蘭州新區(qū)績效管理辦法_第1頁
蘭州新區(qū)績效管理辦法_第2頁
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蘭州新區(qū)績效管理辦法_第4頁
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文檔簡介

蘭州新區(qū)績效管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)蘭州新區(qū)績效管理,提高工作效率和質(zhì)量,確保各項工作目標(biāo)的實現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合新區(qū)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于蘭州新區(qū)管委會各部門、各直屬單位及其工作人員,以及新區(qū)范圍內(nèi)參與相關(guān)工作的企事業(yè)單位和社會組織。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:明確工作目標(biāo),以目標(biāo)為引領(lǐng),推動各項工作有序開展,確保工作成果與目標(biāo)的一致性。2.客觀公正原則:績效評價過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實,遵循公正、公平、公開的原則,避免主觀隨意性。3.激勵約束原則:通過績效評價,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予激勵,對未達(dá)標(biāo)的進(jìn)行約束,促進(jìn)工作積極性和責(zé)任感的提升。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)績效評價結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化工作流程和方法,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。二、績效管理職責(zé)分工(一)績效管理委員會成立蘭州新區(qū)績效管理委員會,由管委會主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。績效管理委員會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)新區(qū)績效管理工作,審議績效管理的重大政策、制度和評價結(jié)果,協(xié)調(diào)解決績效管理工作中的重大問題。(二)績效管理工作機(jī)構(gòu)績效管理委員會下設(shè)辦公室,作為績效管理工作的具體實施機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)績效管理日常工作。辦公室設(shè)在新區(qū)人力資源和社會保障局,負(fù)責(zé)制定績效管理制度、指標(biāo)體系和評價方案,組織開展績效評價工作,匯總分析評價結(jié)果,提出改進(jìn)建議等。(三)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門績效目標(biāo)的設(shè)定、分解和執(zhí)行,組織實施本部門的績效管理工作,配合績效管理工作機(jī)構(gòu)開展績效評價,根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行整改落實。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門績效管理的第一責(zé)任人,要切實抓好本部門績效管理工作,確保各項工作任務(wù)的完成。三、績效目標(biāo)設(shè)定(一)目標(biāo)設(shè)定依據(jù)1.國家法律法規(guī)、政策要求和新區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。2.上級部門下達(dá)的工作任務(wù)和考核指標(biāo)。3.本部門的工作職責(zé)和年度工作計劃。(二)目標(biāo)設(shè)定流程1.每年年初,各部門根據(jù)上述依據(jù),結(jié)合實際情況,制定本部門年度績效目標(biāo),填寫《蘭州新區(qū)部門績效目標(biāo)申報表》,明確目標(biāo)內(nèi)容、目標(biāo)值、完成時限、責(zé)任人等,并報績效管理工作機(jī)構(gòu)審核。2.績效管理工作機(jī)構(gòu)對各部門申報的績效目標(biāo)進(jìn)行審核,提出修改意見,反饋給各部門。各部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后,再次報送審核。3.經(jīng)審核通過的績效目標(biāo),由績效管理工作機(jī)構(gòu)匯總整理,報績效管理委員會審定后,正式下達(dá)給各部門執(zhí)行。