公司大樓分區(qū)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司大樓的管理，優(yōu)化空間利用，提高工作效率，確保大樓的安全、整潔和有序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司大樓內(nèi)的所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、附屬設(shè)施區(qū)域等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司大樓實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)管理工作的協(xié)調(diào)一致。2.安全第一原則：把保障大樓安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故。3.合理利用原則：充分發(fā)揮大樓空間的使用價(jià)值，合理分配資源，提高使用效率。4.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，確保大樓管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、大樓分區(qū)規(guī)劃（一）辦公區(qū)域劃分1.部門辦公區(qū)：根據(jù)公司各部門的職能和工作需要，劃分相應(yīng)的辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點(diǎn)。2.公共辦公區(qū)：設(shè)置公共辦公區(qū)域，供臨時(shí)辦公、會議、洽談等使用。3.獨(dú)立辦公區(qū)：為公司高層管理人員、重要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等設(shè)置獨(dú)立辦公區(qū)域。（二）公共區(qū)域劃分1.走廊：包括大樓內(nèi)的主要通道和連接各辦公區(qū)域的走廊。2.樓梯：供人員上下樓層使用的通道。3.電梯廳：設(shè)置電梯的區(qū)域，包括電梯轎廂、候梯廳等。4.休息區(qū)：為員工提供休息、交流的場所，可設(shè)置在公共區(qū)域的適當(dāng)位置。5.會議室：根據(jù)不同規(guī)模和功能，劃分多個(gè)會議室，滿足公司各類會議的需求。6.培訓(xùn)室：用于組織員工培訓(xùn)的專用區(qū)域。7.接待區(qū)：設(shè)在大樓入口處，用于接待來訪客人。（三）附屬設(shè)施區(qū)域劃分1.機(jī)房：包括計(jì)算機(jī)機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、電力機(jī)房等，用于存放公司的重要設(shè)備和設(shè)施。2.配電室：負(fù)責(zé)大樓的電力供應(yīng)和分配。3.空調(diào)機(jī)房：安裝空調(diào)設(shè)備，為大樓提供冷暖空調(diào)服務(wù)。4.消防設(shè)備間：存放消防器材和設(shè)備，確保大樓消防安全。5.衛(wèi)生間：按照男女比例和使用需求，合理設(shè)置衛(wèi)生間的數(shù)量和位置。6.茶水間：為員工提供飲用水和簡單的餐飲設(shè)施。三、各區(qū)域使用管理（一）辦公區(qū)域1.部門辦公區(qū)各部門應(yīng)按照公司指定的區(qū)域使用辦公空間，不得擅自占用其他部門的辦公區(qū)域。保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，每天下班前清理桌面、地面，將文件、辦公用品等擺放整齊。愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。遵守辦公區(qū)域的作息時(shí)間，不得在非工作時(shí)間大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人工作的活動(dòng)。2.公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)由公司統(tǒng)一管理，各部門如需使用，應(yīng)提前向行政部門申請。使用公共辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)遵守公共秩序，保持環(huán)境整潔，使用完畢后清理現(xiàn)場。不得在公共辦公區(qū)內(nèi)長期占用固定位置，如有特殊情況需長期使用，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。3.獨(dú)立辦公區(qū)獨(dú)立辦公區(qū)主要供公司高層管理人員、重要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等使用，其他人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入。獨(dú)立辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，做好文件資料的保管和保密工作。（二）公共區(qū)域1.走廊保持走廊暢通無阻，不得在走廊內(nèi)堆放雜物。愛護(hù)走廊內(nèi)的墻壁、地面、照明等設(shè)施，不得隨意損壞。不得在走廊內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧。2.樓梯上下樓梯應(yīng)靠右通行，不得逆行。注意樓梯安全，不得在樓梯上奔跑、嬉戲，防止摔倒。定期檢查樓梯扶手等設(shè)施，如有松動(dòng)或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.電梯廳遵守電梯使用規(guī)定，文明乘坐電梯，不得在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。等候電梯時(shí)，應(yīng)在安全線外排隊(duì)，不得擁擠。愛護(hù)電梯設(shè)備，不得隨意按動(dòng)電梯按鈕或損壞電梯設(shè)施。4.休息區(qū)休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用，不得隨意破壞。保持休息區(qū)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后清理垃圾。不得在休息區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人休息的活動(dòng)。5.會議室使用會議室應(yīng)提前預(yù)約，經(jīng)行政部門同意后安排使用時(shí)間。按照會議要求布置會議室，會后清理會議現(xiàn)場，恢復(fù)原狀。愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。6.培訓(xùn)室培訓(xùn)室由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)管理和使用，其他部門如需使用應(yīng)提前申請。使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)遵守培訓(xùn)室的管理制度，保持室內(nèi)整潔。培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)清理培訓(xùn)設(shè)備和資料，關(guān)閉電源。7.接待區(qū)接待人員應(yīng)熱情、禮貌地接待來訪客人，引導(dǎo)客人到指定地點(diǎn)就座。保持接待區(qū)的整潔和衛(wèi)生，及時(shí)清理客人用過的茶具等物品。妥善保管接待區(qū)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（三）附屬設(shè)施區(qū)域1.機(jī)房機(jī)房實(shí)行專人管理，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入機(jī)房。