大學數據泄露調查追責制度

一、總則1.目的本制度旨在加強大學數據安全管理，規(guī)范數據泄露事件的調查與責任追究流程，保障學校、師生及相關方的合法權益，維護學校正常的教學、科研和管理秩序，同時踐行大學開放、創(chuàng)新、責任的校園文化理念，確保數據安全與教育教學工作協同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于大學全體員工和學生。涵蓋學校各部門、學院、研究機構等在數據收集、存儲、使用、傳輸、共享等過程中發(fā)生的數據泄露事件。3.依據依據國家相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數據安全法》等，以及學校的相關管理規(guī)定制定本制度。4.原則-預防為主原則：加強數據安全管理，提高全員數據安全意識，從源頭預防數據泄露事件的發(fā)生。-及時響應原則：一旦發(fā)生數據泄露事件，迅速啟動調查程序，采取有效措施降低損失和影響。-實事求是原則：調查過程中堅持客觀、公正、全面，以事實為依據確定責任。-責任明確原則：清晰界定各部門、人員在數據管理中的職責，確保責任可追溯。-教育與懲戒相結合原則：通過責任追究，教育相關人員，同時對違規(guī)行為予以嚴肅處理。二、組織架構與職責劃分1.數據安全管理委員會-組成：由學校主管領導擔任主任，成員包括各主要職能部門負責人、信息技術專家等。-職責：全面領導學校的數據安全管理工作，制定數據安全戰(zhàn)略和政策；對重大數據泄露事件進行決策和指導；協調各部門在數據安全管理和事件處理中的工作。2.數據泄露調查小組-組成：由學校信息技術部門牽頭，成員包括相關業(yè)務部門代表、法務人員等。-職責：負責具體的數據泄露事件調查工作，收集證據、查明原因、確定責任范圍；撰寫調查報告，提出處理建議。在調查過程中，遵循扁平化管理理念，各成員直接對調查任務負責，減少層級溝通成本，提高調查效率。3.數據安全監(jiān)督小組-組成：獨立于數據管理和使用部門，由學校監(jiān)察部門、審計部門人員組成。-職責：監(jiān)督數據安全管理制度的執(zhí)行情況，對數據泄露事件的調查和處理過程進行監(jiān)督，確保調查公正、處理合規(guī)；定期對學校數據安全狀況進行評估，提出改進建議。4.各部門職責-各部門作為數據的直接管理和使用單位，負責建立健全本部門的數據安全管理制度，落實數據安全保護措施；配合調查小組開展數據泄露事件調查，提供必要的信息和支持；對本部門的數據安全問題進行整改，并及時向數據安全管理委員會匯報整改情況。三、管理流程1.事件報告-任何發(fā)現或懷疑數據泄露事件的員工或學生，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人在初步核實情況后，必須在[X]小時內將事件報告給數據安全管理委員會辦公室（設在信息技術部門）。-報告內容應包括事件的基本情況，如發(fā)現時間、可能泄露的數據類型、影響范圍等，以及已采取的臨時措施。2.應急處置-數據安全管理委員會辦公室接到報告后，應立即啟動應急預案，通知數據泄露調查小組和相關部門。-調查小組迅速開展初步調查，評估事件的嚴重程度和影響范圍，采取必要的技術措施，如數據加密、系統隔離等，防止數據進一步泄露。同時，及時向學校師生和相關方通報事件情況，進行必要的安撫和引導，體現人文關懷。3.深入調查-調查小組在初步調查的基礎上，進行全面深入的調查。通過查閱日志、訪談相關人員、分析技術證據等方式，查明數據泄露的源頭、途徑、時間等關鍵信息。-在調查過程中，與相關部門和人員保持密切溝通，及時獲取所需信息。各部門和人員應積極配合，不得隱瞞或阻礙調查工作。4.責任認定-根據調查結果，依據學校的數據安全管理制度和相關法律法規(guī)，確定相關責任部門和人員。責任認定應綜合考慮主觀故意、過失程度、造成的損失和影響等因素。-對于涉及多個部門或人員的復雜事件，應明確各部門和人員的責任份額。5.處理與整改-數據安全管理委員會根據調查小組的報告和責任認定結果，對責任部門和人員作出處理決定。處理方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分、停職、辭退等，同時將處理結果納入績效考核體系。-責任部門應制定詳細的整改方案，明確整改目標、措施、期限等，并在規(guī)定時間內完成整改。整改完成后，向數據安全管理委員會提交整改報告，由監(jiān)督小組進行驗收。6.總結與備案-數據泄露事件處理完畢后，調查小組應撰寫總結報告，分析事件發(fā)生的原因、教訓，提出改進數據安全管理的建議。-所有相關資料，包括調查報告、處理決定、整改報告等，應進行歸檔備案，以備后續(xù)查閱和參考。四、權利與義務1.員工和學生的權利-有權了解學校的數據安全政策和制度，接受數據安全培訓，提高自身的數據安全意識和技能。-在數據泄露事件調查過程中，有權要求調查小組保護其個人隱私和合法權益，避免因調查工作造成不必要的負面影響。-對調查結果和處理決定有異議的，有權在規(guī)定時間內向上級部門提出申訴，上級部門應在規(guī)定時間內進行復查并給予答復。2.員工和學生的義務-遵守學校的數據安全管理制度，不得故意或過失泄露學校數據。-在日常工作和學習中，積極配合學校開展數據安全管理工作，如參加培訓、提供必要的信息等。-發(fā)現數據泄露事件或可疑情況時，及時報告學校相關部門，并協助調查工作。3.學校的權利-有權對員工和學生的數據使用行為進行監(jiān)督和管理，確保數據安全。-在數據泄露事件調查過程中，有權要求相關部門和人員提供必要的信息和協助，有權采取必要的措施保護數據和證據。4.學校的義務-為員工和學生提供必要的數據安全培訓和指導，提高全員數據安全意識和防護能力。-在數據泄露事件發(fā)生后，及時采取措施保護師生的合法權益，減少損失和影響，同時積極履行社會責任，及時向社會公布事件相關信息，維護社會穩(wěn)定。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-數據安全監(jiān)督小組定期對學校各部門的數據安全管理工作進行檢查和評估，包括制度執(zhí)行情況、技術防護措施落實情況等。-設立舉報渠道，鼓勵員工和學生對數據安全違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵，并嚴格保護舉報人隱私。2.獎勵機制-對在數據安全管理工作中表現突出的部門或個人，如提出創(chuàng)新性的數據安全管理建議并取得顯著成效、及時發(fā)現并阻止數據泄露事件發(fā)生等，學校將給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金、績效加分等。-獎勵旨在激勵全體師生積極參與數據安全管理工作，營造良好的數據安全文化氛圍，同時體現學校對積極貢獻者的人文關懷。3.懲罰機制-對于違反數據安全管理制度，導致數據泄露事件發(fā)生的部門和個人，將依據責任認定結果給予相應的處罰。處罰將綜合考慮事件的嚴重程度、造成的損失和影響等因素。-對于因主觀故意或重大過失導致數據泄露，給學校、師生或相關方造成重大損失和惡劣影