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文檔簡介
健康自助小屋管理辦法一、總則(一)目的為加強健康自助小屋的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在健康促進與疾病預(yù)防控制中的作用,提高居民健康素養(yǎng)和自我保健能力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所設(shè)立的所有健康自助小屋的管理。(三)基本原則1.公益性原則:健康自助小屋應(yīng)堅持公益性質(zhì),免費向居民提供健康自助檢測服務(wù)。2.科學(xué)性原則:檢測設(shè)備和方法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.便捷性原則:合理設(shè)置健康自助小屋的位置,方便居民使用,提供便捷的健康檢測服務(wù)。4.規(guī)范性原則:建立健全各項管理制度,規(guī)范健康自助小屋的運行管理,確保服務(wù)質(zhì)量。二、健康自助小屋的設(shè)置與布局(一)設(shè)置要求1.應(yīng)根據(jù)服務(wù)區(qū)域居民的需求和分布情況,合理規(guī)劃健康自助小屋的設(shè)置地點。優(yōu)先選擇在社區(qū)活動中心、居民小區(qū)出入口、學(xué)校、企業(yè)等人員密集場所附近。2.健康自助小屋的面積應(yīng)根據(jù)實際檢測設(shè)備的數(shù)量和布局合理確定,一般不低于[X]平方米,以保證檢測工作的正常開展和居民的使用舒適度。3.應(yīng)確保健康自助小屋的設(shè)置符合消防安全、衛(wèi)生防疫等相關(guān)要求,具備良好的通風(fēng)、采光條件,環(huán)境整潔、安靜。(二)布局規(guī)劃1.健康自助小屋應(yīng)分為檢測區(qū)、休息區(qū)、資料區(qū)等功能區(qū)域。檢測區(qū)應(yīng)合理擺放各類檢測設(shè)備,確保操作方便、流程順暢;休息區(qū)應(yīng)配備適量的座椅,供居民休息使用;資料區(qū)應(yīng)設(shè)置資料架,擺放各類健康宣傳資料。2.檢測設(shè)備的擺放應(yīng)遵循便于操作、互不干擾的原則,設(shè)備之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,以保證檢測工作的正常進行。同時,應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備的名稱、功能、操作方法等信息。3.健康自助小屋應(yīng)設(shè)置獨立的出入口,方便居民進出。出入口應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),確保小屋內(nèi)設(shè)備和資料的安全。三、健康自助小屋的設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.健康自助小屋的檢測設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際需求進行采購,優(yōu)先選擇具有國家醫(yī)療器械注冊證、質(zhì)量可靠、操作簡便的產(chǎn)品。2.采購設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進行,簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。3.采購的設(shè)備應(yīng)附有產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。(二)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后,應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。3.對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。如因質(zhì)量問題給公司/組織造成損失的,應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任。(三)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備驗收合格后,應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備使用說明書的要求進行安裝和調(diào)試。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確。2.設(shè)備調(diào)試應(yīng)按照設(shè)備性能指標(biāo)進行,確保設(shè)備各項功能正常運行。調(diào)試合格后,應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員填寫設(shè)備安裝調(diào)試記錄,并簽字確認(rèn)。3.在設(shè)備安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝調(diào)試?yán)щy,應(yīng)及時與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系,尋求技術(shù)支持和解決方案。(四)設(shè)備使用與維護1.健康自助小屋應(yīng)配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的操作人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。2.操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進行清潔和消毒,確保設(shè)備表面干凈整潔,防止交叉感染。同時,應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告,并填寫設(shè)備故障報告表。維修人員應(yīng)及時對故障設(shè)備進行維修,維修后應(yīng)進行試運行,確保設(shè)備正常運行。同時,應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。4.對一些大型或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)定期邀請廠家或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行全面維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和精度始終處于良好狀態(tài)。(五)設(shè)備報廢1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時,應(yīng)由使用部門提出報廢申請,并填寫設(shè)備報廢申請表。2.設(shè)備報廢申請應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。3.設(shè)備報廢后,應(yīng)及時在設(shè)備臺賬中注銷,并將設(shè)備報廢申請表、設(shè)備報廢清單等資料存檔保存。四、健康自助小屋的人員管理(一)人員配備1.健康自助小屋應(yīng)配備管理人員、檢測人員、健康指導(dǎo)人員等。管理人員負(fù)責(zé)健康自助小屋的日常管理工作;檢測人員負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和檢測工作;健康指導(dǎo)人員負(fù)責(zé)為居民提供健康咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。2.各類人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書后,方可上崗工作。(二)人員培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)定期組織健康自助小屋人員參加各類培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等,不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際工作需求和人員現(xiàn)狀進行制定,確保培訓(xùn)的針對性和實效性。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對人員進行考核,考核合格后方可繼續(xù)上崗工作。