進(jìn)入機(jī)房人員應(yīng)遵守機(jī)房管理制度，穿戴防靜電工作服、鞋套等。定期對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。做好機(jī)房的安全防范工作，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。2.配電室配電室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，如需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)行。配電室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保電力供應(yīng)安全。定期對配電室設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理故障隱患。3.空調(diào)機(jī)房空調(diào)機(jī)房由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確?？照{(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查制冷劑等運(yùn)行參數(shù)。做好空調(diào)機(jī)房的通風(fēng)、防火等工作，防止發(fā)生安全事故。4.消防設(shè)備間消防設(shè)備間應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁堆放雜物。消防器材和設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保完好有效。任何人不得擅自挪用、損壞消防器材和設(shè)備。5.衛(wèi)生間使用者應(yīng)保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生，便后及時(shí)沖水，洗手后擦干臺面。不得在衛(wèi)生間內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在衛(wèi)生間墻壁上亂寫亂畫。愛護(hù)衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。6.茶水間茶水間應(yīng)保持整潔，使用完畢后清理桌面、地面，倒掉垃圾。員工應(yīng)節(jié)約用水、用電，愛護(hù)茶水間的設(shè)施設(shè)備。不得在茶水間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如做飯等。四、安全管理（一）消防安全1.大樓內(nèi)配備完善的消防設(shè)施和器材，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。2.各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)消防安全知識，掌握基本的消防技能，提高火災(zāi)防范意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.保持消防通道暢通無阻，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物或停放車輛。5.定期組織消防演練，檢驗(yàn)和提高公司的消防應(yīng)急處置能力。（二）治安安全1.加強(qiáng)大樓的門禁管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入大樓。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.保安人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏，定時(shí)對大樓內(nèi)的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.安裝監(jiān)控設(shè)備，對大樓內(nèi)的公共區(qū)域和重要部位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保治安安全。4.加強(qiáng)對大樓周邊環(huán)境的巡查，防止發(fā)生盜竊、搶劫等治安案件。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.建立健全設(shè)施設(shè)備管理制度，對大樓內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記、編號、建檔，明確管理責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)要求。2.設(shè)施設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理故障隱患，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對重要設(shè)施設(shè)備，如電梯、電力設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。4.設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好維修記錄。維修人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和安全。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對公共區(qū)域進(jìn)行清掃、拖地、擦拭等保潔工作，確保公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃、墻壁等進(jìn)行清潔，保持干凈明亮。3.及時(shí)清理公共區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物，做到日產(chǎn)日清。4.做好公共區(qū)域的消毒工作，特別是衛(wèi)生間、茶水間等易滋生細(xì)菌的區(qū)域，定期進(jìn)行消毒處理。（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每天安排人員進(jìn)行清掃和整理。2.辦公區(qū)域內(nèi)的文件、辦公用品等應(yīng)擺放整齊，不得隨意丟棄。3.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持桌面、地面整潔，愛護(hù)辦公環(huán)境。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對大樓的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、維修管理（一）維修申請1.大樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向行政部門提交維修申請。2.維修申請應(yīng)注明故障或損壞的部位、原因、影響范圍等詳細(xì)信息。（二）維修審批1.行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，根據(jù)故障的嚴(yán)重程度和影響范圍，確定維修方案和維修時(shí)間。2.對于一般性故障，行政部門可直接安排維修人員進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜或涉及費(fèi)用較高的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和安全。2.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請與實(shí)際情況不符或需要增加維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等，并請使用部門或個(gè)人簽字確認(rèn)。（四）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算，對于小額維修費(fèi)用，可直接從