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文檔簡介

網(wǎng)約車分公司管理制度一、總則(一)目的為加強網(wǎng)約車分公司的規(guī)范化管理,確保公司各項工作有序開展,提高運營效率,保障乘客和駕駛員的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于網(wǎng)約車分公司全體員工,包括管理人員、調(diào)度人員、駕駛員以及其他相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及地方政府相關(guān)政策要求,合法經(jīng)營。2.安全第一原則:始終將乘客和駕駛員的安全放在首位,確保運營安全。3.服務(wù)至上原則:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足乘客需求,提升公司品牌形象。4.公平公正原則:在管理、考核、分配等方面做到公平公正,維護公司和員工的合法權(quán)益。二、公司組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)[詳細繪制公司組織架構(gòu)圖,包括總經(jīng)理、各部門負責人及下屬崗位設(shè)置](二)職責分工1.總經(jīng)理職責全面負責分公司的運營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。組織和領(lǐng)導公司各部門開展工作,協(xié)調(diào)解決運營過程中的重大問題。負責公司的人員管理、財務(wù)管理、市場拓展等工作,確保公司各項指標的完成。2.各部門職責運營部門負責網(wǎng)約車的日常調(diào)度工作,合理安排車輛和駕駛員,提高車輛利用率。監(jiān)控運營數(shù)據(jù),分析運營情況,及時調(diào)整運營策略。處理乘客投訴和建議,提升服務(wù)質(zhì)量。駕駛員管理部門負責駕駛員的招聘、培訓、考核、檔案管理等工作。組織駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員安全意識和服務(wù)水平。處理駕駛員的違規(guī)行為,維護公司運營秩序。市場營銷部門制定市場推廣計劃,提升公司品牌知名度和市場占有率。開展促銷活動,吸引新用戶,增加訂單量。收集市場信息,分析競爭對手動態(tài),為公司決策提供依據(jù)。財務(wù)部門負責公司的財務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金管理、成本核算等。制定財務(wù)預算和決算方案,監(jiān)控財務(wù)指標,確保公司財務(wù)狀況良好。審核各項費用報銷,控制公司運營成本??头块T負責接聽乘客咨詢電話和投訴電話,及時解答乘客疑問,處理乘客投訴。對乘客反饋的問題進行跟蹤和回訪,確保問題得到妥善解決。收集乘客意見和建議,為公司改進服務(wù)提供參考。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.招聘條件年齡在[具體年齡范圍]周歲之間,身體健康,具有相應(yīng)準駕車型駕駛證并具備3年以上駕駛經(jīng)歷。無交通肇事犯罪、危險駕駛犯罪記錄,無吸毒記錄,無飲酒后駕駛記錄,最近連續(xù)3個記分周期內(nèi)沒有記滿12分記錄。無暴力犯罪記錄,品行端正,具有良好的服務(wù)意識。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布駕駛員招聘信息。報名:應(yīng)聘者填寫報名表格,提交相關(guān)資料,包括身份證、駕駛證、行駛證等。資格審查:對報名人員進行資格審查,篩選出符合條件的應(yīng)聘者。面試:對通過資格審查的應(yīng)聘者進行面試,了解其駕駛經(jīng)驗、服務(wù)意識、溝通能力等。背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其提供的信息真實性。錄用:經(jīng)面試和背景調(diào)查合格的人員,辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同。(二)駕駛員培訓1.