鐵路運(yùn)費(fèi)稅票管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票管理，規(guī)范鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的開具、使用、保管及核銷等行為，確保鐵路運(yùn)輸企業(yè)依法納稅，保障國家稅收收入，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鐵路運(yùn)輸行業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)從事鐵路貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)的鐵路運(yùn)輸企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)”）以及涉及鐵路運(yùn)費(fèi)稅票相關(guān)業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家稅收法律法規(guī)及本辦法規(guī)定開具、使用、保管鐵路運(yùn)費(fèi)稅票，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律要求。2.準(zhǔn)確完整原則鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、完整地反映運(yùn)輸業(yè)務(wù)實(shí)際情況，不得虛開、漏開或錯(cuò)開發(fā)票信息。3.安全保密原則加強(qiáng)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的安全管理，防止稅票丟失、被盜、篡改等情況發(fā)生，同時(shí)保護(hù)涉及稅票的各類信息安全，不得泄露納稅人及相關(guān)業(yè)務(wù)信息。二、鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的種類及適用范圍（一）貨票1.貨票是鐵路運(yùn)輸企業(yè)根據(jù)貨物托運(yùn)單填記的貨運(yùn)票據(jù)，是鐵路運(yùn)輸企業(yè)與托運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同憑證，也是企業(yè)核算運(yùn)輸收入、統(tǒng)計(jì)運(yùn)量和計(jì)算相關(guān)費(fèi)用的原始依據(jù)。2.貨票分為甲、乙、丙、丁四聯(lián)，各聯(lián)用途如下：甲聯(lián)：發(fā)站存查聯(lián)，由發(fā)站留存作為存根。乙聯(lián)：報(bào)告聯(lián)，由發(fā)站報(bào)上級(jí)收入管理部門，用于運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)和收入分析等。丙聯(lián)：報(bào)銷聯(lián)，交托運(yùn)人作為報(bào)銷憑證。丁聯(lián)：運(yùn)輸憑證聯(lián)，隨貨物運(yùn)輸至到站，由到站存查。（二）運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)1.運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)是鐵路運(yùn)輸企業(yè)向托運(yùn)人、收貨人核收除運(yùn)費(fèi)以外的雜費(fèi)時(shí)使用的票據(jù)。2.運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)分為一式三聯(lián)，各聯(lián)用途如下：第一聯(lián)：存根聯(lián)，由收款單位留存。第二聯(lián)：報(bào)銷聯(lián)，交付款人作為報(bào)銷憑證。第三聯(lián)：報(bào)告聯(lián)，由收款單位報(bào)上級(jí)收入管理部門，用于統(tǒng)計(jì)雜費(fèi)收入等。（三）印花稅票1.鐵路運(yùn)輸企業(yè)在辦理貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)過程中，涉及印花稅應(yīng)稅憑證的，應(yīng)按規(guī)定粘貼印花稅票。2.印花稅票由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制，鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購、使用和保管印花稅票。三、鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的開具（一）開具要求1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的運(yùn)輸業(yè)務(wù)，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容如實(shí)開具鐵路運(yùn)費(fèi)稅票。2.稅票上的各項(xiàng)信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括托運(yùn)人、收貨人、貨物名稱、數(shù)量、重量、運(yùn)輸里程、運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)金額等。3.開具貨票時(shí)，應(yīng)根據(jù)貨物運(yùn)輸合同或托運(yùn)單的內(nèi)容填寫，確保與實(shí)際運(yùn)輸情況相符；開具運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)時(shí)，應(yīng)明確收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及金額，并注明收費(fèi)依據(jù)。（二）開具流程1.托運(yùn)人提出貨物運(yùn)輸需求，填寫托運(yùn)單。2.企業(yè)貨運(yùn)部門根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，審核貨物的品名、數(shù)量、重量等信息，確認(rèn)無誤后，交由制票人員開具鐵路運(yùn)費(fèi)稅票。3.制票人員按照規(guī)定的格式和要求，錄入相關(guān)信息，打印稅票。4.稅票打印完成后，應(yīng)加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并由開票人員簽字確認(rèn)。5.對(duì)于需要開具多聯(lián)稅票的情況，應(yīng)確保各聯(lián)內(nèi)容一致，且按照規(guī)定的順序依次打印和發(fā)放。（三）特殊情況處理1.因貨物運(yùn)輸變更等原因需要重新開具鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理。原稅票應(yīng)收回并注明“作廢”字樣，同時(shí)在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行作廢處理，然后重新開具新的稅票。2.對(duì)于一票多批貨物運(yùn)輸?shù)那闆r，應(yīng)分別開具貨票或在貨票上注明各批貨物的詳細(xì)信息。3.如遇鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃等原因?qū)е逻\(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)生變化，需要調(diào)整鐵路運(yùn)費(fèi)稅票開具內(nèi)容的，應(yīng)在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)的前提下進(jìn)行修改，并做好相關(guān)記錄。四、鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的使用（一）使用范圍1.貨票用于鐵路貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)的結(jié)算和核算，是企業(yè)確認(rèn)運(yùn)輸收入的重要依據(jù)。