食堂資產(chǎn)登記管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司食堂資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)登記行為，確保資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部食堂的所有資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司對食堂資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)食堂資產(chǎn)的具體管理工作。2.規(guī)范操作，如實登記。資產(chǎn)登記應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保登記信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.定期清查，賬實相符。定期對食堂資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。4.合理使用，提高效益。優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率，充分發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、資產(chǎn)登記管理職責(zé)（一）公司財務(wù)部1.負(fù)責(zé)制定食堂資產(chǎn)登記管理制度和核算辦法。2.負(fù)責(zé)審核食堂資產(chǎn)登記憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符。4.參與食堂資產(chǎn)清查盤點工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（二）公司后勤管理部門1.負(fù)責(zé)食堂資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修等。2.建立健全食堂資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.定期組織食堂資產(chǎn)清查盤點工作，編制資產(chǎn)清查報告，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)存在的問題。4.負(fù)責(zé)辦理食堂資產(chǎn)的報廢、處置等手續(xù)。（三）食堂管理部門1.負(fù)責(zé)食堂資產(chǎn)的使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運行。2.配合后勤管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作，提供資產(chǎn)使用情況的相關(guān)信息。3.對食堂資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的食堂資產(chǎn)的保管和使用，確保資產(chǎn)安全完整。2.按照規(guī)定的程序和方法使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或處置資產(chǎn)。3.定期對本部門使用的資產(chǎn)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、資產(chǎn)登記內(nèi)容（一）固定資產(chǎn)登記1.購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理購置手續(xù)。2.固定資產(chǎn)購置后，由后勤管理部門負(fù)責(zé)驗收，驗收合格后填寫固定資產(chǎn)驗收單，并及時登記固定資產(chǎn)臺賬。3.固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。4.固定資產(chǎn)的折舊按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行計提，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。（二）低值易耗品登記1.購置低值易耗品時，應(yīng)填寫低值易耗品購置申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理購置手續(xù)。2.低值易耗品購置后，由后勤管理部門負(fù)責(zé)驗收，驗收合格后填寫低值易耗品驗收單，并及時登記低值易耗品臺賬。3.低值易耗品臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。4.低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算，在領(lǐng)用時將其成本一次性計入當(dāng)期費用。（三）其他資產(chǎn)登記1.食堂的無形資產(chǎn)，如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等，應(yīng)按照公司無形資產(chǎn)管理制度的規(guī)定進(jìn)行登記和管理。2.食堂的長期待攤費用，如裝修費、設(shè)備大修理費等，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和攤銷，并及時登記相關(guān)臺賬。四、資產(chǎn)登記程序（一）資產(chǎn)購置登記程序1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)購置申請表，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置理由等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤管理部門。2.后勤管理部門對資產(chǎn)購置申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)購置手續(xù)，包括簽訂采購合同、支付款項等。4.資產(chǎn)購置后，由后勤管理部門負(fù)責(zé)驗收，驗收合格后填寫資產(chǎn)驗收單，并及時登記資產(chǎn)臺賬。5.后勤管理部門將資產(chǎn)驗收單和相關(guān)憑證交公司財務(wù)部，財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）資產(chǎn)調(diào)入登記程序1.因工作需要，其他部門或單位將資產(chǎn)調(diào)入食堂時，應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)入申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)入理由等，并經(jīng)調(diào)入部門和調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤管理部門。2.后勤管理部門對資產(chǎn)調(diào)入申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)調(diào)入手續(xù)，包括資產(chǎn)交接、登記資產(chǎn)臺賬等。4.后勤管理部門將資產(chǎn)調(diào)入申請表和相關(guān)憑證交公司財務(wù)部，財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）資產(chǎn)調(diào)出登記程序1.因工作需要，食堂將資產(chǎn)調(diào)出給其他部門或單位時，應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)出申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出理由等，并經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤管理部門。2.后勤管理部門對資產(chǎn)調(diào)出申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)調(diào)出手續(xù)，包括資產(chǎn)交接、登記資產(chǎn)臺賬等。4.后勤管理部門將資產(chǎn)調(diào)出申請表和相關(guān)憑證交公司財務(wù)部，財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）資產(chǎn)報廢登記程序1.食堂資產(chǎn)因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)報廢申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤管理部門。2.后勤管理部門對資產(chǎn)報廢申請表進(jìn)行審核，審核通過后組織相關(guān)人員對報廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定確需報廢的資產(chǎn)，由后勤管理部門填寫資產(chǎn)報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)，包括資產(chǎn)處置、登記資產(chǎn)臺賬等。5.后勤管理部門將資產(chǎn)報廢審批表和相關(guān)憑證交公司財務(wù)部，財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。五、資產(chǎn)清查盤點（一）清查盤點時間1.食堂資產(chǎn)清查盤點每年至少進(jìn)行一次，一般在年末進(jìn)行。2.如有特殊情況，如資產(chǎn)發(fā)生重大變動、自然災(zāi)害等，應(yīng)及時進(jìn)行清查盤點。（二）清查盤點范圍食堂資產(chǎn)清查盤點的范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有資產(chǎn)。（三）清查盤點方法1.實地盤點法。對固定資產(chǎn)、低值易耗品等實物資產(chǎn)進(jìn)行實地清點，核實資產(chǎn)的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息。2.賬目核對法。將資產(chǎn)臺賬與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，檢查賬賬是否相符。3.問卷調(diào)查法。對資產(chǎn)使用部門進(jìn)行問卷調(diào)查，了解資產(chǎn)的使用情況和存在的問題。（四）清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告，詳細(xì)說明資產(chǎn)清查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。2.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符、資產(chǎn)損壞等問題，應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時登記入賬；對于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后核銷。六、資產(chǎn)處置管理（一）資產(chǎn)處置原則1.符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定。2.有利于提高資產(chǎn)使用效益，促進(jìn)資產(chǎn)合理流動。3.公開、公平、公正，防止國有資產(chǎn)流失。（二）資產(chǎn)處置方式1.出售。將閑置或不需要的資產(chǎn)出售給其他單位或個人。2.報廢。對無法繼續(xù)使用或已無使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。3.捐贈。將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。4.其他。根據(jù)實際情況，采取其他合理的資產(chǎn)處置方式。（三）資產(chǎn)處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請，詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、處置理由等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤管理部門。2.后勤管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核，審核通過后組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進(jìn)行評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，后勤管理部門填寫資產(chǎn)處置審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)處置手續(xù)，包括簽訂處置合同、收取處置款項等。5.后勤管理部門將資產(chǎn)處置審批表和相關(guān)憑證交公司財務(wù)部，財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。七、資產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立食堂資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、清查盤點、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。（二）資產(chǎn)信息錄入與維護(hù)1.后勤管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息的錄入與維護(hù)工作，確保資產(chǎn)信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動時，如資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，應(yīng)及時在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）資產(chǎn)信息查詢與統(tǒng)計1.公司內(nèi)部各部門可根據(jù)工作需要，通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢本部門使用的資產(chǎn)信息。2.后勤管理部門和財務(wù)部可通過資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對食堂資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司財務(wù)部、后勤管理部門等應(yīng)定期對食堂資產(chǎn)登記管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)登記管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)登記管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)臺賬的