(三)目標(biāo)調(diào)整在年度績效目標(biāo)執(zhí)行過程中,如遇重大政策調(diào)整、不可抗力因素或其他特殊情況,導(dǎo)致原績效目標(biāo)無法實現(xiàn)的,各部門可提出績效目標(biāo)調(diào)整申請,填寫《蘭州新區(qū)部門績效目標(biāo)調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整后的目標(biāo)值等,并報績效管理工作機(jī)構(gòu)審核。績效管理工作機(jī)構(gòu)審核后,報績效管理委員會審定。經(jīng)審定同意調(diào)整的績效目標(biāo),作為各部門年度績效管理的依據(jù)。四、績效指標(biāo)體系(一)指標(biāo)分類績效指標(biāo)分為共性指標(biāo)和個性指標(biāo)。1.共性指標(biāo):包括工作業(yè)績、工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面的指標(biāo),適用于新區(qū)各部門。2.個性指標(biāo):根據(jù)各部門的工作職責(zé)和特點(diǎn),設(shè)置具有針對性的個性指標(biāo),體現(xiàn)部門特色和工作重點(diǎn)。(二)指標(biāo)權(quán)重共性指標(biāo)和個性指標(biāo)的權(quán)重根據(jù)各部門工作性質(zhì)和重點(diǎn)進(jìn)行合理設(shè)置。一般情況下,共性指標(biāo)權(quán)重占60%70%,個性指標(biāo)權(quán)重占30%40%。具體權(quán)重由績效管理工作機(jī)構(gòu)根據(jù)實際情況確定。(三)指標(biāo)設(shè)定要求1.績效指標(biāo)應(yīng)具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,能夠準(zhǔn)確反映工作任務(wù)的完成情況和工作成效。2.指標(biāo)應(yīng)具有可衡量性,能夠通過數(shù)據(jù)、事實等進(jìn)行量化或定性評價。3.指標(biāo)應(yīng)具有可操作性,符合實際工作情況,便于實施和考核。4.指標(biāo)應(yīng)具有動態(tài)性,根據(jù)工作重點(diǎn)和發(fā)展變化適時進(jìn)行調(diào)整。五、績效評價實施(一)評價周期績效評價分為月度、季度和年度評價。月度和季度評價以部門工作進(jìn)展情況為重點(diǎn),進(jìn)行階段性評價;年度評價對部門全年工作進(jìn)行全面評價。(二)評價方式1.自我評估:各部門每月、每季度末對本部門績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行自我評估,填寫《蘭州新區(qū)部門績效自我評估表》,總結(jié)工作成績,分析存在問題,提出改進(jìn)措施,并將評估結(jié)果報績效管理工作機(jī)構(gòu)。2.上級評價:績效管理工作機(jī)構(gòu)根據(jù)各部門工作職能和業(yè)務(wù)關(guān)系,組織相關(guān)部門對被評價部門進(jìn)行上級評價。上級評價可采取聽取匯報、查閱資料、實地考察、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行,填寫《蘭州新區(qū)部門績效上級評價表》。3.服務(wù)對象評價:選取一定數(shù)量的服務(wù)對象,對各部門服務(wù)質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行滿意度調(diào)查,填寫《蘭州新區(qū)部門績效服務(wù)對象評價表》。服務(wù)對象評價結(jié)果作為部門績效評價的參考依據(jù)。(三)評價計分1.月度和季度評價:根據(jù)自我評估、上級評價和服務(wù)對象評價結(jié)果,按照設(shè)定的指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行加權(quán)計算,得出各部門月度和季度績效評價得分。2.年度評價:年度評價得分由月度和季度評價得分加權(quán)平均后,再結(jié)合年度重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況、創(chuàng)新工作成果等進(jìn)行綜合評定。具體計算方法為:年度評價得分=月度評價得分×20%+季度評價得分×60%+年度重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況及創(chuàng)新工作成果得分×20%。(四)評價結(jié)果反饋績效管理工作機(jī)構(gòu)在每次評價結(jié)束后,及時向各部門反饋評價結(jié)果。評價結(jié)果包括得分、排名、存在問題及改進(jìn)建議等。各部門對評價結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,績效管理工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查核實后,做出答復(fù)。