大學(xué)科研設(shè)備共享使用管理制度

一、總則1.目的為提高本校科研設(shè)備的使用效率，避免資源浪費，促進(jìn)各學(xué)科之間的交流與合作，推動科研工作的協(xié)同發(fā)展，更好地服務(wù)于教學(xué)與科研活動，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職工、學(xué)生以及因科研合作需要使用本?？蒲性O(shè)備的校外人員。3.指導(dǎo)原則秉持本?！伴_放、創(chuàng)新、協(xié)同、共進(jìn)”的校園文化，以“培養(yǎng)高素質(zhì)人才，推動高水平科研”的教育理念為指導(dǎo)，遵循“公平、公正、公開”的原則，實現(xiàn)科研設(shè)備的合理調(diào)配與有效共享。在管理過程中，注重扁平化管理模式，減少不必要的層級，提高管理效率，確保制度的高效執(zhí)行。同時，兼顧社會效益，鼓勵科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.設(shè)備共享管理委員會設(shè)立大學(xué)科研設(shè)備共享管理委員會，作為設(shè)備共享管理的決策機(jī)構(gòu)。成員包括學(xué)校主管科研的副校長、各學(xué)院院長、科研處負(fù)責(zé)人等。其職責(zé)為：-制定和審核科研設(shè)備共享使用的政策與制度；-協(xié)調(diào)解決設(shè)備共享過程中的重大問題；-監(jiān)督設(shè)備共享工作的整體運行情況。2.設(shè)備共享管理中心在科研處下設(shè)設(shè)備共享管理中心，負(fù)責(zé)設(shè)備共享的日常管理工作。具體職責(zé)如下：-建立和維護(hù)科研設(shè)備共享信息平臺，發(fā)布設(shè)備信息、使用預(yù)約、使用記錄等；-審核設(shè)備使用申請，協(xié)調(diào)設(shè)備使用時間與安排；-組織設(shè)備的驗收、校準(zhǔn)、維護(hù)與維修；-統(tǒng)計設(shè)備使用情況，進(jìn)行績效考核評估；-處理設(shè)備使用過程中的糾紛與投訴。3.設(shè)備所屬單位各學(xué)院、實驗室等設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的日常管理與維護(hù)。職責(zé)包括：-配合設(shè)備共享管理中心做好設(shè)備信息的收集與上報；-安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作指導(dǎo)與安全管理；-定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行；-協(xié)助設(shè)備共享管理中心處理設(shè)備使用過程中的問題。三、管理流程1.設(shè)備登記與信息發(fā)布-設(shè)備所屬單位應(yīng)在設(shè)備購置或調(diào)入后，及時向設(shè)備共享管理中心進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置金額、技術(shù)參數(shù)、功能用途、存放地點、負(fù)責(zé)人等信息。-設(shè)備共享管理中心對登記信息進(jìn)行審核后，將設(shè)備信息發(fā)布到科研設(shè)備共享信息平臺，供全校師生及校外合作人員查詢。2.使用申請-本校教職工、學(xué)生因科研工作需要使用共享設(shè)備，應(yīng)通過科研設(shè)備共享信息平臺提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用設(shè)備名稱、使用時間、使用目的、使用方案等。-校外人員因科研合作需要使用共享設(shè)備，需經(jīng)校內(nèi)合作導(dǎo)師或項目負(fù)責(zé)人推薦，并填寫校外人員使用申請表，提交設(shè)備共享管理中心審核。審核通過后，方可進(jìn)行使用申請。3.申請審核-設(shè)備共享管理中心收到使用申請后，根據(jù)設(shè)備的使用情況和申請人的科研需求進(jìn)行審核。對于本校人員的申請，在3個工作日內(nèi)給予審核答復(fù)；對于校外人員的申請，在5個工作日內(nèi)給予審核答復(fù)。-審核通過后，設(shè)備共享管理中心將根據(jù)設(shè)備的空閑時間，與申請人協(xié)商確定具體的使用時間，并在信息平臺上進(jìn)行預(yù)約登記。4.設(shè)備使用-申請人應(yīng)按照預(yù)約時間到達(dá)設(shè)備存放地點，在設(shè)備所屬單位專人的指導(dǎo)下進(jìn)行設(shè)備操作。使用過程中，必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備的安全使用。-設(shè)備使用完畢后，申請人應(yīng)及時清理設(shè)備，歸還設(shè)備鑰匙或相關(guān)權(quán)限，并在信息平臺上確認(rèn)使用結(jié)束。設(shè)備所屬單位應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備共享管理中心。5.設(shè)備維護(hù)與維修-設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。-設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備使用人或設(shè)備所屬單位應(yīng)及時向設(shè)備共享管理中心報告。