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文檔簡(jiǎn)介
各職能崗位職責(zé)第一章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的最高管理者,負(fù)責(zé)公司的整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。主要職責(zé)包括制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督各部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,總經(jīng)理還需負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要決策制定以及團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)調(diào)研、品牌推廣和營(yíng)銷活動(dòng)。主要職責(zé)包括分析市場(chǎng)趨勢(shì),制定市場(chǎng)策略,執(zhí)行廣告宣傳,提升品牌知名度。市場(chǎng)部還需負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),收集市場(chǎng)反饋,為產(chǎn)品開發(fā)和銷售提供支持。團(tuán)隊(duì)成員需具備良好的溝通能力和創(chuàng)新思維,以應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品銷售和客戶管理。主要職責(zé)包括開發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶關(guān)系,完成銷售目標(biāo)。銷售部還需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解客戶需求,為公司產(chǎn)品改進(jìn)提供建議。團(tuán)隊(duì)成員需具備較強(qiáng)的談判能力和服務(wù)意識(shí),以提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)公司的人才招聘、培訓(xùn)和管理。主要職責(zé)包括制定人力資源政策,招聘合適人才,組織員工培訓(xùn),績(jī)效考核等。人力資源部還需負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,營(yíng)造良好的工作氛圍,提升員工滿意度和工作效率。團(tuán)隊(duì)成員需具備良好的溝通能力和組織能力,以支持公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算編制、資金管理、成本控制等。主要職責(zé)包括核算公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,確保公司資金安全。財(cái)務(wù)部還需負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)的溝通,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。團(tuán)隊(duì)成員需具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以保障公司財(cái)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品生產(chǎn)和管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。主要職責(zé)包括制定生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)督生產(chǎn)流程,控制生產(chǎn)成本,保證產(chǎn)品按時(shí)交付。生產(chǎn)部還需負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)和安全管理,提升生產(chǎn)線的穩(wěn)定性和安全性。團(tuán)隊(duì)成員需具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和問(wèn)題解決能力,以應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各種挑戰(zhàn)。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。主要職責(zé)包括進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,進(jìn)行技術(shù)研發(fā),測(cè)試產(chǎn)品性能。研發(fā)部還需負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部、生產(chǎn)部等部門的溝通,確保產(chǎn)品符合市場(chǎng)需求和生產(chǎn)要求。團(tuán)隊(duì)成員需具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和技術(shù)實(shí)力,以推動(dòng)公司的技術(shù)進(jìn)步。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部負(fù)責(zé)公司的客戶服務(wù),提升客戶滿意度和品牌口碑。主要職責(zé)包括解答客戶咨詢,處理客戶投訴,提供售后服務(wù)??头窟€需收集客戶反饋,為公司產(chǎn)品改進(jìn)和服務(wù)優(yōu)化提供建議。團(tuán)隊(duì)成員需具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力,以解決客戶問(wèn)題并提升客戶體驗(yàn)。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司的原材料和設(shè)備采購(gòu),確保采購(gòu)成本和質(zhì)量。主要職責(zé)包括進(jìn)行供應(yīng)商管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,談判采購(gòu)價(jià)格,監(jiān)督采購(gòu)流程。采購(gòu)部還需負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通,確保采購(gòu)的及時(shí)性和有效性。團(tuán)隊(duì)成員需具備較強(qiáng)的談判能力和市場(chǎng)敏感度,以獲取最優(yōu)的采購(gòu)資源。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù),保障公司運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。主要職責(zé)包括辦公環(huán)境管理,固定資產(chǎn)管理,會(huì)議組織,后勤保障等。行政部還需負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的整理和歸檔,提升工作效率。團(tuán)隊(duì)成員需具備較強(qiáng)的組織能力和服務(wù)意識(shí),以支持公司的日常運(yùn)營(yíng)。
第二章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的“大腦”,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的方向和運(yùn)作。他得想明白公司要往哪兒走,制定大計(jì)劃和小目標(biāo),然后盯著各部門把活兒干好。這包括跟外面的人打交道,比如跟客戶、供應(yīng)商、政府還有其他公司溝通;做重要的決定,比如該不該投資新項(xiàng)目,該不該換老板;還有建好團(tuán)隊(duì),讓手下人各司其職,有干勁。總之,就是確保公司這艘船不跑偏,能穩(wěn)穩(wěn)地往前開。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓大家都知道公司是誰(shuí),產(chǎn)品好不好。他們得先去打聽打聽市場(chǎng)情況,看看別人在干啥,消費(fèi)者喜歡啥,咱們有啥優(yōu)勢(shì)。根據(jù)這些信息,他們得想出怎么宣傳推廣,比如做廣告、搞活動(dòng)、在社交媒體上發(fā)內(nèi)容,目的是打響名氣,吸引潛在客戶。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,聽聽客戶怎么說(shuō),是喜歡還是不滿意,這些信息要反饋給別的部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此調(diào)整銷售策略。這個(gè)部門的人得會(huì)說(shuō)話,腦子要靈活,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)里殺出一條路。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部就是直接“掙錢”的部門,負(fù)責(zé)把產(chǎn)品或服務(wù)賣出去。主要任務(wù)就是找新客戶,跟他們談,說(shuō)服他們買;同時(shí)也要照顧好老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多。每個(gè)月、每個(gè)季度都有銷售指標(biāo),得努力完成。他們還得了解客戶到底想要啥,市場(chǎng)上流行啥,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)聊天,還得懂得怎么跟人打交道,把客戶伺候好了,錢自然就來(lái)了。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部管著公司的人事,說(shuō)白了就是“管人”。他們得負(fù)責(zé)招人,看公司需要什么樣的人,去哪里找,怎么面試,把合適的人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,讓他們學(xué)會(huì)干活的技能。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看誰(shuí)干得好誰(shuí)干得不好,該升職加薪還是該批評(píng)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假、有人要辭職、有人鬧矛盾,得調(diào)解好。他們還得制定公司的規(guī)矩,比如工資怎么發(fā),放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好人才。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部管著公司的錢,是公司的“賬房先生”。