培訓內(nèi)容法律法規(guī)培訓:包括《網(wǎng)絡(luò)預約出租汽車經(jīng)營服務(wù)管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)。安全知識培訓:如交通安全法規(guī)、防御性駕駛技巧、車輛安全檢查等。服務(wù)規(guī)范培訓:服務(wù)禮儀、溝通技巧、乘客投訴處理等。應(yīng)急處置培訓:突發(fā)事件應(yīng)急處理流程、急救知識等。2.培訓方式集中培訓:定期組織駕駛員參加集中培訓課程,邀請專家或內(nèi)部講師進行授課。線上培訓:通過公司內(nèi)部培訓平臺,提供線上培訓課程,駕駛員可自主學習。實地培訓:安排駕駛員跟車實習,由經(jīng)驗豐富的駕駛員進行現(xiàn)場指導。(三)駕駛員考核1.考核指標安全指標:包括交通事故發(fā)生率、交通違法率等。服務(wù)指標:如乘客滿意度、投訴率、好評率等。運營指標:出車率、在線時長、訂單完成率等。2.考核周期每月進行一次考核,考核結(jié)果作為駕駛員績效獎金發(fā)放、晉升、辭退等的依據(jù)。3.考核方式數(shù)據(jù)統(tǒng)計:通過公司運營系統(tǒng)收集駕駛員的各項運營數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計分析。乘客評價:根據(jù)乘客對駕駛員的評價進行打分?,F(xiàn)場檢查:不定期對駕駛員的服務(wù)情況進行現(xiàn)場檢查。(四)駕駛員獎懲1.獎勵安全獎:連續(xù)[具體時長]個月無安全事故的駕駛員,給予安全獎勵。服務(wù)獎:乘客滿意度高、好評率達到[具體比例]以上的駕駛員,給予服務(wù)獎勵。優(yōu)秀駕駛員獎:綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,每年評選一次,給予表彰和獎勵。2.懲罰警告:對于違反公司規(guī)定但情節(jié)較輕的駕駛員,給予警告處分。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,給予相應(yīng)的罰款。辭退:對于嚴重違反公司規(guī)定、發(fā)生重大安全事故或服務(wù)質(zhì)量問題嚴重的駕駛員,予以辭退。四、運營管理(一)車輛管理1.車輛準入車輛須為[具體車型],符合網(wǎng)約車運營標準,取得《網(wǎng)絡(luò)預約出租汽車運輸證》。車輛技術(shù)狀況良好,定期進行維護保養(yǎng),確保車輛安全性能符合要求。2.車輛標識車輛應(yīng)按照規(guī)定張貼網(wǎng)約車專用標識,包括頂燈、車身標識等。標識應(yīng)清晰、完整,不得擅自涂改或損壞。3.車輛保險車輛應(yīng)購買交強險、第三者責任險、乘客意外傷害險等相關(guān)保險,保額應(yīng)符合行業(yè)標準。及時續(xù)保,確保保險有效期內(nèi)。(二)訂單調(diào)度1.調(diào)度原則公平公正原則:根據(jù)駕駛員的位置、狀態(tài)、服務(wù)評價等因素,公平分配訂單。高效優(yōu)先原則:優(yōu)先調(diào)度距離乘客較近、在線狀態(tài)良好的駕駛員。特殊情況優(yōu)先原則:對于緊急訂單、老弱病殘孕等特殊乘客訂單,優(yōu)先調(diào)度。2.調(diào)度流程乘客下單:乘客通過網(wǎng)約車平臺下單,提供出發(fā)地、目的地等信息。訂單分配:調(diào)度系統(tǒng)根據(jù)駕駛員位置和狀態(tài),自動分配訂單給合適的駕駛員。駕駛員接單:駕駛員收到訂單信息后,可選擇接單或拒單。行程跟蹤:調(diào)度人員實時跟蹤訂單行程,確保駕駛員按時到達乘客指定地點。(三)服務(wù)質(zhì)量管理1.服務(wù)標準駕駛員應(yīng)禮貌待客,使用文明用語,主動幫助乘客搬運行李。保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期進行清潔消毒。按照導航規(guī)劃路線行駛,不得故意繞路。2.投訴處理乘客投訴渠道:乘客可通過網(wǎng)約車平臺、客服電話等方式進行投訴。投訴處理流程:客服人員接到投訴后,及時記錄投訴內(nèi)容,通知相關(guān)部門進行調(diào)查核實。對于屬實的投訴,按照公司規(guī)定對駕駛員進行處理,并及時向乘客反饋處理結(jié)果。五、財務(wù)管理(一)收入管理1.訂單收入核算網(wǎng)約車平臺根據(jù)訂單金額扣除相關(guān)手續(xù)費后,將款項結(jié)算至公司賬戶。