對考核不合格的人員,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。(三)人員考核1.公司/組織應(yīng)建立健全健康自助小屋人員考核制度,定期對人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核內(nèi)容應(yīng)包括工作態(tài)度、操作技能、檢測結(jié)果準(zhǔn)確性、健康指導(dǎo)效果、居民滿意度等方面??己朔绞娇刹捎米栽u、互評、居民評價等多種形式。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵;對存在問題的人員,應(yīng)及時進行批評教育,并提出改進意見和建議。對多次考核不合格或違反工作紀(jì)律的人員,應(yīng)予以辭退。五、健康自助小屋的服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容1.健康自助小屋應(yīng)免費為居民提供身高、體重、血壓、血糖、血脂、體脂等基本健康指標(biāo)的檢測服務(wù)。2.同時,應(yīng)根據(jù)居民的檢測結(jié)果,為其提供個性化的健康指導(dǎo)和建議,包括飲食、運動、心理調(diào)節(jié)等方面的指導(dǎo)。3.健康自助小屋還應(yīng)定期開展健康講座、健康咨詢等活動,向居民普及健康知識,提高居民的健康素養(yǎng)。(二)服務(wù)流程1.居民進入健康自助小屋后,應(yīng)先在休息區(qū)休息片刻,然后到檢測區(qū)排隊等候檢測。2.檢測人員應(yīng)按照操作規(guī)程,使用檢測設(shè)備為居民進行各項健康指標(biāo)的檢測,并認(rèn)真記錄檢測結(jié)果。3.檢測結(jié)束后,健康指導(dǎo)人員應(yīng)根據(jù)居民的檢測結(jié)果,為其提供個性化的健康指導(dǎo)和建議,并填寫健康指導(dǎo)記錄。4.居民如有疑問或需要進一步了解健康知識,可向健康指導(dǎo)人員進行咨詢。健康指導(dǎo)人員應(yīng)耐心解答居民的問題,并提供相關(guān)的健康宣傳資料。5.居民離開健康自助小屋時,檢測人員應(yīng)向其發(fā)放檢測報告,并提醒居民關(guān)注自己的健康狀況。(三)服務(wù)質(zhì)量控制1.公司/組織應(yīng)建立健全健康自助小屋服務(wù)質(zhì)量控制制度,定期對服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估。2.服務(wù)質(zhì)量檢查內(nèi)容應(yīng)包括檢測設(shè)備的準(zhǔn)確性、檢測人員的操作規(guī)范性、健康指導(dǎo)人員的服務(wù)水平、居民滿意度等方面。檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、居民問卷調(diào)查、電話回訪等多種形式。3.根據(jù)服務(wù)質(zhì)量檢查結(jié)果,對存在問題的健康自助小屋應(yīng)及時進行整改,確保服務(wù)質(zhì)量不斷提高。同時,應(yīng)將服務(wù)質(zhì)量檢查結(jié)果與人員考核、績效掛鉤,激勵人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量。六、健康自助小屋的資料管理(一)資料收集1.健康自助小屋應(yīng)收集與健康檢測、健康指導(dǎo)、健康宣傳等相關(guān)的各類資料,包括檢測報告、健康指導(dǎo)記錄、健康宣傳資料、培訓(xùn)資料、設(shè)備資料等。2.資料收集應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保資料的真實性和可靠性。同時,應(yīng)建立資料收集登記制度,詳細(xì)記錄資料的名稱、來源、收集日期等信息。(二)資料整理與歸檔1.對收集到的資料應(yīng)及時進行整理和分類,按照資料的性質(zhì)、時間順序等進行歸檔保存。2.資料歸檔應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式,確保資料的安全和便于查閱。同時,應(yīng)建立資料索引目錄,方便快速查找和使用資料。3.資料整理和歸檔工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保資料整理規(guī)范、歸檔及時。(三)資料查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱健康自助小屋資料時,應(yīng)填寫資料查閱申請表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱資料時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還資料,并在資料查閱登記表上簽字確認(rèn)。3.外單位人員因工作需要借閱健康自助小屋資料時,應(yīng)填寫資料借閱申請表,經(jīng)公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)后,方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天,特殊情況需延長借閱期限的,應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料,不得擅自涂改、損壞、丟失資料。借閱期滿后,應(yīng)及時歸還資料,并在資料借閱登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況,應(yīng)照價賠償。七、健康自助小屋的財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源健康自助小屋的經(jīng)費來源主要包括政府財政撥款、社會捐贈、公司/組織自籌等。(二)經(jīng)費使用1.健康自助小屋的經(jīng)費應(yīng)專款專用,主要用于設(shè)備采購、維護保養(yǎng)、人員培訓(xùn)、資料印刷、水電費、場地租賃等方面的支出。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)制度進行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。同時,應(yīng)建立經(jīng)費使用審批制度,明確經(jīng)費使用的審批流程和權(quán)限。3.公司/組織應(yīng)定期對健康自助小屋的經(jīng)費使用情況進行審計和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。(三)財務(wù)核算1.健康自助小屋應(yīng)建立獨立的財務(wù)賬目,按照國家相關(guān)財務(wù)制度進行會計核算。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對健康自助小屋的財務(wù)狀況進行分析和報告,為公司/組織決策提供依據(jù)。3.年度終了,應(yīng)編制財務(wù)決算報告,全面反映健康自助小屋的財務(wù)收支情況和資產(chǎn)負(fù)債狀況。八、健康自助小屋的安全管理(一)安全制度1.公司/組織應(yīng)建立健全健康自助小屋安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保健康自助小屋的安全運行。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全管理制度、消防安全管理制度、衛(wèi)生安全管理制度、信息安全管理制度等方面的內(nèi)容。(二)安全檢查1.應(yīng)定期對健康自助小屋進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、消防設(shè)施配備情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、信息系統(tǒng)安全等方面。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃,明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進行整改。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患,應(yīng)立即停止健康自助小屋的運行,并采取有效的防范措施,確保安全。同時,應(yīng)及時向上級主管部門報告安全隱患情況。(三)安全教育與培訓(xùn)1.應(yīng)定期組織健康自助小屋人員參加安全教育與培訓(xùn),提高人員的安全
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