公司保密資質(zhì)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范保密資質(zhì)管理工作，確保公司商業(yè)秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工?；驹瓌t保密資質(zhì)管理遵循積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理、確保安全的原則，做到制度健全、責(zé)任明確、措施得力、執(zhí)行有效。定義1.保密資質(zhì)：指公司依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)要求，取得的能夠證明公司具備保密管理能力和條件的資格證書或認(rèn)定文件。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。保密資質(zhì)管理職責(zé)公司保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密資質(zhì)管理工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.審議決定保密資質(zhì)管理工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。保密工作機(jī)構(gòu)1.負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司保密資質(zhì)管理工作，制定和完善保密管理制度、流程和規(guī)范。2.開展保密教育培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能。3.監(jiān)督檢查保密制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理保密違規(guī)行為。各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門保密資質(zhì)管理工作。2.制定本部門保密工作計(jì)劃和措施，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。3.對(duì)本部門涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和管理。員工1.遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露公司商業(yè)秘密。2.積極參加保密教育培訓(xùn)，提高自身保密意識(shí)和技能。3.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告。保密資質(zhì)申請(qǐng)與審批申請(qǐng)條件1.公司具有獨(dú)立法人資格。2.公司依法經(jīng)營，誠實(shí)守信，具有良好的商業(yè)信譽(yù)。3.公司具備健全的保密管理制度和保密管理體系。4.公司擁有與申請(qǐng)保密資質(zhì)等級(jí)相適應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施和設(shè)施設(shè)備。5.公司近年內(nèi)未發(fā)生重大泄密事件。申請(qǐng)流程1.公司保密工作機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出保密資質(zhì)申請(qǐng)意向。2.組織相關(guān)部門和人員對(duì)申請(qǐng)條件進(jìn)行評(píng)估，確定申請(qǐng)保密資質(zhì)等級(jí)。3.編制保密資質(zhì)申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)書、保密管理制度、保密管理體系文件、保密技術(shù)防護(hù)措施等。4.提交保密資質(zhì)申請(qǐng)文件至相關(guān)主管部門，并按照要求進(jìn)行補(bǔ)充和完善。審批流程1.相關(guān)主管部門收到公司保密資質(zhì)申請(qǐng)文件后，進(jìn)行形式審查。2.對(duì)符合形式審查要求的申請(qǐng)文件，組織專家進(jìn)行現(xiàn)場審查。3.根據(jù)現(xiàn)場審查結(jié)果，作出審批決定。對(duì)審查合格的，頒發(fā)保密資質(zhì)證書；對(duì)審查不合格的，書面通知公司并說明理由。保密管理制度建設(shè)保密制度制定1.根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定完善的保密管理制度，包括保密工作責(zé)任制、保密教育培訓(xùn)制度、保密監(jiān)督檢查制度、保密獎(jiǎng)懲制度等。2.明確保密工作流程和規(guī)范，確保各項(xiàng)保密工作有章可循。保密制度修訂1.定期對(duì)保密管理制度進(jìn)行修訂，確保制度的有效性和適應(yīng)性。2.根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，及時(shí)調(diào)整保密管理制度內(nèi)容。3.結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際，對(duì)保密管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。保密制度執(zhí)行1.組織全體員工學(xué)習(xí)保密管理制度，確保員工熟悉制度內(nèi)容和要求。2.加強(qiáng)對(duì)保密制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.將保密制度執(zhí)行情況納入績效考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。保密教育培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司保密工作實(shí)際和員工崗位需求，制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象等。培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和政策文件。2.公司保密管理制度和保密工作流程。3.保密技術(shù)知識(shí)和技能，如保密防范措施、信息安全技術(shù)等。4.典型泄密案例分析。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)專家授課或內(nèi)部培訓(xùn)師講解。2.專題培訓(xùn)：針對(duì)特定崗位或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，開展專項(xiàng)保密培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。4.實(shí)地參觀：組織員工參觀保密教育基地或先進(jìn)企業(yè)的保密工作現(xiàn)場，增強(qiáng)直觀感受。培訓(xùn)效果評(píng)估1.建立保密教育培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制，通過考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。保密監(jiān)督檢查檢查計(jì)劃制定1.制定年度保密監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時(shí)間和檢查人員等。2.檢查計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括保密工作責(zé)任制落實(shí)、保密教育培訓(xùn)開展、保密監(jiān)督檢查實(shí)施等。2.保密技術(shù)防護(hù)措施落實(shí)情況，如涉密信息系統(tǒng)安全保密、辦公自動(dòng)化設(shè)備管理等。3.商業(yè)秘密保護(hù)情況，包括涉密載體管理、涉密人員管理、信息公開審查等。檢查方式1.定期檢查：按照檢查計(jì)劃，定期對(duì)公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：隨機(jī)抽取部分部門或業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行突擊檢查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定保密事項(xiàng)或問題，開展專項(xiàng)檢查。