他們得算清楚公司有多少錢,花了多少,掙了多少,每個(gè)月、每年都得出賬本,讓老板知道公司經(jīng)營(yíng)得怎么樣。他們得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了或者被別人騙走。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái),是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)銷售部定下的數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些材料,多少人干。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部是公司的“創(chuàng)新引擎”,負(fù)責(zé)搞出新東西來(lái)。他們得研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,想新產(chǎn)品該怎么設(shè)計(jì),技術(shù)怎么更新??赡芤媹D紙,做模型,進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),測(cè)試產(chǎn)品好不好用,安不安全。他們還得跟市場(chǎng)部溝通,了解客戶反饋,看看新東西市場(chǎng)反應(yīng)如何;跟生產(chǎn)部溝通,確保新東西能被順利生產(chǎn)出來(lái)。這個(gè)部門的人得有想象力,還得懂技術(shù),才能不斷推出有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部是公司的“客服中心”,負(fù)責(zé)跟客戶打交道,處理他們的問(wèn)題。當(dāng)客戶買了產(chǎn)品后有疑問(wèn),或者遇到問(wèn)題需要解決時(shí),就是客服部的人來(lái)幫忙。他們得耐心聽客戶說(shuō),了解問(wèn)題所在,然后提供解決方案,比如指導(dǎo)客戶怎么使用,幫客戶修產(chǎn)品,或者給個(gè)補(bǔ)償。他們還得收集客戶的意見,是喜歡還是不喜歡,是滿意還是不滿意,把這些信息反饋給公司其他部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此改善銷售話術(shù)。這個(gè)部門的人得有耐心,有責(zé)任心,還得會(huì)溝通,把客戶的問(wèn)題圓滿解決。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)買東西,主要是公司生產(chǎn)需要的原材料,或者辦公用的東西、機(jī)器設(shè)備。他們得找供應(yīng)商,比價(jià),跟供應(yīng)商談價(jià)格,簽合同。得確保買來(lái)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理,而且能按時(shí)送到。還得管理好供應(yīng)商,不能只跟一家買,要有多家選擇,防止被坑。這個(gè)部門的人得懂市場(chǎng),會(huì)談判,得把成本控制好,買得值。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部是公司的“后勤保障”,負(fù)責(zé)處理一些日常的行政事務(wù),讓大家能安心工作。比如,辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,水電網(wǎng)的維護(hù),大家用的電腦、打印機(jī)這些固定資產(chǎn)的管理。開會(huì)的時(shí)候,他們負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備茶水,做會(huì)議記錄。員工請(qǐng)假、報(bào)銷這些手續(xù),也是他們來(lái)辦理。他們還得整理公司的文件資料,確保能找到??傊?,就是把公司內(nèi)部的事務(wù)管理好,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。這個(gè)部門的人得有條理,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),讓大家工作順心。
第三章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理就是公司的“掌舵人”,得對(duì)整個(gè)公司的死活負(fù)責(zé)。主要任務(wù)是定方向,比如公司未來(lái)是做大了還是做精了,是拓展新市場(chǎng)還是深耕老市場(chǎng),這都需要總經(jīng)理拿主意。定了方向,就得制定詳細(xì)的計(jì)劃,比如今年要賺多少錢,市場(chǎng)份額要提升多少,各部門怎么配合。然后就得經(jīng)常去各部門看看,他們的工作進(jìn)展怎么樣,有沒(méi)有遇到什么難題,及時(shí)給點(diǎn)指示或者幫忙解決。對(duì)外,總經(jīng)理是公司的“門面”,得代表公司跟重要的客戶、合作伙伴、政府官員打交道,建立好關(guān)系。做重大決定也是總經(jīng)理的權(quán)力,比如要不要投資一個(gè)新項(xiàng)目,要不要裁員,要不要收購(gòu)別的公司。最后,建團(tuán)隊(duì)也很重要,得找靠譜的人來(lái)輔佐自己,還得激勵(lì)大家,讓團(tuán)隊(duì)有凝聚力,一起為公司努力。簡(jiǎn)單說(shuō),總經(jīng)理就是負(fù)責(zé)任、有眼光、能拍板、會(huì)帶人的人。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓更多人知道公司,喜歡公司的產(chǎn)品或服務(wù)。他們得先像偵探一樣去了解市場(chǎng),看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在干啥,消費(fèi)者心里想啥,流行什么。根據(jù)這些信息,他們得策劃怎么把公司宣傳出去,比如設(shè)計(jì)吸引人的廣告,在電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙上投放,或者在社交媒體上搞活動(dòng)、發(fā)有趣的內(nèi)容,目的是提高公司的知名度,吸引潛在的客戶注意。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,定期搞些客戶見面會(huì),或者發(fā)郵件、打電話問(wèn)候一下,聽聽客戶滿意不滿意,有沒(méi)有什么建議。這些信息很重要,要反饋給銷售部,讓他們知道客戶的需求變化,也要反饋給產(chǎn)品部,讓他們知道怎么改進(jìn)產(chǎn)品。市場(chǎng)部的人得會(huì)講故事,懂點(diǎn)心理學(xué),還得反應(yīng)快,才能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部是直接“把錢掙進(jìn)來(lái)”的部門,壓力通常比較大。他們的核心任務(wù)就是找客戶,然后把產(chǎn)品或服務(wù)賣給他們。這包括兩部分,一部分是開發(fā)新客戶,通過(guò)各種渠道聯(lián)系上不認(rèn)識(shí)的人,跟他們介紹公司的產(chǎn)品,說(shuō)服他們買。另一部分是維護(hù)老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多,還能介紹新的客戶過(guò)來(lái)。每個(gè)月或者每個(gè)季度,公司都會(huì)給銷售部定一個(gè)銷售額的目標(biāo),他們就得拼命努力去完成。為了完成任務(wù),銷售人員得學(xué)會(huì)跟人打交道,不管是打電話、發(fā)郵件,還是見客戶面,都得把話說(shuō)得讓人舒服,把產(chǎn)品的好處講清楚。他們還得了解客戶到底想要什么,市場(chǎng)上都在用什么,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)談判,還得有韌性,不怕被拒絕,才能把生意做成功。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部是管“人”的,也可以說(shuō)是員工的“娘家人”。他們得負(fù)責(zé)招新員工,根據(jù)公司需要什么樣的人,去哪里找合適的人,怎么面試,怎么把人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,教他們?cè)趺锤苫睿趺醋袷毓镜囊?guī)矩。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看看誰(shuí)干得好,誰(shuí)干得不好,該給誰(shuí)漲工資,該給誰(shuí)升職,該批評(píng)誰(shuí)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假,有人想辭職,有人跟同事吵架,都得有人來(lái)調(diào)解。他們還得制定公司的規(guī)章制度,比如工資怎么算,放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好員工。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心,不能偏袒誰(shuí)。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部是管公司“錢袋子”的,非常關(guān)鍵。他們得算清楚公司每個(gè)月、每年賺了多少錢,花了多少錢,錢都花到哪兒去了,剩下的錢怎么用。他們得做各種報(bào)表,讓老板知道公司的財(cái)務(wù)狀況是好是壞。他們還得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資,怎么才能讓錢生錢。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定,不能讓公司犯稅法上的錯(cuò)誤。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了,不能被別人騙走,銀行賬戶也要管好。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子,讓公司不賠錢。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部就是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái)的部門,是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)銷售部定的要貨數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些原材料,需要多少人,多少機(jī)器。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù)保養(yǎng),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故,比如火災(zāi)、機(jī)器傷人等。