理匯報。

3.跟蹤與復(fù)查

1.安全主管王強要建立整改臺賬，對發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況進行跟蹤記錄，確保整改到位。

2.每月至少組織一次不預(yù)先通知的消防通道專項檢查，杜絕占用現(xiàn)象。

3.年度安全總結(jié)會議時，將各部門消防安全工作完成情況作為重要考核內(nèi)容。

第六章會議總結(jié)及要求

1.總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言

張偉總經(jīng)理最后做了總結(jié)發(fā)言。他首先肯定了這次會議開得很及時，也很務(wù)實，針對公司目前存在的消防安全問題進行了深入的分析，并形成了一系列可行的解決方案。他強調(diào)，消防安全無小事，任何時候都不能放松警惕。他要求大家要充分認識到消防安全工作的重要性，把會議確定的任務(wù)和措施當(dāng)作一項重要的工作來抓，嚴(yán)格按照時間節(jié)點去落實。他特別指出，責(zé)任分工已經(jīng)明確，每個人都要認真履行自己的職責(zé)，不能推諉扯皮。他希望大家以這次會議為契機，進一步強化消防安全意識，提升應(yīng)急處置能力，共同維護公司的安全穩(wěn)定，確保公司各項工作能在安全的環(huán)境中順利進行。

2.對各部門的要求

1.各部門負責(zé)人要迅速傳達本次會議精神，組織部門員工認真學(xué)習(xí)會議紀(jì)要，明確本部門需要落實的具體任務(wù)和要求。要將消防安全工作融入到日常管理中，常抓不懈。

2.各部門要按照會議確定的時間節(jié)點，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地完成各項工作任務(wù)。安全主管王強要加強對各部門落實情況的監(jiān)督檢查，確保各項措施落到實處。

3.全體員工都要提高消防安全意識，自覺遵守公司的消防安全管理規(guī)定，不違規(guī)用電，不堵塞消防通道，主動學(xué)習(xí)消防知識，掌握基本的滅火和逃生技能。

4.公司將定期對各部門消防安全工作進行檢查和考核，對于工作落實不到位、存在嚴(yán)重消防隱患的部門和個人，將嚴(yán)肅處理。希望各部門高度重視，認真對待，共同為公司創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境。

第七章后續(xù)跟蹤與評估

1.跟蹤機制建立

為確保會議決議能夠真正落地生根，公司決定建立后續(xù)跟蹤與評估機制。安全主管王強將負責(zé)牽頭，每月召集各部門負責(zé)人召開一次消防安全工作例會，重點檢查上月決議事項的完成情況，討論存在的問題及解決方案。同時，王強將利用信息化手段，比如制作一個簡單的在線表格，讓各部門負責(zé)人每月填寫本部門消防安全工作的進展和遇到的問題，安全主管定期審閱，及時掌握全局動態(tài)。對于整改不及時或效果不明顯的部門，將進行約談提醒，必要時向總經(jīng)理匯報。

2.評估標(biāo)準(zhǔn)與方法

公司將對各部門消防安全工作進行定期評估，評估將基于以下幾個標(biāo)準(zhǔn)：一是隱患排查整改的及時性和徹底性；二是消防設(shè)施器材的完好率和有效性；三是員工消防安全知識掌握程度和演練參與及表現(xiàn)；四是消防安全制度的執(zhí)行情況。評估方法將結(jié)合定期檢查、隨機抽查、員工問卷調(diào)查和事故案例分析等多種方式。評估結(jié)果將與部門的年度績效考核掛鉤，作為評價部門負責(zé)人工作業(yè)績的重要依據(jù)。對于在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于連續(xù)評估不合格的，將進行問責(zé)處理。通過建立有效的跟蹤評估體系，形成壓力傳導(dǎo)和激勵約束機制，推動公司消防安全管理水平持續(xù)提升。

第八章后續(xù)工作補充說明

1.消防演練形式創(chuàng)新

會議決定，在下次消防演練時，除了基本的滅火器使用和疏散逃生之外，還可以增加一些更具情景感的演練項目。比如模擬初期火災(zāi)撲救、模擬火勢蔓延下的疏散、模擬人員被困救援等。可以設(shè)置不同的場景，讓員工在實踐中學(xué)習(xí)如何更有效地應(yīng)對不同情況。同時，可以邀請當(dāng)?shù)叵勒镜南绬T來現(xiàn)場指導(dǎo)，并展示一些專業(yè)的滅火救援裝備，讓員工大開眼界，也更能體會到消防工作的艱辛和重要性。人力資源部和行政部要提前策劃好演練方案，確保演練既有意義又安全有趣，真正達到提升大家應(yīng)急能力的目的。

2.重點區(qū)域監(jiān)控加強

考慮到倉庫和生產(chǎn)車間是火災(zāi)風(fēng)險相對較高的區(qū)域，除了常規(guī)的消防檢查外，公司決定在這些區(qū)域增加火災(zāi)自動報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)的覆蓋。行政部和安全主管要一起研究可行的方案，看看是采用新的技術(shù)設(shè)備還是對現(xiàn)有系統(tǒng)進行升級改造，目的是能夠更早地發(fā)現(xiàn)火情，并為后續(xù)的應(yīng)急處置提供信息支持。同時，要加強對監(jiān)控人員的培訓(xùn)，確保他們能夠熟練操作設(shè)備，并在發(fā)現(xiàn)異常情況時能夠迅速報警和上報。這項工作要盡快啟動，爭取在下一個季度內(nèi)完成。

3.家屬消防安全教育

李娜提出，可以嘗試邀請員工家屬參加一次消防安全講座或者體驗活動，讓家屬也了解公司的消防安全管理制度和措施，共同監(jiān)督和提醒員工注意安全。這既能增進公司和家庭之間的聯(lián)系，也能從另一方面促進員工的安全意識。可以邀請消防專家來授課，或者組織家屬參觀消防站、體驗?zāi)M滅火等。人力資源部和行政部可以聯(lián)合策劃這項活動，增強員工的安全歸屬感，營造“安全工作，人人有責(zé)”的良好氛圍。

第九章會議紀(jì)要確認與分發(fā)

1.紀(jì)要內(nèi)容確認

在會議最后階段，由安全主管王強對照討論過程，對會議紀(jì)要的內(nèi)容進行了最后的梳理和確認。張偉總經(jīng)理、李娜副總經(jīng)理等參會領(lǐng)導(dǎo)仔細審閱了紀(jì)要草稿，對其中涉及的責(zé)任分工、時間節(jié)點和工作計劃等內(nèi)容提出了幾處修改意見。例如，針對滅火器采購的時間節(jié)點，李娜建議可以更具體一些，明確是本周內(nèi)完成哪些區(qū)域的采購。王強根據(jù)大家的意見對紀(jì)要進行修改完善，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整地反映了會議的共識和決定。

2.紀(jì)要分發(fā)與執(zhí)行

紀(jì)要定稿后，王強負責(zé)將正式的會議紀(jì)要打印出來，并按照規(guī)定流程進行分發(fā)。首先，他會將紀(jì)要分發(fā)給每一位參會人員，確保每個人手中都有一份。同時，紀(jì)要也將抄送公司各部門負責(zé)人，以及總經(jīng)理辦公室和人力資源部等相關(guān)部門。對于請假人員