檢查結(jié)果處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門應(yīng)按照整改通知書要求，認(rèn)真組織整改，并按時(shí)提交整改報(bào)告。3.對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，按照公司保密獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。保密獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。懲罰1.對(duì)違反保密制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對(duì)因違反保密制度給公司造成重大損失的，依法追究法律責(zé)任。涉密載體管理涉密載體分類1.絕密級(jí)載體：包含最重要的公司商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)給公司帶來極其嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)載體：涉及公司重要商業(yè)秘密，泄露后可能對(duì)公司造成較大損失。3.秘密級(jí)載體：包含公司一般商業(yè)秘密，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響。涉密載體制作1.嚴(yán)格按照保密制度和操作規(guī)程進(jìn)行制作，確保涉密載體內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.在制作過程中，對(duì)接觸涉密載體的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理。3.制作完成后，對(duì)涉密載體進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和傳遞。涉密載體使用1.嚴(yán)格控制涉密載體的使用范圍，僅限于工作需要的人員，并進(jìn)行審批登記。2.使用涉密載體時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止泄露。3.嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)或設(shè)備上處理涉密載體。涉密載體存儲(chǔ)1.設(shè)立專門的涉密載體存儲(chǔ)場所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。2.按照涉密載體的密級(jí)和類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并有明顯標(biāo)識(shí)。3.定期對(duì)涉密載體存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。涉密載體傳遞1.通過機(jī)要通信、專人專車等安全可靠的方式傳遞涉密載體。2.傳遞涉密載體時(shí)，應(yīng)進(jìn)行密封包裝，并在包裝上標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)等信息。3.嚴(yán)格登記傳遞涉密載體的收發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。涉密載體銷毀1.按照規(guī)定的程序和方法對(duì)不再使用或已過保密期限的涉密載體進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密載體時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.確保銷毀后的涉密載體無法恢復(fù)信息。涉密人員管理涉密人員界定1.因工作需要，接觸、知悉、管理公司商業(yè)秘密的人員為涉密人員。2.涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。涉密人員審查1.對(duì)擬接觸、知悉、管理公司商業(yè)秘密的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查。2.審查內(nèi)容包括個(gè)人履歷、政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、工作經(jīng)歷等。涉密人員登記1.對(duì)確定的涉密人員進(jìn)行登記，建立涉密人員檔案。2.涉密人員檔案應(yīng)包括個(gè)人基本信息、涉密崗位、保密承諾、培訓(xùn)記錄、考核情況等。涉密人員培訓(xùn)1.對(duì)涉密人員進(jìn)行專門的保密教育培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)涉密人員的崗位和職責(zé)進(jìn)行有針對(duì)性的安排。涉密人員考核1.建立涉密人員保密工作考核機(jī)制，定期對(duì)涉密人員的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密工作業(yè)績、保密意識(shí)等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)涉密人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲和崗位調(diào)整。涉密人員離崗離職1.涉密人員離崗離職前，應(yīng)進(jìn)行保密提醒談話，簽訂保密承諾書。2.對(duì)涉密人員的工作交接進(jìn)行監(jiān)督，確保涉密載體和商業(yè)秘密的安全交接。3.對(duì)離崗離職的涉密人員進(jìn)行脫密期管理，在脫密期內(nèi)限制其從事與原涉密業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。信息系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化設(shè)備管理信息系統(tǒng)保密管理1.建立健全信息系統(tǒng)安全保密管理制度，明確信息系統(tǒng)安全保密責(zé)任。2.對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密防護(hù)，設(shè)置訪問控制、數(shù)據(jù)加密、審計(jì)跟蹤等措施。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理1.對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行分類管理，明確不同設(shè)備的保密要求。2.對(duì)涉及處理涉密信息的辦公自動(dòng)化設(shè)備，采取物理隔離、安裝保密軟件等措施。3.加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理1.嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用，禁止在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用。2.對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和登記，按照密級(jí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和使用。3.定期對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。信息公開與保密審查信息公開原則1.遵循合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、便民的原則，在確保公司商業(yè)秘密安全的前提下，依法依規(guī)進(jìn)行信息公開。2.對(duì)擬公開的信息進(jìn)行保密審查，防止泄露公司商業(yè)秘密。信息公開保密審查程序1.信息公開申請(qǐng)由相關(guān)部門提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交公司保密工作機(jī)構(gòu)。2.保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)信息進(jìn)行保密審查，必要時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行論證。