院系校友工作管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在加強(qiáng)我院系校友工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，促進(jìn)校友與院系之間的緊密聯(lián)系與合作，凝聚校友力量，共同推動(dòng)院系的建設(shè)與發(fā)展，傳承和弘揚(yáng)院系文化，為校友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)校友與院系的共同成長(zhǎng)。適用范圍本辦法適用于我院系全體校友以及參與校友工作的相關(guān)人員。基本原則1.尊重校友：尊重校友的意愿和選擇，維護(hù)校友的合法權(quán)益，珍視校友對(duì)院系的情感與貢獻(xiàn)。2.服務(wù)校友：以校友需求為導(dǎo)向，提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)，增強(qiáng)校友對(duì)院系的歸屬感和認(rèn)同感。3.合作共贏：鼓勵(lì)校友與院系在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等方面開(kāi)展廣泛合作，實(shí)現(xiàn)互利共贏。4.規(guī)范管理：建立健全校友工作管理制度，確保校友工作有序開(kāi)展，提高工作效率和質(zhì)量。校友組織建設(shè)校友總會(huì)1.性質(zhì)與宗旨：校友總會(huì)是我院系校友自愿組成的聯(lián)合性、非營(yíng)利性社會(huì)組織，其宗旨是加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與合作，增進(jìn)校友與院系之間的感情，促進(jìn)校友事業(yè)和院系事業(yè)的共同發(fā)展。2.組織機(jī)構(gòu)：校友總會(huì)設(shè)理事會(huì)，理事會(huì)由校友代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。理事會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等職務(wù)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織校友總會(huì)的日常工作。3.職責(zé)與權(quán)利制定和修改校友總會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定校友總會(huì)的重大事項(xiàng)。組織開(kāi)展校友活動(dòng)，加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與合作。維護(hù)校友的合法權(quán)益，為校友提供服務(wù)。促進(jìn)校友與院系之間的交流與合作，支持院系的建設(shè)與發(fā)展。校友分會(huì)1.設(shè)立原則：根據(jù)校友地域分布、行業(yè)特點(diǎn)等情況，在各地、各行業(yè)設(shè)立校友分會(huì)。校友分會(huì)是校友總會(huì)的分支機(jī)構(gòu)，接受校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。2.組織機(jī)構(gòu)：校友分會(huì)設(shè)理事會(huì)，理事會(huì)由校友代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。理事會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等職務(wù)，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展校友分會(huì)的日常工作。3.職責(zé)與權(quán)利宣傳校友總會(huì)的宗旨和工作，組織校友開(kāi)展活動(dòng)。加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與合作，增進(jìn)校友感情。收集校友信息，反饋校友意見(jiàn)和建議。協(xié)助校友總會(huì)開(kāi)展工作，支持院系的建設(shè)與發(fā)展。校友聯(lián)絡(luò)人1.選拔與聘任：在各班級(jí)、各年級(jí)校友中選拔熱心校友工作、具有較強(qiáng)溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力的校友擔(dān)任校友聯(lián)絡(luò)人。校友聯(lián)絡(luò)人由院系推薦，校友總會(huì)聘任。2.職責(zé)與權(quán)利負(fù)責(zé)所在班級(jí)、年級(jí)校友的聯(lián)絡(luò)工作，及時(shí)向校友傳達(dá)院系的工作動(dòng)態(tài)和校友總會(huì)的活動(dòng)信息。收集校友的基本信息、工作情況、聯(lián)系方式等，建立校友檔案。了解校友的需求和意見(jiàn)，及時(shí)反饋給院系和校友總會(huì)。協(xié)助院系和校友總會(huì)組織開(kāi)展校友活動(dòng)，做好活動(dòng)的籌備和服務(wù)工作。校友信息管理信息收集1.渠道與方式通過(guò)校友登記表格、問(wèn)卷調(diào)查、校友聚會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式收集校友信息。與校友工作相關(guān)的部門(mén)和單位建立信息共享機(jī)制，獲取校友信息。鼓勵(lì)校友主動(dòng)提供個(gè)人信息，更新聯(lián)系方式和工作情況。2.內(nèi)容要求：校友信息應(yīng)包括姓名、性別、出生日期、籍貫、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息，以及校友的工作成就、社會(huì)貢獻(xiàn)、個(gè)人特長(zhǎng)等拓展信息。信息整理與歸檔1.整理原則：對(duì)收集到的校友信息進(jìn)行分類(lèi)整理，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.歸檔方式：建立校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將校友信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。同時(shí)，對(duì)重要的校友信息資料進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，妥善保存。信息更新與維護(hù)1.定期更新：定期對(duì)校友信息進(jìn)行更新，及時(shí)掌握校友的工作變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等情況。2.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)校友的發(fā)展情況和需求，對(duì)校友信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，為校友提供個(gè)性化的服務(wù)和支持。