設(shè)備共享管理中心根據(jù)設(shè)備故障情況，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修費用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、權(quán)利與義務(wù)1.使用者權(quán)利-本校教職工、學(xué)生有權(quán)通過科研設(shè)備共享信息平臺查詢和申請使用符合自身科研需求的共享設(shè)備。-使用者在使用設(shè)備過程中，有權(quán)獲得設(shè)備所屬單位專業(yè)人員的操作指導(dǎo)與技術(shù)支持。-對于設(shè)備共享管理過程中的不合理規(guī)定或行為，使用者有權(quán)向設(shè)備共享管理委員會提出意見和建議。2.使用者義務(wù)-使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及設(shè)備操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)、拆卸設(shè)備部件。-按照預(yù)約時間使用設(shè)備，不得無故占用設(shè)備使用時間。如需變更使用時間，應(yīng)提前向設(shè)備共享管理中心申請。-使用者有義務(wù)保護(hù)設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)秘密，不得將設(shè)備用于與申請目的無關(guān)的活動。-使用結(jié)束后，使用者應(yīng)及時清理設(shè)備，歸還相關(guān)物品，并如實填寫設(shè)備使用記錄。3.設(shè)備所屬單位權(quán)利-設(shè)備所屬單位有權(quán)對本單位設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。-在設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，設(shè)備所屬單位有權(quán)要求使用者配合調(diào)查，并按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。-設(shè)備所屬單位有權(quán)根據(jù)學(xué)?？冃Э己酥贫?，獲得設(shè)備共享使用的績效獎勵。4.設(shè)備所屬單位義務(wù)-設(shè)備所屬單位應(yīng)按照本制度要求，及時準(zhǔn)確地提供設(shè)備信息，配合設(shè)備共享管理中心做好設(shè)備共享工作。-安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作指導(dǎo)與安全管理，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。-積極響應(yīng)設(shè)備共享管理中心的工作安排，協(xié)助處理設(shè)備使用過程中的糾紛與問題。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-設(shè)備共享管理中心定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，包括設(shè)備的使用頻率、使用時長、設(shè)備完好率等指標(biāo)。-建立用戶反饋機(jī)制，鼓勵使用者對設(shè)備共享過程中的問題進(jìn)行投訴和建議。設(shè)備共享管理中心應(yīng)及時處理反饋信息，并將處理結(jié)果反饋給使用者。-設(shè)備共享管理委員會定期對設(shè)備共享工作進(jìn)行評估和監(jiān)督，檢查制度的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.獎勵機(jī)制-對于在設(shè)備共享工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，學(xué)校將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、科研項目優(yōu)先立項等。-設(shè)備所屬單位設(shè)備共享使用績效顯著的，學(xué)校將在設(shè)備購置、實驗室建設(shè)等方面給予優(yōu)先支持。-對積極參與設(shè)備共享，為學(xué)校科研工作做出重要貢獻(xiàn)的校外合作人員，學(xué)校將頒發(fā)榮譽(yù)證書，并在合作項目、人才培養(yǎng)等方面給予優(yōu)惠政策。3.懲罰機(jī)制-對于違反本制度規(guī)定，擅自更改設(shè)備參數(shù)、拆卸設(shè)備部件、損壞設(shè)備的使用者，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、賠償損失、限制使用設(shè)備等處罰。-對于無故占用設(shè)備使用時間、不按時歸還設(shè)備的使用者，設(shè)備共享管理中心將記錄其不良行為，并在一定期限內(nèi)限制其設(shè)備使用申請。-設(shè)備所屬單位因管理不善導(dǎo)致設(shè)備無法正常共享使用的，學(xué)校將給予通報批評，并在績效考核中扣分。六、附則1.制度解釋本制度由設(shè)備共享管理委員會負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂本制度將根據(jù)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展和設(shè)備共享管理的實際情況，適時進(jìn)行修訂和完善。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實施