農(nóng)行檔案銷(xiāo)毀管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“農(nóng)行”）檔案管理，確保檔案信息安全，規(guī)范檔案銷(xiāo)毀工作流程，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合農(nóng)行實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于農(nóng)行各級(jí)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案的銷(xiāo)毀管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案銷(xiāo)毀工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程合法合規(guī)。2.安全保密原則：在檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，要采取必要措施確保檔案信息不泄露，維護(hù)檔案安全。3.規(guī)范操作原則：明確檔案銷(xiāo)毀的流程、方法和要求，確保銷(xiāo)毀工作規(guī)范有序進(jìn)行。4.監(jiān)督審核原則：加強(qiáng)對(duì)檔案銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督和審核，防止違規(guī)操作。二、檔案鑒定（一）鑒定組織1.成立檔案鑒定工作小組，成員包括檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員、審計(jì)部門(mén)人員等。2.檔案鑒定工作小組負(fù)責(zé)對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行全面審查和鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及農(nóng)行檔案保管期限規(guī)定，確定檔案的保管期限。2.對(duì)超過(guò)保管期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定時(shí)應(yīng)考慮檔案的歷史價(jià)值、業(yè)務(wù)參考價(jià)值、法律憑證價(jià)值等因素。3.對(duì)于涉及農(nóng)行商業(yè)秘密、客戶(hù)信息、法律法規(guī)規(guī)定需永久保存等特殊檔案，不得擅自銷(xiāo)毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)到期檔案進(jìn)行清理，列出擬銷(xiāo)毀檔案清單，注明檔案名稱(chēng)、形成時(shí)間、保管期限等信息。2.將擬銷(xiāo)毀檔案清單提交檔案鑒定工作小組進(jìn)行審查鑒定。檔案鑒定工作小組應(yīng)逐份審查檔案，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)確定是否銷(xiāo)毀，并簽署鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)鑒定通過(guò)的擬銷(xiāo)毀檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行二次審核，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。三、銷(xiāo)毀審批（一）審批流程1.檔案管理部門(mén)將經(jīng)過(guò)鑒定和二次審核的擬銷(xiāo)毀檔案清單及鑒定意見(jiàn)，提交本行分管檔案工作的行領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行全面審核，簽署審批意見(jiàn)。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或敏感信息的檔案銷(xiāo)毀，需報(bào)上級(jí)行檔案管理部門(mén)備案。3.經(jīng)審批同意銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行編號(hào)登記，建立銷(xiāo)毀檔案臺(tái)賬。（二）審批要求1.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查擬銷(xiāo)毀檔案的鑒定意見(jiàn)和相關(guān)材料，確保銷(xiāo)毀檔案確無(wú)保存價(jià)值。2.對(duì)于不符合銷(xiāo)毀條件的檔案，審批人員應(yīng)及時(shí)提出意見(jiàn)，要求檔案管理部門(mén)重新進(jìn)行鑒定或妥善保管。四、銷(xiāo)毀實(shí)施（一）銷(xiāo)毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。2.對(duì)于電子檔案，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、物理破壞等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保電子數(shù)據(jù)徹底清除。3.對(duì)于存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的檔案，應(yīng)采用消磁等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀場(chǎng)所1.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在符合安全保密要求的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所進(jìn)行。銷(xiāo)毀場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.嚴(yán)禁在非指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀檔案，防止檔案信息泄露。（三）銷(xiāo)毀過(guò)程監(jiān)督1.檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀過(guò)程的監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀工作按照規(guī)定的方式和程序進(jìn)行。2.監(jiān)督人員應(yīng)在銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督，對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、檔案名稱(chēng)及數(shù)量等信息。3.銷(xiāo)毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。五、銷(xiāo)毀記錄（一）記錄內(nèi)容1.建立檔案銷(xiāo)毀記錄檔案，詳細(xì)記錄每一次檔案銷(xiāo)毀的相關(guān)信息，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、審批人員、銷(xiāo)毀方式、檔案名稱(chēng)及數(shù)量、監(jiān)督人員等。2.檔案銷(xiāo)毀記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，保存期限與相應(yīng)檔案的保管期限一致。（二）記錄用途1.檔案銷(xiāo)毀記錄作為檔案管理工作的重要資料，用于追溯檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，證明檔案銷(xiāo)毀工作的合規(guī)性。2.在接受內(nèi)外部審計(jì)、檢查時(shí)，檔案銷(xiāo)毀記錄可作為檔案管理工作的重要依據(jù)。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.農(nóng)行各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案銷(xiāo)毀工作進(jìn)行自查，檢查銷(xiāo)毀檔案是否經(jīng)過(guò)鑒定、審批，銷(xiāo)毀過(guò)程是否符合規(guī)定，銷(xiāo)毀記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案銷(xiāo)毀工作進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查檔案銷(xiāo)毀的合規(guī)性、真實(shí)性和完整性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）外部監(jiān)督1.接受?chē)?guó)家檔案行政管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合提供檔案銷(xiāo)毀工作的相關(guān)資料和情況。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，農(nóng)行應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，不斷完善檔案銷(xiāo)毀管理工作。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自銷(xiāo)毀檔案或未按規(guī)定程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于因違規(guī)銷(xiāo)毀檔案導(dǎo)致農(nóng)行商業(yè)秘密泄露、客戶(hù)信息丟失等嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因檔案銷(xiāo)毀工作失誤給農(nóng)行造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償責(zé)任的認(rèn)定和賠償金額的確定，按照