六、績效結(jié)果應(yīng)用(一)與薪酬掛鉤1.根據(jù)年度績效評價結(jié)果,對績效優(yōu)秀的部門和個人給予績效獎金獎勵,績效獎金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)評價得分和排名確定。2.對績效未達(dá)標(biāo)的部門和個人,扣減一定比例的績效獎金。具體扣減比例根據(jù)實際情況確定。(二)與職務(wù)晉升掛鉤將績效評價結(jié)果作為干部選拔任用、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。在同等條件下,優(yōu)先選拔績效優(yōu)秀的干部。對連續(xù)兩年績效評價排名靠后的部門負(fù)責(zé)人,進(jìn)行誡勉談話或調(diào)整崗位。(三)與評先評優(yōu)掛鉤在各類評先評優(yōu)活動中,優(yōu)先推薦績效優(yōu)秀的部門和個人。對績效突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。(四)與培訓(xùn)發(fā)展掛鉤根據(jù)績效評價結(jié)果,分析各部門和個人的培訓(xùn)需求,有針對性地制定培訓(xùn)計劃,為員工提供個性化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升能力素質(zhì),改進(jìn)工作績效。七、績效溝通與輔導(dǎo)(一)溝通機(jī)制1.建立定期績效溝通制度,績效管理工作機(jī)構(gòu)與各部門負(fù)責(zé)人每季度至少進(jìn)行一次績效溝通,了解部門績效目標(biāo)執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.各部門負(fù)責(zé)人與本部門員工每月進(jìn)行一次績效溝通,及時掌握員工工作進(jìn)展和思想動態(tài),給予指導(dǎo)和支持,幫助員工解決工作中遇到的困難。(二)輔導(dǎo)措施1.根據(jù)績效溝通情況,對績效目標(biāo)執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差的部門和個人,及時進(jìn)行績效輔導(dǎo)。輔導(dǎo)內(nèi)容包括分析原因、制定改進(jìn)措施、明確努力方向等。2.績效管理工作機(jī)構(gòu)定期組織績效輔導(dǎo)培訓(xùn),邀請專家或經(jīng)驗豐富的管理人員進(jìn)行授課,提高各部門績效管理人員的輔導(dǎo)能力和水平。八、績效監(jiān)控與預(yù)警(一)監(jiān)控機(jī)制1.建立績效監(jiān)控體系,對各部門績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控。通過定期收集數(shù)據(jù)、檢查工作進(jìn)展、聽取匯報等方式,及時掌握績效目標(biāo)完成情況。2.績效管理工作機(jī)構(gòu)每月對各部門績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,形成績效監(jiān)控報告,報績效管理委員會和各部門負(fù)責(zé)人。(二)預(yù)警措施1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)部門績效目標(biāo)執(zhí)行情況出現(xiàn)偏差或可能無法按時完成時,及時發(fā)出預(yù)警信號。預(yù)警信號分為黃色預(yù)警和紅色預(yù)警。2.黃色預(yù)警:當(dāng)部門績效目標(biāo)完成進(jìn)度低于80%時,發(fā)出黃色預(yù)警??冃Ч芾砉ぷ鳈C(jī)構(gòu)向該部門發(fā)出《蘭州新區(qū)部門績效黃色預(yù)警通知書》,要求部門分析原因,制定整改措施,加快工作進(jìn)度。3.紅色預(yù)警:當(dāng)部門績效目標(biāo)完成進(jìn)度低于60%時,發(fā)出紅色預(yù)警??冃Ч芾砉ぷ鳈C(jī)構(gòu)向該部門發(fā)出《蘭州新區(qū)部門績效紅色預(yù)警通知書》,同時報績效管理委員會??冃Ч芾砦瘑T會對該部門進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,必要時采取約談部門負(fù)責(zé)人等措施,督促部門采取有效措施,確??冃繕?biāo)的完成。九、績效檔案管理(一)檔案內(nèi)容建立健全績效檔案管理制度,為每個部門和員工建立績效檔案??冃n案內(nèi)容包括績效目標(biāo)申報表、績效評價表、績效溝通記錄、績效輔導(dǎo)記錄、績效監(jiān)控報告、績效預(yù)警通知書、績效結(jié)果應(yīng)用記錄等。(二)檔案管理1.績效檔案由績效管理工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.

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