公章使用管理辦法流程一、總則（一）目的為加強公司公章的使用管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在處理與公司相關事務時涉及公章使用的情況。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.登記備案原則：對每次公章使用進行詳細登記，以備查詢和追溯。3.專人保管原則：指定專人負責公章的保管，確保公章安全。二、公章的種類及用途（一）公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要法律文書，以及其他需要代表公司行使權力的事項。（二）法定代表人章用于辦理銀行結算、支票等與財務相關的業(yè)務，以及其他需要法定代表人簽字的文件。（三）財務專用章用于公司財務核算、資金收付等財務相關業(yè)務。（四）合同專用章專門用于簽訂各類合同。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由[具體部門]指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心。2.法定代表人章、財務專用章、合同專用章分別由相關部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保公章安全。2.保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下攜帶公章外出。3.如因工作需要，公章需臨時交接時，應辦理交接手續(xù)，明確交接時間、交接人、監(jiān)交人等信息。四、公章的使用流程（一）申請1.用章部門或個人需填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數(shù)等信息。2.申請表應經部門負責人審核簽字，確保用章事項真實、合法、合規(guī)。（二）審批1.根據(jù)用章事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：一般事項用章，由部門負責人審批。重要事項用章，由分管領導審批。重大事項用章，由總經理審批。2.審批人應認真審核用章申請，對不符合規(guī)定的申請予以退回，并說明理由。（三）用章1.經審批同意后，用章申請人持《公章使用申請表》到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。2.公章保管人員應對申請表及相關文件進行再次審核，確認無誤后，在用章位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記用章信息，包括用章日期、用章事項、用章人、批準人等。3.用章完畢后，公章保管人員應及時將公章收回妥善保管。（四）文件存檔1.用章后的文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔，確保文件的完整性和可追溯性。2.《公章使用申請表》和《公章使用登記表》作為重要檔案資料，由專人負責保管，保存期限為[具體年限]。五、特殊情況用章規(guī)定（一）緊急情況用章1.因緊急情況需要立即使用公章，但無法按照正常審批流程辦理時，用章申請人應電話請示相關領導同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.事后補辦審批手續(xù)時，用章申請人應提交書面說明，詳細說明緊急情況的原因、用章事項及采取的應急措施等。（二）異地用章1.因業(yè)務需要在異地使用公章時，應由用章部門提前與對方溝通協(xié)調，明確用章方式和要求。2.異地用章可采用郵寄、專人攜帶等方式，但必須確保公章安全。采用郵寄方式時，應選擇可靠的快遞公司，并對公章進行妥善包裝，同時要求收件人在收到公章后及時反饋簽收信息。采用專人攜帶方式時，應指定專人負責，并要求攜帶人出具書面承諾，確保公章安全。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門負責對公章使用情況進行定期審計和檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.各部門應配合審計部門的工作，如實提供相關資料和信息。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因公章使用違規(guī)給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關責任人的法律責任。七、附則（一）解釋權本辦法由公司[具體部門]負責解釋。（二）修訂與廢止本辦法