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,比如工人缺了,材料不夠了,機(jī)器壞了,怎么快速解決,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部是公司的“創(chuàng)新引擎”,負(fù)責(zé)搞出新東西來(lái)。他們得研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,想新產(chǎn)品該怎么設(shè)計(jì),技術(shù)怎么更新?lián)Q代??赡芤媹D紙,做模型,進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),測(cè)試產(chǎn)品好不好用,安不安全,有沒(méi)有缺陷。他們還得跟市場(chǎng)部溝通,了解客戶對(duì)新產(chǎn)品有什么看法,市場(chǎng)反應(yīng)如何;跟生產(chǎn)部溝通,確保新東西能被順利生產(chǎn)出來(lái),成本能不能降下來(lái)。這個(gè)部門的人得有想象力,還得懂技術(shù),才能不斷推出有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,讓公司保持領(lǐng)先。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部是公司的“客服中心”,負(fù)責(zé)跟客戶打交道,處理他們的問(wèn)題。當(dāng)客戶買了產(chǎn)品后有疑問(wèn),或者遇到問(wèn)題需要解決時(shí),就是客服部的人來(lái)幫忙。他們得耐心聽客戶說(shuō),了解問(wèn)題所在,然后提供解決方案,比如指導(dǎo)客戶怎么使用,幫客戶修產(chǎn)品,或者給個(gè)補(bǔ)償。他們還得收集客戶的意見,是喜歡還是不喜歡,是滿意還是不滿意,把這些信息反饋給公司其他部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此改善銷售話術(shù)。這個(gè)部門的人得有耐心,有責(zé)任心,還得會(huì)溝通,把客戶的問(wèn)題圓滿解決,維護(hù)好公司的口碑。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)買東西,主要是公司生產(chǎn)需要的原材料,或者辦公用的東西、機(jī)器設(shè)備。他們得找供應(yīng)商,比價(jià),跟供應(yīng)商談價(jià)格,簽合同。得確保買來(lái)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理,而且能按時(shí)送到。還得管理好供應(yīng)商,不能只跟一家買,要有多家選擇,防止被坑,還能拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。這個(gè)部門的人得懂市場(chǎng),會(huì)談判,得把成本控制好,買得值,為公司節(jié)省開支。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部是公司的“后勤保障”,負(fù)責(zé)處理一些日常的行政事務(wù),讓大家能安心工作。比如,辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,水電網(wǎng)的維護(hù),大家用的電腦、打印機(jī)這些固定資產(chǎn)的管理。開會(huì)的時(shí)候,他們負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備茶水,做會(huì)議記錄。員工請(qǐng)假、報(bào)銷這些手續(xù),也是他們來(lái)辦理。他們還得整理公司的文件資料,確保能找到??傊?,就是把公司內(nèi)部的事務(wù)管理好,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。這個(gè)部門的人得有條理,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),讓大家工作順心。
第四章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的“大家長(zhǎng)”或“頭兒”,對(duì)所有的事情負(fù)最終責(zé)任。他得像船長(zhǎng)一樣,看清風(fēng)向,定好公司的船要往哪里開,是做大做強(qiáng),還是做精做專。這需要他經(jīng)常思考,結(jié)合市場(chǎng)情況,決定公司的戰(zhàn)略方向。定了大方向,就得像下棋一樣,一步步規(guī)劃怎么實(shí)現(xiàn),比如今年要賺多少錢,市場(chǎng)份額要提高到多少,各部門怎么配合,怎么分工。然后就得經(jīng)常跑跑看看,各個(gè)部門干得怎么樣,是不是遇到了攔路虎,及時(shí)給點(diǎn)建議,或者派人去幫忙解決。對(duì)外,總經(jīng)理是公司的“門面”,得代表公司跟重要的客戶、大伙伴、政府部門打交道,建立好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。做大事的決定,比如要不要投一個(gè)大項(xiàng)目,要不要裁員,要不要買別的公司,都得總經(jīng)理拍板。最后,建團(tuán)隊(duì)也很重要,得找靠譜的人來(lái)幫忙,還得知道怎么激勵(lì)大家,讓大家有干勁,一起為公司賣命。簡(jiǎn)單說(shuō),總經(jīng)理得有本事,能擔(dān)責(zé),會(huì)做決策,也能帶好隊(duì)伍。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓大家都知道公司,喜歡公司的產(chǎn)品或服務(wù)。他們得像偵探一樣,去了解市場(chǎng),看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在干啥,消費(fèi)者心里想啥,流行什么。根據(jù)這些信息,他們得想辦法把公司宣傳出去,比如設(shè)計(jì)好玩的廣告,在電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙上投放,或者在社交媒體上搞活動(dòng),發(fā)有趣的內(nèi)容,目的是提高公司的名氣,吸引潛在的客戶來(lái)看。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,定期搞些活動(dòng),或者發(fā)郵件、打電話問(wèn)候一下,聽聽客戶滿意不滿意,有沒(méi)有什么建議。這些信息很重要,要告訴銷售部,讓他們知道客戶的需求變化,也要告訴產(chǎn)品部,讓他們知道怎么改進(jìn)產(chǎn)品。市場(chǎng)部的人得會(huì)講故事,懂點(diǎn)心理學(xué),還得反應(yīng)快,才能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部是直接“把錢掙進(jìn)來(lái)”的部門,壓力通常比較大。他們的核心任務(wù)就是找客戶,然后把產(chǎn)品或服務(wù)賣給他們。這包括兩部分,一部分是開發(fā)新客戶,通過(guò)各種渠道聯(lián)系上不認(rèn)識(shí)的人,跟他們介紹公司的產(chǎn)品,說(shuō)服他們買。另一部分是維護(hù)老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多,還能介紹新的客戶過(guò)來(lái)。每個(gè)月或者每個(gè)季度,公司都會(huì)給銷售部定一個(gè)銷售額的目標(biāo),他們就得拼命努力去完成。為了完成任務(wù),銷售人員得學(xué)會(huì)跟人打交道,不管是打電話、發(fā)郵件,還是見客戶面,都得把話說(shuō)得讓人舒服,把產(chǎn)品的好處講清楚。他們還得了解客戶到底想要什么,市場(chǎng)上都在用什么,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)談判,還得有韌性,不怕被拒絕,才能把生意做成功。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部是管“人”的,也可以說(shuō)是員工的“娘家人”。他們得負(fù)責(zé)招新員工,根據(jù)公司需要什么樣的人,去哪里找合適的人,怎么面試,怎么把人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,教他們?cè)趺锤苫?,怎么遵守公司的?guī)矩。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看看誰(shuí)干得好,誰(shuí)干得不好,該給誰(shuí)漲工資,該給誰(shuí)升職,該批評(píng)誰(shuí)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假,有人想辭職,有人跟同事吵架,都得有人來(lái)調(diào)解。他們還得制定公司的規(guī)章制度,比如工資怎么算,放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好員工。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心,不能偏袒誰(shuí)。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部是管公司“錢袋子”的,非常關(guān)鍵。他們得算清楚公司每個(gè)月、每年賺了多少錢,花了多少錢,錢都花到哪兒去了,剩下的錢怎么用。他們得做各種報(bào)表,讓老板知道公司的財(cái)務(wù)狀況是好是壞。他們還得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資,怎么才能讓錢生錢。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定,不能讓公司犯稅法上的錯(cuò)誤。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了,不能被別人騙走,銀行賬戶也要管好。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子,讓公司不賠錢。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部就是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái)的部門,是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)銷售部定的要貨數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些原材料,需要多少人,多少機(jī)器。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù)保養(yǎng),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故,比如火災(zāi)、機(jī)器傷人等。