公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)管理，規(guī)范車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制車(chē)輛使用成本，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及員工因工作需要使用的私車(chē)。（三）基本原則1.合法性原則：車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、有效，能夠準(zhǔn)確反映車(chē)輛使用的實(shí)際情況。3.合理性原則：車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理控制費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)。4.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)審批，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公正。二、車(chē)輛費(fèi)用分類(lèi)及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）燃油費(fèi)1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際油耗情況，結(jié)合市場(chǎng)燃油價(jià)格，制定合理的燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[車(chē)型1]：每百公里油耗[X]升，燃油價(jià)格按照當(dāng)月市場(chǎng)平均價(jià)格計(jì)算，每升[X]元，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每百公里[X]元。[車(chē)型2]：每百公里油耗[X]升，燃油價(jià)格按照當(dāng)月市場(chǎng)平均價(jià)格計(jì)算，每升[X]元，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為每百公里[X]元?！?.報(bào)銷(xiāo)要求：報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)必須提供正規(guī)的加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油日期、加油量、加油金額等信息。加油發(fā)票應(yīng)與車(chē)輛行駛證上的車(chē)牌號(hào)一致。對(duì)于使用加油卡加油的情況，應(yīng)提供加油卡充值記錄及加油明細(xì)清單。（二）過(guò)路費(fèi)1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)車(chē)輛行駛路線(xiàn)及實(shí)際發(fā)生的過(guò)路費(fèi)情況，按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)要求：報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)必須提供正規(guī)的過(guò)路費(fèi)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明車(chē)輛行駛路線(xiàn)、收費(fèi)金額等信息。過(guò)路費(fèi)發(fā)票應(yīng)與車(chē)輛行駛記錄相符，如通過(guò)高速公路收費(fèi)口的時(shí)間、地點(diǎn)等信息應(yīng)能相互印證。（三）停車(chē)費(fèi)1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)停車(chē)場(chǎng)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際停車(chē)情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)要求：報(bào)銷(xiāo)停車(chē)費(fèi)必須提供正規(guī)的停車(chē)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明停車(chē)時(shí)間、停車(chē)地點(diǎn)、收費(fèi)金額等信息。停車(chē)發(fā)票應(yīng)與車(chē)輛使用記錄相符，如車(chē)輛進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)等信息應(yīng)能相互印證。（四）車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：日常保養(yǎng)費(fèi)用：根據(jù)車(chē)輛的保養(yǎng)周期及保養(yǎng)項(xiàng)目，制定合理的日常保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[車(chē)型1]：每[X]公里保養(yǎng)一次，每次保養(yǎng)費(fèi)用不超過(guò)[X]元。[車(chē)型2]：每[X]公里保養(yǎng)一次，每次保養(yǎng)費(fèi)用不超過(guò)[X]元。……維修費(fèi)用：根據(jù)車(chē)輛實(shí)際維修情況，按照維修項(xiàng)目及維修金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。維修費(fèi)用應(yīng)經(jīng)公司指定的維修廠家進(jìn)行維修，并提供維修清單及發(fā)票。2.報(bào)銷(xiāo)要求：車(chē)輛維修保養(yǎng)必須提前向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)發(fā)票應(yīng)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修金額、維修日期等信息，并加蓋維修廠家公章。維修清單應(yīng)詳細(xì)列出維修保養(yǎng)項(xiàng)目、更換零部件名稱(chēng)及數(shù)量等信息。（五）車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)車(chē)輛的保險(xiǎn)種類(lèi)及保險(xiǎn)金額，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)要求：報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)必須提供正規(guī)的保險(xiǎn)發(fā)票及保險(xiǎn)合同。保險(xiǎn)發(fā)票應(yīng)注明保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)費(fèi)用等信息。（六）其他費(fèi)用1.因車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生的其他合理費(fèi)用，如洗車(chē)費(fèi)、車(chē)輛年檢費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)要求：報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、日期等信息。其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定及審批流程。三、車(chē)輛使用審批流程（一）用車(chē)申請(qǐng)1.員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，交至車(chē)輛管理部門(mén)。（二）車(chē)輛調(diào)配1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況及車(chē)輛狀態(tài)，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并合理調(diào)配車(chē)輛。2.如申請(qǐng)車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足需求，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，協(xié)商解決方案。（三）派車(chē)通知1.車(chē)輛管理部門(mén)審核通過(guò)用車(chē)申請(qǐng)后，應(yīng)向駕駛員下達(dá)《派車(chē)通知單》，明確用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由、駕駛員等信息。2.駕駛員接到《派車(chē)通知單》后，應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備，并按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。（四）車(chē)輛歸還1.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，詳細(xì)記錄車(chē)輛行駛里程、油耗、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等信息。2.《車(chē)輛使用登記表》應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核確認(rèn)后，作為車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。四、車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程（一）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)1.駕駛員或相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在車(chē)輛費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。2.《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、發(fā)生時(shí)間、用車(chē)事由等信息。（二）部門(mén)審核1.報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性及與工作的相關(guān)性。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，在《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，在《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（四）審批報(bào)銷(xiāo)1.根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定，《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支付方式，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給報(bào)銷(xiāo)人。2.報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)登記入賬，并將相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證歸檔保存。五、車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)。（二）不定期抽查1.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。2.抽查結(jié)果應(yīng)納入公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，并作為對(duì)相關(guān)部門(mén)及人員績(jī)效考核的依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)、警告、罰款等。2.對(duì)于因違規(guī)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用給公司