高校周轉(zhuǎn)倉庫管理辦法一、總則（一）目的為加強高校周轉(zhuǎn)倉庫管理，規(guī)范物資出入庫流程，提高物資使用效率，確保物資安全完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于高校內(nèi)各學院、部門使用的周轉(zhuǎn)倉庫及其所存儲的各類物資。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則周轉(zhuǎn)倉庫由學校統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配，歸口相關(guān)職能部門管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.高效利用原則優(yōu)化物資存儲和使用流程，提高物資周轉(zhuǎn)速度，減少積壓浪費，充分發(fā)揮物資的使用價值。3.安全規(guī)范原則建立健全安全管理制度，確保物資存儲安全，嚴格規(guī)范物資出入庫等操作流程，防止違規(guī)行為發(fā)生。4.責任明晰原則明確各部門、各崗位在周轉(zhuǎn)倉庫管理中的職責，做到責任到人，便于監(jiān)督考核。二、管理職責（一）管理部門職責1.資產(chǎn)管理部門負責制定和完善周轉(zhuǎn)倉庫管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃周轉(zhuǎn)倉庫布局，合理確定倉庫數(shù)量、規(guī)模和存儲物資類別。定期組織對周轉(zhuǎn)倉庫進行清查盤點，確保賬實相符。協(xié)調(diào)解決周轉(zhuǎn)倉庫管理中的重大問題。2.使用部門職責負責本部門所需物資的申請、領(lǐng)用和使用管理，確保物資使用合理、節(jié)約。配合資產(chǎn)管理部門做好周轉(zhuǎn)倉庫的清查盤點工作，及時反饋物資使用和庫存情況。按照規(guī)定辦理物資出入庫手續(xù)，不得擅自將物資轉(zhuǎn)借、挪用或帶出周轉(zhuǎn)倉庫。3.倉庫管理人員職責負責周轉(zhuǎn)倉庫的日常管理工作，包括物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放等。嚴格執(zhí)行物資出入庫制度，認真核對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保出入庫物資準確無誤。做好倉庫物資的保管工作，定期檢查物資存儲狀況，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。建立物資管理臺賬，及時記錄物資出入庫及庫存情況，做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準確。協(xié)助資產(chǎn)管理部門和使用部門開展清查盤點工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。三、倉庫規(guī)劃與建設(shè)（一）倉庫選址與布局1.周轉(zhuǎn)倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風良好、防潮防火的地點建設(shè)，便于物資的運輸和存儲。2.根據(jù)物資類別和使用頻率，合理劃分倉庫功能區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、辦公區(qū)等，確保物資分類存放，便于管理和查找。（二）倉庫設(shè)施設(shè)備配備1.配備必要的倉儲設(shè)施設(shè)備，如貨架、貨柜、托盤、叉車、搬運車等，滿足物資存儲和搬運要求。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保物資存儲安全。3.配備計量、檢測、監(jiān)控等設(shè)備，保證物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格，實時掌握倉庫動態(tài)。（三）倉庫信息化建設(shè)1.建立周轉(zhuǎn)倉庫管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資入庫、存儲、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理，提高工作效率和管理水平。2.通過管理信息系統(tǒng)，實時記錄物資出入庫及庫存情況，生成各類報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。3.利用信息化手段對物資進行分類編碼管理，便于物資的識別、查詢和統(tǒng)計分析。四、物資入庫管理（一）物資采購申請1.使用部門根據(jù)教學、科研、管理等工作需要，提前編制物資采購計劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對采購計劃進行審核，重點審查采購必要性、合理性、合規(guī)性等，審核通過后報學校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）物資采購1.學校根據(jù)審批后的采購計劃，按照政府采購等相關(guān)規(guī)定組織物資采購活動。2.采購人員應(yīng)選擇信譽良好、資質(zhì)合格的供應(yīng)商進行采購，簽訂采購合同，明確物資質(zhì)量標準、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（三）物資驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員、使用部門和質(zhì)量檢驗人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標準，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進行逐一核對，確保物資符合要求。3.對驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)填寫物資驗收單，驗收人員簽字確認；對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。（四）物資入庫1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并在物資管理臺賬上詳細記錄物資入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.物資入庫后，應(yīng)及時更新倉庫管理信息系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。五、物資存儲管理（一）物資分類存放1.按照物資的性質(zhì)、用途、類別等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并按照相關(guān)安全規(guī)定進行管理。（二）物資保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行檢查，查看物資存儲狀況，如有無損壞、變質(zhì)、受潮、生銹等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對于易損、易腐、易變質(zhì)等物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如密封包裝、冷藏、防潮等，確保物資質(zhì)量。3.做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔，防止灰塵、雜物等對物資造成污染。（三）庫存盤點1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對周轉(zhuǎn)倉庫進行清查盤點，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。2.倉庫管理人員應(yīng)在盤點前做好物資整理、核對賬目等準備工作，確保盤點工作順利進行。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，如實反映物資庫存情況，對盤盈、盤虧等情況進行詳細說明，并分析原因，提出處理意見。4.對盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)后進行賬務(wù)處理，確保賬實相符。六、物資發(fā)放管理（一）物資領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對領(lǐng)用申請表進行審核，重點審查領(lǐng)用物資的必要性、合理性、庫存情況等，審核通過后予以發(fā)放。（二）物資發(fā)放1.倉庫管理人員按照審核后的領(lǐng)用申請表，為使用部門發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放單，領(lǐng)用人簽字確認。2.發(fā)放物資時，應(yīng)遵循先進先出、急用先發(fā)的原則，確保物資及時供應(yīng)。3.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記工作。（三）物資退回1.使用部門因工作任務(wù)變更、物資剩余等原因，需要將領(lǐng)用的物資退回周轉(zhuǎn)倉庫的，應(yīng)填寫物資退回申請表，注明退回物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息，并提交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對退回物資進行驗收，核對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，驗收合格后辦理物資退回手續(xù)，并在物資管理臺賬和倉庫管理信息系統(tǒng)中進行記錄。七、物資處置管理（一）物資報廢1.對于已損壞、無法使用或超過使用期限的物資，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細說明物資報廢原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定，確認符合報廢條件后，報學校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準報廢的物資，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處置，可采取變賣、捐贈、報廢回收等方式，處置收入按照學校相關(guān)規(guī)定上繳國庫或納入學校預(yù)算管理。（二）物資調(diào)劑1.學校內(nèi)部各部門之間因工作需要，可對閑置物資進行調(diào)劑使用。物資調(diào)劑時，調(diào)劑雙方應(yīng)填寫物資調(diào)劑申請表，注明調(diào)劑物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門審核通過后，辦理物資調(diào)劑手續(xù)，確保調(diào)劑物資合理流動，提高物資使用效率。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)倉庫管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查物資出入庫手續(xù)是否齊全、庫存管理是否規(guī)范、安全管理制度是否落實等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立周轉(zhuǎn)倉庫管理考核評價機制，對各部門周轉(zhuǎn)倉庫管理工作進行考核評價，考核結(jié)果納入學校年度績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括物資管理制度執(zhí)