公司股份合同管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司股份合同的管理，規(guī)范股份合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司和股東的合法權(quán)益，促進公司的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與股東之間、股東與股東之間涉及公司股份的各類合同，包括但不限于股份認(rèn)購合同、股份轉(zhuǎn)讓合同、股份質(zhì)押合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：股份合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂和履行股份合同，保障各方的合法權(quán)益。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險防范原則：加強對股份合同風(fēng)險的識別、評估和控制，確保公司和股東的利益不受損失。二、股份合同的簽訂（一）合同主體資格審查1.公司在簽訂股份合同前，應(yīng)當(dāng)對合同對方的主體資格進行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明等。2.審查合同對方是否具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、注銷登記、破產(chǎn)等情況。3.對于涉及重大股份交易的合同對方，應(yīng)當(dāng)進行必要的背景調(diào)查，了解其財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、信譽等。（二）合同條款擬定1.股份合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等；股份的種類、數(shù)量、價格、支付方式等；股份的交付時間、地點和方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括股東權(quán)利、分紅權(quán)、表決權(quán)等；合同的變更、解除和終止條件；違約責(zé)任和爭議解決方式。2.合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法，避免使用模糊、歧義或違法的表述。對于重要條款，應(yīng)當(dāng)進行詳細的解釋和說明，確保雙方理解一致。（三）合同審批1.股份合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)按照公司的審批流程進行審批。一般合同由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同應(yīng)當(dāng)提交公司董事會或股東會審議通過。2.審批部門應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性、合理性進行審查，重點關(guān)注合同條款是否符合法律法規(guī)和公司利益，是否存在風(fēng)險隱患等。3.對于審批通過的合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。（四）合同簽訂1.股份合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方當(dāng)面簽訂，確保合同的真實性和有效性。2.簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細核對合同條款，確保雙方對合同內(nèi)容無異議。如有修改或補充，應(yīng)當(dāng)在合同中注明，并由雙方簽字確認(rèn)。3.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同原件交公司相關(guān)部門存檔，并按照規(guī)定進行編號和登記。三、股份合同的履行（一）履行通知1.合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時履行各自的義務(wù)，并相互通知履行情況。2.履行通知可以采用書面、口頭、電子郵件等方式，但應(yīng)當(dāng)確保通知內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，并保留相關(guān)證據(jù)。（二）履行監(jiān)督1.公司應(yīng)當(dāng)建立股份合同履行監(jiān)督機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。2.相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時跟蹤合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施加以解決。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，確保公司和股東的利益不受損失。（三）文件資料管理1.在股份合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)妥善保管相關(guān)文件資料，包括合同文本、往來信函、支付憑證、驗收報告等。2.文件資料應(yīng)當(dāng)按照時間順序和類別進行整理歸檔，便于查閱和管理。3.對于重要文件資料，應(yīng)當(dāng)進行備份，防止丟失或損壞。四、股份合同的變更與解除（一）變更條件1.股份合同在履行過程中，如有下列情形之一的，可以變更合同：合同雙方協(xié)商一致；法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；合同約定的變更條件成就。2.合同變更應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同簽訂的審批流程進行審批。（二）解除條件1.股份合同在履行過程中，如有下列情形之一的，可以解除合同：合同雙方協(xié)商一致；一方嚴(yán)重違反合同約定，致使合同目的無法實現(xiàn)；法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；合同約定的解除條件成就。2.合同解除應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同簽訂的審批流程進行審批。（三）變更與解除的程序1.合同一方提出變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，并說明理由。2.對方應(yīng)當(dāng)在收到通知后的一定期限內(nèi)予以答復(fù)，同意變更或解除的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議；不同意的，應(yīng)當(dāng)說明理由。3.合同變更或解除后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如股份變更登記、款項結(jié)算等。五、股份合同的糾紛處理（一）協(xié)商解決1.股份合同發(fā)生糾紛時，合同雙方應(yīng)當(dāng)首先嘗試通過協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平的原則，充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。3.協(xié)商達成一致的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，明確糾紛的解決方式和雙方的權(quán)利義務(wù)。（二）仲裁或訴訟1.如果協(xié)商不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。2.選擇仲裁的，應(yīng)當(dāng)按照仲裁機構(gòu)的規(guī)定提交仲裁申請，并按照仲裁程序進行仲裁。3.選擇訴訟的，應(yīng)當(dāng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，并按照訴訟程序進行訴訟。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)當(dāng)積極收集證據(jù)，維護自身的合法權(quán)益。六、股份合同的檔案管理（一）檔案收集1.公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時收集股份合同履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、補充協(xié)議、往來信函、支付憑證、驗收報告等。2.檔案收集應(yīng)當(dāng)確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性，對于缺失或不完整的文件資料，應(yīng)當(dāng)及時補充或更正。（二）檔案整理1.收集到的股份合同文件資料應(yīng)當(dāng)按照時間順序和類別進行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.整理過程中，應(yīng)當(dāng)對文件資料進行編號、編目，建立檔案目錄清單，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.股份合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.檔案保管期限應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。3.檔案保管場所應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱股份合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)當(dāng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改檔案內(nèi)容。3