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,比如工人缺了,材料不夠了,機(jī)器壞了,怎么快速解決,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部是公司的“創(chuàng)新引擎”,負(fù)責(zé)搞出新東西來(lái)。他們得研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,想新產(chǎn)品該怎么設(shè)計(jì),技術(shù)怎么更新?lián)Q代??赡芤媹D紙,做模型,進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),測(cè)試產(chǎn)品好不好用,安不安全,有沒(méi)有缺陷。他們還得跟市場(chǎng)部溝通,了解客戶對(duì)新產(chǎn)品有什么看法,市場(chǎng)反應(yīng)如何;跟生產(chǎn)部溝通,確保新東西能被順利生產(chǎn)出來(lái),成本能不能降下來(lái)。這個(gè)部門的人得有想象力,還得懂技術(shù),才能不斷推出有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,讓公司保持領(lǐng)先。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部是公司的“客服中心”,負(fù)責(zé)跟客戶打交道,處理他們的問(wèn)題。當(dāng)客戶買了產(chǎn)品后有疑問(wèn),或者遇到問(wèn)題需要解決時(shí),就是客服部的人來(lái)幫忙。他們得耐心聽客戶說(shuō),了解問(wèn)題所在,然后提供解決方案,比如指導(dǎo)客戶怎么使用,幫客戶修產(chǎn)品,或者給個(gè)補(bǔ)償。他們還得收集客戶的意見,是喜歡還是不喜歡,是滿意還是不滿意,把這些信息反饋給公司其他部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此改善銷售話術(shù)。這個(gè)部門的人得有耐心,有責(zé)任心,還得會(huì)溝通,把客戶的問(wèn)題圓滿解決,維護(hù)好公司的口碑。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)買東西,主要是公司生產(chǎn)需要的原材料,或者辦公用的東西、機(jī)器設(shè)備。他們得找供應(yīng)商,比價(jià),跟供應(yīng)商談價(jià)格,簽合同。得確保買來(lái)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理,而且能按時(shí)送到。還得管理好供應(yīng)商,不能只跟一家買,要有多家選擇,防止被坑,還能拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。這個(gè)部門的人得懂市場(chǎng),會(huì)談判,得把成本控制好,買得值,為公司節(jié)省開支。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部是公司的“后勤保障”,負(fù)責(zé)處理一些日常的行政事務(wù),讓大家能安心工作。比如,辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,水電網(wǎng)的維護(hù),大家用的電腦、打印機(jī)這些固定資產(chǎn)的管理。開會(huì)的時(shí)候,他們負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備茶水,做會(huì)議記錄。員工請(qǐng)假、報(bào)銷這些手續(xù),也是他們來(lái)辦理。他們還得整理公司的文件資料,確保能找到??傊?,就是把公司內(nèi)部的事務(wù)管理好,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。這個(gè)部門的人得有條理,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),讓大家工作順心。
第五章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的“總舵手”,對(duì)所有事情負(fù)最終責(zé)任。他得像船長(zhǎng)一樣,看清風(fēng)向,定好公司的船要往哪里開,是做大做強(qiáng),還是做精做專。這需要他經(jīng)常思考,結(jié)合市場(chǎng)情況,決定公司的戰(zhàn)略方向。定了大方向,就得像下棋一樣,一步步規(guī)劃怎么實(shí)現(xiàn),比如今年要賺多少錢,市場(chǎng)份額要提高到多少,各部門怎么配合,怎么分工。然后就得經(jīng)常跑跑看看,各個(gè)部門干得怎么樣,是不是遇到了攔路虎,及時(shí)給點(diǎn)建議,或者派人去幫忙解決。對(duì)外,總經(jīng)理是公司的“門面”,得代表公司跟重要的客戶、大伙伴、政府部門打交道,建立好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。做大事的決定,比如要不要投一個(gè)大項(xiàng)目,要不要裁員,要不要買別的公司,都得總經(jīng)理拍板。最后,建團(tuán)隊(duì)也很重要,得找靠譜的人來(lái)幫忙,還得知道怎么激勵(lì)大家,讓大家有干勁,一起為公司賣命。簡(jiǎn)單說(shuō),總經(jīng)理得有本事,能擔(dān)責(zé),會(huì)做決策,也能帶好隊(duì)伍。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓大家都知道公司,喜歡公司的產(chǎn)品或服務(wù)。他們得像偵探一樣,去了解市場(chǎng),看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在干啥,消費(fèi)者心里想啥,流行什么。根據(jù)這些信息,他們得想辦法把公司宣傳出去,比如設(shè)計(jì)好玩的廣告,在電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙上投放,或者在社交媒體上搞活動(dòng),發(fā)有趣的內(nèi)容,目的是提高公司的名氣,吸引潛在的客戶來(lái)看。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,定期搞些活動(dòng),或者發(fā)郵件、打電話問(wèn)候一下,聽聽客戶滿意不滿意,有沒(méi)有什么建議。這些信息很重要,要告訴銷售部,讓他們知道客戶的需求變化,也要告訴產(chǎn)品部,讓他們知道怎么改進(jìn)產(chǎn)品。市場(chǎng)部的人得會(huì)講故事,懂點(diǎn)心理學(xué),還得反應(yīng)快,才能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部是直接“把錢掙進(jìn)來(lái)”的部門,壓力通常比較大。他們的核心任務(wù)就是找客戶,然后把產(chǎn)品或服務(wù)賣給他們。這包括兩部分,一部分是開發(fā)新客戶,通過(guò)各種渠道聯(lián)系上不認(rèn)識(shí)的人,跟他們介紹公司的產(chǎn)品,說(shuō)服他們買。另一部分是維護(hù)老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多,還能介紹新的客戶過(guò)來(lái)。每個(gè)月或者季度,公司都會(huì)給銷售部定一個(gè)銷售額的目標(biāo),他們就得拼命努力去完成。為了完成任務(wù),銷售人員得學(xué)會(huì)跟人打交道,不管是打電話、發(fā)郵件,還是見客戶面,都得把話說(shuō)得讓人舒服,把產(chǎn)品的好處講清楚。他們還得了解客戶到底想要什么,市場(chǎng)上都在用什么,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)談判,還得有韌性,不怕被拒絕,才能把生意做成功。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部是管“人”的,也可以說(shuō)是員工的“娘家人”。他們得負(fù)責(zé)招新員工,根據(jù)公司需要什么樣的人,去哪里找合適的人,怎么面試,怎么把人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,教他們?cè)趺锤苫?,怎么遵守公司的?guī)矩。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看看誰(shuí)干得好,誰(shuí)干得不好,該給誰(shuí)漲工資,該給誰(shuí)升職,該批評(píng)誰(shuí)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假,有人想辭職,有人跟同事吵架,都得有人來(lái)調(diào)解。他們還得制定公司的規(guī)章制度,比如工資怎么算,放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好員工。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心,不能偏袒誰(shuí)。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部是管公司“錢袋子”的,非常關(guān)鍵。他們得算清楚公司每個(gè)月、每年賺了多少錢,花了多少錢,錢都花到哪兒去了,剩下的錢怎么用。他們得做各種報(bào)表,讓老板知道公司的財(cái)務(wù)狀況是好是壞。他們還得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資,怎么才能讓錢生錢。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定,不能讓公司犯稅法上的錯(cuò)誤。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了,不能被別人騙走,銀行賬戶也要管好。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子,讓公司不賠錢。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部就是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái)的部門,是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)銷售部定的要貨數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些原材料,需要多少人,多少機(jī)器。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù)保養(yǎng),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故,比如火災(zāi)、機(jī)器傷人等。