校友活動(dòng)組織活動(dòng)策劃1.需求調(diào)研：通過(guò)多種方式了解校友的興趣愛(ài)好、活動(dòng)需求和時(shí)間安排，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.主題確定：根據(jù)校友需求和院系發(fā)展需要，確定活動(dòng)主題，確?；顒?dòng)具有吸引力和實(shí)效性。3.方案制定：制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。活動(dòng)實(shí)施1.籌備工作：成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員邀請(qǐng)、宣傳推廣等。2.現(xiàn)場(chǎng)組織：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)秩序井然，各項(xiàng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。3.安全保障：制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)期間校友的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)總結(jié)1.效果評(píng)估：活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集校友的反饋意見(jiàn)和建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.資料整理：整理活動(dòng)相關(guān)資料，包括活動(dòng)照片、視頻、文字記錄等，歸檔保存。3.改進(jìn)措施：根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況，提出改進(jìn)措施，不斷提高校友活動(dòng)的質(zhì)量和水平。校友與院系合作教學(xué)合作1.實(shí)習(xí)實(shí)踐基地建設(shè)：與校友企業(yè)合作建立實(shí)習(xí)實(shí)踐基地，為學(xué)生提供實(shí)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。2.課程建設(shè)：邀請(qǐng)校友參與課程建設(shè)，分享行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐案例，豐富教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量。3.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育：鼓勵(lì)校友參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，為學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、項(xiàng)目孵化等支持，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神和能力。科研合作1.科研項(xiàng)目合作：與校友企業(yè)或科研機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展科研項(xiàng)目，共同攻克技術(shù)難題，推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化。2.學(xué)術(shù)交流：邀請(qǐng)校友參加院系組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分享學(xué)術(shù)成果和研究經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作。人才培養(yǎng)1.就業(yè)指導(dǎo)：邀請(qǐng)校友為畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)規(guī)劃建議，幫助畢業(yè)生了解就業(yè)市場(chǎng)需求，提高就業(yè)成功率。2.校友導(dǎo)師制度：建立校友導(dǎo)師制度，邀請(qǐng)優(yōu)秀校友擔(dān)任學(xué)生的導(dǎo)師，為學(xué)生提供學(xué)業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃、人生指導(dǎo)等幫助。社會(huì)服務(wù)1.校友資源整合：整合校友資源，為院系的社會(huì)服務(wù)工作提供支持和幫助，如參與社會(huì)調(diào)研、公益活動(dòng)等。2.校友捐贈(zèng)：鼓勵(lì)校友為院系的發(fā)展捐贈(zèng)資金、物資或設(shè)備等，支持院系的建設(shè)與發(fā)展。校友工作經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.校友捐贈(zèng)：接受校友的自愿捐贈(zèng)，用于校友工作的開(kāi)展。2.院系撥款：院系根據(jù)校友工作的需要，給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。3.其他收入：通過(guò)開(kāi)展校友活動(dòng)、合作項(xiàng)目等獲得的收入。經(jīng)費(fèi)使用1.預(yù)算管理：制定校友工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.開(kāi)支范圍：校友工作經(jīng)費(fèi)主要用于校友活動(dòng)組織、校友信息管理、校友與院系合作、校友工作隊(duì)伍建設(shè)等方面的開(kāi)支。3.審批程序：經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)審計(jì)：定期對(duì)校友工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度和規(guī)范性。2.信息公開(kāi)：及時(shí)向校友公開(kāi)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受校友的監(jiān)督。校友工作隊(duì)伍建設(shè)人員配備1.專(zhuān)職人員：配備專(zhuān)職的校友工作管理人員，負(fù)責(zé)校友工作的日常組織與協(xié)調(diào)。2.兼職人員：吸收熱心校友工作的教師、校友等擔(dān)任兼職校友工作管理人員，共同做好校友工作。培訓(xùn)與發(fā)展1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織校友工作管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.職業(yè)發(fā)展：為校友工作管理人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間，鼓勵(lì)其不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。激