托運(yùn)人憑貨票丙聯(lián)報(bào)銷運(yùn)輸費(fèi)用，企業(yè)憑貨票甲、乙、丁聯(lián)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。2.運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)用于收取除運(yùn)費(fèi)以外的各類雜費(fèi)，如裝卸費(fèi)、保價(jià)費(fèi)、押運(yùn)人乘車費(fèi)等。付款人憑運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)第二聯(lián)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。3.印花稅票用于粘貼在鐵路運(yùn)輸合同等應(yīng)稅憑證上，履行納稅義務(wù)。（二）使用規(guī)范1.鐵路運(yùn)費(fèi)稅票應(yīng)按規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開或虛開發(fā)票。2.企業(yè)應(yīng)建立健全鐵路運(yùn)費(fèi)稅票使用登記制度，詳細(xì)記錄稅票的領(lǐng)用、開具、使用、作廢等情況，確保稅票使用的可追溯性。3.在使用鐵路運(yùn)費(fèi)稅票過程中，如發(fā)現(xiàn)稅票內(nèi)容有誤或其他問題，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行更正或重新開具，不得擅自涂改稅票信息。4.對(duì)于已開具的鐵路運(yùn)費(fèi)稅票，應(yīng)妥善保管相關(guān)存根聯(lián)和記賬聯(lián)，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查和企業(yè)內(nèi)部核算使用。五、鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的保管（一）保管要求1.企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的場(chǎng)所或設(shè)備，妥善保管鐵路運(yùn)費(fèi)稅票。保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲等條件，確保稅票的安全完整。2.鐵路運(yùn)費(fèi)稅票應(yīng)按照類別、號(hào)碼順序存放，便于查找和核對(duì)。同時(shí)，應(yīng)建立稅票保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄稅票的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。3.對(duì)于已開具的鐵路運(yùn)費(fèi)稅票存根聯(lián)和作廢稅票，應(yīng)保存規(guī)定的期限。一般情況下，貨票存根聯(lián)和運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)存根聯(lián)應(yīng)保存5年，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。（二）安全防范措施1.加強(qiáng)對(duì)保管場(chǎng)所的安全管理，安裝必要的防盜、防火、監(jiān)控等設(shè)施，確保稅票保管環(huán)境安全可靠。2.限制無關(guān)人員進(jìn)入稅票保管場(chǎng)所，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露稅票保管情況及相關(guān)信息。3.定期對(duì)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。如遇自然災(zāi)害、被盜等突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)好稅票，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的核銷（一）核銷周期1.企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間周期對(duì)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票進(jìn)行核銷。一般每月或每季度進(jìn)行一次核銷工作，確保稅票開具、使用及結(jié)存情況與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.在核銷前，企業(yè)應(yīng)完成對(duì)當(dāng)月或當(dāng)季鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的整理、核對(duì)工作，確保所有稅票信息準(zhǔn)確無誤。（二）核銷流程1.制票人員根據(jù)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的開具情況，編制稅票開具清單，詳細(xì)列出每張稅票的號(hào)碼、開具日期、托運(yùn)人、收貨人、運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)金額等信息。2.財(cái)務(wù)人員根據(jù)制票人員提供的稅票開具清單，與相關(guān)運(yùn)輸收入報(bào)表、銀行收款記錄等進(jìn)行核對(duì)，檢查稅票金額與實(shí)際收款金額是否一致，運(yùn)輸業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生。3.核對(duì)無誤后，財(cái)務(wù)人員在稅票開具清單上簽字確認(rèn)，并將其作為核銷依據(jù)。同時(shí)，對(duì)已核銷的稅票進(jìn)行標(biāo)記，防止重復(fù)核銷。4.在核銷過程中，如發(fā)現(xiàn)稅票開具或使用存在問題，如金額不符、業(yè)務(wù)虛假等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于涉及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。（三）核銷結(jié)果處理1.核銷完成后，企業(yè)應(yīng)編制鐵路運(yùn)費(fèi)稅票核銷報(bào)告，總結(jié)核銷情況，包括稅票開具數(shù)量、金額、核銷差異及處理結(jié)果等。2.將鐵路運(yùn)費(fèi)稅票核銷報(bào)告及相關(guān)資料歸檔保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)使用。同時(shí)，根據(jù)核銷結(jié)果對(duì)運(yùn)輸收入核算等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整和完善，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票管理工作的日常監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門、貨運(yùn)部門等相關(guān)部門應(yīng)各司其職，相互配合，確保稅票管理工作規(guī)范有序。2.定期對(duì)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票的開具、使用、保管及核銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)行為，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查1.稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)企業(yè)鐵路運(yùn)費(fèi)稅票管理情況進(jìn)行檢查。企業(yè)應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查過程