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,比如工人缺了,材料不夠了,機(jī)器壞了,怎么快速解決,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部是公司的“創(chuàng)新引擎”,負(fù)責(zé)搞出新東西來(lái)。他們得研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,想新產(chǎn)品該怎么設(shè)計(jì),技術(shù)怎么更新?lián)Q代??赡芤媹D紙,做模型,進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),測(cè)試產(chǎn)品好不好用,安不安全,有沒(méi)有缺陷。他們還得跟市場(chǎng)部溝通,了解客戶對(duì)新產(chǎn)品有什么看法,市場(chǎng)反應(yīng)如何;跟生產(chǎn)部溝通,確保新東西能被順利生產(chǎn)出來(lái),成本能不能降下來(lái)。這個(gè)部門的人得有想象力,還得懂技術(shù),才能不斷推出有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,讓公司保持領(lǐng)先。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部是公司的“客服中心”,負(fù)責(zé)跟客戶打交道,處理他們的問(wèn)題。當(dāng)客戶買了產(chǎn)品后有疑問(wèn),或者遇到問(wèn)題需要解決時(shí),就是客服部的人來(lái)幫忙。他們得耐心聽客戶說(shuō),了解問(wèn)題所在,然后提供解決方案,比如指導(dǎo)客戶怎么使用,幫客戶修產(chǎn)品,或者給個(gè)補(bǔ)償。他們還得收集客戶的意見,是喜歡還是不喜歡,是滿意還是不滿意,把這些信息反饋給公司其他部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此改善銷售話術(shù)。這個(gè)部門的人得有耐心,有責(zé)任心,還得會(huì)溝通,把客戶的問(wèn)題圓滿解決,維護(hù)好公司的口碑。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)買東西,主要是公司生產(chǎn)需要的原材料,或者辦公用的東西、機(jī)器設(shè)備。他們得找供應(yīng)商,比價(jià),跟供應(yīng)商談價(jià)格,簽合同。得確保買來(lái)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理,而且能按時(shí)送到。還得管理好供應(yīng)商,不能只跟一家買,要有多家選擇,防止被坑,還能拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。這個(gè)部門的人得懂市場(chǎng),會(huì)談判,得把成本控制好,買得值,為公司節(jié)省開支。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部是公司的“后勤保障”,負(fù)責(zé)處理一些日常的行政事務(wù),讓大家能安心工作。比如,辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,水電網(wǎng)的維護(hù),大家用的電腦、打印機(jī)這些固定資產(chǎn)的管理。開會(huì)的時(shí)候,他們負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備茶水,做會(huì)議記錄。員工請(qǐng)假、報(bào)銷這些手續(xù),也是他們來(lái)辦理。他們還得整理公司的文件資料,確保能找到??傊?,就是把公司內(nèi)部的事務(wù)管理好,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。這個(gè)部門的人得有條理,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),讓大家工作順心。
第六章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的“大家長(zhǎng)”或者“頭兒”,對(duì)所有的事情負(fù)最終責(zé)任。他得像船長(zhǎng)一樣,看清風(fēng)向,定好公司的船要往哪里開,是做大做強(qiáng),還是做精做專。這需要他經(jīng)常思考,結(jié)合市場(chǎng)情況,決定公司的戰(zhàn)略方向。定了大方向,就得像下棋一樣,一步步規(guī)劃怎么實(shí)現(xiàn),比如今年要賺多少錢,市場(chǎng)份額要提高到多少,各部門怎么配合,怎么分工。然后就得經(jīng)常跑跑看看,各個(gè)部門干得怎么樣,是不是遇到了攔路虎,及時(shí)給點(diǎn)建議,或者派人去幫忙解決。對(duì)外,總經(jīng)理是公司的“門面”,得代表公司跟重要的客戶、大伙伴、政府部門打交道,建立好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。做大事的決定,比如要不要投一個(gè)大項(xiàng)目,要不要裁員,要不要買別的公司,都得總經(jīng)理拍板。最后,建團(tuán)隊(duì)也很重要,得找靠譜的人來(lái)幫忙,還得知道怎么激勵(lì)大家,讓大家有干勁,一起為公司賣命。簡(jiǎn)單說(shuō),總經(jīng)理得有本事,能擔(dān)責(zé),會(huì)做決策,也能帶好隊(duì)伍。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓大家都知道公司,喜歡公司的產(chǎn)品或服務(wù)。他們得像偵探一樣,去了解市場(chǎng),看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在干啥,消費(fèi)者心里想啥,流行什么。根據(jù)這些信息,他們得想辦法把公司宣傳出去,比如設(shè)計(jì)好玩的廣告,在電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙上投放,或者在社交媒體上搞活動(dòng),發(fā)有趣的內(nèi)容,目的是提高公司的名氣,吸引潛在的客戶來(lái)看。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,定期搞些活動(dòng),或者發(fā)郵件、打電話問(wèn)候一下,聽聽客戶滿意不滿意,有沒(méi)有什么建議。這些信息很重要,要告訴銷售部,讓他們知道客戶的需求變化,也要告訴產(chǎn)品部,讓他們知道怎么改進(jìn)產(chǎn)品。市場(chǎng)部的人得會(huì)講故事,懂點(diǎn)心理學(xué),還得反應(yīng)快,才能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部是直接“把錢掙進(jìn)來(lái)”的部門,壓力通常比較大。他們的核心任務(wù)就是找客戶,然后把產(chǎn)品或服務(wù)賣給他們。這包括兩部分,一部分是開發(fā)新客戶,通過(guò)各種渠道聯(lián)系上不認(rèn)識(shí)的人,跟他們介紹公司的產(chǎn)品,說(shuō)服他們買。另一部分是維護(hù)老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多,還能介紹新的客戶過(guò)來(lái)。每個(gè)月或者季度,公司都會(huì)給銷售部定一個(gè)銷售額的目標(biāo),他們就得拼命努力去完成。為了完成任務(wù),銷售人員得學(xué)會(huì)跟人打交道,不管是打電話、發(fā)郵件,還是見客戶面,都得把話說(shuō)得讓人舒服,把產(chǎn)品的好處講清楚。他們還得了解客戶到底想要什么,市場(chǎng)上都在用什么,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)談判,還得有韌性,不怕被拒絕,才能把生意做成功。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部是管“人”的,也可以說(shuō)是員工的“娘家人”。他們得負(fù)責(zé)招新員工,根據(jù)公司需要什么樣的人,去哪里找合適的人,怎么面試,怎么把人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,教他們?cè)趺锤苫?,怎么遵守公司的?guī)矩。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看看誰(shuí)干得好,誰(shuí)干得不好,該給誰(shuí)漲工資,該給誰(shuí)升職,該批評(píng)誰(shuí)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假,有人想辭職,有人跟同事吵架,都得有人來(lái)調(diào)解。他們還得制定公司的規(guī)章制度,比如工資怎么算,放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好員工。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心,不能偏袒誰(shuí)。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部是管公司“錢袋子”的,非常關(guān)鍵。他們得算清楚公司每個(gè)月、每年賺了多少錢,花了多少錢,錢都花到哪兒去了,剩下的錢怎么用。他們得做各種報(bào)表,讓老板知道公司的財(cái)務(wù)狀況是好是壞。他們還得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資,怎么才能讓錢生錢。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定,不能讓公司犯稅法上的錯(cuò)誤。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了,不能被別人騙走,銀行賬戶也要管好。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子,讓公司不賠錢。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部就是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái)的部門,是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)銷售部定的要貨數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些原材料,需要多少人,多少機(jī)器。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù)保養(yǎng),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故,比如火災(zāi)、機(jī)器傷人等。