公司項目比價管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司項目比價行為，確保項目采購的合理性、公正性和經(jīng)濟(jì)性，有效控制項目成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有項目采購活動，包括但不限于工程建設(shè)項目、物資采購項目、服務(wù)采購項目等。（三）基本原則1.合法性原則：項目比價活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在比價過程中，應(yīng)平等對待所有參與供應(yīng)商，不偏袒、不歧視，確保競爭環(huán)境公平公正。3.公開透明原則：比價信息應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，保證采購過程可追溯。4.效益優(yōu)先原則：在保證項目質(zhì)量的前提下，通過合理比價，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，實現(xiàn)公司效益最大化。二、比價管理職責(zé)分工（一）項目需求部門1.負(fù)責(zé)提出項目采購需求，明確采購物資、服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.協(xié)助采購部門進(jìn)行市場調(diào)研，提供相關(guān)市場信息。3.參與比價過程，對供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)能力等進(jìn)行評估。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)組織實施項目比價工作，制定比價方案，發(fā)布比價信息，邀請供應(yīng)商參與比價。2.收集、整理供應(yīng)商報價文件，組織開標(biāo)、評標(biāo)等比價活動。3.與中選供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）財務(wù)部門1.參與比價方案的審核，從財務(wù)角度提供專業(yè)意見。2.負(fù)責(zé)對采購成本進(jìn)行核算和控制，審核采購合同中的價格條款。3.監(jiān)督采購資金的支付，確保資金使用合規(guī)。（四）審計部門1.對項目比價活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查比價過程是否合規(guī)、公正。2.對采購合同進(jìn)行審計，防范采購風(fēng)險。三、比價流程（一）采購申請項目需求部門根據(jù)項目進(jìn)度和實際需求，填寫《項目采購申請表》，詳細(xì)說明采購物資、服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）需求審核采購部門收到《項目采購申請表》后，對采購需求的合理性、必要性進(jìn)行審核。審核通過后，進(jìn)入比價環(huán)節(jié)；如需求不合理，返回需求部門重新調(diào)整。（三）市場調(diào)研采購部門組織項目需求部門等相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，了解采購物資、服務(wù)的市場價格、質(zhì)量、供應(yīng)商情況等信息。調(diào)研方式可包括網(wǎng)絡(luò)搜索、電話咨詢、實地考察等。（四）制定比價方案1.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，采購部門制定比價方案，明確比價范圍、比價方式、評審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.比價范圍應(yīng)涵蓋同行業(yè)內(nèi)具有一定規(guī)模和信譽(yù)的供應(yīng)商，確保有足夠的競爭。3.比價方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等，根據(jù)項目特點和采購金額合理選擇。4.評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括價格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等方面，明確各評審因素的權(quán)重。（五）發(fā)布比價信息采購部門按照比價方案，向符合條件的供應(yīng)商發(fā)布《項目比價邀請函》或在公司內(nèi)部采購平臺發(fā)布招標(biāo)公告等比價信息，告知供應(yīng)商采購項目的基本情況、比價要求、報價截止時間等內(nèi)容。（六）供應(yīng)商報價供應(yīng)商在收到比價信息后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照要求填寫報價文件，提供報價明細(xì)、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量保證、售后服務(wù)承諾等資料，并密封提交給采購部門。（七）開標(biāo)、評標(biāo)1.采購部門在報價截止時間后，組織開標(biāo)會議，當(dāng)眾開啟供應(yīng)商報價文件，宣讀供應(yīng)商報價。2.評標(biāo)小組按照評審標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商報價文件進(jìn)行評審，綜合評估各供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，進(jìn)行打分或排序。3.評標(biāo)過程應(yīng)做好記錄，包括供應(yīng)商報價、評審意見等，確保評標(biāo)過程可追溯。（八）確定中選供應(yīng)商1.根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，采購部門提出中選供應(yīng)商建議，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審情況和項目實際需求，確定最終中選供應(yīng)商。（九）合同簽訂采購部門與中選供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資、服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，報財務(wù)部門備案。四、比價評審標(biāo)準(zhǔn)（一）價格因素1.以供應(yīng)商的報價為基礎(chǔ)，比較各供應(yīng)商的價格高低。價格得分可采用最低價得分法或綜合評分法，具體根據(jù)項目情況確定。2.在價格比較時，應(yīng)考慮價格的合理性，避免單純追求低價而忽視產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。（二）質(zhì)量因素1.審核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、認(rèn)證證書等。2.考察供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合項目要求。3.對于關(guān)鍵物資或服務(wù)，可要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗或試用。（三）服務(wù)因素1.評估供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾，包括維修、保養(yǎng)、退換貨等服務(wù)內(nèi)容和響應(yīng)時間。2.考察供應(yīng)商的交貨期、運輸方式、包裝等服務(wù)細(xì)節(jié)，確保項目順利實施。3.了解供應(yīng)商的技術(shù)支持能力，是否能夠提供及時有效的技術(shù)咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。（四）信譽(yù)因素1.查閱供應(yīng)商的信用記錄，包括是否有違法違規(guī)行為、合同履行情況等。2.了解供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的口碑和聲譽(yù)，可通過行業(yè)協(xié)會、客戶評價等渠道獲取相關(guān)信息。五、比價文件管理（一）文件收集采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商報價文件、市場調(diào)研資料、評標(biāo)記錄等比價過程中產(chǎn)生的各類文件。（二）文件整理對收集到的文件進(jìn)行分類整理，編號歸檔，確保文件資料的完整性和規(guī)范性。（三）文件保存期限比價文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定保存一定期限，以便日后查閱和審計。一般保存期限為項目結(jié)束后[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對項目比價活動進(jìn)行審計檢查，重點檢查比價過程是否合規(guī)、評審標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、中選供應(yīng)商選擇是否合理等。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道，接受員工對比價活動中違規(guī)行為的舉報，對舉報信息進(jìn)行及時調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料。2.對于涉及公共利益、重大民生等項目，可邀請社會公眾參與監(jiān)督，確保采購活動公開透明。七、違規(guī)處理（一）供應(yīng)商違規(guī)處理1.若供應(yīng)商在比價過程中存在提供虛假資料、串通報價、惡意低價競爭等違規(guī)行為，一經(jīng)查實，取消其參與本次及今后公司項目比價的資格。2.已簽訂合同的，解除合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員在項目比價活動中存在違規(guī)操作、收受供應(yīng)商賄賂、泄露