財務(wù)部門及時核對訂單收入,確保收入數(shù)據(jù)準確無誤。2.其他收入管理廣告收入、合作收入等其他收入,由相關(guān)部門負責洽談和簽訂合同,財務(wù)部門按照合同約定進行核算和管理。(二)成本管理1.車輛成本包括車輛購置費用、租賃費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用等。合理控制車輛成本,通過優(yōu)化車輛配置、選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商等方式降低成本。2.駕駛員成本包括駕駛員薪酬、培訓費用、獎勵費用等。根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和業(yè)績,合理確定薪酬水平,控制駕駛員成本。3.運營成本包括平臺技術(shù)服務(wù)費、客服費用、辦公費用等。加強運營成本管理,嚴格控制各項費用支出,提高資金使用效率。(三)費用報銷1.報銷流程員工填寫費用報銷單,附上相關(guān)發(fā)票和憑證。部門負責人審核簽字。財務(wù)部門審核票據(jù)真實性、合法性和報銷金額合理性??偨?jīng)理審批。財務(wù)部門報銷付款。2.報銷標準明確各項費用的報銷標準,如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,嚴格按照標準執(zhí)行。六、市場營銷管理(一)市場調(diào)研1.調(diào)研內(nèi)容市場需求:了解乘客對網(wǎng)約車服務(wù)的需求特點、頻率、價格敏感度等。競爭對手:分析競爭對手的運營模式、價格策略、服務(wù)特色等。行業(yè)動態(tài):關(guān)注網(wǎng)約車行業(yè)政策法規(guī)變化、技術(shù)發(fā)展趨勢等。2.調(diào)研方法問卷調(diào)查:設(shè)計問卷,通過線上線下方式收集乘客和潛在乘客的意見和建議。訪談:與乘客、駕駛員、行業(yè)專家等進行面對面訪談,深入了解市場情況。數(shù)據(jù)分析:分析公司運營數(shù)據(jù)和市場公開數(shù)據(jù),挖掘市場規(guī)律。(二)品牌推廣1.品牌定位明確公司的品牌定位,突出服務(wù)優(yōu)勢和特色,如安全、便捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。2.推廣渠道線上推廣:通過公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、網(wǎng)約車平臺等進行廣告投放、活動宣傳等。線下推廣:在機場、車站、商圈等人流量較大的地方進行線下宣傳活動,如發(fā)放傳單、舉辦促銷活動等。3.品牌活動定期舉辦品牌活動,如乘客感恩回饋活動、駕駛員技能大賽等,提升品牌知名度和美譽度。(三)客戶關(guān)系管理1.客戶分類根據(jù)乘客的消費頻率、消費金額等因素,對客戶進行分類管理。2.客戶關(guān)懷定期向乘客發(fā)送關(guān)懷短信,如節(jié)日祝福、生日問候等。為優(yōu)質(zhì)客戶提供專屬優(yōu)惠和服務(wù),提高客戶忠誠度。3.客戶反饋處理及時回復客戶的咨詢和反饋,解決客戶問題,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。七、行政辦公管理(一)辦公用品管理1.采購根據(jù)公司實際需求,定期采購辦公用品,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保辦公用品質(zhì)量。2.領(lǐng)用員工填寫辦公用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領(lǐng)取。3.盤點定期對辦公用品進行盤點,確保賬實相符,合理控制辦公用品庫存。(二)文件管理1.文件分類將公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等類別,進行分類歸檔。2.文件編號為每份文件編制唯一的編號,便于文件的查找和管理。3.文件保管指定專人負責文件保管,確保文件安全、完整,防止文件丟失或損壞。(三)會議管理1.會議類型包括公司例會、部門會議

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