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,比如工人缺了,材料不夠了,機(jī)器壞了,怎么快速解決,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部是公司的“創(chuàng)新引擎”,負(fù)責(zé)搞出新東西來(lái)。他們得研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,想新產(chǎn)品該怎么設(shè)計(jì),技術(shù)怎么更新?lián)Q代??赡芤媹D紙,做模型,進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),測(cè)試產(chǎn)品好不好用,安不安全,有沒(méi)有缺陷。他們還得跟市場(chǎng)部溝通,了解客戶對(duì)新產(chǎn)品有什么看法,市場(chǎng)反應(yīng)如何;跟生產(chǎn)部溝通,確保新東西能被順利生產(chǎn)出來(lái),成本能不能降下來(lái)。這個(gè)部門的人得有想象力,還得懂技術(shù),才能不斷推出有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,讓公司保持領(lǐng)先。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部是公司的“客服中心”,負(fù)責(zé)跟客戶打交道,處理他們的問(wèn)題。當(dāng)客戶買了產(chǎn)品后有疑問(wèn),或者遇到問(wèn)題需要解決時(shí),就是客服部的人來(lái)幫忙。他們得耐心聽客戶說(shuō),了解問(wèn)題所在,然后提供解決方案,比如指導(dǎo)客戶怎么使用,幫客戶修產(chǎn)品,或者給個(gè)補(bǔ)償。他們還得收集客戶的意見,是喜歡還是不喜歡,是滿意還是不滿意,把這些信息反饋給公司其他部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此改善銷售話術(shù)。這個(gè)部門的人得有耐心,有責(zé)任心,還得會(huì)溝通,把客戶的問(wèn)題圓滿解決,維護(hù)好公司的口碑。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)買東西,主要是公司生產(chǎn)需要的原材料,或者辦公用的東西、機(jī)器設(shè)備。他們得找供應(yīng)商,比價(jià),跟供應(yīng)商談價(jià)格,簽合同。得確保買來(lái)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理,而且能按時(shí)送到。還得管理好供應(yīng)商,不能只跟一家買,要有多家選擇,防止被坑,還能拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。這個(gè)部門的人得懂市場(chǎng),會(huì)談判,得把成本控制好,買得值,為公司節(jié)省開支。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部是公司的“后勤保障”,負(fù)責(zé)處理一些日常的行政事務(wù),讓大家能安心工作。比如,辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,水電網(wǎng)的維護(hù),大家用的電腦、打印機(jī)這些固定資產(chǎn)的管理。開會(huì)的時(shí)候,他們負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備茶水,做會(huì)議記錄。員工請(qǐng)假、報(bào)銷這些手續(xù),也是他們來(lái)辦理。他們還得整理公司的文件資料,確保能找到。總之,就是把公司內(nèi)部的事務(wù)管理好,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。這個(gè)部門的人得有條理,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),讓大家工作順心。
第七章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的“大管家”或“掌舵人”,對(duì)所有事情負(fù)最終責(zé)任。他得像船長(zhǎng)一樣,看清風(fēng)向,定好公司的船要往哪里開,是做大做強(qiáng),還是做精做專。這需要他經(jīng)常思考,結(jié)合市場(chǎng)情況,決定公司的戰(zhàn)略方向。定了大方向,就得像下棋一樣,一步步規(guī)劃怎么實(shí)現(xiàn),比如今年要賺多少錢,市場(chǎng)份額要提高到多少,各部門怎么配合,怎么分工。然后就得經(jīng)常跑跑看看,各個(gè)部門干得怎么樣,是不是遇到了攔路虎,及時(shí)給點(diǎn)建議,或者派人去幫忙解決。對(duì)外,總經(jīng)理是公司的“門面”,得代表公司跟重要的客戶、大伙伴、政府部門打交道,建立好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。做大事的決定,比如要不要投一個(gè)大項(xiàng)目,要不要裁員,要不要買別的公司,都得總經(jīng)理拍板。最后,建團(tuán)隊(duì)也很重要,得找靠譜的人來(lái)幫忙,還得知道怎么激勵(lì)大家,讓大家有干勁,一起為公司賣命。簡(jiǎn)單說(shuō),總經(jīng)理得有本事,能擔(dān)責(zé),會(huì)做決策,也能帶好隊(duì)伍。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓大家都知道公司,喜歡公司的產(chǎn)品或服務(wù)。他們得像偵探一樣,去了解市場(chǎng),看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在干啥,消費(fèi)者心里想啥,流行什么。根據(jù)這些信息,他們得想辦法把公司宣傳出去,比如設(shè)計(jì)好玩的廣告,在電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙上投放,或者在社交媒體上搞活動(dòng),發(fā)有趣的內(nèi)容,目的是提高公司的名氣,吸引潛在的客戶來(lái)看。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,定期搞些活動(dòng),或者發(fā)郵件、打電話問(wèn)候一下,聽聽客戶滿意不滿意,有沒(méi)有什么建議。這些信息很重要,要告訴銷售部,讓他們知道客戶的需求變化,也要告訴產(chǎn)品部,讓他們知道怎么改進(jìn)產(chǎn)品。市場(chǎng)部的人得會(huì)講故事,懂點(diǎn)心理學(xué),還得反應(yīng)快,才能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部是直接“把錢掙進(jìn)來(lái)”的部門,壓力通常比較大。他們的核心任務(wù)就是找客戶,然后把產(chǎn)品或服務(wù)賣給他們。這包括兩部分,一部分是開發(fā)新客戶,通過(guò)各種渠道聯(lián)系上不認(rèn)識(shí)的人,跟他們介紹公司的產(chǎn)品,說(shuō)服他們買。另一部分是維護(hù)老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多,還能介紹新的客戶過(guò)來(lái)。每個(gè)月或者季度,公司都會(huì)給銷售部定一個(gè)銷售額的目標(biāo),他們就得拼命努力去完成。為了完成任務(wù),銷售人員得學(xué)會(huì)跟人打交道,不管是打電話、發(fā)郵件,還是見客戶面,都得把話說(shuō)得讓人舒服,把產(chǎn)品的好處講清楚。他們還得了解客戶到底想要什么,市場(chǎng)上都在用什么,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)談判,還得有韌性,不怕被拒絕,才能把生意做成功。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部是管“人”的,也可以說(shuō)是員工的“娘家人”。他們得負(fù)責(zé)招新員工,根據(jù)公司需要什么樣的人,去哪里找合適的人,怎么面試,怎么把人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,教他們?cè)趺锤苫?,怎么遵守公司的?guī)矩。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看看誰(shuí)干得好,誰(shuí)干得不好,該給誰(shuí)漲工資,該給誰(shuí)升職,該批評(píng)誰(shuí)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假,有人想辭職,有人跟同事吵架,都得有人來(lái)調(diào)解。他們還得制定公司的規(guī)章制度,比如工資怎么算,放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好員工。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心,不能偏袒誰(shuí)。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部是管公司“錢袋子”的,非常關(guān)鍵。他們得算清楚公司每個(gè)月、每年賺了多少錢,花了多少錢,錢都花到哪兒去了,剩下的錢怎么用。他們得做各種報(bào)表,讓老板知道公司的財(cái)務(wù)狀況是好是壞。他們還得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資,怎么才能讓錢生錢。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定,不能讓公司犯稅法上的錯(cuò)誤。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了,不能被別人騙走,銀行賬戶也要管好。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子,讓公司不賠錢。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部就是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái)的部門,是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)銷售部定的要貨數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些原材料,需要多少人,多少機(jī)器。