公司配置電腦管理辦法總則目的為規(guī)范公司電腦配置管理，確保電腦資源的合理分配與有效利用，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦設(shè)備的外部人員。基本原則1.合理配置原則：根據(jù)員工工作崗位的實(shí)際需求，合理配備電腦設(shè)備，確保工作效率最大化。2.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、配置、維護(hù)和管理。3.安全保密原則：確保電腦設(shè)備及存儲(chǔ)信息的安全，防止公司機(jī)密信息泄露。4.節(jié)約高效原則：在滿足工作需求的前提下，充分考慮設(shè)備的性價(jià)比，避免資源浪費(fèi)。電腦配置標(biāo)準(zhǔn)硬件配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公電腦一般辦公崗位：CPU不低于IntelCorei5或同等性能產(chǎn)品，內(nèi)存不低于8GB，硬盤容量不低于256GB，顯示器分辨率不低于1920×1080。對(duì)圖形處理、數(shù)據(jù)分析等有較高要求的崗位：根據(jù)實(shí)際工作需求，配備更高性能的CPU、內(nèi)存、顯卡及大容量高速硬盤。筆記本電腦：根據(jù)移動(dòng)辦公需求，配置不低于同級(jí)別臺(tái)式機(jī)性能的產(chǎn)品，電池續(xù)航時(shí)間不少于4小時(shí)。2.服務(wù)器根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和數(shù)據(jù)處理量，合理配置服務(wù)器硬件。一般小型企業(yè)可采用入門級(jí)服務(wù)器，中型企業(yè)采用工作組級(jí)服務(wù)器，大型企業(yè)采用企業(yè)級(jí)服務(wù)器。服務(wù)器應(yīng)具備冗余電源、硬盤陣列等保障數(shù)據(jù)安全和可靠性的配置。軟件配置標(biāo)準(zhǔn)1.操作系統(tǒng)辦公電腦：統(tǒng)一安裝正版Windows操作系統(tǒng)，如Windows10專業(yè)版。服務(wù)器：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，可安裝WindowsServer或Linux服務(wù)器操作系統(tǒng)。2.辦公軟件統(tǒng)一安裝正版MicrosoftOffice辦公軟件套件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。根據(jù)工作需要，可安裝其他必要的辦公軟件，如PDF閱讀器、即時(shí)通訊工具等。3.安全軟件為每臺(tái)電腦安裝正版殺毒軟件和防火墻軟件，定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)安全。對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的電腦，應(yīng)安裝加密軟件，對(duì)重要文件進(jìn)行加密保護(hù)。電腦配置流程需求申請(qǐng)1.員工根據(jù)工作需要，填寫《電腦配置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)電腦的原因、配置要求、預(yù)計(jì)使用年限等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確有工作需要，并簽署審核意見(jiàn)。審批1.《電腦配置申請(qǐng)表》提交至公司IT部門，IT部門根據(jù)公司電腦配置標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)有資源情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)配置或特殊需求的申請(qǐng)，IT部門需提交公司管理層審批。采購(gòu)與配置1.經(jīng)審批通過(guò)的申請(qǐng)，由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行電腦設(shè)備的采購(gòu)。2.采購(gòu)?fù)瓿珊?，IT部門負(fù)責(zé)對(duì)新電腦進(jìn)行系統(tǒng)安裝、軟件配置、數(shù)據(jù)遷移等工作，確保電腦設(shè)備能夠正常投入使用。領(lǐng)用與登記1.員工憑《電腦配置申請(qǐng)表》到IT部門領(lǐng)取新電腦，并在《電腦設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.IT部門對(duì)電腦設(shè)備的領(lǐng)用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號(hào)、配置信息、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等。電腦使用與維護(hù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管公司配置的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。2.按照正確的操作流程使用電腦，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)電腦進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔和內(nèi)部硬件良好的散熱環(huán)境。4.在使用電腦過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)告。維護(hù)管理1.IT部門負(fù)責(zé)制定電腦設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)電腦進(jìn)行硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等維護(hù)工作。2.建立電腦設(shè)備維護(hù)檔案，記錄每臺(tái)電腦的維護(hù)歷史、故障維修情況等信息。3.對(duì)于電腦設(shè)備出現(xiàn)的故障，IT部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，如遇硬件故障需更換零部件的，應(yīng)填寫《電腦設(shè)備維修申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行更換。電腦安全管理賬號(hào)與密碼管理1.員工使用公司電腦時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼，并定期更換密碼，確保賬號(hào)安全。2.嚴(yán)禁將個(gè)人賬號(hào)和密碼提供給他人使用，如因工作需要共享賬號(hào)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和IT部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。數(shù)據(jù)安全管理1.員工應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。2.嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，不得擅自將公司機(jī)密數(shù)據(jù)復(fù)制、傳播或泄露給外部人員。3.在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保設(shè)備安全后再接入公司電腦。網(wǎng)絡(luò)安全管理1.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在公司電腦上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如訪問(wèn)非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。2.嚴(yán)禁在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)軟件或設(shè)備，如需安裝特殊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件，需經(jīng)IT部門批準(zhǔn)。電腦資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)清查周期1.公司每年定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行一次全面清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.在特殊情況下，如公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、電腦設(shè)備大規(guī)模更新等，可根據(jù)需要進(jìn)行臨時(shí)清查。清查內(nèi)容1.核對(duì)電腦設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、配置信息與資產(chǎn)登記記錄是否一致。2.檢查電腦設(shè)備的使用狀態(tài)，是否存在閑置、損壞等情況。3.核實(shí)電腦設(shè)備的存放地點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬實(shí)不符、設(shè)備損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《電腦資產(chǎn)清查報(bào)告》。2.根據(jù)清查結(jié)果，對(duì)資產(chǎn)登記記錄進(jìn)行調(diào)整，對(duì)損壞或閑置的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理，如維修、報(bào)廢、調(diào)配等。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自申請(qǐng)電腦配置的。2.擅自更改電腦配置或拆卸電腦零部件的。3.因保管不善導(dǎo)致電腦設(shè)備丟失、損壞的。4.違反電腦使用規(guī)范，造成設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失的。5.違反電腦安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息安全事故的。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其限期改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、賠償設(shè)備損失等。3.對(duì)于因違規(guī)行為給