高校社團(tuán)會(huì)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校社團(tuán)會(huì)費(fèi)的管理，規(guī)范會(huì)費(fèi)的收取、使用和監(jiān)督，保障社團(tuán)活動(dòng)的正常開展，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立并在學(xué)校社團(tuán)管理部門登記注冊(cè)的各類學(xué)生社團(tuán)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：會(huì)費(fèi)的收取、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則：會(huì)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向會(huì)員公開，接受會(huì)員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：會(huì)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社團(tuán)開展活動(dòng)，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排會(huì)費(fèi)使用，提高資金使用效益，避免浪費(fèi)。二、會(huì)費(fèi)收?。ㄒ唬┦杖?biāo)準(zhǔn)1.各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身活動(dòng)開展的實(shí)際需要，合理制定會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。2.會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體，不得過高或過低，確保既能滿足社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需求，又能保障會(huì)員的合理負(fù)擔(dān)。3.對(duì)于一些特殊情況或新成立的社團(tuán)，在會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的制定上可適當(dāng)給予一定的靈活性，但需經(jīng)學(xué)校社團(tuán)管理部門審核同意。（二）收取方式1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)原則上應(yīng)在新會(huì)員入會(huì)時(shí)一次性收取，不得分次收取。2.收取會(huì)費(fèi)時(shí)，社團(tuán)應(yīng)向會(huì)員開具由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)，并注明會(huì)費(fèi)所屬年度、會(huì)員姓名、會(huì)員類別等信息。3.社團(tuán)不得委托非社團(tuán)成員或校外人員代為收取會(huì)費(fèi)，嚴(yán)禁以任何形式強(qiáng)制會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)。（三）緩交與減免1.會(huì)員因家庭經(jīng)濟(jì)困難等原因確實(shí)無法按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的，可向社團(tuán)提出緩交申請(qǐng)。緩交期限一般不超過[X]個(gè)月，緩交申請(qǐng)需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。2.對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的會(huì)員，社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況給予會(huì)費(fèi)減免。會(huì)費(fèi)減免申請(qǐng)需由會(huì)員本人提出，經(jīng)社團(tuán)內(nèi)部民主評(píng)議通過，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門審核批準(zhǔn)。三、會(huì)費(fèi)使用（一）使用范圍1.社團(tuán)開展各類活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備器材購置費(fèi)用、活動(dòng)宣傳費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用等。2.社團(tuán)日常辦公費(fèi)用，如辦公用品購置、通訊費(fèi)用等。3.社團(tuán)組織培訓(xùn)、講座、交流等活動(dòng)的費(fèi)用。4.經(jīng)學(xué)校社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)的其他與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。（二）使用審批1.社團(tuán)應(yīng)建立健全會(huì)費(fèi)使用審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。2.社團(tuán)開展活動(dòng)或使用會(huì)費(fèi)前，需填寫《高校社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明費(fèi)用用途、金額、預(yù)算等情況，并提交社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審核。3.對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校社團(tuán)管理部門另行規(guī)定），需經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)或理事會(huì)審議通過，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門審批。4.學(xué)校社團(tuán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)費(fèi)使用申請(qǐng)的審核，對(duì)不符合規(guī)定或不合理的申請(qǐng)予以駁回，并說明理由。（三）報(bào)銷規(guī)定1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)支出的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并由經(jīng)手人、證明人簽字，社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。3.對(duì)于超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)審批的費(fèi)用支出，學(xué)校財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。4.社團(tuán)應(yīng)定期整理會(huì)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存，保存期限不得少于[X]年。四、會(huì)費(fèi)管理（一）賬戶設(shè)立1.社團(tuán)應(yīng)在學(xué)校財(cái)務(wù)部門設(shè)立獨(dú)立的會(huì)費(fèi)賬戶，用于會(huì)費(fèi)的收支核算。2.會(huì)費(fèi)賬戶應(yīng)使用社團(tuán)全稱，并注明“會(huì)費(fèi)專用”字樣。3.社團(tuán)不得將會(huì)費(fèi)與其他資金混存，不得多頭開戶。（二）財(cái)務(wù)管理1.社團(tuán)應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，并熟悉社團(tuán)活動(dòng)情況。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的要求，建立健全會(huì)費(fèi)財(cái)務(wù)賬目，及時(shí)記錄會(huì)費(fèi)的收支情況，做到賬目清晰、準(zhǔn)確、完整。3.社團(tuán)應(yīng)定期編制會(huì)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等，并向會(huì)員公布。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)反映社團(tuán)會(huì)費(fèi)的收支狀況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。4.學(xué)校社團(tuán)管理部門應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）票據(jù)管理1.社團(tuán)應(yīng)妥善保管會(huì)費(fèi)收取和使用過程中涉及的各類票據(jù)，包括收據(jù)、發(fā)票等。2.票據(jù)的購買、使用、保管和核銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)部門的規(guī)定執(zhí)行，確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性。3.社團(tuán)不得擅自印制、偽造、變?cè)炱睋?jù)，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。4.票據(jù)丟失的，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，成立由會(huì)員代表組成的會(huì)費(fèi)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)費(fèi)的收取、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督。2.會(huì)費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查，審查財(cái)務(wù)賬目和報(bào)銷憑證，確保會(huì)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。會(huì)員有權(quán)對(duì)會(huì)費(fèi)管理中存在的問題提出意見和建議，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)和處理。（二）學(xué)校監(jiān)督1.學(xué)校社團(tuán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.學(xué)校社團(tuán)管理部門有權(quán)要求社團(tuán)提供會(huì)費(fèi)收支相關(guān)資料，對(duì)違反本辦法規(guī)定的社團(tuán)，視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令改正、暫?；顒?dòng)直至撤銷登記等處罰。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)賬戶的管理和監(jiān)督，對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的收支行為不予辦理，并及時(shí)向?qū)W校社團(tuán)管理部門通報(bào)。（三）社會(huì)監(jiān)督1.學(xué)校鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在違規(guī)行為，可向?qū)W校社團(tuán)管理部門舉報(bào)。2.學(xué)校社團(tuán)管理部門應(yīng)及時(shí)受理社會(huì)舉報(bào)，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公布。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)學(xué)校社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)，擅自提高會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)或變相增加會(huì)員負(fù)擔(dān)的。2.未按規(guī)定收取、使用和管理會(huì)費(fèi)，存在截留、挪用、貪污會(huì)費(fèi)等行為的。3.會(huì)費(fèi)收支情況不公開、不透明，拒絕接受會(huì)員監(jiān)督或?qū)W校管理部門檢查的。4.違反本辦法其他規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的社團(tuán)，學(xué)校社團(tuán)管理部門將責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處罰。2.對(duì)截留、挪用、貪污會(huì)費(fèi)等嚴(yán)重違規(guī)行為，除責(zé)令退還違規(guī)所得外，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)于受到處罰的社團(tuán)，在整改期間暫停其活動(dòng)開展，整改合格后方可恢復(fù)正?；顒?dòng)。4.對(duì)于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重、拒不整改或整改后仍不