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù)保養(yǎng),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故,比如火災(zāi)、機(jī)器傷人等。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,比如工人缺了,材料不夠了,機(jī)器壞了,怎么快速解決,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部是公司的“創(chuàng)新引擎”,負(fù)責(zé)搞出新東西來(lái)。他們得研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,想新產(chǎn)品該怎么設(shè)計(jì),技術(shù)怎么更新?lián)Q代??赡芤媹D紙,做模型,進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),測(cè)試產(chǎn)品好不好用,安不安全,有沒(méi)有缺陷。他們還得跟市場(chǎng)部溝通,了解客戶對(duì)新產(chǎn)品有什么看法,市場(chǎng)反應(yīng)如何;跟生產(chǎn)部溝通,確保新東西能被順利生產(chǎn)出來(lái),成本能不能降下來(lái)。這個(gè)部門的人得有想象力,還得懂技術(shù),才能不斷推出有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,讓公司保持領(lǐng)先。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部是公司的“客服中心”,負(fù)責(zé)跟客戶打交道,處理他們的問(wèn)題。當(dāng)客戶買了產(chǎn)品后有疑問(wèn),或者遇到問(wèn)題需要解決時(shí),就是客服部的人來(lái)幫忙。他們得耐心聽客戶說(shuō),了解問(wèn)題所在,然后提供解決方案,比如指導(dǎo)客戶怎么使用,幫客戶修產(chǎn)品,或者給個(gè)補(bǔ)償。他們還得收集客戶的意見,是喜歡還是不喜歡,是滿意還是不滿意,把這些信息反饋給公司其他部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此改善銷售話術(shù)。這個(gè)部門的人得有耐心,有責(zé)任心,還得會(huì)溝通,把客戶的問(wèn)題圓滿解決,維護(hù)好公司的口碑。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)買東西,主要是公司生產(chǎn)需要的原材料,或者辦公用的東西、機(jī)器設(shè)備。他們得找供應(yīng)商,比價(jià),跟供應(yīng)商談價(jià)格,簽合同。得確保買來(lái)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理,而且能按時(shí)送到。還得管理好供應(yīng)商,不能只跟一家買,要有多家選擇,防止被坑,還能拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。這個(gè)部門的人得懂市場(chǎng),會(huì)談判,得把成本控制好,買得值,為公司節(jié)省開支。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部是公司的“后勤保障”,負(fù)責(zé)處理一些日常的行政事務(wù),讓大家能安心工作。比如,辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,水電網(wǎng)的維護(hù),大家用的電腦、打印機(jī)這些固定資產(chǎn)的管理。開會(huì)的時(shí)候,他們負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備茶水,做會(huì)議記錄。員工請(qǐng)假、報(bào)銷這些手續(xù),也是他們來(lái)辦理。他們還得整理公司的文件資料,確保能找到??傊褪前压緝?nèi)部的事務(wù)管理好,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。這個(gè)部門的人得有條理,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),讓大家工作順心。
第八章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的“大老板”或“頭兒”,對(duì)所有事情負(fù)最終責(zé)任。他得像船長(zhǎng)一樣,看清風(fēng)向,定好公司的船要往哪里開,是做大做強(qiáng),還是做精做專。這需要他經(jīng)常思考,結(jié)合市場(chǎng)情況,決定公司的戰(zhàn)略方向。定了大方向,就得像下棋一樣,一步步規(guī)劃怎么實(shí)現(xiàn),比如今年要賺多少錢,市場(chǎng)份額要提高到多少,各部門怎么配合,怎么分工。然后就得經(jīng)常跑跑看看,各個(gè)部門干得怎么樣,是不是遇到了攔路虎,及時(shí)給點(diǎn)建議,或者派人去幫忙解決。對(duì)外,總經(jīng)理是公司的“門面”,得代表公司跟重要的客戶、大伙伴、政府部門打交道,建立好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。做大事的決定,比如要不要投一個(gè)大項(xiàng)目,要不要裁員,要不要買別的公司,都得總經(jīng)理拍板。最后,建團(tuán)隊(duì)也很重要,得找靠譜的人來(lái)幫忙,還得知道怎么激勵(lì)大家,讓大家有干勁,一起為公司賣命。簡(jiǎn)單說(shuō),總經(jīng)理得有本事,能擔(dān)責(zé),會(huì)做決策,也能帶好隊(duì)伍。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓大家都知道公司,喜歡公司的產(chǎn)品或服務(wù)。他們得像偵探一樣,去了解市場(chǎng),看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在干啥,消費(fèi)者心里想啥,流行什么。根據(jù)這些信息,他們得想辦法把公司宣傳出去,比如設(shè)計(jì)好玩的廣告,在電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙上投放,或者在社交媒體上搞活動(dòng),發(fā)有趣的內(nèi)容,目的是提高公司的名氣,吸引潛在的客戶來(lái)看。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,定期搞些活動(dòng),或者發(fā)郵件、打電話問(wèn)候一下,聽聽客戶滿意不滿意,有沒(méi)有什么建議。這些信息很重要,要告訴銷售部,讓他們知道客戶的需求變化,也要告訴產(chǎn)品部,讓他們知道怎么改進(jìn)產(chǎn)品。市場(chǎng)部的人得會(huì)講故事,懂點(diǎn)心理學(xué),還得反應(yīng)快,才能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部是直接“把錢掙進(jìn)來(lái)”的部門,壓力通常比較大。他們的核心任務(wù)就是找客戶,然后把產(chǎn)品或服務(wù)賣給他們。這包括兩部分,一部分是開發(fā)新客戶,通過(guò)各種渠道聯(lián)系上不認(rèn)識(shí)的人,跟他們介紹公司的產(chǎn)品,說(shuō)服他們買。另一部分是維護(hù)老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多,還能介紹新的客戶過(guò)來(lái)。每個(gè)月或者季度,公司都會(huì)給銷售部定一個(gè)銷售額的目標(biāo),他們就得拼命努力去完成。為了完成任務(wù),銷售人員得學(xué)會(huì)跟人打交道,不管是打電話、發(fā)郵件,還是見客戶面,都得把話說(shuō)得讓人舒服,把產(chǎn)品的好處講清楚。他們還得了解客戶到底想要什么,市場(chǎng)上都在用什么,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)談判,還得有韌性,不怕被拒絕,才能把生意做成功。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部是管“人”的,也可以說(shuō)是員工的“娘家人”。他們得負(fù)責(zé)招新員工,根據(jù)公司需要什么樣的人,去哪里找合適的人,怎么面試,怎么把人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,教他們?cè)趺锤苫睿趺醋袷毓镜囊?guī)矩。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看看誰(shuí)干得好,誰(shuí)干得不好,該給誰(shuí)漲工資,該給誰(shuí)升職,該批評(píng)誰(shuí)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假,有人想辭職,有人跟同事吵架,都得有人來(lái)調(diào)解。他們還得制定公司的規(guī)章制度,比如工資怎么算,放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好員工。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心,不能偏袒誰(shuí)。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部是管公司“錢袋子”的,非常關(guān)鍵。他們得算清楚公司每個(gè)月、每年賺了多少錢,花了多少錢,錢都花到哪兒去了,剩下的錢怎么用。他們得做各種報(bào)表,讓老板知道公司的財(cái)務(wù)狀況是好是壞。他們還得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資,怎么才能讓錢生錢。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定,不能讓公司犯稅法上的錯(cuò)誤。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了,不能被別人騙走,銀行賬戶也要管好。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子,讓公司不賠錢。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部就是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái)的部門,是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)銷售部定的要貨數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些原材料,需要多少人,多少機(jī)器。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù)保養(yǎng),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故,比如火災(zāi)、機(jī)器傷人等。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,比如工人缺了,材料不夠了,機(jī)器壞了,怎么快速解決,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
研發(fā)部是公司的“創(chuàng)新引擎”,負(fù)責(zé)搞出新東西來(lái)。他們得研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求,想新產(chǎn)品該怎么設(shè)計(jì),技術(shù)怎么更新?lián)Q代。可能要畫圖紙,做模型,進(jìn)行各種實(shí)驗(yàn),測(cè)試產(chǎn)品好不好用,安不安全,有沒(méi)有缺陷。他們還得跟市場(chǎng)部溝通,了解客戶對(duì)新產(chǎn)品有什么看法,市場(chǎng)反應(yīng)如何;跟生產(chǎn)部溝通,確保新東西能被順利生產(chǎn)出來(lái),成本能不能降下來(lái)。這個(gè)部門的人得有想象力,還得懂技術(shù),才能不斷推出有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,讓公司保持領(lǐng)先。
8.客服部崗位職責(zé)
客服部是公司的“客服中心”,負(fù)責(zé)跟客戶打交道,處理他們的問(wèn)題。當(dāng)客戶買了產(chǎn)品后有疑問(wèn),或者遇到問(wèn)題需要解決時(shí),就是客服部的人來(lái)幫忙。他們得耐心聽客戶說(shuō),了解問(wèn)題所在,然后提供解決方案,比如指導(dǎo)客戶怎么使用,幫客戶修產(chǎn)品,或者給個(gè)補(bǔ)償。他們還得收集客戶的意見,是喜歡還是不喜歡,是滿意還是不滿意,把這些信息反饋給公司其他部門,比如產(chǎn)品部可以據(jù)此改進(jìn)產(chǎn)品,銷售部可以據(jù)此改善銷售話術(shù)。這個(gè)部門的人得有耐心,有責(zé)任心,還得會(huì)溝通,把客戶的問(wèn)題圓滿解決,維護(hù)好公司的口碑。
9.采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部負(fù)責(zé)買東西,主要是公司生產(chǎn)需要的原材料,或者辦公用的東西、機(jī)器設(shè)備。他們得找供應(yīng)商,比價(jià),跟供應(yīng)商談價(jià)格,簽合同。得確保買來(lái)的東西質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格合理,而且能按時(shí)送到。還得管理好供應(yīng)商,不能只跟一家買,要有多家選擇,防止被坑,還能拿到更優(yōu)惠的價(jià)格。這個(gè)部門的人得懂市場(chǎng),會(huì)談判,得把成本控制好,買得值,為公司節(jié)省開支。
10.行政部崗位職責(zé)
行政部是公司的“后勤保障”,負(fù)責(zé)處理一些日常的行政事務(wù),讓大家能安心工作。比如,辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,水電網(wǎng)的維護(hù),大家用的電腦、打印機(jī)這些固定資產(chǎn)的管理。開會(huì)的時(shí)候,他們負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,準(zhǔn)備茶水,做會(huì)議記錄。員工請(qǐng)假、報(bào)銷這些手續(xù),也是他們來(lái)辦理。他們還得整理公司的文件資料,確保能找到??傊?,就是把公司內(nèi)部的事務(wù)管理好,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。這個(gè)部門的人得有條理,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),讓大家工作順心。
第九章各職能崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司的“大老板”或“頭兒”,對(duì)所有事情負(fù)最終責(zé)任。他得像船長(zhǎng)一樣,看清風(fēng)向,定好公司的船要往哪里開,是做大做強(qiáng),還是做精做專。這需要他經(jīng)常思考,結(jié)合市場(chǎng)情況,決定公司的戰(zhàn)略方向。定了大方向,就得像下棋一樣,一步步規(guī)劃怎么實(shí)現(xiàn),比如今年要賺多少錢,市場(chǎng)份額要提高到多少,各部門怎么配合,怎么分工。然后就得經(jīng)常跑跑看看,各個(gè)部門干得怎么樣,是不是遇到了攔路虎,及時(shí)給點(diǎn)建議,或者派人去幫忙解決。對(duì)外,總經(jīng)理是公司的“門面”,得代表公司跟重要的客戶、大伙伴、政府部門打交道,建立好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。做大事的決定,比如要不要投一個(gè)大項(xiàng)目,要不要裁員,要不要買別的公司,都得總經(jīng)理拍板。最后,建團(tuán)隊(duì)也很重要,得找靠譜的人來(lái)幫忙,還得知道怎么激勵(lì)大家,讓大家有干勁,一起為公司賣命。簡(jiǎn)單說(shuō),總經(jīng)理得有本事,能擔(dān)責(zé),會(huì)做決策,也能帶好隊(duì)伍。
2.市場(chǎng)部崗位職責(zé)
市場(chǎng)部就是負(fù)責(zé)讓大家都知道公司,喜歡公司的產(chǎn)品或服務(wù)。他們得像偵探一樣,去了解市場(chǎng),看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在干啥,消費(fèi)者心里想啥,流行什么。根據(jù)這些信息,他們得想辦法把公司宣傳出去,比如設(shè)計(jì)好玩的廣告,在電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙上投放,或者在社交媒體上搞活動(dòng),發(fā)有趣的內(nèi)容,目的是提高公司的名氣,吸引潛在的客戶來(lái)看。他們還得維護(hù)跟客戶的關(guān)系,定期搞些活動(dòng),或者發(fā)郵件、打電話問(wèn)候一下,聽聽客戶滿意不滿意,有沒(méi)有什么建議。這些信息很重要,要告訴銷售部,讓他們知道客戶的需求變化,也要告訴產(chǎn)品部,讓他們知道怎么改進(jìn)產(chǎn)品。市場(chǎng)部的人得會(huì)講故事,懂點(diǎn)心理學(xué),還得反應(yīng)快,才能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3.銷售部崗位職責(zé)
銷售部是直接“掙錢”的部門,壓力通常比較大。他們的核心任務(wù)就是找客戶,然后把產(chǎn)品或服務(wù)賣給他們。這包括兩部分,一部分是開發(fā)新客戶,通過(guò)各種渠道聯(lián)系上不認(rèn)識(shí)的人,跟他們介紹公司的產(chǎn)品,說(shuō)服他們買。另一部分是維護(hù)老客戶,讓他們繼續(xù)買,甚至買更多,還能介紹新的客戶過(guò)來(lái)。每個(gè)月或者季度,公司都會(huì)給銷售部定一個(gè)銷售額的目標(biāo),他們就得拼命努力去完成。為了完成任務(wù),銷售人員得學(xué)會(huì)跟人打交道,不管是打電話、發(fā)郵件,還是見客戶面,都得把話說(shuō)得讓人舒服,把產(chǎn)品的好處講清楚。他們還得了解客戶到底想要什么,市場(chǎng)上都在用什么,把這些信息傳給公司內(nèi)部,比如研發(fā)部可以據(jù)此開發(fā)新產(chǎn)品,生產(chǎn)部可以據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。銷售人員得有口才,會(huì)談判,還得有韌性,不怕被拒絕,才能把生意做成功。
4.人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部是管“人”的,也可以說(shuō)是員工的“娘家人”。他們得負(fù)責(zé)招新員工,根據(jù)公司需要什么樣的人,去哪里找合適的人,怎么面試,怎么把人招進(jìn)來(lái)。招進(jìn)來(lái)之后,還得培訓(xùn)他們,教他們?cè)趺锤苫?,怎么遵守公司的?guī)矩。平時(shí)還得管管員工的績(jī)效,看看誰(shuí)干得好,誰(shuí)干得不好,該給誰(shuí)漲工資,該給誰(shuí)升職,該批評(píng)誰(shuí)。還得處理員工之間、員工跟公司之間的問(wèn)題,比如有人請(qǐng)假,有人想辭職,有人跟同事吵架,都得有人來(lái)調(diào)解。他們還得制定公司的規(guī)章制度,比如工資怎么算,放假怎么放,目的是讓員工們心情舒暢,好好干活,公司也能吸引到并留住好員工。這個(gè)部門的人得會(huì)溝通,也得有公平心,不能偏袒誰(shuí)。
5.財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)部是管公司“錢袋子”的,非常關(guān)鍵。他們得算清楚公司每個(gè)月、每年賺了多少錢,花了多少錢,錢都花到哪兒去了,剩下的錢怎么用。他們得做各種報(bào)表,讓老板知道公司的財(cái)務(wù)狀況是好是壞。他們還得幫公司計(jì)劃好錢怎么花,哪些地方可以省錢,哪些地方該投資,怎么才能讓錢生錢。還得跟稅務(wù)局打交道,交稅,處理跟錢有關(guān)的各種規(guī)定,不能讓公司犯稅法上的錯(cuò)誤。他們還要確保公司的錢安全,不能丟了,不能被別人騙走,銀行賬戶也要管好。這個(gè)部門的人得特別細(xì)心,不能算錯(cuò)賬,還得懂點(diǎn)經(jīng)濟(jì),幫公司管好錢袋子,讓公司不賠錢。
6.生產(chǎn)部崗位職責(zé)
生產(chǎn)部就是負(fù)責(zé)把產(chǎn)品做出來(lái),是公司的“制造中心”。他們得根據(jù)市場(chǎng)部定的要貨數(shù)量,安排生產(chǎn)計(jì)劃,比如啥時(shí)候該生產(chǎn)多少,用哪些原材料,需要多少人,多少機(jī)器。然后就得盯緊生產(chǎn)過(guò)程,確保產(chǎn)品做得快,做得好,而且成本不能太高。他們還得管著工廠的機(jī)器設(shè)備,定期維護(hù)保養(yǎng),防止壞了影響生產(chǎn)。最重要的是,要保證生產(chǎn)安全,不能出事故,比如火災(zāi)、機(jī)器傷人等。這個(gè)部門的人得動(dòng)手能力強(qiáng),還得能解決生產(chǎn)中遇到的各種問(wèn)題,比如工人缺了,材料不夠了,機(jī)器壞了,怎么快速解決,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)交出去。
7.研發(fā)部崗位職責(zé)
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